閆鶴文 甘肅省慶陽市中醫(yī)醫(yī)院
在科技水平不斷提升的當(dāng)今時(shí)代,信息化管理具有不可替代的優(yōu)勢(shì),在醫(yī)院的管理過程發(fā)揮著極大的作用。通過開展財(cái)務(wù)信息化管理,有利于提升財(cái)務(wù)管理的精確性與規(guī)范性,有利于提升醫(yī)院內(nèi)部管理的工作水平,加強(qiáng)部門之間的交流與溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,以此提升部門的工作效率。因此,醫(yī)院必須重視信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)管理結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況進(jìn)行升級(jí)與完善,才能夠符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。但由于醫(yī)院在發(fā)展的過程中,必然會(huì)受到眾多因素的影響,只有充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作帶來更大的動(dòng)力。
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)在群眾的生產(chǎn)生活當(dāng)中起著越來越重要的作用,只有提升信息技術(shù)的應(yīng)用程度,才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,滿足群眾的實(shí)際需求,促進(jìn)社會(huì)的健康發(fā)展。如今,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也不例外,通過開展信息化管理,有利于對(duì)傳統(tǒng)的管理工作進(jìn)行升級(jí),提升醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,并促進(jìn)相關(guān)工作正常運(yùn)行。只有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管控,認(rèn)清傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中的問題,才能夠提升自身的工作效率。與此同時(shí),隨著信息化建設(shè)的開展,也能夠?yàn)獒t(yī)院配備更加先進(jìn)的信息設(shè)備,降低了人力成本的投入力度,以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平,保障醫(yī)院能夠健康運(yùn)行。
由于我國的信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚,但隨著科技水平的不斷提高,加快了信息化建設(shè)的腳步,并使信息技術(shù)廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè),針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,為了能夠提升管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,使其具備更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德素養(yǎng),必須要積極運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的宣傳,以此端正工作人員的工作態(tài)度,合理開展信息化建設(shè),并通過信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的有序開展。近年來,隨著信息技術(shù)推廣范圍逐漸變大,醫(yī)院在發(fā)展的過程中,為了建立一套符合自身發(fā)展的體系,也將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行了落實(shí),提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平,才能夠降低工作人員的壓力,實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況。除此之外,通過實(shí)現(xiàn)信息共享,也能夠不斷提升醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保障醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)有序推進(jìn)??偠灾?,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,只有積極運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管控,才能夠?yàn)獒t(yī)院后期的發(fā)展提供更加有利的條件,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮更大的作用與價(jià)值,促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。
在醫(yī)院的發(fā)展過程中,雖然信息化管理已經(jīng)運(yùn)用到了財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,但由于受到眾多因素的影響,也難以提升醫(yī)院當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理水平。由于傳統(tǒng)我國的信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚,在這種情況下,只有在實(shí)踐過程中不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)信息化管理進(jìn)行深入的研究與探索,才能將財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)工作落實(shí)到位。由于我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化水平與發(fā)達(dá)國家相比,還存在一定的差距,如果難以在管理上提升相應(yīng)的重視,無法通過有效措施提升信息化水平,便難以滿足當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展需求,與此同時(shí),也會(huì)間接導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理存在不安全因素,難以提升財(cái)務(wù)信息化管理的安全性與規(guī)范性。另一方面,由于我國醫(yī)院本身具備特殊的性質(zhì),在這種情況下,也可能導(dǎo)致信息化建設(shè)存在一定的局限性,并且,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理過程中,也難以提升人力、資金的投入力度,也難以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。
雖然目前眾多醫(yī)院已經(jīng)提升了對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度,并通過建立信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行管理,但在信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,并沒有通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控,在這種情況下,也難以提升財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。另一方面,醫(yī)院內(nèi)部由于信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性,也會(huì)導(dǎo)致科室在對(duì)信息資源進(jìn)行整合的過程中,存在信息統(tǒng)計(jì)口徑不一致的情況,在這種情況下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上傳工作便難以開展,無法滿足信息共享的實(shí)際需求,導(dǎo)致有效的數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)合理利用,難以提升財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用效率,進(jìn)而加劇了資源的浪費(fèi)。除此之外,由于目前的信息化建設(shè)處于發(fā)展的初級(jí)階段,通過運(yùn)用這種管理方式,也對(duì)工作人員提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在信息化建設(shè)過程中遇到眾多急需解決的問題,在工作人員無法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想以及管理模式的情況下,也難以適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)工作,無法為提升財(cái)務(wù)信息化水平提供更強(qiáng)的動(dòng)力,難以對(duì)有效的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加科學(xué)合理的運(yùn)用。
只有保障醫(yī)院的信息化建設(shè)得到全面提升,才能夠?yàn)獒t(yī)院的健康發(fā)展提供有利條件。但由于該項(xiàng)工作具有一定的復(fù)雜性,難以在短時(shí)間內(nèi)完成,必須要進(jìn)行長期的研究與摸索,才能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。一般來講,當(dāng)難以推進(jìn)信息化建設(shè)的速度時(shí),便會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理跟不上時(shí)代的發(fā)展,難以與自身的發(fā)展規(guī)模相匹配,由于醫(yī)療系統(tǒng)的改革,需要信息化建設(shè)的支持,只有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)轉(zhuǎn),才能夠保障資金的合理利用,為患者提供更加便捷的服務(wù)。但根據(jù)醫(yī)院目前財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)情況來看,還需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化的普及,改變當(dāng)前信息化建設(shè)的局限性與滯后性問題。由于目前的財(cái)務(wù)管理信息化工作主要專注于人員配置、財(cái)務(wù)管控、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及成本控制上,面對(duì)上述這些關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),只有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的普及,才能夠在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,保障醫(yī)院能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
由于當(dāng)前醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)信息化過程時(shí),難以從醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮問題,無法制定更加科學(xué)的發(fā)展方案,在這種情況下,便會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏全面性,也難以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性與穩(wěn)定性,當(dāng)此類問題存在時(shí),便難以提升財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。與此同時(shí),由于醫(yī)院的信息化管理建設(shè),需要人力、物力以及資金的支持,如果缺乏精確的建設(shè)規(guī)劃,也會(huì)在實(shí)踐過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。另一方面,醫(yī)院在缺乏責(zé)任機(jī)制的狀態(tài)下,也難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的溝通,無法提升部門的協(xié)調(diào)能力,最終影響信息化建設(shè)的工作效率。
當(dāng)前,由于一些醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)招標(biāo)以及調(diào)研的過程中,難以對(duì)自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行深入的了解,通常根據(jù)其他醫(yī)院的一些成功案例以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開展相關(guān)工作,在這種情況下,便難以建立更加規(guī)范的信息管理系統(tǒng),不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管控,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏目的性,難以提升信息化系統(tǒng)的起點(diǎn)。另一方面,由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)缺乏目的性,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系的性能較差,阻礙財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,無法滿足目前醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,由于涉及的相關(guān)內(nèi)容較多,并且信息化建設(shè)具備一定的復(fù)雜性,基于此,也對(duì)信息化建設(shè)人員提出了較高的要求,不僅使其具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)以及職業(yè)道德素質(zhì),也應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行掌握。所以說,只有為醫(yī)院培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,才能夠保障財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。但由于目前醫(yī)院缺乏專業(yè)化的信息化人才,在這種情況下,便會(huì)制約信息化建設(shè)水平,無法滿足信息化建設(shè)的具體需求,難以為財(cái)務(wù)管理打造一支專業(yè)化更強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)前,由于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增大,醫(yī)院為了能夠在市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)有利地位,充分發(fā)揮自身的服務(wù)職能,樹立更加良好的社會(huì)形象,必須在開展現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,將財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)作為重點(diǎn)內(nèi)容對(duì)待,并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,建立更加健全的信息化管理機(jī)制,保障醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行。只有為醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供更加科學(xué)合理的規(guī)劃方案,才能夠?qū)⑨t(yī)院的管理責(zé)任明確到個(gè)人,實(shí)現(xiàn)部門之間的交流與溝通,保障數(shù)據(jù)信息的共享具備更強(qiáng)的科學(xué)性與規(guī)范性。除此之外,醫(yī)院也應(yīng)建立更加完善的監(jiān)督體系,及時(shí)解決醫(yī)院資金短缺的問題,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
為了能夠在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,提升目前的信息化建設(shè)水平,必須要建立與醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng),充分發(fā)揮信息控制系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息集成化發(fā)展。在實(shí)際操作過程中,可以從以下兩點(diǎn)做起,首先,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)部門來講,應(yīng)將信息化建設(shè)作為重點(diǎn)工作內(nèi)容對(duì)待,并在此基礎(chǔ)上,提升對(duì)于資金的監(jiān)督與控制力度,保障財(cái)務(wù)管理體制發(fā)揮更大的作用。作為財(cái)務(wù)部門的管理人員,也應(yīng)認(rèn)清醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)信息的傳遞,降低可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問題。除此之外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員也要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精確定位,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,提升當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與升級(jí)。
隨著目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越激烈,在激烈的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中,為了能夠給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提供源源不斷的動(dòng)力,必須要提升對(duì)于人才的重視程度,提升管理人員的專業(yè)水平與綜合能力,使其掌握更多的信息系統(tǒng)操作方式,才能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化環(huán)境。作為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員,也要從自身做起,不斷獲取更多的技能,提升自身的綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容做好充足的準(zhǔn)備。在實(shí)際操作過程中,首先,醫(yī)院要定期為財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,真正提升自身的綜合能力,保障信息化建設(shè)工作能夠順利開展,只有使財(cái)務(wù)人員熟練掌握信息軟件以及信息系統(tǒng)的操作方法,才能夠提升自身的工作效率,為促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展提供良好的保障。其次,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,并通過有效的激勵(lì)機(jī)制,提升工作人員的工作積極性與主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化發(fā)展,以便于提升醫(yī)院的信息化建設(shè)質(zhì)量。最后,作為工作人員來講,也應(yīng)從自身做起,樹立起積極學(xué)習(xí)的工作態(tài)度,不斷提升自身的綜合素質(zhì),嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理制度開展工作,規(guī)范自身的工作行為與工作態(tài)度,為財(cái)務(wù)信息化管理提供更強(qiáng)的動(dòng)力。
在醫(yī)院的發(fā)展過程中,由于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)受到眾多因素的制約,很容易缺乏資金投入力度,在這種情況下,也會(huì)制約信息化發(fā)展的速度,為了能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供更多的資金支持,滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需要,必須要加大資金的投入力度,并結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況,建立更加符合自身發(fā)展的信息化管理平臺(tái),以此降低工作人員的壓力,提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,推進(jìn)醫(yī)院的信息化水平得到有效的提升。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,針對(duì)信息源缺乏規(guī)范性、編碼缺乏統(tǒng)一性等情況,也要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理,保障財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容更加全面。在醫(yī)院內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的對(duì)接,也是院內(nèi)信息共享的重要途徑,不僅可以調(diào)節(jié)醫(yī)療費(fèi)用的行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率,并加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的統(tǒng)一,制定更加合理的管理內(nèi)容,才能夠在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用時(shí),實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)信息的共享。此外,通過各科室對(duì)信息源進(jìn)行合理運(yùn)用,對(duì)信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),能夠保障數(shù)據(jù)分析平臺(tái)與科室的實(shí)際情況相一致,以此提升會(huì)計(jì)信息的使用水平,最終提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。
在醫(yī)院開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),也應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行升級(jí),保障與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作內(nèi)容準(zhǔn)確落到實(shí)處,以此提升財(cái)務(wù)管理的工作水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的提升,醫(yī)院也應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)變化的實(shí)際情況,不斷對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理做出調(diào)整,通過提升財(cái)務(wù)管理的宣傳力度,打破傳統(tǒng)管理模式的束縛,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的順利進(jìn)行,為了進(jìn)一步提升醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,也要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理等問題提升管理水平。另一方面,在對(duì)醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)的過程中,也應(yīng)使相關(guān)人員積極投入到管理過程中,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況增加相關(guān)的項(xiàng)目,在保障基礎(chǔ)工作內(nèi)容能夠正常運(yùn)行的情況下提升管理效率。
綜上所述,為了能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)合理運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理過程中,必須要對(duì)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,積極通過這一新型管理模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級(jí),提升對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理的重視,有針對(duì)性的解決財(cái)務(wù)管理當(dāng)中實(shí)際存在的問題。此外,作為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員,也要提升對(duì)于信息化管理的要求與標(biāo)準(zhǔn),并加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的宣傳力度,提升自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)醫(yī)院的健康有序發(fā)展。