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      論企業(yè)全面預算管理與內(nèi)部控制、業(yè)績考核的結(jié)合

      2022-11-14 05:03:47白全
      經(jīng)營者 2022年9期
      關(guān)鍵詞:業(yè)績考核預算編制管理工作

      白全

      (中鐵北方投資有限公司,遼寧 沈陽 110000)

      企業(yè)是維持社會穩(wěn)定發(fā)展的重要主體,也是社會經(jīng)濟建設(shè)的中堅力量。企業(yè)需要始終堅持以市場為導向,做好市場動態(tài)調(diào)查工作,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)建科學完善的效率變革、動力變革機制,不斷提高企業(yè)綜合發(fā)展質(zhì)量。同時,重視全面預算、內(nèi)部控制、業(yè)績考核等重要工作,明確相應的地位及作用,在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,使行業(yè)發(fā)展建設(shè)擁有充足的動力。

      一、企業(yè)全面預算管理與內(nèi)部控制、業(yè)績考核結(jié)合的必要性

      (一)結(jié)合發(fā)展模式有助于強化戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性

      開展全面預算管理工作,有利于企業(yè)細化生產(chǎn)經(jīng)營目標,將戰(zhàn)略規(guī)劃工作細化到每個工作目標上,進而編制科學可行的行動規(guī)劃。企業(yè)需要結(jié)合實際情況,適當優(yōu)化部門資源配置,創(chuàng)新預算方式,構(gòu)建健全的預算目標體系,加強管理層與決策層的溝通交流,促進相關(guān)部門均衡發(fā)展。開展預算編制工作時,企業(yè)可以結(jié)合自身優(yōu)勢與市場環(huán)境動態(tài),編制標準化、規(guī)范化的預算方案,以實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展目標及短期建設(shè)目標。管理層可以通過預算編制了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,為預測未來發(fā)展方向提供合理依據(jù),推動企業(yè)長遠發(fā)展。

      (二)結(jié)合發(fā)展模式有助于強化內(nèi)部控制工作的實效性

      企業(yè)的全面預算管理工作是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要參考基準線,應該重點關(guān)注預算執(zhí)行的剛性原則,定期總結(jié)分析企業(yè)經(jīng)營管理中的預算執(zhí)行情況,提高對成本費用、產(chǎn)品采購、生產(chǎn)經(jīng)營、工程項目建設(shè)等方面的重視程度,加大綜合管控力度,強化內(nèi)部控制的實效性。在實施全面預算管理時,要做好預算進度、差異率等方面的綜合分析,明確可能影響預算目標的各類因素,如果在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)過大偏差,則需要向企業(yè)決策層及上級領(lǐng)導部門及時反饋,盡快明確具體原因,從而采取有針對性的內(nèi)部控制措施,確保順利落實各項指標任務。

      (三)結(jié)合發(fā)展模式有利于強化業(yè)績考核工作的規(guī)范性

      首先,將預算目標作為業(yè)績考核指標的評定標準,以預算目標為核心,設(shè)定好不同層次考核指標,立足于企業(yè)發(fā)展,明確年度任務,充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要性。而站在個人的角度,全面預算管理能夠增強預算執(zhí)行情況綜合評價結(jié)果的可靠性。其次,應該保證預算考核工作的科學性,在考核指標中引入預案編制、預算調(diào)整等內(nèi)容,重點關(guān)注預算分析報告,不斷提高預算執(zhí)行工作效率,將預算完成情況作為綜合業(yè)績考核的基礎(chǔ)依據(jù),為相關(guān)工作的開展提供正確引導。

      二、企業(yè)全面預算管理與內(nèi)部控制、業(yè)績考核結(jié)合過程中存在的問題

      (一)缺乏全面預算管理意識,不了解預算管理體系的重要性

      部分企業(yè)將全面預算管理責任歸于財務管理部門,僅針對財務數(shù)據(jù)開展事先預測、事中控制、事后審核工作,預算執(zhí)行與內(nèi)部控制通常依靠財務管理部門完成,在思想觀念方面體現(xiàn)出較強的滯后性。雖然一些企業(yè)在預算管理方面體現(xiàn)出了較高的積極性,但是除了財務部門擁有較強的控制意識外,其他部門的工作人員缺少對相關(guān)工作的重視,不了解預算管理體系構(gòu)建的重要性,導致全面預算管理工作得不到相應的支持。同時,預算執(zhí)行部門缺少與財務管理部門的溝通交流,無法在職工群體中產(chǎn)生明顯影響,致使企業(yè)實際支出與預算之間存在巨大偏差。

      (二)編制預算總體質(zhì)量不高,無法達到規(guī)定的預算編制標準

      一些企業(yè)存在預算編制形式化的問題,很多工作的落實只是為了應付上級領(lǐng)導部門的檢查,不利于提高預算編制工作的整體質(zhì)量。傳統(tǒng)的預算工作體現(xiàn)出較強的粗放性,且預算編制數(shù)據(jù)獲取渠道單一,導致預算目標與企業(yè)實際經(jīng)營管理情況出現(xiàn)偏離,此種發(fā)展背景下,很難實現(xiàn)預算管理目標。與此同時,部分企業(yè)缺少對編制標準的綜合考量,致使相關(guān)工作不夠規(guī)范、缺乏合理性,數(shù)據(jù)信息質(zhì)量無法滿足實際需求,也難以達到規(guī)定標準。除此之外,企業(yè)過于重視經(jīng)濟效益,缺少對預算工作的重視,同時缺乏零基預算、定期預算、彈性預算等多元化預算方法的運用意識。對此,企業(yè)需要科學明確預算編制程序,合理選擇預算編制方式,構(gòu)建健全的預算編制體系,進一步提高預算編制質(zhì)量。

      (三)缺少完善的考核激勵機制,預算管理工作人員積極性不強

      預算業(yè)績考核是全面預算管理中的重要構(gòu)成部分,但相關(guān)的規(guī)章制度依然不夠完善,致使激勵機制無法在企業(yè)中發(fā)揮相應的效用。部分企業(yè)缺少全面的預算業(yè)績考核評價指標,很難保證全面預算管理工作的長期性,工作人員得不到良好的激勵,致使工作態(tài)度不夠積極,無法通過發(fā)揮自身主觀能動性完成工作任務,使預算管理工作體現(xiàn)出較強的滯后性,難以發(fā)揮實際效用。同時,部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,考評指標過于單一,僅包括一些靜態(tài)考核指標,如利潤稅負率、成本毛利率等,此類指標僅支持預算執(zhí)行的事后評價,不能保證事前預測、事中控制工作質(zhì)量。除此之外,考核工作僅針對預算目標進行落實,缺乏與其他部門的溝通交流,限制了業(yè)績考核范圍,無法激發(fā)部門員工的積極性,無法形成團結(jié)合作發(fā)展模式,不利于企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

      (四)缺少健全的內(nèi)部控制體系,預算執(zhí)行缺少有效的約束控制

      總結(jié)分析部分企業(yè)的實際經(jīng)營情況發(fā)現(xiàn),管理人員缺乏內(nèi)部控制與預算監(jiān)督意識,只要預算指標通過管理層審批,就第一時間進入項目實施環(huán)節(jié),然而受到市場形勢變化、材料價格波動、相關(guān)政策調(diào)整等方面的綜合影響,企業(yè)的營銷工作及預算管理等方面存在較強的不確定性,無法保證管理目標的順利實現(xiàn),同時很難滿足企業(yè)經(jīng)營業(yè)績指標,因為相關(guān)工作得不到有效落實,所以普遍存在企業(yè)實際運營指標與預算指標之間出現(xiàn)偏離的情況。由于缺少科學完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,容易對預算業(yè)績指標的實現(xiàn)產(chǎn)生不良影響,由此可見,管理人員應該加強企業(yè)經(jīng)營管理工作中的預算監(jiān)督,結(jié)合預算執(zhí)行情況,適度調(diào)整及優(yōu)化企業(yè)管理機制和監(jiān)督模式,提升企業(yè)全面預算水平及內(nèi)部控制能力。

      三、提升企業(yè)全面預算管理與內(nèi)部控制、業(yè)績考核結(jié)合水平的路徑

      (一)增強全面預算管理意識,了解預算管理體系的重要性

      1.積極落實全面預算管理知識宣傳

      思想意識是預算管理工作執(zhí)行質(zhì)量的決定性因素之一,應增強預算管理意識,激發(fā)企業(yè)職工的積極性,領(lǐng)導人員需要加大日常宣貫力度,促使職工了解全面預算管理的重要性,不斷強化員工對預算管理工作的認同,形成對相關(guān)工作關(guān)鍵意義的正確認知。從領(lǐng)導人員的角度分析,各部門領(lǐng)導人員需要充分發(fā)揮自身的帶頭作用,由被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極參與,為全面預算管理工作的有序開展提供更多支持。構(gòu)建健全的預算管理體系,有助于規(guī)避工作形式化問題,減輕財務管理部門的工作負擔,充分體現(xiàn)預算管理的實際作用,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      2.有序構(gòu)建協(xié)同化預算管理工作模式

      企業(yè)應該結(jié)合實際發(fā)展需求建立全面預算管理機構(gòu),不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu),主要負責開展全面預算編制、預算審核、預算考評等多元化工作,合理劃分不同崗位的職能及責任,強化權(quán)責界限,落實預算制定部門的分工協(xié)調(diào)配合制度,強化相關(guān)部門之間的溝通聯(lián)系,形成協(xié)同化管理模式,確保全面預算管理工作得到充足的支持。同時,企業(yè)應該拓展預算管理知識的普及渠道,加強對企業(yè)公開欄、微信公眾號等途徑的利用,定期組織員工參加專業(yè)培訓,聘請專門的學者及專家針對性講解相關(guān)內(nèi)容,使員工正確認識全面預算工作,與企業(yè)的發(fā)展建設(shè)目標保持一致,提升企業(yè)全面預算管理水平。

      (二)加強對預算編制標準的分析,不斷提高預算編制質(zhì)量

      1.強化預算編制基礎(chǔ)依據(jù)的可靠性

      企業(yè)在開展預算編制工作的過程中,應該重視對實時生產(chǎn)經(jīng)營情況的分析,綜合考量各類企業(yè)實際發(fā)展的影響因素,包括內(nèi)部控制環(huán)境及外部發(fā)展環(huán)境等,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略導向,有序落實預算編制工作。預算編制人員需要始終以業(yè)務為先導,堅持財務為協(xié)調(diào)的基本原則,從長遠發(fā)展的角度綜合分析,制定科學可行的戰(zhàn)略規(guī)劃,避免預算編制工作與企業(yè)戰(zhàn)略導向之間出現(xiàn)過大偏差,進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)部門應該增強實際情況調(diào)查意識,為預算編制提供重要參考依據(jù)及基礎(chǔ)資料,強化相關(guān)工作的可靠性,保證每項工作合法、合規(guī),為企業(yè)的經(jīng)營成本控制奠定良好的基礎(chǔ)。此外,財務部門需要針對預算進行匯總,細化不同項目預算編制過程中的費用、成本等數(shù)據(jù),及時向預算管理機構(gòu)提交預算編制說明及報告,只有順利通過上級領(lǐng)導部門的審批,才能將預算細化到不同部門予以落實。

      2.加大預算編制方案的整合力度

      在明確預算編制方案的過程中,應該重點考量不同預算編制方法的優(yōu)勢及不足,從導向性、可行性的角度進行分析,突破傳統(tǒng)單一化預算編制方法的局限,構(gòu)建系統(tǒng)性預算編制方案,確保不同的預算編制方法體現(xiàn)出更強的適用性,然后結(jié)合實際情況整合多元化預算編制方法。例如運用零基預算法,可以靈活應對外界環(huán)境,在預算編制基礎(chǔ)變化較大的預算項目中具有較強的實用性,有利于在編制定期預算時強化預算期間與會計期間的契合性,在內(nèi)部及外部環(huán)境相對穩(wěn)定的企業(yè)中得到了廣泛應用。

      (三)建立科學的考核激勵制度,激發(fā)預算管理人員的積極性

      1.合理設(shè)計考核指標與考核內(nèi)容

      業(yè)績考核工作的目的是檢查及評價預算執(zhí)行效果,使企業(yè)在員工激勵及獎懲方面擁有重要參考依據(jù)。企業(yè)應該加強對自身實際生產(chǎn)經(jīng)營指標的綜合分析,充分體現(xiàn)預算考核激勵的重要性及必要性。為此,企業(yè)需要增強公平考核意識,依據(jù)不同工作崗位的工作任務及管理目標明確考核內(nèi)容,重點評估預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算目標,找出存在的明顯差異,認真分析出現(xiàn)此類差異的具體原因,進而編制針對性更強的糾正方案,強化預算管理的可信性、可靠性,實現(xiàn)預算管理目標,提升企業(yè)綜合發(fā)展實力。

      2.構(gòu)建完善的業(yè)績考核機制體系

      為了保證業(yè)績考核工作的合理性、規(guī)范性,應該建立科學完善的考核機制,為各項工作的開展提供科學的依據(jù)。只有員工認同業(yè)績考核結(jié)果,才能激發(fā)其積極性,使其在工作中發(fā)揮自身主觀能動性。為此,企業(yè)應該結(jié)合考核結(jié)果,針對性采取合理措施,做好對參與考核人員的獎懲工作,使員工具備更強的責任意識,提高預算考核在職工群體中的影響力,為企業(yè)發(fā)展帶來更多活力。此外,企業(yè)須構(gòu)建健全的業(yè)績考核體系,立足于多個方面,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整等,科學設(shè)置綜合性指標,通過多元化評價工作的落實,在考核評價結(jié)果與員工績效獎金之間建立密切聯(lián)系,進而強化職工對預算管理的理解,不斷增強預算管理工作的實效性,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

      (四)增強內(nèi)部控制體系建設(shè)意識,創(chuàng)造良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境

      在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中,企業(yè)的管理逐漸趨于規(guī)范化、精細化、系統(tǒng)化,在一定程度上提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng)造水平。為了提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,應該提高對內(nèi)部控制的重視程度,建立科學完善的內(nèi)部控制機制,構(gòu)建高效的內(nèi)控管理模式,始終與市場發(fā)展目標保持一致。企業(yè)應該從抵御市場風險的角度分析與規(guī)劃,正視愈加激烈的市場競爭,增強創(chuàng)新發(fā)展意識,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境,加強內(nèi)部控制與全面預算管理的融合,構(gòu)建健全的預算管理體系。此外,還要成立內(nèi)部審計機構(gòu),加強對預算管理工作的調(diào)查,認真分析財務管理的實際情況,明確企業(yè)各項收入及支出的動向,掌控資金運行狀態(tài),以防出現(xiàn)以權(quán)謀私等違規(guī)行為,減少對企業(yè)的不良影響。針對存在的違法違規(guī)問題,需要及時與上級領(lǐng)導溝通,有效處理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的實效,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      四、結(jié)語

      全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,相關(guān)工作的開展與落實直接影響著企業(yè)的綜合發(fā)展水平。同時,內(nèi)部控制有助于約束員工日常行為,而業(yè)績考核有利于激發(fā)員工的積極性,能夠促使其在崗位工作中投入更多精力和時間,不斷提高工作質(zhì)量和效率。為此,需要加強三者的有機結(jié)合,構(gòu)建全面預算、內(nèi)部控制、業(yè)績考核融合體系,為不同部門之間的有效溝通與交流打造良好的環(huán)境,編制科學可行的全面預算方案,合理調(diào)整內(nèi)部控制模式,適當完善業(yè)績考核指標,強化職工的責任意識,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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