在企業(yè)原有推行的預(yù)算管理基礎(chǔ)上實施財務(wù)及全面預(yù)算管理,擴展財務(wù)管理覆蓋范圍,對企業(yè)經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)資金變動情況精準(zhǔn)把握,結(jié)合目前經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,合理設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案,并做好預(yù)算編制工作,防止現(xiàn)有項目因出現(xiàn)不合理資金支出而誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)困難等問題,最終影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。如何合理設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案,是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。
1? ? 財務(wù)及全面預(yù)算管理方案設(shè)計要點
1.1? 加強財務(wù)及全面預(yù)算管理正確認識
面對當(dāng)前競爭愈加激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)若想實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展,重視并加強財務(wù)及全面預(yù)算管理非常必要,不僅有利于增強企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,也能進一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,在設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案過程中,需要加強對其正確認識,從財務(wù)管理與全面預(yù)算管理兩個方面進行切入,合理配置現(xiàn)有資源,并提升預(yù)算執(zhí)行力,消除阻礙財務(wù)及全面預(yù)算管理方案順利實施的各種因素,從根本上保障財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施有效,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
1.2? 確保預(yù)算編制合理性
預(yù)算編制是財務(wù)及全面預(yù)算管理過程中極為重要的一環(huán),是順利推進財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施的關(guān)鍵要素,對財務(wù)及全面預(yù)算管理成效有著直接影響?;诖?,在設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案過程中,必須保證預(yù)算編制合理性,以全方位落實財務(wù)及全面預(yù)算管理方案為抓手,合理編制預(yù)算計劃,避免因預(yù)算編制不合理而影響企業(yè)正常穩(wěn)定經(jīng)營[1]。另外,預(yù)算編制合理性在一定程度上也能保障財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施與企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)拓展及經(jīng)營活動始終保持緊密性,防止出現(xiàn)與企業(yè)運營脫節(jié)問題。
1.3? 增強預(yù)算執(zhí)行力
可以通過分析預(yù)算執(zhí)行情況來掌握財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施效果,預(yù)算執(zhí)行到位,不僅能夠?qū)㈩A(yù)算工作實際效用在最大程度上發(fā)揮,也能進一步提高財務(wù)及全面預(yù)算管理實施效益。雖然預(yù)算計劃編制足夠完善,但如果缺乏執(zhí)行力,企業(yè)在實際經(jīng)營過程中未嚴格按照預(yù)算編制計劃執(zhí)行,就會導(dǎo)致預(yù)算超支問題頻繁發(fā)生,阻礙財務(wù)及全面預(yù)算管理方案順利實施。因此,在設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案過程中,需要重視增強預(yù)算執(zhí)行力,明晰財務(wù)及全面預(yù)算管理的關(guān)鍵節(jié)點,有效規(guī)避上述情況出現(xiàn)。
2? ? 如何合理設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案
2.1? 明確財務(wù)及全面預(yù)算管理實施原則
就企業(yè)而言,一套具有完善性、系統(tǒng)性且符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點的財務(wù)及全面預(yù)算管理體系,有利于促進企業(yè)健康化發(fā)展,防止內(nèi)部資金流失,幫助企業(yè)管理者分析與預(yù)測經(jīng)濟活動潛在風(fēng)險,及時糾正經(jīng)營策略實施方向,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。為了確保財務(wù)及全面預(yù)算管理方案落實的有效性,應(yīng)基于目前企業(yè)財務(wù)管控現(xiàn)狀,詳細制定財務(wù)及全面預(yù)算實施方案,并要求各部門積極配合;同時遵循全局發(fā)展、責(zé)任控制、統(tǒng)籌兼顧等實施原則,在推進財務(wù)及全面預(yù)算管理方案執(zhí)行過程中,不斷調(diào)整財務(wù)及全面預(yù)算管理機制與配套保障措施,充分發(fā)揮財務(wù)及全面預(yù)算管理實際效用,為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
2.2? 構(gòu)建財務(wù)及全面預(yù)算管理框架
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點,確定財務(wù)及全面預(yù)算管理框架構(gòu)成模塊,其中收入預(yù)算與支出預(yù)算是構(gòu)成該管理框架的主要模塊。企業(yè)年度可支配收入、當(dāng)年財務(wù)收入以及其他收入等屬于收入預(yù)算模塊覆蓋范圍,用于經(jīng)濟活動支出、日?;局С鲆约捌渌Ц兜葎t屬于支出預(yù)算模塊覆蓋范圍[2]??茖W(xué)合理的財務(wù)及全面預(yù)算管理框架構(gòu)建,有利于企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略更好地實施,將財務(wù)及全面預(yù)算貫徹到預(yù)算管理各個環(huán)節(jié),促進預(yù)算管理效率與質(zhì)量提高,助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn),推動新時期企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
2.3? 確定財務(wù)及全面預(yù)算管理目標(biāo)
首先,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,設(shè)立財務(wù)及全面預(yù)算管理總體目標(biāo),依據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展計劃及年度工作任務(wù)確定預(yù)算指標(biāo),保證財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施符合企業(yè)運營特點。
其次,基于財務(wù)及全面預(yù)算管理總體目標(biāo)細化各部門預(yù)算目標(biāo),以此明確各部門預(yù)算計劃執(zhí)行任務(wù),積極配合企業(yè)落實落地財務(wù)及全面預(yù)算管理方案,提高企業(yè)整體績效和管理水平,為控制各部門的費用支出和評價各部門的績效提供依據(jù)。
最后,綜合考慮企業(yè)不斷發(fā)展與外部市場競爭要求,在已經(jīng)確定的財務(wù)及全面預(yù)算管理目標(biāo)引領(lǐng)下,形成科學(xué)化的企業(yè)管理體制,全面提高企業(yè)管理能力,按照規(guī)定的程序?qū)?jīng)營活動、投資、籌資活動等進行總體安排,有計劃整合業(yè)務(wù)活動,真正做到各項經(jīng)濟活動的事前、事中和事后控制。以企業(yè)年度全部經(jīng)營活動為依據(jù),減少決策的盲目性和隨意性,保質(zhì)保量完成財務(wù)及全面預(yù)算管理目標(biāo)任務(wù)。
2.4? 編制財務(wù)及全面預(yù)算計劃
預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整性、真實性是影響財務(wù)及全面預(yù)算計劃編制工作質(zhì)量的主要因素,因此,在開展財務(wù)及全面預(yù)算編制工作之前,需要先確認預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整,其中歷史項目預(yù)算數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營預(yù)算數(shù)據(jù)、稅收政策變化等均是要高度重視的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,避免因預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不完整而阻礙財務(wù)及全面預(yù)算編制工作順利開展,從根本上保證預(yù)算執(zhí)行科學(xué)性。
首先,預(yù)算編制人員應(yīng)與各部門做好預(yù)算溝通工作,明晰預(yù)算編制流程,提升預(yù)算編制工作協(xié)調(diào)性,將各部門所提交的預(yù)算計劃反饋給財務(wù)部門,待財務(wù)部門、上級領(lǐng)導(dǎo)對其審批通過后,再要求各部門依照審批意見對各自預(yù)算計劃加以調(diào)整。已經(jīng)通過審批的預(yù)算計劃編制在無特殊要求前提下,均無法對其進行修改與調(diào)整,其目的是確保財務(wù)及全面預(yù)算執(zhí)行權(quán)威性和嚴謹性,為后期全面推進預(yù)算計劃執(zhí)行打好基礎(chǔ)[3]。
其次,建立多維度預(yù)算指標(biāo)體系,將企業(yè)所涉及的全部經(jīng)營活動均歸屬到財務(wù)及全面預(yù)算管理范圍內(nèi),由于市場因素是影響企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量的主要成因,在明確財務(wù)及全面預(yù)算管理指標(biāo)時,需要對市場因素加以充分考慮,準(zhǔn)確把握不同類型資源消耗情況,以多維度預(yù)算指標(biāo)體系為預(yù)算執(zhí)行與分析等相關(guān)工作開展提供便利,并基于財務(wù)及全面預(yù)算整體目標(biāo)分析市場需求,確認二者是否相一致,防止因二者出現(xiàn)較大偏差而導(dǎo)致財務(wù)及全面預(yù)算管理方案無法順利實施。
最后,采用多樣性預(yù)算編制方式,如彈性預(yù)算編制、動態(tài)預(yù)算編制、零基礎(chǔ)預(yù)算編制等,一方面合適的預(yù)算編制方式有助于企業(yè)加強現(xiàn)有資源管控,提升資金利用價值。各種收入、成本、費用三方依存關(guān)系分析是預(yù)算編制過程中需要給予重視的問題,對固定成本費用、變動成本費用等進行有效區(qū)分有著一定影響。針對大額支出項目,則需要分析該支出項目對企業(yè)發(fā)展的必要性以及所產(chǎn)生的影響,在此基礎(chǔ)上合理安排資源使用順序,選擇項目收益高、投資風(fēng)險低等預(yù)算方案,確保最終項目效益達到預(yù)期目標(biāo)。
2.5? 財務(wù)及全面預(yù)算執(zhí)行
在財務(wù)及全面預(yù)算執(zhí)行期間,除了做好預(yù)算執(zhí)行過程持續(xù)跟蹤與監(jiān)督管理工作以外,也要定期開展預(yù)算執(zhí)行會議,并在會議中就當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題進行深入探討,采用差異分析法、因素分析法等分析預(yù)算執(zhí)行情況以及阻礙預(yù)算執(zhí)行各種因素,在此基礎(chǔ)上詳細制定預(yù)算糾偏方案,減少預(yù)算執(zhí)行過程中偏差情況出現(xiàn)。為了達到精準(zhǔn)把握預(yù)算支出總量額度的效果,可選擇以總量控制的方式對各類型項目預(yù)算進行管控,將資金支出控制在合理范圍,有效增強預(yù)算執(zhí)行彈性,綜合評估預(yù)算支出項目類別,對預(yù)算執(zhí)行全過程進行控制,同時細化預(yù)算執(zhí)行細節(jié),如專項資金支出、預(yù)算執(zhí)行審批程序等預(yù)算執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點,從而規(guī)避預(yù)算項目發(fā)生超預(yù)算問題。
另外,結(jié)合當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況,對現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機制加以完善,發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督管理工作職能效用,對預(yù)算執(zhí)行實施全過程監(jiān)督管理,并逐步落實配套風(fēng)險預(yù)防措施。在實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行力有效提升的同時也便于對預(yù)算執(zhí)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強把控,確保預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)高質(zhì)量完成;加強關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)算控制,加強全面預(yù)算管理工作要求,促進企業(yè)價值創(chuàng)造能力和風(fēng)險管控能力提高。
2.6? 完善財務(wù)及全面預(yù)算管理組織
構(gòu)建財務(wù)及全面預(yù)算管理框架,并做好財務(wù)及全面預(yù)算管理組織完善工作,為財務(wù)及全面預(yù)算管理方案順利實施提供基礎(chǔ)保障。首先,明確預(yù)算管理委員會在財務(wù)及全面預(yù)算管理組織體系中的地位,發(fā)揮預(yù)算管理委員會的監(jiān)督管理與統(tǒng)籌管控職能效用;設(shè)立專項財務(wù)及全面預(yù)算執(zhí)行小組,由專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)水平高的財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算人員負責(zé)此項財務(wù)工作,并負責(zé)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部落實落地,承擔(dān)預(yù)算計劃執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),防止出現(xiàn)財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施與企業(yè)運營脫節(jié)情況。
其次,踐行崗位相互制衡機制,將預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審核等工作崗位職能有效分離,通過利用崗位相互制衡機制實現(xiàn)人員彼此監(jiān)督、彼此約束目的,協(xié)助企業(yè)逐步落實戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,保障財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施成效。立足財務(wù)及全面預(yù)算管理目標(biāo),細化預(yù)算執(zhí)行工作各個環(huán)節(jié),強化對各崗位層級人員管控,并通過利用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,分析市場環(huán)境、稅法政策動態(tài)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,精準(zhǔn)測算各層級收支費用,以此對相關(guān)人員預(yù)算行為加以約束,實現(xiàn)預(yù)算管理組織有效控制[4]。
最后,合理劃分財務(wù)及全面預(yù)算管理組織體系構(gòu)成,由預(yù)算管理委員會、管理層負責(zé)做出相應(yīng)管理決策,做好預(yù)算執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作,對財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施進行監(jiān)督管理;由各部門管理者、專項預(yù)算執(zhí)行小組負責(zé)分解預(yù)算指標(biāo),推進預(yù)算執(zhí)行計劃落實落地,強化對各部門預(yù)算工作行為嚴格約束,確保預(yù)算計劃目標(biāo)順利達成;由基層預(yù)算執(zhí)行人員、監(jiān)督人員負責(zé)在實際工作中踐行預(yù)算計劃,設(shè)立預(yù)算責(zé)任目標(biāo),并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況,實時掌握財務(wù)及全面預(yù)算管理方案落實情況。以完善的財務(wù)及全面預(yù)算管理組織體系持續(xù)推進預(yù)算計劃執(zhí)行,順利完成預(yù)期的財務(wù)及全面預(yù)算管理目標(biāo)。
雖然企業(yè)管理層明確意識到全面預(yù)算管理在促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及加強經(jīng)營風(fēng)險防控等方面的重要性,但仍有諸多問題局限全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。因此,需要在完善的財務(wù)及全面預(yù)算管理組織基礎(chǔ)上做好預(yù)算戰(zhàn)略保障,支撐企業(yè)核心競爭優(yōu)勢持續(xù)提升,并堅持預(yù)算與核算規(guī)則一致,統(tǒng)一管控原則,合理配置現(xiàn)有資源及確定投入規(guī)劃,以足夠明確的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)規(guī)劃積極推進財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施,以計劃預(yù)算為牽引,評估與監(jiān)控計算預(yù)算執(zhí)行,為業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,進而實現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險與敢于投資的有效平衡。
2.7? 同步實行績效考核
績效考核機制的推行,有利于進一步增強全體員工的業(yè)務(wù)能力,切實提高企業(yè)內(nèi)部管理成效。在推進財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施過程中,同步實行績效考核,從客觀的角度評價企業(yè)不同發(fā)展階段財務(wù)業(yè)績情況,并融入預(yù)算評價指標(biāo),以績效考核的方式全面把控預(yù)算執(zhí)行,加強預(yù)算評價反饋,為優(yōu)化預(yù)算計劃編制流程、明確預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)、預(yù)算計劃調(diào)整以及合理設(shè)計非財務(wù)與財務(wù)指標(biāo)等工作開展提供有價值的參考依據(jù)。定期對財務(wù)及全面預(yù)算管理實施效果進行考核與評價,正向引導(dǎo)預(yù)算工作執(zhí)行。此外,建立預(yù)算分級考評制度,根據(jù)各部門運營特點確定相應(yīng)預(yù)算評價指標(biāo),協(xié)助各部門做好自身財務(wù)預(yù)算工作,定期向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)程度和預(yù)算實現(xiàn)偏離程度,對預(yù)算編制和預(yù)算控制效果進行考核,為企業(yè)做出正確財務(wù)決策提供參考依據(jù),從而實現(xiàn)財務(wù)及全面預(yù)算管理效用在最大程度上發(fā)揮。
綜上所述,就企業(yè)而言,實施財務(wù)及全面預(yù)算管理,有利于推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,并實現(xiàn)對資金使用情況全方面把控。結(jié)合目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,立足財務(wù)及全面預(yù)算管理總體目標(biāo),合理設(shè)計財務(wù)及全面預(yù)算管理方案,科學(xué)編制預(yù)算計劃,同時建立完善的財務(wù)及全面預(yù)算管理體系,做好全面財務(wù)分析工作,并以財務(wù)及全面預(yù)算管理為重要抓手,加強對經(jīng)營風(fēng)險防控,切實發(fā)揮財務(wù)及全面預(yù)算管理效用,從而實現(xiàn)企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[ 作者簡介 ]閆新艷,女,河南漯河人,河南大河財立方傳媒控股有限公司,財務(wù)經(jīng)理、中級會計師,大專,研究方向:預(yù)算管理。
[ 摘要 ]本文對財務(wù)及全面預(yù)算管理方案設(shè)計要點進行分析,并對企業(yè)的財務(wù)及全面預(yù)算管理現(xiàn)狀加以闡述,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況及具體財務(wù)管控要求,進一步探究財務(wù)及全面預(yù)算管理方案設(shè)計要點,以期提高財務(wù)及全面預(yù)算管理方案實施成效,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
[ 關(guān)鍵詞 ]財務(wù)管控;全面預(yù)算;方案設(shè)計