楊樹芳 劉靜(浙江外國語學(xué)院 浙江 杭州 310023)
內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是審計監(jiān)督體系的重要組成部分,對于促進(jìn)黨和國家經(jīng)濟(jì)方針政策和決策部署的落實,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責(zé)和擔(dān)當(dāng)作為,促進(jìn)權(quán)力規(guī)范運(yùn)行和反腐倡廉,促進(jìn)組織規(guī)范管理和目標(biāo)實現(xiàn)起著重要作用。對于高校而言,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在推動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、推動學(xué)校各組織不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理、促進(jìn)依法治校和依法治教有機(jī)結(jié)合、促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展方面的作用愈發(fā)凸顯。近年來,黨中央從國家治理高度重視審計,并對審計工作提出新要求,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為審計工作的一種重要形式,在制度體系建設(shè)中也日益完善。隨著統(tǒng)一高效的審計監(jiān)督體系的構(gòu)建,購買社會審計服務(wù)的需求越來越大,作為目前高校主流的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計開展手段,在實踐中亟需引起重視。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計購買社會服務(wù)即經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)外包,是高校非核心、非專長業(yè)務(wù)外包在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的具體體現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包是指組織及其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)委托給本組織外部具有一定資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)而實施的相關(guān)管理活動。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為內(nèi)部審計中最常見、業(yè)務(wù)量最大的審計類型之一,首當(dāng)其沖是學(xué)校及內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)考慮外包的審計業(yè)務(wù),其必然性體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)滿足內(nèi)部審計獨立性要求。按照高校管理運(yùn)行體制,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)有關(guān)人員需參加或者列席單位涉及經(jīng)濟(jì)事務(wù)的重要會議和活動,如財務(wù)預(yù)決算會議、內(nèi)部控制建設(shè)小組會議、采購驗收監(jiān)督、工程驗收監(jiān)督等,以及為其他部門提供管理咨詢等服務(wù),在一定程度上影響了內(nèi)部審計人員的客觀獨立性。同時內(nèi)部審計人員作為高校管理部門成員,與其他相關(guān)部門保持著日常工作聯(lián)系,在既對人又對事的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中獨立性明顯弱于社會中介機(jī)構(gòu)。
(二)緩解內(nèi)部審計力量不足的困境。黨的十八屆四中全會提出,要對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實行“審計全覆蓋”;審計署《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定實施細(xì)則》提出了黨政同審,并規(guī)定干部的“任中審計”和“離任審計”需結(jié)合的要求。自此,審計對象范圍擴(kuò)大、審計頻率增加,審計的深度和廣度延展。然而,高校內(nèi)部審計人員隊伍配備并沒有隨之增加,在此背景下,高負(fù)荷的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)與低配備的審計力量形成了沖突,借助于社會機(jī)構(gòu)緩解矛盾成為了必然選擇。
(三)降低高校審計運(yùn)營成本。高校審計運(yùn)營成本可分為人員成本與信息技術(shù)成本,購買社會審計服務(wù)可直接減少高校自身配備的內(nèi)部審計人員數(shù)量,從長遠(yuǎn)來看可降低高校雇傭成本。借助社會中介機(jī)構(gòu)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),可有效提高審計效率,增強(qiáng)審計通過大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的能力,縮減高校審計部門的信息化投入。
(四)提升內(nèi)部審計人員審計技術(shù)水平。新時代經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍與內(nèi)容發(fā)生了重大變化,從以財務(wù)狀況為主的審計轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨操Y金管理、國有資產(chǎn)、國有資源,防控重大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險為基礎(chǔ)的全面審計,對內(nèi)部審計人員的專業(yè)背景與技術(shù)水平提出了更高要求。而社會審計人員通常由各方面專家組成,具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,在審計中積累了豐富的經(jīng)驗,能夠?qū)Ω咝9芾砘顒雍惋L(fēng)險控制提出客觀合理的建議,內(nèi)部審計人員在與其合作中可拓寬思路,創(chuàng)新方法,提升技能。
(一)信息不對稱造成逆向選擇。高校購買社會審計服務(wù)在進(jìn)行中介機(jī)構(gòu)選擇時,一般通過政府集中采購或公開招標(biāo)的方式形成委托代理關(guān)系,雙方面臨信息不對稱的情況。對中介機(jī)構(gòu)特別是機(jī)構(gòu)派出人員團(tuán)隊的職業(yè)能力很難準(zhǔn)確掌握,因此在進(jìn)行決策時很難判斷中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量和效果與高校的適應(yīng)性,特別是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,需要中介機(jī)構(gòu)人員熟悉高校內(nèi)部環(huán)境與相關(guān)機(jī)制運(yùn)行情況,對是否能轉(zhuǎn)換視角站在高校管理層角度發(fā)現(xiàn)并挖掘問題、提交高質(zhì)量的審計報告,難以做出準(zhǔn)確判斷,選擇的機(jī)構(gòu)可能達(dá)不到預(yù)期,最終出現(xiàn)逆向選擇的問題。
(二)審計質(zhì)量缺乏有力保障。高校對社會審計機(jī)構(gòu)及人員的約束僅體現(xiàn)在合同層面,雖在人員資質(zhì)、審計經(jīng)驗、審計內(nèi)容、審計結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)等方面設(shè)置條款并嚴(yán)加把控,但在具體審計實施環(huán)節(jié)中卻難以控制。相關(guān)人員出于對自身利益最大化的考慮,可能會違背契約精神,出現(xiàn)道德風(fēng)險,不努力、不作為,審計質(zhì)量控制僅依賴于社會審計機(jī)構(gòu)自身內(nèi)部的質(zhì)量控制程序,再加上社會審計機(jī)構(gòu)人員流動性較大,人員更替造成的審計質(zhì)量風(fēng)險不可估量。以上損害高校利益的行為均較為隱蔽,高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在質(zhì)量監(jiān)管中十分被動,缺乏有力抓手。
(三)審計價值遭受質(zhì)疑。社會審計人員更擅長于企業(yè)年報審計,在對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中往往更加注重財務(wù)賬面、報銷單據(jù)的合法合規(guī)性,對于高校對上級政策的貫徹執(zhí)行、內(nèi)部控制制度的建設(shè)與執(zhí)行、風(fēng)險識別缺少應(yīng)有的關(guān)注。同時受到審計時間的限制,與被審計單位及領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通較少,了解情況不夠全面細(xì)致,因此審計發(fā)現(xiàn)問題不夠全面深入,難以對高校風(fēng)險管理、戰(zhàn)略落實提出科學(xué)的前瞻性建議。
根據(jù)購買社會審計服務(wù)的確定和實施進(jìn)程,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計購買社會服務(wù)主要包括購買決策、采購管理、項目實施管理和項目考核評價4個方面,如圖1所示。
圖1 高校購買社會審計服務(wù)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理流程
(一)購買決策。購買決策主要根據(jù)高校內(nèi)部審計力量、專業(yè)勝任能力、審計業(yè)務(wù)量、審計對象業(yè)務(wù)特點等情況,通過綜合分析是否借助社會審計機(jī)構(gòu),通過怎樣的合作模式開展審計,主要有項目參與式、專業(yè)聘用式與全部委托式。項目參與式是指高校內(nèi)部審計人員擔(dān)任審計項目組組長,社會審計人員作為審計組成員參與審計,審計報告最終由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)出具。這種模式適用于內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力強(qiáng)的情況。專業(yè)聘用式是指對于內(nèi)部審計人員不擅長的專業(yè)領(lǐng)域,聘請中介機(jī)構(gòu)或其他專家提出結(jié)果建議,以此作為內(nèi)部審計人員職業(yè)判斷的依據(jù)和參考,最終審計報告由內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)出具。這種模式適用于高校內(nèi)部審計力量充足、被審計單位業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的情況。全部委托式是指將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目整體委托給社會中介機(jī)構(gòu)實施,由中介機(jī)構(gòu)獨立出具審計報告,高校內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)過程協(xié)調(diào)和管理。這種模式適用于高校內(nèi)部審計力量緊缺、合作中介機(jī)構(gòu)水平基本符合要求的情況。
構(gòu)建SWOT分析矩陣,分析高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計購買社會服務(wù)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇與風(fēng)險,列出四種情況供管理層進(jìn)行決策。如表1所示,在優(yōu)勢與機(jī)遇并存的情況下,建議選擇全部委托式或?qū)I(yè)聘用式;優(yōu)勢與風(fēng)險并存的情況下,建議選擇項目參與式;劣勢與機(jī)遇并存的情況下,建議選擇項目參與式;劣勢與風(fēng)險并存的情況下,建議高校內(nèi)部審計人員自行審計,不進(jìn)行社會購買服務(wù)。顯然,項目參與式在合作模式選擇中是最優(yōu)方案。
表1 高校購買社會審計服務(wù)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的SWOT分析矩陣
(二)采購管理。目前,高校購買社會審計服務(wù)已普遍納入政府集中采購,政府在進(jìn)行公開招標(biāo)時一般采用資格招標(biāo)方式,以年度為周期公布入圍會計師事務(wù)所名單,購買單位需從中選擇符合自身要求的機(jī)構(gòu)。資格招標(biāo)方式對中介機(jī)構(gòu)的影響是無法掌握項目的相關(guān)信息及難易程度,對服務(wù)性質(zhì)、配備人員專業(yè)背景、審計經(jīng)驗及審計費(fèi)用均缺乏準(zhǔn)確估計,容易造成盲目投標(biāo)。而具體到承接項目時,由于人員資質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力無法滿足業(yè)務(wù)要求等問題,導(dǎo)致審計質(zhì)量不及預(yù)期,因此對于服務(wù)購買者而言,為避免中介機(jī)構(gòu)在投標(biāo)時的盲目性轉(zhuǎn)嫁到自身,使自身利益受損,勢必要進(jìn)一步篩選。
1.建立機(jī)構(gòu)備選庫。高校應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)需求設(shè)定相應(yīng)入庫資質(zhì),具體可參照中國注冊會計師協(xié)會等行業(yè)數(shù)據(jù),重點考察中介機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)赝袠I(yè)中的職業(yè)誠信度、培訓(xùn)完成率、主要承接委托業(yè)務(wù)類型、所屬注冊會計師職業(yè)行為處罰、人員資質(zhì)結(jié)構(gòu)、審計費(fèi)用等情況。對于曾受到行政處罰或曾被行業(yè)協(xié)會處罰的中介機(jī)構(gòu),以及所屬注冊會計師曾受到職業(yè)行為處罰的機(jī)構(gòu),應(yīng)設(shè)定禁入門檻。機(jī)構(gòu)備選庫建立后需定期評估、動態(tài)管理。
2.組織招投標(biāo)評審。高校內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)需充分評估每年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計數(shù)量及資金規(guī)模,必要時進(jìn)行二次公開招投標(biāo)。邀請備選庫內(nèi)的事務(wù)所參加公開招標(biāo),招標(biāo)文件中對合作模式、審計類型、審計目的、審計內(nèi)容、審計方式、派出人員資質(zhì)經(jīng)驗、人員數(shù)量、保密要求等做出明確規(guī)定,在綜合參考投標(biāo)方審計服務(wù)經(jīng)驗案例、審計服務(wù)方案、審計售后服務(wù)及報價情況后選擇優(yōu)質(zhì)高效的審計服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3.簽訂購買協(xié)議和保密協(xié)議。審計年度計劃制定后,對選擇確定的中介機(jī)構(gòu)發(fā)出合作邀約,雙方就初步事項達(dá)成一致后要求對方提供人員名單及相應(yīng)資質(zhì)等材料,高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)經(jīng)審核同意后與中介機(jī)構(gòu)簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》和《保密協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)?!秾徲嫎I(yè)務(wù)約定書》按照年度簽訂,根據(jù)高校年度審計計劃明確審計對象、審計時限、審計內(nèi)容、審計范圍、審計報告及工作底稿要求、審計費(fèi)用及具體支付方式,以及實施審計的期限等條款。為保障高校數(shù)據(jù)資料的安全性,在簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》的同時,要與中介機(jī)構(gòu)簽訂《保密協(xié)議》。此外鑒于審計中介機(jī)構(gòu)人員流動性大的問題,在審計項目開始前應(yīng)以個人名義簽訂《保密承諾書》。
(三)項目實施管理。
1.審計實施方案的制定。按照項目參與式的合作模式,同時為便于對社會機(jī)構(gòu)審計人員的監(jiān)管,審計組長應(yīng)由內(nèi)部審計人員擔(dān)任。審計實施方案以審計組長為主,與社會審計人員共同制定,方案制定以審計內(nèi)容清晰、操作性強(qiáng)為原則,需充分考慮審計資源統(tǒng)籌,最大限度實現(xiàn)一審多果,避免重復(fù)審計。
2.審前培訓(xùn)。審計項目實施之前,對確定的社會機(jī)構(gòu)審計成員組織開展系統(tǒng)化培訓(xùn),使其全面熟悉學(xué)校政策環(huán)境及被審計單位運(yùn)行情況,掌握主要政策制度內(nèi)涵,明確審計目標(biāo)定位、審計主要內(nèi)容、審計底稿及程序要求,以及常見的審計問題等,能夠按照內(nèi)部審計規(guī)范要求實施審計。
3.現(xiàn)場審計指導(dǎo)與過程監(jiān)管。審計組長要密切關(guān)注審計實施進(jìn)度,把握好審計重點和方向。建議按照審計對象類別制定應(yīng)審必審內(nèi)容清單與模板,模板中明確各項審計內(nèi)容的具體操作規(guī)程。對于貫徹落實黨和國家的經(jīng)濟(jì)方針政策、執(zhí)行學(xué)校有關(guān)決策部署、單位重大經(jīng)濟(jì)事項的決策與執(zhí)行情況等內(nèi)容的審計,內(nèi)部審計人員要深入?yún)⑴c其中,通過與被審計單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的審計詢談了解具體情況?,F(xiàn)場審計期間需充分了解審計組成員發(fā)現(xiàn)的問題,把握問題性質(zhì),找準(zhǔn)責(zé)任單位,控制審計檢查風(fēng)險。
4.審計結(jié)果的復(fù)核與監(jiān)督。審計組長應(yīng)嚴(yán)把審計質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)對審計結(jié)果的復(fù)核與監(jiān)督。審計結(jié)果要事實清楚、評價客觀、責(zé)任明確,應(yīng)全面體現(xiàn)審計內(nèi)容,首先要對照審計方案檢查主要審計內(nèi)容是否應(yīng)審盡審,工作底稿是否應(yīng)編盡編,反映問題表述是否清晰,審計依據(jù)是否充分。其次,了解審計發(fā)現(xiàn)的問題是否與被審計單位進(jìn)行過溝通,充分降低審計誤判風(fēng)險。審計建議要符合學(xué)校實際,具有前瞻性與可操作性。此外,在文字方面要用詞恰當(dāng)、表述精煉、通俗易懂。
(四)項目考核評價。高??赏ㄟ^設(shè)定量化指標(biāo)對中介機(jī)構(gòu)及審計人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價,反映業(yè)務(wù)水平的如政策學(xué)習(xí)與運(yùn)用能力、經(jīng)驗與職業(yè)判斷力、問題分析與推理能力以及文字能力等;反映工作紀(jì)律及服務(wù)態(tài)度的如執(zhí)業(yè)過程的規(guī)范性、材料保管的安全完整性及溝通積極性等方面考核評價。對評分低的審計人員或中介機(jī)構(gòu)剔除出備選庫,以倒逼社會審計機(jī)構(gòu)不斷提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量與服務(wù)水平。
隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計全覆蓋時代的來臨,高負(fù)荷的審計任務(wù)與低配備的審計力量矛盾加劇,高校購買社會審計服務(wù)開展內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計將成為一種趨勢。然而利用社會審計力量完成審計任務(wù)與由此帶來的審計質(zhì)量問題是困擾業(yè)內(nèi)人士的“雙刃劍”,本文提出相應(yīng)對策,以期幫助高校審計同仁提升審計質(zhì)量,提高審計效率。