孫慧敏
摘 要: 本文針對培訓管理者在工作實務中面臨的實際問題進行分析,提出應用學習地圖,進行混合模式培養(yǎng)的具體方法和措施,從而促進后備人才培養(yǎng)項目目標的達成。
關鍵詞: 培訓管理;學習地圖;混合式學習
一、研究背景
WYY公司(簡稱“公司”)隸屬于W集團文化產業(yè)板塊,公司定位為高端秀場經營,策劃、制作、承接大型舞臺演出。W集團擬大力發(fā)展文化產業(yè),預計三年內將在多個城市陸續(xù)開業(yè)并同步運營36個世界頂級秀場。
公司未來發(fā)展核心壓力將是人才。每個秀場需要的各級別人才從演員到舞臺技術人員,從劇院經營管理者到場地服務人員,保守估計,將面臨過萬的人才缺口。
二、面臨問題
經過調研發(fā)現(xiàn),國內演藝人才市場呈現(xiàn)以下特點:一是整體文化商業(yè)市場不景氣,市場化程度不夠;二是專業(yè)人才相對匱乏,且年齡、地域分布不均;三是具有現(xiàn)代制作理念和國際化視野的演藝人才鳳毛麟角。
而公司需要國際化、職業(yè)化、專業(yè)化的人才,同時要符合W集團企業(yè)文化要求。因此,單純依靠招聘來填補人才缺口顯然是行不通的。
三、解決方案
1.明確人才戰(zhàn)略
經過研討,公司明確了人才戰(zhàn)略:
第一,提高現(xiàn)有的。即通過培訓,提高現(xiàn)有人員的藝術管理、技術管理和運營管理能力,以適應現(xiàn)今及未來公司發(fā)展需要。
第二,引進必需的。即對于那些無法速成只能養(yǎng)成的專業(yè)人員,比如燈光師、舞美師、視頻技術工程師等,創(chuàng)造條件,大力引進。
第三,借用社會的。即對于那些無法短期內培養(yǎng)或者長期聘用的個別專業(yè)人員,甚至是專家,靈活處理,最大限度借用社會資源為我所用。
2.制定培養(yǎng)計劃
基于公司的人才戰(zhàn)略,筆者將“提高現(xiàn)有”作為重點,對公司所需人才按照初級專業(yè)人才、中級骨干人才和高級管理人才進行分級,針對制定不同層級制定了“三鷹”培養(yǎng)計劃。旨在通過該計劃,進行有效的人才培養(yǎng)和開發(fā)。預計逐步分批為公司提供滿足數量、質量要求的各層級后備人才。尤其是副總經理、總經理是下屬項目公司的靈魂領軍人物,需要大力培養(yǎng),以此滿足迅速發(fā)展的需要。同時,讓員工擁有更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺和更順暢的職業(yè)發(fā)展通道,鵬程大展,鷹擊長空。
3.搭建學習地圖
為將“三鷹計劃”切實落地,筆者決定應用學習地圖的技術,打造“企業(yè)人才復印機”,快速培養(yǎng)大量合格人才,滿足公司發(fā)展需要。
“學習地圖(Learning Maps)”, 又稱為學習路徑圖,是指企業(yè)基于崗位能力要求而設計的全員學習規(guī)劃藍圖,以快速提升員工勝任力為目的,以職業(yè)技能發(fā)展為主軸的一系列學習活動。除了包括傳統(tǒng)的課堂講授,還包括更多豐富的混合學習方式,如網絡學習、崗位實踐、教練與輔導、分享機制等等。
為此,筆者精心策劃組織了一系列管理會議,通過充分研討,群策群力確定了能夠滿足“三鷹計劃”的學習地圖,內容包括:擬培養(yǎng)的關鍵崗位所需能力清單;演藝行業(yè)學習資源庫;首批內部認證專業(yè)課程講師20名;一整套符合ISO10015質量管理標準的培訓項目管理流程。
3.1關鍵崗位能力素質清單
筆者組織公司核心成員一起,以“世界咖啡”的形式專題研討。對現(xiàn)有關鍵崗位的職位說明書進行了研究,分析崗位所需具備的能力,列出清單,并對優(yōu)先級別進行排序。聚焦匯總為基礎能力、專業(yè)能力和管理能力三個方面。
3.2基于能力的學習資源庫建設規(guī)劃
基于關鍵崗位勝任能力清單,筆者規(guī)劃了對應的學習資源庫的內容,從知識、技能、態(tài)度全方位覆蓋,包括內部專業(yè)課程、內部基礎課程、外部英語課程、外部管理課程、在線學習課程、演出觀摩活動、主題談判演練與實戰(zhàn)、精“鷹”沙龍、排演中心參觀與實踐、相關論文撰寫等。
其中內部專業(yè)課程和內部基礎課程,結合內部講師培養(yǎng),制定了責任到人的詳細學習資源開發(fā)計劃,并通過試講評審制度,確保課程質量。經審定合格的課程,全部錄制剪輯成教學片,以便標準化運作。
四、回顧總結
1.項目階段成果
通過項目一期的實施,順利完成目標,培養(yǎng)了20名運營副總經理和10名總經理走馬上任;同時積淀了大量寶貴的學習資源。通過12期精“鷹”沙龍形成了良好的分享機制,建設了演藝行業(yè)管理經典案例庫;打造了富有公司特色的內部課程14門,并配套有相應的題庫檢測學習成果;成功培養(yǎng)內部講師團隊30人,做到每門內部課程至少有2位授課老師;網絡學院大大激發(fā)了大家自主學習的熱情,后備干部培養(yǎng)項目一期的全體學員60人就合計完成3205.2學時,通過597門課程,獲得學分46350分,大大超出了我們的預期,項目一期所有學員撰寫共計39篇論文,逾20萬字,其中2篇刊登于集團內刊,并獲得分管領導的好評。
該項目也獲得集團人力資源中心2012年度的“優(yōu)秀學習實踐項目”榮譽。
2.關鍵節(jié)點
項目一期,我們取得了一些的成績。筆者不再按照培訓調研、計劃、實施、評估系列環(huán)節(jié)一一贅述,而是從學員的篩選和講師的培養(yǎng)這兩個容易忽略卻非常關鍵的節(jié)點進行簡單描述:
2.1學員的篩選
為確保后備干部培養(yǎng)項目的成功,我們在項目初期對學員進行了認真的篩選,根據自薦和推薦結合的方式,按照最終需要的干部數量進行了配比,20%-30%的淘汰率讓學員承受適當的壓力,從候選人到正式提拔,需要付出巨大的努力,合理的競爭讓大家能夠更加投入學習,從而實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)。
2.2 講師的培養(yǎng)
在本項目實施之前,公司已經擁有一批業(yè)內專家級的精英,他們在業(yè)界都頗有名望,大多通過獵頭,高薪聘請。公司的合作伙伴,更是世界頂級的演出制作公司,如何把這些“智囊”腦袋里的“干貨”挖掘和總結出來,并結合公司發(fā)展,形成自己的學習資源?講師培養(yǎng)不失為一個辦法。
這些“智囊”經過TTT培訓,掌握了基本的授課技巧,更關鍵的是,經過他們的匯集整理,公司積累了大量寶貴的學習資源,企業(yè)的“智庫”初步形成。
3.評估與反饋
因為有著嚴格的淘汰比例,因此對學員的評估與反饋十分重要。我們以月度為限,結合工作績效,對學員的學習情況做全面考評,每期精“鷹”沙龍舉辦前會公布月度排名情況,此后每組學員的導師(現(xiàn)任班子成員)還會以一對多的形式,點評每位學員當月的綜合表現(xiàn),并以書面形式,提出改進要求。