摘? 要:智能財(cái)務(wù)作為一種新型的技術(shù)應(yīng)用方式,對傳統(tǒng)的代理記賬行業(yè)造成了巨大沖擊和挑戰(zhàn)。智能財(cái)務(wù)的運(yùn)用提高了代理記賬工作的智能化和信息化程度,保證辦公效率和質(zhì)量,但同時(shí)也對代賬行業(yè)的運(yùn)營模式和人員素質(zhì)提出了新的要求。代賬 公司必須找準(zhǔn)應(yīng)對措施,積極變革,才能有效推動行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:智能財(cái)務(wù);代理記賬;影響;應(yīng)對
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了代理記賬行業(yè)的革新和優(yōu)化,也給代理記賬公司提供了新的要求,即在開展企業(yè)經(jīng)營管理的過程中要注重制定經(jīng)營管理方案、不斷完善客戶資源信息,同時(shí)還要注重提高代理記賬的規(guī)模化程度,同時(shí)實(shí)施上述措施能推動代理記賬企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 我國代理記賬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
小微企業(yè)是我國現(xiàn)階段代理記賬業(yè)務(wù)的主要委托主體,這些企業(yè)的特點(diǎn)在于規(guī)模較小且人數(shù)較少,往往存在缺乏專業(yè)的會計(jì)人才的問題,選擇代理記賬業(yè)務(wù)能有效降低自身的成本開支,同時(shí)能獲得專業(yè)、規(guī)范的會計(jì)服務(wù),因此在小微企業(yè)中十分受歡迎。
代理記賬行業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),得益于創(chuàng)新發(fā)展理念,我國的個(gè)體創(chuàng)業(yè)也有了空前的發(fā)展,截止2019年,我國小微企業(yè)的數(shù)量達(dá)到了8000萬家,小微企業(yè)成為了市場經(jīng)濟(jì)中靈活的主體。小微企業(yè)的發(fā)展推動了代理記賬行業(yè)的發(fā)展,給代理記賬行業(yè)帶來了大量的客戶資源,推動了代理記賬行業(yè)的繁發(fā)展。此外,代理記賬行業(yè)的繁榮發(fā)展離不開政策的支持。在國家鼓勵(lì)個(gè)體創(chuàng)業(yè)、為個(gè)體創(chuàng)業(yè)提供稅收優(yōu)惠政策保障的背景下,個(gè)體創(chuàng)業(yè)也在繁榮發(fā)展。
但是,代理記賬行業(yè)的發(fā)展前景是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的,主要表現(xiàn)在人工智能和大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的背景之下,代理記賬行業(yè)原有的管理模式和技術(shù)手段受到了沖擊,在這種情況下,代理記賬行業(yè)需要思考如何通過技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化來應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。
2 智能財(cái)務(wù)對代理記賬行業(yè)的影響分析
2.1提高了會計(jì)信息準(zhǔn)確性
代理記賬服務(wù)中的主要內(nèi)容為會計(jì)核算和納稅申報(bào),會計(jì)服務(wù)中對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求較高。運(yùn)用智能財(cái)務(wù)技術(shù),能有效提高辦公的效率和質(zhì)量:依托技術(shù)支持,會計(jì)記賬軟件能完成合并分錄、自動匯總數(shù)據(jù)并進(jìn)行檢查的工作,如果在開展工作的過程中系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤會進(jìn)行警示,這降低了工作人員的工作壓力,而且能避免人工核對存在的問題。對于重要的涉稅數(shù)據(jù),不僅需要通過智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部審核,還要在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下開展與稅務(wù)局稅務(wù)系統(tǒng)的同步審核工作,以此來保證涉稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能及時(shí)更新稅務(wù)相關(guān)政策和法律法規(guī),避免開展工作中存在信息滯后而導(dǎo)致差錯(cuò)的情況出現(xiàn)。此外,智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)還具備導(dǎo)入銀行對賬單的功能,客戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行對賬。
2.2提高核心業(yè)務(wù)的工作效率
運(yùn)用智能財(cái)務(wù)技術(shù)能有效提高核心業(yè)務(wù)的工作效率。傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式中需要完成對票據(jù)的識別工作,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分類、粘貼、匯總,最后將其錄入到核算系統(tǒng)中進(jìn)行處理。傳統(tǒng)會計(jì)核算模式的特點(diǎn)在于耗時(shí)舊、容易出錯(cuò)且重復(fù)率較高,影響了會計(jì)核算的效率。而在智能化理票模式之下,只需要運(yùn)用智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可完成對票據(jù)的掃描和識別工作,之后也能自動開展計(jì)算和匯總工作,系統(tǒng)將會計(jì)核算各部分工作進(jìn)行了整合,提高了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量。
而在納稅管理環(huán)節(jié)中,依托智能財(cái)務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了稅盤集中管理,系統(tǒng)可以直接對接稅局,以此來實(shí)現(xiàn)申報(bào)進(jìn)度實(shí)時(shí)追蹤,還可以實(shí)現(xiàn)檢測是否存在漏稅情況。
在會計(jì)檔案管理環(huán)節(jié)中,智能稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)資料的整合匯總,大大降低了存儲的成本,而且系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和打印,這給查找相關(guān)信息提供了極大的便利,開展信息查詢工作不再依托會計(jì)檔案人工管理。
2.3降低人力成本
運(yùn)用智能財(cái)務(wù)技術(shù)能有效降低人力成本。智能財(cái)務(wù)技術(shù)的運(yùn)用提高了理票、核算的效率,減少了工作人員的業(yè)務(wù)壓力。此外,依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息篩選的功能,可以有效拓展代理記賬企業(yè)的客戶渠道,為營銷工作提供方向,有效提高營銷的針對性,大大降低了營銷的人力成本。此外,運(yùn)用全過程的監(jiān)督考核系統(tǒng)能實(shí)時(shí)記錄員工的工作情況,從而為員工考核和評定提供數(shù)據(jù)參考。智能財(cái)務(wù)技術(shù)的運(yùn)用不僅能降低企業(yè)的人力成本,還能提高針對員工進(jìn)行管理的效率和質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上還能提高激勵(lì)機(jī)制的可行性。
3 代理記賬企業(yè)應(yīng)對“智能化”的策略
代理記賬企業(yè)應(yīng)對“智能化”的策略,除了積極開發(fā)和應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)軟件、創(chuàng)新運(yùn)營模式外,關(guān)鍵在于提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。通過智能財(cái)務(wù)技術(shù)推動人才革新工作,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)。首先,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,代理記賬企業(yè)的員工要轉(zhuǎn)變自身的觀念,積極接納新鮮事物,努力學(xué)習(xí)智能化技術(shù)手段;其次,積極進(jìn)行工作方式的創(chuàng)新工作,不斷提高自身稅務(wù)、財(cái)務(wù)和資本運(yùn)作的綜合技能,從傳統(tǒng)的單一型會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢詤⑴c資本融資和財(cái)務(wù)統(tǒng)籌工作的管理型會計(jì)。第三,為了配合多元化業(yè)務(wù)的開展,員工還需要不斷學(xué)習(xí)財(cái)稅、融資、法律等知識,注重創(chuàng)新,提高自身的風(fēng)險(xiǎn)分析、判斷決策能力,在此基礎(chǔ)上開展風(fēng)險(xiǎn)評估和分析工作。
4 小結(jié)
智能財(cái)務(wù)是代理記賬行業(yè)的發(fā)展方向,這場技術(shù)革命引領(lǐng)著代理記賬行業(yè)進(jìn)入新時(shí)代。為了更好應(yīng)對“智能化”,代理記賬企業(yè)要注重從管理模式和人力資源等方面入手進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以此來推動代理記賬企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:韋柳鳴、女、1977.4、廣西柳州人、研究生、研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理,單位:廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
本文系2020年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)與人工智能背景下代理記賬行業(yè)的發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號:2020KY39028)階段性成果。