吳星云 汪新舜 董新亞 彭超 姜祎君
摘 要:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)為了實現(xiàn)中長期發(fā)展目標(biāo)而制定的具有全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性和方向性的總體戰(zhàn)略方案。在“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局”的新形勢下,本文從戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理角度重點研究了戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、宣貫、分解與實施、評估與考核,對企業(yè)如何構(gòu)建一套適應(yīng)行業(yè)特點的戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理體系進(jìn)行了研究,并對戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系構(gòu)建過程中的關(guān)鍵點進(jìn)行了分析,總結(jié)得出“規(guī)劃—目標(biāo)—計劃—評估—考核”一站式戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理體系,有助于企業(yè)提升戰(zhàn)略規(guī)劃管理水平,為企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃全過程閉環(huán)管理提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定;分解與實施;規(guī)劃評估;閉環(huán)管理
0 引言
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!逼髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)中長期的發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖,引領(lǐng)企業(yè)未來的戰(zhàn)略方針和發(fā)展方向,其重要性和關(guān)鍵性也深受越來越多企業(yè)的肯定和重視。而企 業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理則是企業(yè)通過制定、實施、評估企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等管理方式,以期實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo) [1]。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定、宣貫、分解、實施、評估、考核的內(nèi)涵和流程等內(nèi)容進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)之上,探討通過系統(tǒng)性的研究方法,提出企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一站式閉環(huán)管理的具體做法。系統(tǒng)科學(xué)地制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,可引領(lǐng)企業(yè)良性健康的可持續(xù)發(fā)展;合理運用戰(zhàn)略規(guī)劃宣貫手段,促使員工和企業(yè)瞄準(zhǔn)共同利益目標(biāo),同心共力求發(fā)展;細(xì)化分解戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),穩(wěn)步推動企業(yè)按預(yù)定目標(biāo)和既定設(shè)想實施;構(gòu)建戰(zhàn)略規(guī)劃評估體系,系統(tǒng)有效地總結(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃落地情況。希望通過本文的研究,給企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理工作提供指導(dǎo)和啟示,提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管控能力和實施水平。
1 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定
企業(yè)為了能夠順利實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,必須系統(tǒng)論證、深入研究和合理編制企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃的制定就是圍繞企業(yè)“干什么?怎么干?干到什么程度?”。作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和發(fā)展目標(biāo)全方位關(guān)聯(lián)。企業(yè)必須按照自身發(fā)展的實際情況,結(jié)合國家地區(qū)行業(yè)的形勢發(fā)展,注重內(nèi)外部環(huán)境因素的分析,明確戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的設(shè)定,系統(tǒng)論證編制符合企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,以便充分發(fā)揮企業(yè)在激烈市場競爭環(huán)境下的核心競爭力,更加進(jìn)一步促使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中,要從宏觀的角度把握全局,著眼于未來的戰(zhàn)略發(fā)展布局,全面掌控企業(yè)未來發(fā)展的總目標(biāo)和大方向。因此,管理者應(yīng)站在以下角度進(jìn)行論證編制:一是作為趨勢的掌握者,掌握國內(nèi)外大環(huán)境和新趨勢的變化;二是方向的確定者,指引企業(yè)未來的重點發(fā)展方向;三是組織的構(gòu)建者,構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的組織架構(gòu);四是改革的推動者,推動企業(yè)的全面深化改革;五是團(tuán)隊的建立者,建立健康且有向心力的團(tuán)隊精神;六是文化的締造者,鑄造與企業(yè)使命和發(fā)展愿景相匹配的企業(yè)文化[2]。
1.1戰(zhàn)略規(guī)劃體系構(gòu)建
企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,首先要構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系。本單位圍繞綜合規(guī)劃、專項規(guī)劃、部門/公司規(guī)劃三個層面,構(gòu)建“1+10+7”的“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃體系框架,即1個綜合規(guī)劃、10個專項規(guī)劃、7個部門/公司規(guī)劃。
企業(yè)綜合規(guī)劃是全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性和綱領(lǐng)性的總體發(fā)展規(guī)劃,引領(lǐng)企業(yè)未來三到五年的發(fā)展方向。企業(yè)專項規(guī)劃可根據(jù)企業(yè)主營業(yè)務(wù)發(fā)展情況選擇制定,本單位共設(shè)定主業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、國際化發(fā)展、人才隊伍、財經(jīng)管理、能力建設(shè)、技術(shù)基礎(chǔ)、信息化、節(jié)能環(huán)保等十個專項規(guī)劃。部門/公司規(guī)劃可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)情況選擇制定,本單位共涵蓋三個中心規(guī)劃、三個事業(yè)部規(guī)劃和一個下屬公司規(guī)劃。綜合規(guī)劃、專項規(guī)劃、部門/公司規(guī)劃各層級之間相輔相成,互相支撐、互相協(xié)調(diào)一致,共同構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系框架。
1.2企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析
企業(yè)的經(jīng)營活動和未來發(fā)展都是在市場中進(jìn)行的,而市場又受國家政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化影響。因此,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析是企業(yè)戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ),形勢分析的結(jié)果將極大影響企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,必須從內(nèi)外部環(huán)境的研究與分析開始。
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析主要是對企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境形勢以及所屬的行業(yè)市場需求和競爭環(huán)境等因素影響的分析。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定可圍繞宏觀環(huán)境、行業(yè)狀況、競爭分析、驅(qū)動因素、發(fā)展趨勢等維度,對企業(yè)產(chǎn)業(yè)層、行業(yè)層以及細(xì)分市場層等層面進(jìn)行系統(tǒng)的環(huán)境分析,總結(jié)得出對企業(yè)的影響,夯實戰(zhàn)略規(guī)劃制定的基礎(chǔ)。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析結(jié)果,可結(jié)合SWOT分析,進(jìn)一步加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃制定的方向。企業(yè)可盡數(shù)列舉與企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展所相關(guān)的內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢以及外部機(jī)會和威脅,并通過系統(tǒng)全面的分析,找出有利的、值得發(fā)揚的因素,以及不利的、要避開的因素,從而根據(jù)分析結(jié)果,明確有利于企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃[3]。
1.3戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)設(shè)定
戰(zhàn)略規(guī)劃事關(guān)組織未來發(fā)展的重大問題,是對重大的、全局性的、未來的目標(biāo)、方針、任務(wù)的謀劃,其中最根本和最重要的就是戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的設(shè)定。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)一般分為以下幾個目標(biāo)層次體系:一是企業(yè)的使命和愿景。企業(yè)的使命是對企業(yè)經(jīng)營范圍、市場目標(biāo)等的高度概述,而企業(yè)的愿景是企業(yè)的長期發(fā)展愿望及未來發(fā)展藍(lán)圖,體現(xiàn)組織永恒的追求。二是戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)是對企業(yè)使命的具體描述,是企業(yè)未來五到十年所追求的遠(yuǎn)大目標(biāo)。三是多個具體分目標(biāo)。具體分目標(biāo)是對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,一般包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展、主業(yè)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、人才隊伍、能力建設(shè)等目標(biāo),也可設(shè)定個性化目標(biāo)。四是子公司(部門)目標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及多個具體分目標(biāo)的分解與支撐。五是組織成員個人的目標(biāo),是子公司(部門)目標(biāo)的分解與支撐。
整個企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)層次體系共同構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的設(shè)定,為企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展明確發(fā)展目標(biāo),奠定扎實的發(fā)展基礎(chǔ)。
1.4戰(zhàn)略規(guī)劃制定的基本內(nèi)容
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定通過自上而下凝聚共識、自下而上集思廣益相結(jié)合的方式,多輪迭代,最終形成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,其結(jié)構(gòu)內(nèi)容一般包括以下幾個部分:
首先是前期規(guī)劃的回顧。例如:在編制“十四五”企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時,先對“十三五”規(guī)劃完成情況進(jìn)行回顧,總結(jié)提煉企業(yè)所取得的成就,同時分析企業(yè)所存在的問題。其次是企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,為企業(yè)明確戰(zhàn)略選擇做鋪墊。然后是企業(yè)總體思路和發(fā)展目標(biāo),包括指導(dǎo)思想、總體思路、總體目標(biāo)和分目標(biāo)等??傮w目標(biāo)則包括企業(yè)的使命和愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)等,分目標(biāo)則涵蓋經(jīng)濟(jì)發(fā)展、主業(yè)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、人才隊伍、能力建設(shè)、個性化等目標(biāo)。隨后是企業(yè)重點發(fā)展方向,主要涵蓋主業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等方面,可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況進(jìn)行設(shè)定。最后是企業(yè)戰(zhàn)略途徑與保障措施,主要包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人力資源發(fā)展、能力建設(shè)發(fā)展、質(zhì)量體系建設(shè)、運行保障建設(shè)等。
2 戰(zhàn)略規(guī)劃的宣貫
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定完成后,要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的宣貫,讓企業(yè)職工全員知曉規(guī)劃,共同為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而努力奮斗。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃宣貫可運用“六個一”的方式,即“一會”(宣貫會)、“一課”(宣貫課件)、“一講”(講課)、“一展”(金句展板)、“一圖”(講解圖)、“一問”(調(diào)查問卷)。“一會”則是召開企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃宣貫會,發(fā)布并宣貫企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?!耙徽n”則是制作企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃宣講課件,為各層級宣貫宣講做好準(zhǔn)備。“一講”則是發(fā)動企業(yè)黨、工、團(tuán)等各組織開展企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的講課。“一展”則是將企業(yè)重要的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、方向和重點任務(wù)等通過金句等方式制作展板進(jìn)行展示。“一圖”則是設(shè)計一圖讀懂企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過公眾號、官網(wǎng)等方式進(jìn)行宣貫。“一問”則是將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制作成問卷調(diào)查,促使全員知曉規(guī)劃內(nèi)容。
3 戰(zhàn)略規(guī)劃的分解與實施
為確保戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的圓滿落地,要對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行橫向的各年度目標(biāo)分解,以及縱向的各條線任務(wù)分解。通過橫縱交叉矩陣式層層分解,將每一個戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和重點工作任務(wù)都落實具體的責(zé)任人和計劃表。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃分解與實施的落地路徑主要涵蓋“戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)—年度目標(biāo)—年度經(jīng)營計劃—目標(biāo)計劃考核”全過程。
戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)通常是三到五年的,企業(yè)要將戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解到每年的年度目標(biāo),再將年度目標(biāo)分解到每一年的年度經(jīng)營計劃。年度經(jīng)營計劃包含企業(yè)各項經(jīng)營指標(biāo)和年度重點工作,都應(yīng)分解到每季度甚至每月度,形成具體的工作計劃和工作任務(wù),而這些工作計劃和任務(wù)所對應(yīng)的成果就是戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解的基礎(chǔ)。最后,要對年度目標(biāo)計劃進(jìn)行考核,以保證戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)年度任務(wù)的落地和閉環(huán)[4]。
為確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分解與實施,就要借助信息化手段,做好“事前、事中、事后”的目標(biāo)和計劃閉環(huán)管理。“事前”管理,是指對照企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),加強(qiáng)年度經(jīng)營計劃分解的編制和審核。將企業(yè)標(biāo)志性工作任務(wù)層層分解,具體落實到企業(yè)各部門和各崗位?!笆轮小惫芾?,是指對戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解后的年度經(jīng)營計劃在執(zhí)行過程中的狀態(tài)管控。通過信息化系統(tǒng),全過程監(jiān)督各項工作計劃的工作進(jìn)展和完成狀態(tài)?!笆潞蟆惫芾?,是指對戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)分解后的年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的結(jié)果管理。通過系統(tǒng)化考評機(jī)制,將經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況與工作績效掛鉤,將考核結(jié)果反映到執(zhí)行人和關(guān)聯(lián)責(zé)任人,確保企業(yè)經(jīng)營計劃的落地執(zhí)行[5]。
4戰(zhàn)略規(guī)劃的評估與考核
企業(yè)為了更好地制定新一輪的戰(zhàn)略規(guī)劃,需系統(tǒng)地、有效地且多元化地對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行全方位評估。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃評估是對企業(yè)是否實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的判斷,以及對影響戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行的要素分析和總結(jié),對企業(yè)整體性、長遠(yuǎn)性布局以及未來發(fā)展方向起著舉足輕重的引導(dǎo)作用。
戰(zhàn)略規(guī)劃評估的體系框架構(gòu)建一般如下圖所示,在對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析和市場行業(yè)分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉取得的成績和存在的問題,進(jìn)一步明晰企業(yè)的使命和愿景、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及特定戰(zhàn)略,并明確實施計劃并執(zhí)行。通過戰(zhàn)略規(guī)劃的評估和控制,以及戰(zhàn)略規(guī)劃的改進(jìn),形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃評估體系,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策[6]。
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的評估一般分為年度評估、中期評估和總結(jié)評估。年度評估是每年對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃年度目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行的總結(jié)和評估,中期評估是五年規(guī)劃中的第三年開展企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期評估,總結(jié)評估是第五年開展企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)性的總結(jié)評估。此外,企業(yè)可根據(jù)實際情況,開展三年滾動規(guī)劃評估,更好地為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展充分發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃的引領(lǐng)作用。同時,企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃評估后,需將評估結(jié)果反映到績效考核體系中,將戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況與分解任務(wù)責(zé)任人的工資績效掛鉤,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的閉環(huán)管理和有效落地。
5 結(jié)束語
面臨新的發(fā)展形勢,企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)新發(fā)展要求的戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理體系是企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出,保持健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略宣貫、戰(zhàn)略分解與實施、戰(zhàn)略評估與考核為主要構(gòu)成部分的戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理體系中,企業(yè)要充分認(rèn)識、高度重視、大力發(fā)揮戰(zhàn)略規(guī)劃引領(lǐng)作用,始終把謀戰(zhàn)略、定規(guī)劃、作決策作為企業(yè)重中之重,堅定不移地保證企業(yè)發(fā)展的超前性和前瞻性[7]。本文重點研究了戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、宣貫、分解與實施、評估與考核,構(gòu)建了“規(guī)劃—目標(biāo)—計劃—評估—考核”一站式戰(zhàn)略規(guī)劃閉環(huán)管理體系,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理提供借鑒。
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作者簡介:
吳星云、女、1991年、上海、上海衛(wèi)星裝備研究所、經(jīng)濟(jì)學(xué)、碩士研究生、中級工程師、主要從事規(guī)劃計劃管理、現(xiàn)任規(guī)劃計劃主管.