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      行政事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核探析

      2022-07-16 11:51:37趙娜
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2022年18期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位人力資源管理績(jī)效考核

      趙娜

      摘 要:自我國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái),經(jīng)濟(jì)體制的改革節(jié)奏不斷加快,緊隨而至的就是政府的改革。作為我國(guó)行政體制中的重要力量,事業(yè)單位自然緊跟這股改革大潮。我國(guó)行政事業(yè)單位正在逐步實(shí)施政事分離等社會(huì)化改革,在職能、人事、工資及管理體制等方面正逐漸脫離政府黨政機(jī)關(guān)。國(guó)家也有明文規(guī)定要求黨政機(jī)關(guān)減少對(duì)所屬事業(yè)單位的直接管理,使廣大行政事業(yè)單位逐漸發(fā)展成為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。人力資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要資源,能夠?qū)ιa(chǎn)力的發(fā)展起決定性作用,由此可見人力資源對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)或單位發(fā)展的重要性。而行政事業(yè)單位因?yàn)槠浞?wù)性、非營(yíng)利性等自身獨(dú)特性質(zhì)的存在,備受國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)和全社會(huì)的重視,即使是在當(dāng)前十分激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,行政事業(yè)單位中也匯集了各種人才。但是因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)人事管理思想和模式的影響,這些人力資源的作用卻未得到充分發(fā)揮。面對(duì)全新的社會(huì)發(fā)展環(huán)境,我國(guó)行政事業(yè)單位更應(yīng)該建立健全符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的人力資源管理模式,順應(yīng)政府改革的各項(xiàng)要求及趨勢(shì),借鑒先進(jìn)的人力資源管理辦法,引進(jìn)績(jī)效考核及績(jī)效工資制度,不斷提高其工作效率及服務(wù)質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;人力資源管理;績(jī)效考核

      中圖分類號(hào):F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2022.18.035

      1 行政事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核概述

      1.1 行政事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核內(nèi)涵

      人力資源指的也就是人才及其自身所具備的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)及特殊的技能等,這些都被認(rèn)為是一種特殊的能夠創(chuàng)造價(jià)值的資源。而人力資源管理顧名思義就是針對(duì)人力資源所展開的管理,其工作范圍非常廣泛,不僅僅是對(duì)一個(gè)團(tuán)體或組織內(nèi)人的管理,更是對(duì)所有人所特有的知識(shí)或者技能的管理,對(duì)于組織或單位整體的發(fā)展有著極為重要的作用。

      績(jī)效考核就是對(duì)組織內(nèi)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。在行政事業(yè)單位中,績(jī)效考核是人力資源管理的重要組成內(nèi)容,績(jī)效考核對(duì)象是全體工作人員,主要的考核內(nèi)容是一個(gè)人在其崗位上所承擔(dān)的工作職責(zé)并為此所作出的行為,在一定時(shí)間段內(nèi)產(chǎn)生的實(shí)際效果。在現(xiàn)階段,很多行政事業(yè)單位的人力資源管理中都采用了績(jī)效考核的方式,通過(guò)這種方式,不僅能夠更好地調(diào)動(dòng)單位內(nèi)工作人員的積極性,激發(fā)其潛力,更能對(duì)內(nèi)部工作人員的工作作風(fēng)及行為進(jìn)行規(guī)范,使他們能夠更好地為人民提供服務(wù)。

      1.2 行政事業(yè)單位人力資源管理工作的內(nèi)容

      對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其人力資源管理主要包含兩個(gè)方面:

      一是國(guó)家相關(guān)部門對(duì)行政事業(yè)單位人力資源進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)劃管理,通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一制定的相關(guān)政策及制度來(lái)維護(hù)行政事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的平衡發(fā)展。

      二是行政事業(yè)單位根據(jù)其自身的實(shí)際情況及相關(guān)制度與規(guī)范在其內(nèi)部圍繞人力資源展開的相關(guān)工作,主要包括人員的招聘、入職、培訓(xùn)以及員工的晉升、薪資的調(diào)整、工作崗位的安排等。

      2 行政事業(yè)單位人力資源管理與績(jī)效考核制度存在的不足

      2.1 績(jī)效考核認(rèn)知程度不足

      績(jī)效考核是行政事業(yè)單位人力資源管理的重要工作之一,能夠從一定程度上決定著人力資源管理的質(zhì)量,但就現(xiàn)階段而言,我國(guó)行政事業(yè)單位的人力資源管理工作卻存在較多不足,績(jī)效考核發(fā)展緩慢,管理質(zhì)量有待提高。這主要是因?yàn)楝F(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位對(duì)于績(jī)效考核工作存在認(rèn)知方面的不足,未充分認(rèn)識(shí)到這一工作開展的重要性,而且在實(shí)際工作中缺少科學(xué)、明確的理念指導(dǎo)。單位內(nèi)的很多管理人員將人力資源管理工作等同于了事務(wù)性工作,對(duì)于績(jī)效考核工作的忽視較為明顯。在真正開展績(jī)效考核工作時(shí),要么過(guò)分單一化,要么過(guò)分復(fù)雜化,不僅不利于績(jī)效考核工作的開展及推進(jìn),也會(huì)造成內(nèi)部人員的厭煩與抗拒,不僅影響了人力資源管理的效果,也違背了開展績(jī)效考核的目的及期望。

      2.2 考核方式有待創(chuàng)新

      就現(xiàn)階段而言,我國(guó)行政事業(yè)單位的績(jī)效工資都是按照每月以固定比例分配的方式進(jìn)行發(fā)放,單位本身有著很大的自主權(quán),完全可以按照自身實(shí)際情況需求來(lái)制定最恰當(dāng)?shù)目?jī)效管理制度及考核方法。但是,我國(guó)許多行政事業(yè)單位卻依然沿用著傳統(tǒng)的績(jī)效分配制度,不僅形式過(guò)于僵化、單一,績(jī)效考核及其相應(yīng)的分配方式也未建立起來(lái),并沒有將工作任務(wù)量、工作業(yè)績(jī)等與績(jī)效工資直接掛鉤,因?yàn)槿鄙僦苯拥睦娲碳?,未能發(fā)揮出激發(fā)工作人員積極性的作用,嚴(yán)重的甚至還造成了人員的流失。在實(shí)際的績(jī)效考核工作中,考核指標(biāo)不易量化,過(guò)于細(xì)致的評(píng)價(jià)反而影響了對(duì)部門和崗位工作成果評(píng)價(jià)的全面性,使最終考核結(jié)果出現(xiàn)偏差。就當(dāng)前而言,我國(guó)許多行政事業(yè)單位內(nèi)都缺少成熟的績(jī)效考核模式,各級(jí)績(jī)效管理人員也缺乏有效的工作經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核與實(shí)際運(yùn)行存在較大分離,往往是過(guò)分頻繁地進(jìn)行評(píng)估,卻忽視了結(jié)果的反饋,使其并不能充分發(fā)揮其作用。不僅如此,在單位文化以及人員素質(zhì)等因素的影響下,一些引進(jìn)的先進(jìn)的績(jī)效管理及改革方法往往并不能很好地適應(yīng)單位內(nèi)的管理工作,很多管理人員僅僅是將績(jī)效考核作為了管理的一個(gè)工具,用來(lái)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督和控制,卻忽略了員工及單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題。

      2.3 考核指標(biāo)不清晰

      因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)事業(yè)單位管理模式的影響,許多行政事業(yè)單位并沒有建立明確的績(jī)效考核制度。有些單位直接就沒有建立明確的考核標(biāo)準(zhǔn)體系,而有的單位雖然有考核標(biāo)準(zhǔn)但是卻沒有進(jìn)行細(xì)化和量化,在實(shí)際應(yīng)用時(shí)也形同虛設(shè)。在人力資源管理中開展績(jī)效考核,也就是對(duì)員工在實(shí)際工作中所展現(xiàn)出的工作態(tài)度、能力及作出的實(shí)際業(yè)績(jī)按照一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),從而對(duì)其進(jìn)行一個(gè)客觀的綜合評(píng)價(jià),并給予其與之相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而激發(fā)員工的活力與工作積極性。就行政事業(yè)單位而言,績(jī)效考核的主要目的還包括體現(xiàn)管理人本思想,尊重員工勞動(dòng),使他們自發(fā)形成凝聚力和向心力,從而提高工作效率。但從行政事業(yè)單位實(shí)際開展績(jī)效考核的情況來(lái)看,因?yàn)槿鄙偻晟频目?jī)效考核制度和明確的考評(píng)指標(biāo),依然在沿用多勞多得的考核模式,忽視了考核的全面性,長(zhǎng)此以往,不僅不利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,還有可能影響單位的穩(wěn)定發(fā)展。

      2.4 考核結(jié)果不真實(shí)

      在行政事業(yè)單位中,績(jī)效考核能夠發(fā)揮出較為重要的作用,不僅有助于更加全面和詳細(xì)地了解員工的工作情況,激發(fā)他們的積極性,同時(shí)也能夠保證人力資源管理工作的順利實(shí)施,幫助單位構(gòu)建良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,既能使員工更加積極地參與到日常工作中,也能更好地挖掘員工的潛力,使他們?yōu)閱挝粍?chuàng)造更多價(jià)值。但從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,顯然,有一部分行政事業(yè)單位并沒有意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,使得績(jī)效考核流于形式,并不能真實(shí)地反映員工的實(shí)際狀況。這主要是因?yàn)閱挝坏目?jī)效考核制度不夠健全,缺少相應(yīng)的評(píng)估反饋體系。要想保證績(jī)效考核的有效性,有效的溝通是必不可少的,通過(guò)加強(qiáng)與員工的溝通與交流,更加全面地了解員工的真實(shí)情況,盡可能做出客觀的評(píng)價(jià),保證考核結(jié)果的真實(shí)性和全面性。而當(dāng)前行政事業(yè)單位的績(jī)效考核工作顯然沒有達(dá)到這種效果,因?yàn)槿鄙贉贤ㄒ约胺答侒w系的缺失,導(dǎo)致單位無(wú)法及時(shí)掌握員工的最新動(dòng)態(tài),在對(duì)其進(jìn)行考評(píng)時(shí)有失偏頗,影響了最終結(jié)果的真實(shí)性。

      3 完善行政事業(yè)單位績(jī)效考核制度的措施

      3.1 加強(qiáng)認(rèn)知績(jī)效考核的重要性

      要想保證行政事業(yè)單位績(jī)效考核工作的順利開展,最緊要的是要在單位內(nèi)形成上下一致的認(rèn)知,從領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員都需要認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作的重要性,從而積極接受先進(jìn)的考核及管理理念,并以此指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。通過(guò)加強(qiáng)宣傳和學(xué)習(xí),在單位營(yíng)造出良好的績(jī)效考核文化氛圍,一方面促使所有人員改變傳統(tǒng)的錯(cuò)誤認(rèn)知,更新相關(guān)觀念,正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核工作,從思想上接受并積極踐行,從而推動(dòng)相關(guān)工作的順利開展;另一方面還能促進(jìn)績(jī)效考核人員與被考核人員之間的無(wú)障礙溝通,使得考核人員能更好地了解一線員工的實(shí)際情況和需求,從而制定出更符合實(shí)際工作任務(wù)的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)工作的價(jià)值最大化。

      3.2 構(gòu)建完善科學(xué)的績(jī)效考核制度

      從很大程度上來(lái)說(shuō),績(jī)效考核制度的完善與否不僅會(huì)影響相關(guān)工作的具體開展,也會(huì)直接影響到行政事業(yè)單位人力資源管理的最終效果,所以,行政事業(yè)單位必須充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)完善的績(jī)效考核制度的重要性,在立足自身實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的制度體系。就現(xiàn)階段而言,我國(guó)的一些行政事業(yè)單位因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)思維觀念及管理模式的影響,在實(shí)際工作過(guò)程中并沒有很好地落實(shí)績(jī)效考核重點(diǎn),工作過(guò)程也缺乏科學(xué)性,嚴(yán)重的已經(jīng)影響到了人力資源的優(yōu)化配置。因此,行政事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化并完善績(jī)效考核制度,將考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到每一個(gè)工作崗位中,使每一位員工都能明確自身的績(jī)效職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),能夠有一個(gè)清晰的努力和發(fā)展方向;將員工的工作態(tài)度、個(gè)人工作能力、崗位工作效率和個(gè)人綜合能力等全部納入考核體系,保證考核的全面性和客觀性;堅(jiān)持重點(diǎn)突出的原則,要重點(diǎn)考核員工的工作能力,以考核方向來(lái)引導(dǎo)員工的發(fā)展和,不斷挖掘其潛力,促使其成長(zhǎng),讓他們充分感受到單位對(duì)他們能力和付出的肯定及尊重。

      3.3 明確細(xì)化考核指標(biāo)

      績(jī)效考核要想順利開展,就需要保證考核指標(biāo)的明確性、全面性及可執(zhí)行性。一方面,行政事業(yè)單位在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)地更新相關(guān)理念,并注意結(jié)合自身的實(shí)際情況,堅(jiān)持公平性與客觀性的原則。首先,在績(jī)效考核體系的創(chuàng)建過(guò)程中,要對(duì)單位內(nèi)部每一個(gè)崗位的職責(zé)及實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行全面分析,并以此為基礎(chǔ)制定考核標(biāo)準(zhǔn),要體現(xiàn)出不同崗位之間的差異化。除此之外,還可以通過(guò)被考核人員當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題及其工作能力等情況來(lái)分析判斷其工作發(fā)展趨勢(shì),并據(jù)此制定其績(jī)效薪酬及薪資調(diào)整機(jī)制,鼓勵(lì)他們積極發(fā)展自己。其次,合理規(guī)劃并確定績(jī)效考核權(quán)重。將定性考核與量化考核相結(jié)合,在充分考慮單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,關(guān)注績(jī)效考核工作的整體進(jìn)步,對(duì)以往績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題給予充分關(guān)注,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)具體實(shí)施過(guò)程中容易忽視的以及重難點(diǎn)問(wèn)題,結(jié)合四分值的方式制定科學(xué)的、差異化的權(quán)重體系,并通過(guò)權(quán)值因子判斷表法明確績(jī)效考核的流程及關(guān)鍵步驟。一級(jí)權(quán)重的確定應(yīng)該考慮組織目標(biāo)與價(jià)值取向,而二級(jí)權(quán)重的確定則需要參考員工具體的工作內(nèi)容及性質(zhì)。

      3.4 加強(qiáng)同職工的溝通與反饋

      要想保證績(jī)效考核工作的全面性及順利執(zhí)行,就需要加強(qiáng)與職工的溝通與交流,及時(shí)收集并響應(yīng)他們的反饋。如果考核人員與被考核人員之間缺乏溝通,只進(jìn)行單方面的績(jī)效分析,那么就會(huì)影響最終考核結(jié)果的科學(xué)性及全面性。而完善的績(jī)效考核反饋機(jī)制,不僅能夠使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作中存在的問(wèn)題,從而進(jìn)行針對(duì)性地調(diào)整,有助于他們的職業(yè)生涯發(fā)展;對(duì)于單位來(lái)說(shuō),也有助于保證績(jī)效考核工作的科學(xué)性及客觀性。對(duì)此,行政事業(yè)單位要?jiǎng)?chuàng)建有效的績(jī)效考核申訴制度,當(dāng)員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果產(chǎn)生疑問(wèn)時(shí)能夠有一個(gè)順暢的申訴通道,從而獲得公平、公正的對(duì)待;也可以通過(guò)創(chuàng)建績(jī)效考核面談制度來(lái)加強(qiáng)與員工的溝通,了解他們真正的想法及需求,進(jìn)而對(duì)單位內(nèi)的績(jī)效考核工作進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,使之能夠更加貼近普通職工。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,行政單位的績(jī)效考核結(jié)果中存在著大量的實(shí)用性信息,不僅能夠反映員工的工作狀態(tài)及進(jìn)度等信息,也能反映出單位管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。一方面,將考核結(jié)果直接與職工的薪資待遇掛鉤;另一方面,與職工的晉升機(jī)會(huì)掛鉤,這樣能夠最大限度地激發(fā)員工的積極性。

      4 完善行政事業(yè)單位人力資源管理的對(duì)策

      4.1 完善事業(yè)單位人力資源管理制度

      首先,建立健全相關(guān)的法律規(guī)章制度,為各項(xiàng)工作的開展提供保障。將人力資源的管理置于完善的法律規(guī)章制度之下,不僅能夠?qū)⑷肆Y源管理及績(jī)效考核的內(nèi)容化為員工必須遵守和執(zhí)行的規(guī)范和準(zhǔn)則,提高員工的自覺性;也能夠讓他們更加清晰地了解考核內(nèi)容,提高工作開展的順暢性,有助于真正將各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。其次,建立健全人力資源管理體系。結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況,制定與之相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系及管理制度,保證制度落實(shí)的順暢性;對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化和量化,保證評(píng)價(jià)的全面性和客觀性,使其真正能夠推動(dòng)員工的發(fā)展;建立完善的考核結(jié)果反饋機(jī)制,對(duì)員工的意見進(jìn)行收集,并及時(shí)進(jìn)行解決,提高結(jié)果的應(yīng)用性,充分體現(xiàn)考核工作的人性化。

      4.2 加強(qiáng)事業(yè)單位人力資源管理方式

      我們正處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代,在政府信息化、無(wú)紙化辦公不斷推進(jìn)的基礎(chǔ)上,行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的人力資源管理與績(jī)效考核方式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求,不僅效率低下,也會(huì)造成資源的浪費(fèi)。 所以,行政事業(yè)單位的人力資源管理也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對(duì)管理方式進(jìn)行積極創(chuàng)新。通過(guò)加大資金與技術(shù)投入力度,提高人力資源管理的信息化程度,利用好大數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)展開相關(guān)工作,充分挖掘職工的工作態(tài)度及表現(xiàn)等原始數(shù)據(jù)信息,并以數(shù)字化的方式進(jìn)行整理和存儲(chǔ),在全面分析的基礎(chǔ)上為相關(guān)工作的開展提供依據(jù),增強(qiáng)管理工作的實(shí)效性。

      4.3 提高相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)

      首先,要提高單位領(lǐng)導(dǎo)層人員的綜合素養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)層的素養(yǎng)及能力會(huì)對(duì)單位整體的發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響,要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)及能力學(xué)習(xí)等方式來(lái)提升他們綜合素養(yǎng),并通過(guò)相應(yīng)的考核提高其學(xué)習(xí)效率。作為領(lǐng)導(dǎo)人員,也要充分認(rèn)識(shí)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高自身素養(yǎng)的重要性,積極主動(dòng)地參與到這些活動(dòng)中。其次,要積極提高員工的業(yè)務(wù)能力。人力資源管理及績(jī)效考核的最終目的就是要激發(fā)員工的工作積極性及潛力,通過(guò)提升他們的業(yè)務(wù)能力來(lái)促使其為單位創(chuàng)造更大價(jià)值。單位可以通過(guò)員工的崗前培訓(xùn)及定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,不斷提高他們的基本素質(zhì)和能力,使他們能夠更加充分地把握工作重點(diǎn)和要點(diǎn),保證各項(xiàng)工作的開展和完成效果。

      5 總結(jié)

      綜上,行政事業(yè)單位的人力資源管理與績(jī)效考核工作與其發(fā)展有著重要相關(guān)性,因此,必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的重視,建立明確的考核標(biāo)準(zhǔn)體系及完善的制度,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,為單位的發(fā)展提供不竭動(dòng)力。

      參考文獻(xiàn)

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      商(2016年27期)2016-10-17 05:15:44
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