周東檸
(鹽城幼兒師范高等??茖W(xué)校,江蘇 鹽城 224000)
電子商務(wù)是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化商務(wù)活動。目前,世界各國針對電子商務(wù)的定義尚未形成統(tǒng)一認識,但核心都是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備進行的商業(yè)模式。隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,其主要內(nèi)容不再局限于購物,還包括物流配送等諸多服務(wù)內(nèi)容。電子商務(wù)牽涉的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,應(yīng)用技術(shù)豐富多樣,功能逐漸趨于多樣化,如宣傳功能、商務(wù)會談、資金流通等。譬如,依托網(wǎng)絡(luò)平臺的電子商務(wù)廣告宣傳功能,不僅信息擴散速度快,而且傳播信息量大,廣告宣傳效果佳;依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù)會談功能,足不出戶就能商務(wù)洽談,電子商務(wù)的電子化與信息特征更為凸顯;依托信息技術(shù)的電子商務(wù)資金流通功能,網(wǎng)絡(luò)貨幣交易有效降低了資金流通成本,提升了資金流動的安全性。
盡管諸多企業(yè)采用會計電算化,但僅在內(nèi)部局域網(wǎng)使用,難以防范網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對于企業(yè)而言,財務(wù)分析數(shù)據(jù)屬于重要機密,如果泄露出去將會面臨不可預(yù)估的損失。對于財務(wù)管理中的投資、經(jīng)營與籌資等業(yè)務(wù)來講,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式因較低的信息收集與處理效率,導(dǎo)致無法及時應(yīng)對市場競爭或快速做出規(guī)劃調(diào)整,一定程度上增加了財務(wù)管理風(fēng)險。
在電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境下,諸多企業(yè)采用的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對陳舊與落后,難以做到與時俱進。究其原因,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不具備在線辦公、電子支付、電子貨幣等技術(shù),陳舊與落后的財務(wù)管理方式,不但造成了各種資源成本的增加,而且信息反饋不及時,造成財務(wù)管理質(zhì)量與成效偏低,難以滿足市場經(jīng)濟的實際發(fā)展需求。
企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與成效,一定程度上受財務(wù)管理人員的專業(yè)程度影響。目前,電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化與電子化特征愈來愈明顯,但相應(yīng)的財務(wù)管理人員隊伍構(gòu)成卻未及時予以調(diào)整與更新,仍然以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式為主,根本無法快速高效適應(yīng)電子商務(wù)時代背景下的企業(yè)發(fā)展所需,造成部分財務(wù)管理工作難以有效開展,財務(wù)信息的真實性也得不到有效保證。另外,企業(yè)管理者對財務(wù)管理工作缺乏足夠重視,造成財務(wù)管理的決定權(quán)較少,所有財務(wù)管理業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過管理層認可才能向前推進,導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)管理通過計算機開展,要求各部門管理在線辦理業(yè)務(wù),以此達到管理協(xié)同。但傳統(tǒng)財務(wù)管理模式僅僅是內(nèi)部在線控制,因而無法與其他部門之間高效溝通信息,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理與其他部門管理不能同步進行,為企業(yè)的正常有序運營造成了諸多不便。
動態(tài)財務(wù)管理是一種動態(tài)化的財務(wù)信息管理手段,有助于企業(yè)隨著動態(tài)成本降低逐步實現(xiàn)經(jīng)營優(yōu)化。企業(yè)在生產(chǎn)管理基礎(chǔ)上,對財務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營狀況進行預(yù)算,擇取合理的財務(wù)指標(biāo),充分借助現(xiàn)代化管理工具,采用動態(tài)分析法分析企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險因素,并將其列入動態(tài)化管理范疇中,預(yù)估現(xiàn)實和目標(biāo)之間的差距,進而通過科學(xué)規(guī)劃與管理,提高目標(biāo)的實現(xiàn)質(zhì)量。
電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理表現(xiàn)出鮮明特征:一是財務(wù)信息處理的高效率。多媒體技術(shù)在動態(tài)財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,大幅提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理速度,加之機器核算處理的誤差率微乎其微,保障了財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確率。二是會計計量的數(shù)字化與動態(tài)化。電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式,主要是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)軟件和電子商務(wù)軟件之間的有機結(jié)合,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)全程一體化,便于會計人員及時掌握各種信息,做出科學(xué)預(yù)測與分析,以此為管理者的決策提供參考和依據(jù)。三是資源共享與信息獲取更為便捷。電子商務(wù)的快速發(fā)展,促使網(wǎng)絡(luò)成為動態(tài)財務(wù)管理的主要應(yīng)用技術(shù),財務(wù)信息的獲取更為靈活與方便,推動了資源共享的實現(xiàn)。
電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式,有助于企業(yè)經(jīng)營者及時了解經(jīng)營發(fā)展情況,緊跟時代發(fā)展步伐,制定科學(xué)戰(zhàn)略與決策。具體而言,動態(tài)財務(wù)管理模式能夠為企業(yè)經(jīng)營者提供科學(xué)合理的動態(tài)指標(biāo),開展專業(yè)管理與控制,幫助企業(yè)有效解決深層次的財務(wù)問題。同時,動態(tài)財務(wù)管理模式實現(xiàn)了企業(yè)的集中化財務(wù)管理,推動了財務(wù)共享,即企業(yè)依托網(wǎng)絡(luò)平臺對不同部門的信息進行集中與傳遞,形成新型財務(wù)管理體系,切實提高了財務(wù)信息傳遞效率,提升了企業(yè)財務(wù)管理實效,確保管理者科學(xué)決策,打通了高層和基層之間的直接對話,實現(xiàn)了市場動向的及時掌握。
將財務(wù)管理的線下業(yè)務(wù)與線上業(yè)務(wù)有機融合,保證財務(wù)管理人員能夠隨時在線,便于實施遠程控制,突破時間與空間層面的限制,實現(xiàn)遠程監(jiān)控、報表、審計與報賬等。同時,要求企業(yè)員工必須熟練操作網(wǎng)絡(luò)支付平臺和軟件,降低操作風(fēng)險,切實將網(wǎng)絡(luò)賬戶管理好。另外,科學(xué)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)存儲模式,將以往的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成頁面數(shù)據(jù),把紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換成電子版財務(wù)單據(jù),以便于財務(wù)單據(jù)的保存與整理,提升財務(wù)單據(jù)的匯集和審查速度。
一是采用移動終端設(shè)備,實現(xiàn)財務(wù)管理從手工操作到自動化操作的轉(zhuǎn)變,確保財務(wù)管理人員具備使用筆記本電腦、手機等移動終端設(shè)備的技能,以便隨時隨地開展財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、報賬與審查等業(yè)務(wù)。二是加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,對企業(yè)辦公區(qū)域?qū)嵤¦IFI全覆蓋,為財務(wù)管理提供強有力的網(wǎng)絡(luò)支撐。三是提升財務(wù)管理信息化、自動化與智能化水平,企業(yè)可以積極借助ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全保護軟件、會計電算化軟件等技術(shù),加強與移動終端的結(jié)合力度,以此強化財務(wù)管理系統(tǒng)的實際運作能力。
電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理模式對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要定期組織財務(wù)管理人員參加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)活動,或者不定期舉辦財務(wù)管理大賽,在豐富財務(wù)管理人員實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)與前提下,使其具備更為扎實的財務(wù)專業(yè)知識與更高的實操水平,同時熟練掌握必要的計算機技術(shù)。另外,企業(yè)還要營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,引導(dǎo)并鼓勵財務(wù)管理人員加強自我學(xué)習(xí)意識與能力,通過網(wǎng)站、微信、微博、財務(wù)管理A PP等各種渠道自我“充電”,不斷豐富、更新與升級自己的知識儲備體系,為企業(yè)動態(tài)財務(wù)管理系統(tǒng)的順利實施提供強大的人力支撐。
電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理,需要企業(yè)不斷增強內(nèi)控管理的實時性、系統(tǒng)性與規(guī)范性。建立實時性和規(guī)范性的管控制度,對管控流程優(yōu)化,積極學(xué)習(xí)和借鑒成功的內(nèi)控模式,構(gòu)建監(jiān)督體制,定期審查財務(wù)管理部門的工作,并根據(jù)審查結(jié)果及時予以評價,為后期決策調(diào)整與優(yōu)化提供參考數(shù)據(jù)。高度重視整體協(xié)調(diào)與配合,定期與相關(guān)部門溝通,并結(jié)合實際情況給出意見或建議,同時還要對動態(tài)財務(wù)管理實施全程的、精細的目標(biāo)設(shè)置,以此作為動態(tài)財務(wù)管理結(jié)果的評價依據(jù),提升實施計劃制定的合理性。采用責(zé)任化管理模式,開展動態(tài)財務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督,將工作績效作為財務(wù)管理人員的業(yè)績考評指標(biāo),實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)管理的高效化運作。
數(shù)字財務(wù)管理是電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理的主要組成部分,財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫則是數(shù)字財務(wù)管理的核心。一般而言,財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫負責(zé)存儲財務(wù)信息,且這些信息屬于企業(yè)機密,其安全性至關(guān)重要。一旦財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中的信息被泄露或盜取,企業(yè)面臨的風(fēng)險會急劇增加,甚至?xí)斐删薮髶p失。所以,構(gòu)建加密系統(tǒng),強化數(shù)據(jù)庫信息加密級別,設(shè)置相關(guān)操作人員權(quán)限,如每次操作都需要核實身份等。另外,需要強化員工的安全理念,定期備份與維護關(guān)鍵財務(wù)信息,或者加密備份,從而最大化預(yù)防競爭對手借助網(wǎng)絡(luò)手段竊取核心財務(wù)信息。
綜上,電子商務(wù)環(huán)境下,作為企業(yè)高效利用信息的動態(tài)財務(wù)管理模式,一方面有利于促進財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)節(jié)的高效結(jié)合,另一方面有助于保障財務(wù)部門和其他部門間的協(xié)調(diào)及配合。企業(yè)在實施動態(tài)財務(wù)管理的過程中,要深入剖析自身實際情況,以確定當(dāng)下是否適合采用動態(tài)財務(wù)管理模式,同時要重視不同業(yè)務(wù)部門間的相互溝通與聯(lián)系,做到對財務(wù)工作的實時管控,提升企業(yè)防控風(fēng)險能力,從而為電子商務(wù)時代的動態(tài)化財務(wù)管理水平提升奠定扎實基礎(chǔ)。