淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代高校房產(chǎn)檔案管理新模式

羅麗娟

摘? 要：檔案是信息的主要儲(chǔ)存形式，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)其提出了更高的要求，特別是在進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，檔案管理獲得了全新的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。怎樣在大數(shù)據(jù)時(shí)代尋求檔案管理新模式，提高檔案管理水平，就成為當(dāng)前需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。對(duì)于高校來(lái)講，擁有著大量的房產(chǎn)資源，房產(chǎn)檔案管理非常重要，所以針對(duì)其房產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行分析，具有非常重要的意義。本文針對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了綜合性的討論與分析，首先闡述了高校房產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，其次列舉了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校房產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題，最后提供了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校房產(chǎn)檔案管理新模式。希望針對(duì)有關(guān)內(nèi)容的研究，能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，使高校房產(chǎn)檔案管理工作得到有效改善。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校房產(chǎn)檔案;管理新模式

從新世紀(jì)來(lái)講，社會(huì)文化實(shí)現(xiàn)了一體化發(fā)展，促進(jìn)了信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使人們進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代。而伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息數(shù)據(jù)的保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng)，這就需要進(jìn)一步提高檔案管理工作的整體水平。高校屬于教育工作中非常重要的一環(huán)，擁有大量的房產(chǎn)資源，如何科學(xué)管理好房產(chǎn)資源，使之合理有效的利用，發(fā)揮最大效益，就顯得至關(guān)重要。在這一情況下，要想使高校的房產(chǎn)檔案管理得到有效改善，就需要利用更加科學(xué)的方式進(jìn)行優(yōu)化與改變。通過(guò)對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行分析可知，在大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理模式面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，所以只有不斷克服這一問(wèn)題所帶來(lái)的影響，才能夠促進(jìn)高校房產(chǎn)檔案管理更加科學(xué)規(guī)范。

一、高校房產(chǎn)檔案管理工作概述

（一）加強(qiáng)高校房產(chǎn)檔案管理工作的必然性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用，顯著提高了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)處理的整體水平，通過(guò)利用更加多元化的模式，進(jìn)行內(nèi)部行政信息管理工作，提高整體管理水平。伴隨著房產(chǎn)檔案的利用次數(shù)不斷增多，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求，所以需要借助先進(jìn)的管理模式，針對(duì)當(dāng)前高校管理人員所面對(duì)的情況進(jìn)行深入分析[1]。在這一基礎(chǔ)上，能夠使政策、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全方位的發(fā)展，進(jìn)而為房產(chǎn)檔案管理工作的落實(shí)提供更大的幫助。

（二）加強(qiáng)高校房產(chǎn)檔案管理工作的機(jī)遇

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種數(shù)據(jù)處理方式，可以在資源儲(chǔ)存量的處理與軟件應(yīng)用出現(xiàn)矛盾的情況下，發(fā)揮出自身的效果，進(jìn)而改變資源的整體處理水平，使其能夠得到有效利用。所以其在高校檔案管理工作之中，能夠提供創(chuàng)新發(fā)展思路，進(jìn)而優(yōu)化整體管理工作。其次，在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案會(huì)從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。相較于紙質(zhì)檔案來(lái)講，電子檔案儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)之中，不需要利用更大的空間進(jìn)行檔案儲(chǔ)存工作，可以使檔案管理效率得到有效提升，減少其中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校房產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題

（一）檔案管理制度不完善

在我國(guó)高校當(dāng)前的房產(chǎn)檔案管理工作之中，還有很多的問(wèn)題需要解決，例如，在高校房屋拆遷之后，房屋權(quán)卻沒(méi)有得到及時(shí)的注銷，或者是房屋使用權(quán)限也相對(duì)隨意。這些情況的存在，導(dǎo)致其管理工作并不規(guī)范，使高校房產(chǎn)檔案管理工作過(guò)于混亂[2]。因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理的時(shí)間比較久，在部分?jǐn)?shù)據(jù)方面容易出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，而紙質(zhì)檔案也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟失或者是損壞等情況，在檔案管理工作之中，并沒(méi)有提高對(duì)于有關(guān)問(wèn)題的重視程度，也很難改善整體工作效率。房產(chǎn)檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際效果，使得房產(chǎn)檔案管理工作僅僅是進(jìn)行管理，而不能展開(kāi)全方位的管控工作。

（二）檔案管理模式不健全

從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)講，高校房屋的使用權(quán)、房屋本身的功能會(huì)隨著時(shí)間發(fā)展而出現(xiàn)較大程度的變化。高校檔案管理工作的結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，現(xiàn)階段所形成的檔案文件模式也會(huì)存在較大程度的不同。然而因?yàn)楹芏喔咝２](méi)有進(jìn)行房產(chǎn)檔案創(chuàng)新化管理，導(dǎo)致其無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際要求。檔案工作整體質(zhì)量相對(duì)較差，無(wú)法得到有效提高。檔案管理工作人員依然使用手動(dòng)記賬的方式進(jìn)行各項(xiàng)處理工作，整體效率相對(duì)較差，甚至是造成信息丟失的情況。而這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新效果產(chǎn)生不良影響，也就會(huì)導(dǎo)致高校房產(chǎn)檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際作用，對(duì)于后續(xù)管控來(lái)講，會(huì)產(chǎn)生不良影響。

（三）檔案管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低

因?yàn)楦咝７慨a(chǎn)檔案管理本身的專業(yè)性相對(duì)較高，所以工作人員需要進(jìn)一步掌握檔案管理方面的知識(shí)和信息化知識(shí)。但從當(dāng)前的實(shí)際情況可知，檔案部分管理人員是其他崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái)，或是兼職的，專業(yè)素質(zhì)還有很大的提升空間。而在面對(duì)相關(guān)問(wèn)題的過(guò)程之中，房產(chǎn)檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)很難得到有效提高[3]。因?yàn)楣ぷ魅藛T的綜合素質(zhì)相對(duì)較差，缺少管理知識(shí)和技能，受到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的影響，使檔案管理工作很難滿足實(shí)際發(fā)展要求，進(jìn)而出現(xiàn)了理論水平相對(duì)較差，專業(yè)能力不佳和無(wú)法滿足實(shí)際要求的情況，對(duì)于高校房產(chǎn)檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)產(chǎn)生的不良影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校房產(chǎn)檔案管理新模式

（一）整合高校檔案進(jìn)行集中管理

伴隨著社會(huì)的不斷建設(shè)與發(fā)展，高校檔案管理工作也需要積極的進(jìn)行創(chuàng)新。高校需要進(jìn)一步提高對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度，形成完善有效的資源管理體系，優(yōu)化檔案庫(kù)的建設(shè)水平，借助多元化的方式，獲取更多與房產(chǎn)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，優(yōu)化房產(chǎn)權(quán)利變更，使各種房產(chǎn)資料能夠通過(guò)分項(xiàng)分卷的管理工作進(jìn)行有效處理，對(duì)房產(chǎn)交易和房屋產(chǎn)權(quán)變化等方面進(jìn)行全方位的管控，使其獲得更好的效果[4]。在面對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析的過(guò)程之中，需要利用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行記錄工作。例如使用數(shù)字化管理的模式，提高管理工作的整體水平。

（二）打造房產(chǎn)信息檔案管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校房產(chǎn)檔案信息管理也需要在此背景下實(shí)現(xiàn)多元化建設(shè)，利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成基礎(chǔ)的高校檔案管理工作體系，提高檔案管理的整體水平。通過(guò)有效利用智能系統(tǒng)，針對(duì)房屋的產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)等信息進(jìn)行綜合性的討論與分析，并借助信息技術(shù)的使用服務(wù)整體管理工作，完善高校房產(chǎn)檔案管理的模式，為其實(shí)際建設(shè)提供動(dòng)力[5]。在實(shí)際管理工作之中，可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行工作優(yōu)化，進(jìn)而形成完善的數(shù)字檔案信息庫(kù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)資源的管理工作。通過(guò)這一方式，能夠進(jìn)一步完善房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，形成高效的儲(chǔ)存系統(tǒng)，對(duì)于分類與查詢工作來(lái)講，具有更大的幫助，對(duì)于形成完善的檔案信息體系來(lái)講，具有更加積極的意義[6]。高?？梢酝ㄟ^(guò)現(xiàn)代化管理技術(shù)，針對(duì)其實(shí)際情況進(jìn)行分析，構(gòu)建房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，使文檔能夠進(jìn)一步形成與分類，加強(qiáng)檔案管控的整體水平。在辦公自動(dòng)化的條件之下，有關(guān)工作人員能夠從相關(guān)資料之中篩選出更重要的內(nèi)容，進(jìn)而提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用效果。

（三）提升房產(chǎn)檔案管理服務(wù)意識(shí)

當(dāng)前，在高校房產(chǎn)管理工作之中，還存在意識(shí)薄弱的問(wèn)題，并沒(méi)有將房產(chǎn)檔案管理作為其中最重要的部分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，房產(chǎn)檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新管理服務(wù)，使原本被動(dòng)的服務(wù)方式能夠得到積極改變，形成更加主動(dòng)的思考模式，為各類服務(wù)提供保障，提高其整體建設(shè)水平。所以檔案管理人員需要加強(qiáng)檔案管理服務(wù)意識(shí)，利用全方位的檔案信息化管理觀念，提高房產(chǎn)檔案工作的整體水平[7]。增強(qiáng)管理人員的服務(wù)理念，優(yōu)化服務(wù)范圍，保證資源信息化發(fā)展的整體效率，為服務(wù)工作提供更大的幫助。借助這一方式，使高校管理人員能夠提高自身的綜合素養(yǎng)，完善知識(shí)技能，為高校房產(chǎn)檔案管理工作提供保障。

三、結(jié)論

綜上所述，從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)講，高校房產(chǎn)檔案管理工作之中需要進(jìn)一步利用信息技術(shù)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高工作效率。房產(chǎn)檔案管理工作人員也需要提高使命感，增強(qiáng)責(zé)任心，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，利用更加有效的技術(shù)手段創(chuàng)新性開(kāi)展工作。需要注重科學(xué)技術(shù)和管理方式的有效結(jié)合，使房產(chǎn)檔案管理的利用能夠更好的服務(wù)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

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