李咨鋒
摘要:在科學(xué)技術(shù)發(fā)展推動(dòng)下,我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)朝著信息化的方向持續(xù)邁進(jìn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)工作開(kāi)展成效得到顯著提升,在縮減會(huì)計(jì)人力成本的同時(shí),為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了有力支撐。但是由于某些因素的影響與限制,導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)安全管控不到位,會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)的存在使得會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有作用。文章立足會(huì)計(jì)信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)措施對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作有非常好的參考指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)安全;信息化環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)控制;安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;措施
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已然成為必然趨勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視自身會(huì)計(jì)管理工作與信息技術(shù)的融合,以期在提升會(huì)計(jì)管理效率的同時(shí),更好提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、報(bào)告分析等能力。但是在某些因素的影響下,風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題的存在使得會(huì)計(jì)信息化發(fā)展受到較大限制,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的高效開(kāi)展帶來(lái)了不同程度的影響。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何借助科學(xué)措施進(jìn)行會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)化管控,提升會(huì)計(jì)信息化水平,成為各大企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
(一)概念分析
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展體現(xiàn)為現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深層次融合發(fā)展,其中采用信息化手段對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化處于比較初級(jí)的階段。而會(huì)計(jì)信息化的深層次應(yīng)用體現(xiàn)則包括會(huì)計(jì)管理信息化、會(huì)計(jì)知識(shí)數(shù)據(jù)化、繼續(xù)教育信息化、實(shí)務(wù)操作信息化等眾多方面。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作難以滿足企業(yè)深層次、全方位發(fā)展需求,所以為了更好融入信息化發(fā)展大潮,企業(yè)需在明確自身?xiàng)l件的前提下,下大力氣抓好會(huì)計(jì)信息化工作,助力自身整體層面的信息化改造升級(jí)。
(二)會(huì)計(jì)信息化特征分析
通過(guò)大量的文獻(xiàn)資料分析,可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作呈現(xiàn)出了明顯特點(diǎn),具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
1. 普遍性。現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域中均涉及到對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,如會(huì)計(jì)管理、繼續(xù)教育、基礎(chǔ)理論等方面,不僅實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的延伸、豐富、發(fā)展,而且還凸顯了會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ)性支撐作用。同時(shí),除會(huì)計(jì)核算監(jiān)督屬于會(huì)計(jì)信息化范疇之外,其會(huì)計(jì)理論體系建構(gòu)、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策等方面均包括在會(huì)計(jì)信息化范圍內(nèi)。此外,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展以計(jì)算機(jī)技術(shù)為前提,有助于推進(jìn)科教工程、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的集成應(yīng)用,目前是企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的重要組成部分。
2. 同步性。信息化背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出明顯連通性,以會(huì)計(jì)系統(tǒng)為載體進(jìn)行大量原始數(shù)據(jù)的錄入與應(yīng)用,可以避免出現(xiàn)同一數(shù)據(jù)多次錄入的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作量的有效縮減。其次,會(huì)計(jì)工作中相關(guān)數(shù)據(jù)的采集與處理呈現(xiàn)出同步性的特點(diǎn),例如以某服務(wù)器為載體,進(jìn)行發(fā)票、入庫(kù)單、訂單等的導(dǎo)錄入,服務(wù)器在接收錄入數(shù)據(jù)后會(huì)依托相關(guān)智能算法來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)分類、整合以及深層次處理的目的。會(huì)計(jì)人員可以依據(jù)其數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)工作優(yōu)化,并有效利用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享功能來(lái)服務(wù)于相關(guān)方面的管理決策。
3. 智能性。信息系統(tǒng)構(gòu)建,對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)有著根本性的影響,而信息系統(tǒng)構(gòu)建主要包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)核算工作支持下,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)化與完善。而在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理過(guò)程中,仍離不開(kāi)相關(guān)人員的操作控制。但是在實(shí)際操作控制過(guò)程中,操作人員僅需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析等,智能算法等技術(shù)的應(yīng)用也是少不了的輔助手段。除此之外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策的制定,智能系統(tǒng)能夠更好的服務(wù)于管理層面的決策部署。
二、會(huì)計(jì)信息化存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化大發(fā)展是我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷革新背景下的必然趨勢(shì),企業(yè)借助對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的合理應(yīng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)創(chuàng)新,促使會(huì)計(jì)信息化被廣泛應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理全生命周期中。也正因會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)的逐漸凸顯,促使各企業(yè)更加充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的必要性,并相繼加入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的隊(duì)伍中。雖然會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在企業(yè)管理決策、效能提高等方面的優(yōu)勢(shì)不斷凸顯,但是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)下存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題愈發(fā)明顯。如企業(yè)所構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要以網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行載體,而網(wǎng)絡(luò)中存在的黑客、病毒等風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生不同程度影響,倘若信息系統(tǒng)運(yùn)行期間受到病毒、黑客攻擊,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)篡改等現(xiàn)象會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成負(fù)面影響,以往曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)非常多的案例。若企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范不到位,輕則出現(xiàn)系統(tǒng)被攻擊入侵的現(xiàn)象,重則會(huì)導(dǎo)致大量重要數(shù)據(jù)信息、文件資料的泄露,對(duì)企業(yè)改革發(fā)展造成嚴(yán)重限制。
(二)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的體現(xiàn)、作用的發(fā)揮主要是以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為基礎(chǔ)前提,相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的應(yīng)用,磁性介質(zhì)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、存儲(chǔ)效率等方面表現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)顯著,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸、存儲(chǔ)。但是磁性介質(zhì)應(yīng)用并非十全十美,仍有些不少隱患存在于系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、處理中。如信息數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)采用磁性介質(zhì),若在運(yùn)行期間出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)偏差,或者是在存儲(chǔ)期間存在管理人員數(shù)據(jù)更改、數(shù)據(jù)篡改等現(xiàn)象,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息無(wú)法追溯現(xiàn)象,因原始數(shù)據(jù)的丟失導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理難度增大,直接影響所有會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。另外,若運(yùn)行期間無(wú)法做到對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的及時(shí)更正處理,會(huì)嚴(yán)重限制后續(xù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值的體現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化背景下數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)存在、隨時(shí)衍生等特點(diǎn),所以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的制定極易受到部分?jǐn)?shù)據(jù)存在問(wèn)題的影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展決策的制定產(chǎn)生不同程度影響。此外,盡管磁性介質(zhì)相較于紙質(zhì)材料有著更強(qiáng)的承載能力,但是在實(shí)際運(yùn)行期間,部分磁場(chǎng)干擾的存在會(huì)影響到磁性介質(zhì)運(yùn)行穩(wěn)定性,若不加以控制,會(huì)增大出現(xiàn)磁性介質(zhì)內(nèi)數(shù)據(jù)丟失、信息混亂等問(wèn)題,進(jìn)而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展成效。
(三)計(jì)算機(jī)硬件及軟件風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下,計(jì)算機(jī)軟硬件受到某些因素的影響而存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,一方面在會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,硬件系統(tǒng)受到程序設(shè)計(jì)的影響增大出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,如系統(tǒng)運(yùn)行期間因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致系統(tǒng)漏洞的生成,此時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件會(huì)受到不同程度的影響。另一方面則是軟件風(fēng)險(xiǎn)的存在,若軟件設(shè)計(jì)存在漏洞、弊端,意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行期間易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、軟件運(yùn)行問(wèn)題,再加上部分軟件運(yùn)行呈現(xiàn)出冗余性的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息安全受到不同程度影響。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成的關(guān)鍵部分,系統(tǒng)軟件、硬件是否存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的利用效果。同時(shí),系統(tǒng)軟硬件風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在,實(shí)際帶來(lái)的影響存在差異,如系統(tǒng)硬件風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn),主要體現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行方面,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、記錄等功能的應(yīng)用受到影響;而系統(tǒng)軟件問(wèn)題的出現(xiàn),則會(huì)增大會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓的可能,使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展受到嚴(yán)重限制。
三、會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策分析
(一)重視對(duì)內(nèi)部控制制度的完善
要想對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全運(yùn)行進(jìn)行有效保障,企業(yè)可以結(jié)合以下幾點(diǎn)進(jìn)行制度完善與落實(shí):1. 強(qiáng)化對(duì)管理制度的完善力度。在明確企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)展需求的前提下,進(jìn)行崗位責(zé)任制的完善與優(yōu)化,并探索更加合理的合理劃分與設(shè)置,確保不同崗位之間相互獨(dú)立且存在相互制約的關(guān)系。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,在明確其職責(zé)要求的前提下進(jìn)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,更好滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用需求。同時(shí),參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行信息系統(tǒng)操作規(guī)程的規(guī)范與控制,強(qiáng)調(diào)在操作期間管理人員需要注意的問(wèn)題。另外,依據(jù)其信息系統(tǒng)運(yùn)行情況,進(jìn)行病毒、黑客攻擊預(yù)防措施、機(jī)制的完善構(gòu)建,保證其相關(guān)軟件、硬件的應(yīng)用符合規(guī)范要求。按照制度標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行磁盤(pán)數(shù)據(jù)的備份,并通過(guò)定期病毒檢測(cè)來(lái)保證磁盤(pán)的安全運(yùn)行。對(duì)于電子郵件的查閱,則需以安全檢測(cè)為前提,若部分電子郵件存在來(lái)歷不明、途徑不明確等問(wèn)題,則禁止進(jìn)行郵件的閱讀與查閱。2. 技術(shù)安全制度完善。企業(yè)需在明確自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,從靜態(tài)、動(dòng)態(tài)兩方面進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的強(qiáng)化管控。在實(shí)際會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用期間,依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行安全鎖定、數(shù)據(jù)加密算法、一次一密、數(shù)據(jù)通信協(xié)議等技術(shù)的綜合應(yīng)用,通過(guò)對(duì)防攻擊、防病毒體系的完善構(gòu)建來(lái)達(dá)到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全優(yōu)化的目的。同時(shí),以現(xiàn)有技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合智能技術(shù)應(yīng)用來(lái)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)智能漏洞檢測(cè)體系,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)始終處于安全運(yùn)行的狀態(tài)。另外,企業(yè)需在明確會(huì)計(jì)信息安全現(xiàn)狀的前提下,進(jìn)行計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制的完善,確保企業(yè)信息化會(huì)計(jì)平臺(tái)始終處于穩(wěn)定運(yùn)行的狀態(tài)。3. 重視對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的完善。為避免會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)出現(xiàn)不一致、不連續(xù)等問(wèn)題,需在明確實(shí)際情況的前提下進(jìn)行檔案管理制度的完善與落實(shí),在會(huì)計(jì)信息安全管理期間嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行軟件的升級(jí)換代,確保其會(huì)計(jì)檔案管理成效得到顯著優(yōu)化。
(二)重視對(duì)系統(tǒng)軟硬件建設(shè)的優(yōu)化
系統(tǒng)軟硬件建設(shè)是保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行的關(guān)鍵所在,也是有效防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的前提基礎(chǔ)。對(duì)此,在實(shí)際會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)首先需正確認(rèn)識(shí)系統(tǒng)硬件建設(shè)的必要性,加大在系統(tǒng)硬件建設(shè)、維護(hù)方面的資源投入。依據(jù)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展情況的分析,判斷是否以雙系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),保證機(jī)房運(yùn)行的穩(wěn)定性,機(jī)房電能供應(yīng)需保持持續(xù)性、穩(wěn)定性,為避免硬件設(shè)備受到外界的干擾和影響,需將防干擾、防輻射等設(shè)施應(yīng)用于機(jī)房建設(shè)中。對(duì)于硬件方面的維護(hù)與管理,企業(yè)則需配備專業(yè)人士,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行機(jī)房的定期清潔、檢修,若發(fā)現(xiàn)某硬件設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,或者是運(yùn)行年限過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致功能喪失,則需及時(shí)進(jìn)行硬件設(shè)備的更換、維護(hù)。針對(duì)服務(wù)器的運(yùn)行,則需定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的檢查,將硬件安全問(wèn)題抑制在萌芽階段。其次,企業(yè)需保證其會(huì)計(jì)信息軟件的科學(xué)應(yīng)用。若企業(yè)資金有限,則可以視情況進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的租賃,或者是選擇運(yùn)行需求較低的軟件信息系統(tǒng)。若企業(yè)條件允許,則可以在明確掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息軟件的研發(fā)與實(shí)踐,保證其會(huì)計(jì)信息軟件的應(yīng)用契合會(huì)計(jì)開(kāi)展實(shí)際情況。此外,在軟件安裝后需要嚴(yán)格開(kāi)展測(cè)試、調(diào)試工作,并在運(yùn)行期間進(jìn)行軟件的定期升級(jí)、優(yōu)化,通過(guò)版本升級(jí)的形式來(lái)消除軟件系統(tǒng)存在的漏洞、弊端。其具體優(yōu)化內(nèi)容包括軟件運(yùn)行速度提升、軟件漏洞修復(fù)、軟件兼容性提升等。
(三)內(nèi)控措施的完善
為保障會(huì)計(jì)信息安全,強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,企業(yè)需通過(guò)內(nèi)控措施的完善來(lái)達(dá)到控制優(yōu)化的目的。針對(duì)其內(nèi)控措施的落實(shí),具體包括以下幾點(diǎn)。
1. 會(huì)計(jì)信息資源控制
會(huì)計(jì)信息資源的采集與利用,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為載體,所以需在財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的控制。為避免會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性受到影響,企業(yè)需依托服務(wù)器模式,構(gòu)建契合企業(yè)發(fā)展需求的內(nèi)部網(wǎng)。同時(shí),在明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提下,進(jìn)行資源授權(quán)表制度的構(gòu)建。為避免企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)篡改、丟失后無(wú)法進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的回溯,可視情況制定符合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)補(bǔ)救、數(shù)據(jù)恢復(fù)措施。為強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全的管控,企業(yè)需以會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建為前提,進(jìn)行部門(mén)、人員內(nèi)控制度的細(xì)化完善。
2. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制
企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行能否滿足合法性、有效性需求,受到會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制的直接影響。在開(kāi)發(fā)初期階段,企業(yè)需在明確自身會(huì)計(jì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,通過(guò)全面、深入的可行性研究來(lái)保證其會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合理;在開(kāi)發(fā)中期階段,對(duì)于系統(tǒng)功能的確定,其安全風(fēng)險(xiǎn)管控人員、內(nèi)部審計(jì)人員、會(huì)計(jì)管理人員均需參與到功能設(shè)計(jì)當(dāng)中,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)部控制方案的明確;運(yùn)行調(diào)試階段,做到對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督,挖掘出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行階段存在的弊端問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化與完善。
3. 信息系統(tǒng)維護(hù)控制
將系統(tǒng)維護(hù)作業(yè)落實(shí)到信息系統(tǒng)安全管控全過(guò)程中,定期進(jìn)行軟硬件、通訊設(shè)備等方面的維護(hù)管理?;跁?huì)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)定要求,則需在滿足會(huì)計(jì)開(kāi)展需求的前提下,進(jìn)行功能的持續(xù)完善、拓展。另外,為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)符合預(yù)期要求,在維護(hù)前要制定完整、合理的維護(hù)計(jì)劃,并在維護(hù)期間進(jìn)行各環(huán)節(jié)流程的詳細(xì)記錄,以書(shū)面報(bào)告的形式做好維護(hù)內(nèi)容、問(wèn)題成因、解決措施的記錄。通過(guò)對(duì)維護(hù)檢修記錄的完善,為后續(xù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)提供參考。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題防控并非朝夕之功,而是需要長(zhǎng)期、持續(xù)發(fā)力。現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已然成為必然趨勢(shì),為避免其風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成效,必須要在認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的前提下,深入挖掘現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,通過(guò)對(duì)內(nèi)控制度的完善以及內(nèi)控措施的全面落實(shí)等,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有力支撐,這對(duì)于加快現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)步都有著重要意義。
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(作者單位:青島理工大學(xué)商學(xué)院)