王碧月 賈楠 西安航天精密機(jī)電研究所財(cái)務(wù)部
全面預(yù)算管理是以全面預(yù)算為手段對企業(yè)內(nèi)部各部門的各種活動進(jìn)行規(guī)劃,并對財(cái)務(wù)資源和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置、控制和考核,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但是預(yù)算管理中存在無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與部門目標(biāo)的有效銜接、預(yù)算編制與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密、預(yù)算松弛、執(zhí)行監(jiān)控不到位、考核評價(jià)不到位等問題,無法應(yīng)對快速變化的外部環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展需求。企業(yè)需要通過不斷完善優(yōu)化,逐步實(shí)施基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)在全面預(yù)算管理優(yōu)化過程中,采用業(yè)財(cái)融合的方式,打通“戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算計(jì)劃、過程監(jiān)控、動態(tài)調(diào)整、評價(jià)考核”的管理壁壘。通過設(shè)置差異化的預(yù)算管理指標(biāo),將年度戰(zhàn)略目標(biāo)及管控重點(diǎn)融入指標(biāo),并層層分解落到企業(yè)所有部門,使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及壓力傳遞為部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo);以企業(yè)及部門工作計(jì)劃為依據(jù)科學(xué)評估配置資源,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門提升管理;以月度資金計(jì)劃為手段統(tǒng)籌資金,有效緩解資金壓力;以季度考核評價(jià)為方式加強(qiáng)過程管控,通過對接平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)維度,實(shí)現(xiàn)部門和領(lǐng)導(dǎo)績效與關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)完成率的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,形成約束及激勵(lì)機(jī)制,有效解決了將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及壓力轉(zhuǎn)化為部門和職工主動承擔(dān)職責(zé)的行動力的關(guān)鍵問題,督促各部門完成預(yù)算指標(biāo),從而在一定程度上推動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)以頂層支撐為支柱,自上而下全面推進(jìn),聚焦價(jià)值創(chuàng)造。通過推動企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想提高認(rèn)識,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與全面預(yù)算管理的頂層設(shè)計(jì)工作,企業(yè)形成預(yù)算管理工作貫徹落實(shí)的重要推動力。通過企業(yè)管理者參與預(yù)算管理相關(guān)會議、調(diào)研走訪、宣傳培訓(xùn)等方式,提高全員對預(yù)算工作的認(rèn)知,普及預(yù)算管理理念,調(diào)研溝通問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密融合,同時(shí)把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營理念傳遞到各部門,推動全面預(yù)算管理做深做實(shí)。
1.建立全面預(yù)算管理三級組織機(jī)構(gòu),形成有效分工協(xié)作
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“決策層——管理層——執(zhí)行層”三級全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),預(yù)算管理的決策層是由企業(yè)最高管理層組成的全面預(yù)算管理委員會;預(yù)算的管理層是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門及主要業(yè)務(wù)部門(如市場部、發(fā)展規(guī)劃部、科研生產(chǎn)部、人力資源部等)的第一責(zé)任人組成的全面預(yù)算管理辦公室,促使業(yè)務(wù)部門的第一責(zé)任人轉(zhuǎn)變思想,形成帶動效應(yīng),并把財(cái)務(wù)部作為全面預(yù)算管理的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的組織工作;預(yù)算管理的執(zhí)行層是企業(yè)的各部門,是預(yù)算管理的對象和主體。三級預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,各司其職,發(fā)揮全面預(yù)算管理職能。
2.建立健全專家?guī)?,確保財(cái)經(jīng)管理科學(xué)化
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)經(jīng)管理專家?guī)?,由設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、工藝、資產(chǎn)、管理等專家構(gòu)成,從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)對全面預(yù)算管理的指標(biāo)下達(dá)、編制、調(diào)整、考核等各項(xiàng)工作進(jìn)行評審,實(shí)現(xiàn)綜合性、全面性、無偏性評估,確保預(yù)算管理決策科學(xué)化。
企業(yè)以業(yè)務(wù)實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),全面梳理預(yù)算管理流程,制定全面預(yù)算管理辦法,明確預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、編制依據(jù)及流程、預(yù)算的執(zhí)行控制及分析、預(yù)算調(diào)整及考核評價(jià)等內(nèi)容,為企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施提供了有效依據(jù),形成剛性約束。在主辦法的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況編制子項(xiàng)目管理辦法,如績效考核管理辦法、預(yù)算調(diào)整管理辦法、資產(chǎn)投資經(jīng)濟(jì)性評價(jià)管理辦法等,使預(yù)算管理更細(xì)化更具體。
企業(yè)要以“財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)貼合財(cái)務(wù)”的理念,緊密圍繞業(yè)務(wù),改變管理思維,部門聯(lián)動促進(jìn)全面預(yù)算管理實(shí)施。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作方式,改變原來在辦公室打電話、發(fā)郵件的業(yè)務(wù)溝通方式,深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場,主動進(jìn)行溝通。企業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)模式由集中管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉稚⒐芾?,配備定點(diǎn)財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門,分管各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理工作,提供專業(yè)化財(cái)務(wù)支持。同時(shí),企業(yè)可以通過開展財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升全員綜合管理能力,確保全面預(yù)算工作有效開展。
全面預(yù)算管理是對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃在年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和落實(shí)的過程,是支持戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的子系統(tǒng)。將戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行分解和落實(shí),并用數(shù)據(jù)加以量化,使其被分解和傳遞為部門目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo),就是設(shè)置預(yù)算管控指標(biāo)并下達(dá)考核的過程,這個(gè)過程實(shí)現(xiàn)了把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃傳導(dǎo)到部門和職工的目的。在此基礎(chǔ)上,將關(guān)鍵預(yù)算管控指標(biāo)納入平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)維度管理,設(shè)置分類分層的預(yù)算考核指標(biāo),引導(dǎo)部門完成預(yù)算目標(biāo),建立預(yù)算指標(biāo)與客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長維度的緊密聯(lián)系,形成閉環(huán)管理,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)最終會以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況呈現(xiàn)成果,因此通過設(shè)置一套完整的指標(biāo)框架,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解下達(dá)到各個(gè)部門,把企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門目標(biāo)和員工目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)部門和職工由任務(wù)型向效益型轉(zhuǎn)變。企業(yè)通過把各項(xiàng)總體指標(biāo),如營業(yè)收入、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營性現(xiàn)金流量凈額、經(jīng)濟(jì)增加值等指標(biāo),按照其所負(fù)責(zé)的部門拆解為細(xì)分指標(biāo),對號入座到各部門,從而實(shí)現(xiàn)全面分解。
在滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的情況下,以強(qiáng)弱項(xiàng)補(bǔ)短板為導(dǎo)向,針對重點(diǎn)管控領(lǐng)域設(shè)置預(yù)算管控指標(biāo),覆蓋業(yè)務(wù)更全面。如針對企業(yè)全年科研生產(chǎn)任務(wù)完成情況的整體把控需要,解決產(chǎn)品任務(wù)交付進(jìn)度存在推遲、部門之間配套任務(wù)難以計(jì)量等問題,在承擔(dān)產(chǎn)品生產(chǎn)交付任務(wù)的部門設(shè)置產(chǎn)值收入指標(biāo),用以計(jì)量該部門當(dāng)年完成的科研生產(chǎn)任務(wù)總價(jià)值;針對產(chǎn)出部門對人員及資產(chǎn)的需求量大、投入資源多,但人員效率、資產(chǎn)效率未充分發(fā)揮的問題,增設(shè)“人效(人均利潤)、機(jī)效(資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)”指標(biāo),引導(dǎo)產(chǎn)出部門既注重總體收益,又注重效率;針對職能管理部門人員規(guī)模大、資源浪費(fèi)等問題,將人工成本、折舊燃動以及運(yùn)輸成本等納入其考核范圍,在部門可控費(fèi)用的基礎(chǔ)上,增設(shè)成本費(fèi)用總額指標(biāo)。
考什么就會引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部干什么。根據(jù)部門的任務(wù)目標(biāo)和職能職責(zé)分類分級,建立具體明確、重點(diǎn)突出、容易量化的差異化預(yù)算指標(biāo)考評體系;考核指標(biāo)設(shè)置突出區(qū)分度,不同部門不同指標(biāo)、大指標(biāo)大權(quán)重、重點(diǎn)工作重點(diǎn)權(quán)重,形成企業(yè)經(jīng)營的指揮棒。從而改變以往考核指標(biāo)不全面、只重任務(wù)指標(biāo)不重經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、考核部門不全面等問題,把企業(yè)發(fā)展壓力傳遞下去、把企業(yè)壓力轉(zhuǎn)化為部門動力。
企業(yè)根據(jù)部門職能可劃分為事業(yè)部、車間、科研保障部門、職能管理部門四大類,在此分類基礎(chǔ)上,根據(jù)部門的細(xì)分職責(zé)、管理要求、發(fā)展方向等內(nèi)容,制定差異化預(yù)算指標(biāo);根據(jù)各部門不同職能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響因素,設(shè)置不同的考核權(quán)重,不同部門不同考核指標(biāo)占平衡計(jì)分卡比重不同。在部門大分類的基礎(chǔ)上,企業(yè)對每類職能部門做進(jìn)一步細(xì)分及指標(biāo)差異化設(shè)置,形成具有針對性的指標(biāo)引導(dǎo)作用。
為加強(qiáng)項(xiàng)目全壽命周期成本管控,企業(yè)針對項(xiàng)目開展全周期預(yù)算管控。在預(yù)算管理流程中增加項(xiàng)目全周期預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)職責(zé),明確項(xiàng)目全周期預(yù)算編制內(nèi)容及流程、預(yù)算執(zhí)行及績效評價(jià)等內(nèi)容。通過開展型號項(xiàng)目全周期工作,促進(jìn)項(xiàng)目成本的預(yù)分預(yù)控、經(jīng)費(fèi)投入、項(xiàng)目目標(biāo)成本確定、項(xiàng)目實(shí)際成本核算及考核評價(jià)的有效銜接,落實(shí)項(xiàng)目成本管控責(zé)任,有效降低項(xiàng)目成本。
在企業(yè)全面預(yù)算管理框架下,運(yùn)用成本管控工具提質(zhì)增效,促進(jìn)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)完成。企業(yè)面向市場環(huán)節(jié)開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性審查、面向研發(fā)環(huán)節(jié)開展成本限價(jià)設(shè)計(jì)、面向生產(chǎn)環(huán)節(jié)開展經(jīng)濟(jì)核算、面向全員全價(jià)值鏈開展降本增效、面向關(guān)鍵薄弱環(huán)節(jié)開展成本工程課題攻關(guān),均以制定成本考核指標(biāo)形式進(jìn)行管理。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,制定易編寫、易理解的全面預(yù)算報(bào)表模板;制定統(tǒng)一的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、評審費(fèi)、燃動費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、資料費(fèi)等細(xì)化成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本(各車間小時(shí)費(fèi)用率標(biāo)準(zhǔn)、工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)等)、勞務(wù)結(jié)算價(jià)格(燃動費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、維修費(fèi)、資料費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)、物資采購定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提升預(yù)算精細(xì)化管控作用;嚴(yán)格依據(jù)年度工作計(jì)劃編制部門業(yè)務(wù)預(yù)算,使預(yù)算的編制做到有據(jù)可依;深入科研生產(chǎn)一線及各業(yè)務(wù)部門,充分調(diào)研溝通,確保業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的深度融合。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“預(yù)算管理辦公室-預(yù)算評審會-預(yù)算管理委員會”三級評審模式,根據(jù)分類分項(xiàng)評審原則,開展“三上三下三平衡”的預(yù)算審核機(jī)制。首先由預(yù)算管理辦公室進(jìn)行初評,并將初評結(jié)果和轉(zhuǎn)正式評審事項(xiàng)報(bào)呈預(yù)算評審會;其次由財(cái)經(jīng)專家?guī)旖M成的評審組進(jìn)行預(yù)算復(fù)評;最后將預(yù)算評審結(jié)果報(bào)送企業(yè)全面預(yù)算管理委員會進(jìn)行審定,并以紅頭文件和頒發(fā)責(zé)任書的形式傳達(dá)至各個(gè)部門。
企業(yè)可以針對投資支出大、回收期長的資產(chǎn)及項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)申報(bào)及評審,規(guī)范資產(chǎn)及項(xiàng)目投資的管理流程,開展資產(chǎn)投資經(jīng)濟(jì)性評審工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)投資“事前、事中、事后”全流程閉環(huán)管控,做到無資產(chǎn)及項(xiàng)目評審無相應(yīng)的預(yù)算,對企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高資產(chǎn)使用效率、控制成本費(fèi)用、節(jié)約資金起到積極作用。同時(shí),為確保投資資產(chǎn)發(fā)揮效能,提升資產(chǎn)利用率,對單位價(jià)值高且投入使用一年以上的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,開展資產(chǎn)投資后評價(jià)工作。通過與投資決策時(shí)確定的目標(biāo)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出差距和變化,分析原因,并將信息反饋給資產(chǎn)使用和管理部門,督促其改善管理,確保資產(chǎn)有效利用,價(jià)值充分發(fā)揮。
企業(yè)各部門根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行月度分解,編制月度資金計(jì)劃,提前做好資金收支計(jì)劃,無預(yù)算無支出。通過按照月度計(jì)劃統(tǒng)籌安排資金、實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保企業(yè)資金平衡。
企業(yè)按季度開展預(yù)算調(diào)整評審,應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生的重大變化及不可預(yù)見因素,確保所有調(diào)整事項(xiàng)不偏離年度預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)按季度對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控及預(yù)警,對重點(diǎn)指標(biāo)開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,針對預(yù)算執(zhí)行偏差率較大的指標(biāo)及責(zé)任部門進(jìn)行專項(xiàng)分析,組織相關(guān)部門開展指標(biāo)問題排查工作,制定改進(jìn)計(jì)劃及管控措施,督促業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理。
全面預(yù)算管理的考核評價(jià)通過對接平衡計(jì)分卡,建立預(yù)算目標(biāo)完成度與績效獎(jiǎng)金的強(qiáng)相關(guān)性,形成激勵(lì)和約束作用,以解決預(yù)算管理從目標(biāo)向成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵問題,促使部門領(lǐng)導(dǎo)主動擔(dān)責(zé)、全員共同努力完成目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格季度考核,以實(shí)際完成率為計(jì)算基礎(chǔ),將考核結(jié)果兌現(xiàn)到部門領(lǐng)導(dǎo)和部門績效獎(jiǎng)金,并通過加強(qiáng)考核結(jié)果的溝通與反饋,幫助部門識別問題改善管理,推動各部門考有所得、考有所獲、改有所成,做到“預(yù)算有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)控、完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程循環(huán)管理。
全面預(yù)算管理在企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略、科學(xué)決策、過程管控、提升管理、績效評價(jià)等方面發(fā)揮了重要作用,有力推進(jìn)了企業(yè)整體經(jīng)營效益向好發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理牢牢抓住業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),緊扣企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),預(yù)算趨準(zhǔn)、編制科學(xué),牽引企業(yè)效益最大化,由資源型配置向目標(biāo)導(dǎo)向型配置轉(zhuǎn)變。科學(xué)合理的資源配置方式反過促使業(yè)務(wù)部門由事后參與向事前管理、事中管控過渡,管理前置又進(jìn)一步提高了預(yù)算管理的有效性,形成迭代效應(yīng),促使企業(yè)整體管理水平的提高。
通過優(yōu)化全面預(yù)算管理,以可量化、可評價(jià)、可視化的預(yù)算管控指標(biāo)引導(dǎo)全體人員增強(qiáng)經(jīng)營管理理念,數(shù)據(jù)化的反饋幫助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)過程管控、分析糾偏,促進(jìn)了管理水平的提高??茖W(xué)公平的績效激勵(lì)起到了激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后的效果,企業(yè)與職工的雙贏有效促進(jìn)了各部門主動改善部門管理,從而促進(jìn)了整體管理水平的提高。
通過優(yōu)化實(shí)施全面預(yù)算管理,進(jìn)一步推動了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,管理會計(jì)工具在這一過程中得到了充分的應(yīng)用,推進(jìn)財(cái)務(wù)職能由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,由“結(jié)果型”向“驅(qū)動型”轉(zhuǎn)變,推動“過程型”與“驅(qū)動型”的有機(jī)結(jié)合。
本文對全面預(yù)算管理以業(yè)財(cái)融合的視角提出了優(yōu)化思路與措施,通過構(gòu)建全面預(yù)算管理基礎(chǔ)、制定差異化預(yù)算管控指標(biāo)、緊扣業(yè)務(wù)精細(xì)編制嚴(yán)格審核、嚴(yán)格考核評價(jià)加強(qiáng)過程管控的方式提升全面預(yù)算管理的有效性,為企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。
本文提出的思路與措施來源于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的實(shí)踐價(jià)值。但本文對于全面預(yù)算管理相關(guān)理論缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C,在未來的工作中將持續(xù)加強(qiáng)相關(guān)研究。