供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制研究

劉春瑞 吳秀婷

摘要：現(xiàn)階段的企業(yè)競爭中已經(jīng)由原本的個(gè)體競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈競爭，這主要是由于各個(gè)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了戰(zhàn)略合作的重要性，與其他相關(guān)企業(yè)建立了良好的戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，形成了較為完善的供應(yīng)鏈體系。這意味著，企業(yè)采購模式也將發(fā)生改變，此時(shí)，如果還是沿用以往的成本控制措施則很容易增加采購成本。因此，本文基于供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)采購成本控制措施展開研究。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;企業(yè)采購;成本控制

引言：在采購行業(yè)需求量不斷擴(kuò)大的前提下，如何降低采購成本、增加經(jīng)營收益成為企業(yè)研究的重要問題。以往的采購模式已經(jīng)不適用于當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步的需求，有必要從供應(yīng)鏈視角出發(fā)，綜合考慮影響采購成本的物資價(jià)格、批量以及產(chǎn)品的市場狀況、物流、管理庫存等因素，以此提升資金利用效率，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

1供應(yīng)鏈管理相關(guān)概述

供應(yīng)鏈管理是指使供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最小的成本，讓供應(yīng)鏈從采購開始，到最終滿足客戶的所有過程。以一種集成的思想方法使工作流、資金流、物流和信息流都能夠以最高效率運(yùn)作，把合適的產(chǎn)品以合理的價(jià)格運(yùn)送到消費(fèi)者手中。從企業(yè)的角度分析供應(yīng)鏈，企業(yè)溝通改善上、下游的供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的資金流、物流和信息流，以降低企業(yè)的成本，在企業(yè)上取得更大的競爭優(yōu)勢，從而獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益回報(bào)。

2企業(yè)采購成本控制存在的問題

2.1缺少精準(zhǔn)的供應(yīng)鏈需求定位

傳統(tǒng)采購模式運(yùn)行下，企業(yè)會(huì)根據(jù)采購數(shù)量、質(zhì)量篩選供應(yīng)商，而雙方保證自身利益，會(huì)保留部分信息，在一定程度上影響信息的對稱性，進(jìn)而不利于供應(yīng)鏈各方的需求定位。此外，傳統(tǒng)的采購模式中，主要是依據(jù)庫存進(jìn)行有針對性的采購活動(dòng)，在一定程度上忽略客戶的需求，進(jìn)而影響訂單的需求計(jì)劃，不利于庫存成本的降低與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在企業(yè)經(jīng)營過程中，物資市場價(jià)格、質(zhì)量等因素影響著采購成本，若無法掌握某項(xiàng)采購物資的市場動(dòng)態(tài)變化情況，將會(huì)大大降低供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)作效率，管理庫存成本增加的同時(shí)，存貨減值風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

2.2成本控制觀念相對滯后

雖然現(xiàn)階段的市場競爭已經(jīng)以供應(yīng)鏈競爭為主，但在成本控制工作中還是以傳統(tǒng)管理模式居多。尤其是西部地區(qū)的成本控制理念較為滯后，錯(cuò)誤地認(rèn)為采購成本管理只與采購部門相關(guān)，與其他部門不存在直接的聯(lián)系，認(rèn)為只需壓低物資價(jià)格便能實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，并未對物資質(zhì)量加以關(guān)注。采購過程中往往會(huì)大量采購物資，造成嚴(yán)重的庫存積壓和成本占用，致使企業(yè)流動(dòng)資金減少，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。上述問題均受到成本控制觀念的影響，為了提升采購成本控制效果則需積極轉(zhuǎn)變成本控制觀念。

2.3供應(yīng)鏈管理仍然缺乏專業(yè)的管理人才

很多企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理后，卻缺乏足夠的管理人才來推動(dòng)和執(zhí)行管理工作。傳統(tǒng)管理理念的領(lǐng)導(dǎo)仍然使用過去的粗放式的管理理念，供應(yīng)鏈管理模式下的采購工作流程還沒有得到充分的優(yōu)化，采購監(jiān)督管理水平還沒有得到提高。采購工作人員的素質(zhì)水平不高，采購意識(shí)相對傳統(tǒng)，不會(huì)利用更加先進(jìn)的采購方法篩選更加合適的供應(yīng)商;有的采購負(fù)責(zé)人職業(yè)道德水平低，管理者管理能力不足，采購工作人員利用職務(wù)之便收縮賄賂造成采購價(jià)格不合理的情況依然存在。

2.4缺少科學(xué)的管理庫存體系

一方面，庫存管理體系不完善。及時(shí)處理存貨信息對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要意義，但是部分企業(yè)并未采取快速、便捷的信息化手段對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集，并且由于企業(yè)采購的種類較多、核算工作量較大，會(huì)在一定程度上影響采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約，進(jìn)而增加企業(yè)庫存風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，庫存計(jì)劃不合理。在制定庫存計(jì)劃過程中，并未充分考慮各種因素的影響作用，導(dǎo)致較大的市場變化狀況，便會(huì)引起需求的波動(dòng)，出現(xiàn)意外缺貨、生產(chǎn)中斷等問題[1]。因此，企業(yè)應(yīng)實(shí)施科學(xué)合理的庫存管理制度，牢牢掌握各種不確定性因素，以此促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

3供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制策略

3.1提高企業(yè)管理的整體信息化建設(shè)水平

供應(yīng)鏈管理模式下，供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的全面實(shí)施應(yīng)用需要企業(yè)具有完善的信息基礎(chǔ)設(shè)施支持。因此，企業(yè)需要提高整體的信息化建設(shè)水平，及時(shí)更新信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、自動(dòng)化處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)，有效的保證企業(yè)的生產(chǎn)管理、庫存管理、物流管理、銷售管理等環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)獲取，而且能夠利用最先進(jìn)的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與預(yù)測，可以有效地降低采購成本;提高信息化管理還可以對企業(yè)的客戶與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來實(shí)行電子化的高效管理，提高企業(yè)管理水平。

3.2積極轉(zhuǎn)變成本控制觀念

在新的發(fā)展時(shí)期，與其他企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，構(gòu)建完善的供應(yīng)鏈體系是促進(jìn)企業(yè)壯大與發(fā)展的關(guān)鍵舉措。在此種發(fā)展背景下，企業(yè)的采購成本控制工作也應(yīng)及時(shí)作出整改，摒棄原有的成本控制觀念，基于供應(yīng)鏈模式來創(chuàng)新成本控制方法。同時(shí)，也要求相關(guān)的管理人員能夠強(qiáng)化對采購成本控制工作的認(rèn)知，在企業(yè)內(nèi)部形成合力，共同控制采購成本。要求企業(yè)的各個(gè)部門均能積極配合采購人員制定采購計(jì)劃，積極向采購部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度以及物料需求狀況，促使采購人員能夠合理設(shè)計(jì)采購方案，對采購計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，保障物資的及時(shí)供應(yīng)，并減少庫存積壓，從根本上提升企業(yè)資金的利用率。

3.3建立完善的績效評價(jià)體系

企業(yè)為進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量，還應(yīng)該按照企業(yè)采購環(huán)節(jié)保質(zhì)保量的要求，對供應(yīng)商建立起完善的績效評價(jià)體系，以此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理體系建立健全的目標(biāo)，提高企業(yè)采購效率[2]。供應(yīng)商的績效評價(jià)體系，包括供貨及時(shí)性、售后服務(wù)、質(zhì)量合格率等指標(biāo)的考量，采購部門與生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等有效聯(lián)動(dòng)，對采購物資狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，以免為企業(yè)造成損失，為與供應(yīng)商進(jìn)行更深層次的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.4健全采購監(jiān)督機(jī)制并且加強(qiáng)監(jiān)督力度

要保證采購過程公平、公正、透明，保證采購物資質(zhì)量過關(guān)，必然需要對采購過程進(jìn)行全面的嚴(yán)格的監(jiān)督，這就需要企業(yè)有相應(yīng)的健全的采購監(jiān)督機(jī)制來保障。企業(yè)要對負(fù)責(zé)物資采購工作的主要負(fù)責(zé)人的職位權(quán)力進(jìn)行相應(yīng)的制約，重點(diǎn)關(guān)注采購文件的審批簽字與決策權(quán)，實(shí)行崗位之間的權(quán)力制約與平衡，同時(shí)要制定制度保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性，保證監(jiān)督工作人員能夠有效執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力[3]。任用職業(yè)素質(zhì)比較高的人員來執(zhí)行監(jiān)督工作，避免監(jiān)督工作流于形式，可以有效地降低采購工作的違規(guī)違法貪污現(xiàn)象的發(fā)生概率。

結(jié)束語：供應(yīng)鏈管理在現(xiàn)代企業(yè)的成本控制中發(fā)揮著越來越突出的積極作用，有效地利用供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和物流的統(tǒng)一高效管理，有利于提高工作效率，規(guī)范采購流程，最大化降低采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)，平衡好客戶滿意度與企業(yè)經(jīng)營成本，讓企業(yè)充分發(fā)揮核心業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，提高市場競爭力，讓企業(yè)在競爭激烈的市場中保持強(qiáng)大的競爭實(shí)力，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱海萍.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購成本控制策略研究[J].企業(yè)改革與管理，2021（01）：111-112.

[2]肖祥梅.淺析供應(yīng)鏈環(huán)境下JIT采購的價(jià)值與實(shí)施[J].鐵路采購與物流，2020，15（06）：43-44.

[3]關(guān)芳.企業(yè)采購成本控制的影響因素探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2020（10）：51-52.