付超
【摘要】隨著鐵路企業(yè)市場化的加深,面臨的外部競爭越來越激烈,企業(yè)發(fā)展前景的不確定性越來越大,所面臨的經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加。文章在分析經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)狀后,通過開展單位的內(nèi)外部調(diào)研分析,尋找企業(yè)經(jīng)營主要風(fēng)險點,從全面風(fēng)險管理五個方面構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控體系,同時輔以績效管理,構(gòu)建可持續(xù)的考核機(jī)制。通過建立適應(yīng)鐵路企業(yè)特點的風(fēng)險防控體系,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)營管理;市場開發(fā);風(fēng)險防控;績效管理
【中圖分類號】F275
一、X公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀
(一)單位基本情況
X公司是一家有限公司制企業(yè),主要從事置業(yè)項目、大宗貨物商貿(mào)及物流、物資采購供應(yīng)、公網(wǎng)覆蓋、通信基站、房屋出租等業(yè)務(wù),屬于典型的鐵路經(jīng)營企業(yè)。迄今為止,X公司認(rèn)真落實“全資產(chǎn)開發(fā)、全資源利用、全方位創(chuàng)效”的經(jīng)營理念,努力構(gòu)建“高標(biāo)引領(lǐng)、專業(yè)經(jīng)營、市場活力、有效管控”的經(jīng)營管理體系。其中企業(yè)的優(yōu)勢是國有企業(yè)信譽保障、便利的鐵路運輸條件以及雄厚的資金保障。缺點是原有的國有計劃經(jīng)濟(jì)烙印較重,經(jīng)營型、業(yè)務(wù)型專業(yè)人才和法律人才力量薄弱,各種相應(yīng)公司制管理制度與市場化運營能力尚有差距,缺乏業(yè)務(wù)運營的核心競爭力,追求的是收入指標(biāo)和利潤指標(biāo)短期最大化。隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變,行業(yè)競爭加劇,企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)瓶頸。
(二)管理現(xiàn)狀分析和存在的主要問題
回顧X公司成立幾十年來的歷程,其管理體制沿襲國有企業(yè)特點,X公司于近兩年剛剛改制成為有限公司制企業(yè),但仍舊每年按照上級下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)完成生產(chǎn)任務(wù),追求短期利潤的最大化,短期內(nèi)公司的市場經(jīng)營和管理能力難以壯大,因此面臨很多困難。
近些年來受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢波動的影響,企業(yè)面臨的競爭壓力逐步增加,由此帶來的經(jīng)營風(fēng)險同步遞增。
鐵路經(jīng)營單位缺乏市場化經(jīng)營管理的人才和經(jīng)驗,核心競爭力不足,在業(yè)務(wù)鏈條中常常處于被動地位。
1.外部誘因
經(jīng)濟(jì)下行市場環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營難度增加,鐵路企業(yè)受上下游企業(yè)擠壓,前些年為完成產(chǎn)值的商貿(mào)業(yè)務(wù)多數(shù)處于被動地位。
其次商業(yè)欺詐,有些企業(yè)把國企當(dāng)成“唐僧肉”,以共同發(fā)展或幫助國企完成收入利潤指標(biāo)等作為借口,騙取或套取國有資產(chǎn),形成大額風(fēng)險債權(quán)。
還有法律訴訟維權(quán)阻力大,個別地區(qū)“地方保護(hù)主義”嚴(yán)重,一定程度上阻礙了企業(yè)運用法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。
2.內(nèi)部誘因
(1)企業(yè)經(jīng)營專業(yè)化水平低
首先是根深蒂固的慣性思維使得企業(yè)風(fēng)險防控意識淡薄,關(guān)心每單業(yè)務(wù)、完成指標(biāo)任務(wù)的思維模式仍舊占據(jù)主導(dǎo)地位,缺乏系統(tǒng)的考察合作企業(yè),經(jīng)營合同的簽訂也常有瑕疵。
其次,在業(yè)務(wù)鏈條中沒有主動權(quán),企業(yè)多數(shù)未形成優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供銷渠道等核心競爭力,常處于被動地位,不能有效控制業(yè)務(wù)運行,很容易造成資金損失。
再次,風(fēng)險管理內(nèi)部控制不到位,企業(yè)內(nèi)部有管理脫節(jié)現(xiàn)象,沒有形成從業(yè)務(wù)發(fā)生到款項完整收回的良性機(jī)制,部門之間缺乏及時有效的溝通、責(zé)任界定不清。
最后,企業(yè)法律追繳能力有限,公司內(nèi)部的法律事務(wù)部門力量比較薄弱,法律手段解決問題的能力和水平還有待提高,對事前風(fēng)險的防范措施有時流于形式。
(2)企業(yè)管控有待提高
企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理、內(nèi)控管理、創(chuàng)新激勵、子(分)公司管控等方面,對照集團(tuán)公司規(guī)范管理要求和現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還有明顯差距。
二、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控體系的構(gòu)建
(一)組織架構(gòu)運作方式
一是成立風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計劃和工作方案;二是設(shè)立經(jīng)營風(fēng)險管理綜合部門,組織日常工作,每月對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行專題匯總和分析,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組,為領(lǐng)導(dǎo)小組下一步工作部署提供信息;三是各部門設(shè)立風(fēng)險評估職能崗位,在風(fēng)險管理工作計劃安排下組織自身具體工作,及時將情況反饋風(fēng)險管理綜合部門(見圖1)。
公司董事長和總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,總會計師、副總經(jīng)理任副組長,經(jīng)營部、綜合和法律事務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部經(jīng)理組成領(lǐng)導(dǎo)小組。綜合部門設(shè)在經(jīng)營開發(fā)部,經(jīng)營開發(fā)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)日常工作,其他相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)風(fēng)險管理工作。
(二)開展企業(yè)的內(nèi)外部調(diào)研分析
1.決策環(huán)境分析
決策組織是否有足夠的決策能力,是否有嚴(yán)密的決策制度,是否存在過于重視經(jīng)營指標(biāo)的完成而不認(rèn)真考察對方資產(chǎn)、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)規(guī)模、信用程度等情況。
2.調(diào)研論證環(huán)節(jié)分析
經(jīng)營決策的調(diào)研論證是否取得全面、真實可信的資料,調(diào)研論證是否科學(xué)合理,是否形成書面資料等。
3.決策立項環(huán)節(jié)分析
決策立項是否符合審批制度和流程,有無決策手續(xù)的記錄;合同簽訂是否條款公平、清晰、合規(guī)等。
4.業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)分析
人員配備是否合理,內(nèi)部控制是否嚴(yán)密;決策執(zhí)行是否嚴(yán)格履行相關(guān)規(guī)定和合同要求,對方是否有怠于履行合同等行為,發(fā)現(xiàn)違約行為是否及時處置,處置是否得當(dāng);對于責(zé)任人是否能清晰界定等。
5.風(fēng)險控制環(huán)節(jié)分析
部門之間是否及時有效溝通、協(xié)調(diào)行動;是否及時保存證據(jù)并訴諸法律;對于債務(wù)方的狀況及抵押物監(jiān)控是否到位;是否落實追繳計劃進(jìn)行專人追繳;財務(wù)監(jiān)督是否及時有效等。
6.檢查監(jiān)督環(huán)節(jié)分析
檢查監(jiān)督工作是否按計劃認(rèn)真履行,是否認(rèn)真執(zhí)行考核制度等。
7.形成風(fēng)險分析報告
歸納風(fēng)險點(見表1)上報風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)建立經(jīng)營風(fēng)險防控體系模型
按照全面風(fēng)險管理框架要求,從軟環(huán)境、目標(biāo)、識別和應(yīng)對、管理改進(jìn)、信息等方面入手,根據(jù)重要性原則,從企業(yè)實際情況出發(fā)突出重點事項,建立全面風(fēng)險防范體系,實現(xiàn)風(fēng)險管理效益最大化。
1.風(fēng)險治理和文化方面
從治理機(jī)制和文化建設(shè)入手,約束和引領(lǐng)公司完善制度管理,創(chuàng)造積極和諧的工作環(huán)境。一是完善制度建設(shè)和執(zhí)行。修訂健全企業(yè)制度,嚴(yán)格制度執(zhí)行的考核機(jī)制。二是實行問責(zé)機(jī)制,對每項業(yè)務(wù)明確責(zé)任人,對造成風(fēng)險的責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查和追責(zé)。三是發(fā)揮黨委、紀(jì)委等治理監(jiān)察檢查以及內(nèi)外部監(jiān)察審計等職能,強(qiáng)化治理力度。四是加強(qiáng)人文道德建設(shè),遵守職業(yè)道德,改善工作愿景和氛圍。五是給予人才業(yè)績獎勵政策,改善人才結(jié)構(gòu),吸引專業(yè)經(jīng)營人才和管理人才。
2.戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定
公司在戰(zhàn)略方面受機(jī)制和能力的影響,經(jīng)營行為存在局限性。一是結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境,做好業(yè)務(wù)布局和規(guī)劃,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。二是對經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行評估,確定風(fēng)險承受能力,樹立合理的經(jīng)營目標(biāo)。三是業(yè)務(wù)決策有科學(xué)的決策程序、調(diào)研、論證和審批。四是強(qiáng)化市場經(jīng)營意識,主動預(yù)測和規(guī)避風(fēng)險。
3.識別風(fēng)險、評估風(fēng)險的嚴(yán)重程度、執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施
總的說來,事前對風(fēng)險有敏感的識別能力,對風(fēng)險有相對準(zhǔn)確的評估能力,以及對已形成風(fēng)險的處理執(zhí)行力,是風(fēng)險防控體系的主要內(nèi)容和重中之重。
4.審閱與修訂
一是跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行。業(yè)務(wù)責(zé)任人保持實時管理,監(jiān)控債務(wù)方的狀況及抵押物情況,發(fā)現(xiàn)違約行為及時匯報并研究采取有效措施。財務(wù)部門堅持對資金進(jìn)行日常監(jiān)控,及時清算并反饋風(fēng)險問題。二是做好內(nèi)部控制。甄選有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的人進(jìn)行操作,經(jīng)辦、審核、驗收各負(fù)其責(zé),確定經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任人。三是落實責(zé)任和考核。落實決策者對風(fēng)險問題的責(zé)任承擔(dān),避免由于資質(zhì)調(diào)查和業(yè)務(wù)流程等決策失誤形成問題;項目運作負(fù)責(zé)人負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)有直接責(zé)任,不同影響和不同標(biāo)的項目確定不同級別的責(zé)任人。四是監(jiān)察控制。重點關(guān)注企業(yè)運作,定期進(jìn)行日常的檢查,針對典型和重點問題進(jìn)行重點調(diào)查;紀(jì)檢部門宣傳法律知識和違紀(jì)案例,對特殊案件及時介入,對于給企業(yè)造成重大損失的進(jìn)行查處。五是審計監(jiān)督。將經(jīng)營風(fēng)險管理納入重點審計計劃,將風(fēng)險管理作為重要內(nèi)容進(jìn)行檢查和披露,對發(fā)生、追繳和處置進(jìn)行全過程審計,從制度管理、論證決策、業(yè)務(wù)處理、追繳過程和責(zé)任追究等各方面進(jìn)行審計,查明形成原因、責(zé)任歸屬以及管理漏洞。
(四)加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建可持續(xù)的考核機(jī)制
1.原則明確
考核堅持公平、公開、嚴(yán)肅、上級考評下級、獎懲結(jié)合、反饋及時、差別考核等原則,兼顧對業(yè)績和工作行為的考核,保證可持續(xù)的考核進(jìn)度。
2.精準(zhǔn)考核
考核按照職責(zé)性質(zhì)和履職行為的不同界定責(zé)任,明確各崗位的責(zé)任和要求,做到全面分析和評價,以維護(hù)經(jīng)營風(fēng)險防范機(jī)制的準(zhǔn)確性。
3.閉環(huán)考核
按照自評、考核、監(jiān)督考核、申訴與舉報、匯后分析的總考核順序進(jìn)行,形成閉環(huán)考核,保證考核有效性。
三、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控體系預(yù)期效果
(一)能夠加強(qiáng)風(fēng)險管理意識
促進(jìn)公司整體經(jīng)營風(fēng)險防范意識提高,業(yè)務(wù)部門與管理部門融合加強(qiáng),形成公司上下嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險的氛圍,風(fēng)險管理制度得到完善,風(fēng)險管理水平得到提高,企業(yè)價值創(chuàng)造能力得到提升。
(二)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升
各部門明確風(fēng)險管理職能和職責(zé),完善各項控制制度,各流程環(huán)節(jié)認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險管理措施,輔之績效考核,形成風(fēng)險管理的閉環(huán)管理,促進(jìn)公司整體管理工作的提升。
(三)為單位戰(zhàn)略制定、管理決策提供保障
公司建立風(fēng)險防范體系后,可以積累較多企業(yè)內(nèi)外的信息,為公司戰(zhàn)略制定提供重要的參考依據(jù);對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行評估和應(yīng)對,為公司管理決策提供依據(jù)和參考,最大限度避免經(jīng)營風(fēng)險,為決策順利實施提供保障。
(四)提高單位績效管理水平
提高風(fēng)險管理水平更能找到問題、明確責(zé)任、提出對策和督導(dǎo)實施,為企業(yè)績效管理提供依據(jù),進(jìn)一步完善績效管理體系??冃Э己硕綄?dǎo)了風(fēng)險防范措施的落實,引導(dǎo)和調(diào)動了風(fēng)險防控工作的積極性。
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