企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及措施探討

楊妃妃

（浙江瀚鏹自動化設(shè)備股份有限公司，浙江湖州 313200）

一、引言

當(dāng)前，我國特色社會主義建設(shè)速度逐漸加快，經(jīng)濟發(fā)展趨勢逐漸向好，各行業(yè)都有一定的發(fā)展優(yōu)勢。財務(wù)信息化建設(shè)能夠在其中起到促進作用，使企業(yè)更好地發(fā)展?；诖?，文章探討企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，并提出可行性對策，以加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，提升財務(wù)信息化建設(shè)水平，增強企業(yè)綜合能力，推動企業(yè)發(fā)展。

二、財務(wù)信息化概述

（一）財務(wù)信息化內(nèi)涵

財務(wù)信息化是指企業(yè)依靠信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理方式，立足于財務(wù)信息系統(tǒng)，將財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化，利用互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)分析、核算、控制等工作，使用現(xiàn)代化管理模式，完善財務(wù)工作的各項功能。在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，財務(wù)信息化已經(jīng)成為增強企業(yè)綜合實力的重要手段，企業(yè)實施財務(wù)信息化，能夠加大財務(wù)管理力度，提高財務(wù)管理效率，提升資源利用率。

（二）財務(wù)信息化的特點

財務(wù)信息化是從美國起步的，美國的企業(yè)財務(wù)工作人員使用計算機輔助財務(wù)工作，在這之后逐漸出現(xiàn)了會計電算化、MRPII 等企業(yè)信息化管理方式與流程。我國財務(wù)信息化的發(fā)展推動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，隨著財務(wù)信息化的進步，金蝶等軟件迅速發(fā)展。當(dāng)前，我國的財務(wù)信息化正處于財務(wù)集中于流程再造的階段，能夠推動我國企業(yè)發(fā)展進步，但也出現(xiàn)了企業(yè)惡性競爭的情況。首先，我國企業(yè)財務(wù)工作擁有比較規(guī)范的管理模式，財務(wù)工作的基礎(chǔ)較好，能夠形成物流、資金流、信息流“三流合一”與會計信息化、會計電算化、財務(wù)管理信息化“三化同行”的良好局面，增強企業(yè)的適應(yīng)能力，幫助企業(yè)迅速實現(xiàn)財務(wù)信息化。其次，我國企業(yè)財務(wù)信息化具有信息共享、管理高效便捷的特點，能夠有效進行財務(wù)分析，并迅速作出決策。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財務(wù)信息化配套的法律還不完善，管理軟件更新滯后

目前，我國企業(yè)財務(wù)信息化還處在初級階段，整體體系并不完善，同時，關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化的法律尚未健全，存在一定的爭議與空白，這嚴重阻礙了我國企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。另外，企業(yè)的管理軟件更新滯后，沒有跟上時代發(fā)展的步伐，以致現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)管理軟件不能滿足企業(yè)財務(wù)管理需求。這就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作者的財務(wù)管理能力得不到提升，從而引起較大的問題，對企業(yè)提升財務(wù)管理水平不利，企業(yè)的財務(wù)信息化也會因此受到影響，財務(wù)信息化建設(shè)難度較大。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)受重視程度不夠，建設(shè)需求不明確

當(dāng)前企業(yè)對財務(wù)信息化的重視度明顯不足，部分企業(yè)并沒有積極推進財務(wù)信息化建設(shè)。這主要表現(xiàn)為企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視，企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化的目標并不明確。部分企業(yè)管理人員看待企業(yè)財務(wù)管理工作的視角缺乏戰(zhàn)略高度，以致企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的投入非常少，財務(wù)信息化建設(shè)動力不足，無法快速建立起完善的體系。一些企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財務(wù)信息化體系，但在投入使用后并不關(guān)注使用效果，財務(wù)信息化的實施難度依然較大。企業(yè)的管理人員不重視財務(wù)信息化，建設(shè)需求不明確，不了解財務(wù)信息化建設(shè)的目的與意義，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作依然保持原狀，沒有將財務(wù)信息化真正落實，無法提升企業(yè)的財務(wù)工作水平。

（三）財務(wù)信息化高端人才較少

人才是企業(yè)的重要組成部分，企業(yè)只有擁有高端人才，才能更好地完成財務(wù)信息化建設(shè)。目前，企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)缺乏高端人才，現(xiàn)有人員工作水平參差不齊，已經(jīng)成為企業(yè)面臨較大的問題。專家與研究人員能力都比較強，能夠在企業(yè)的各個領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，如企業(yè)的研發(fā)管理人員等都屬于高端人才。但當(dāng)前一些企業(yè)仍缺乏綜合型的高素質(zhì)人才，既掌握信息技術(shù)又擁有財務(wù)工作能力的工作人員較少。當(dāng)前，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，一些財務(wù)人員擁有豐富的財務(wù)知識和財務(wù)工作經(jīng)驗，但是信息技術(shù)水平不高，在信息化建設(shè)中無法更好地開展工作，反而會影響工作效率。而一些財務(wù)人員雖然擁有較高的信息技術(shù)水平，但長時間使用計算機開展記賬等工作，對互聯(lián)網(wǎng)之外的領(lǐng)域并不熟悉，阻礙了工作的順利開展。

（四）財務(wù)業(yè)務(wù)融合度較低，信息化建設(shè)推進緩慢

現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)意識到了業(yè)財融合的重要性，財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合能夠有效幫助企業(yè)降本增效，提升企業(yè)的整體收益。然而當(dāng)前，企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合程度較低，財務(wù)工作很難融入業(yè)務(wù)工作，不能對業(yè)務(wù)工作起到促進作用，以致企業(yè)信息化建設(shè)緩慢。

首先，財務(wù)工作人員不具備業(yè)財融合意識，缺乏業(yè)財融合能力，無法在短時間內(nèi)將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)工作。其次，企業(yè)的管理人員沒有積極推進業(yè)財融合，以致財務(wù)信息化建設(shè)只是單獨推進，沒有與業(yè)務(wù)真正融合。企業(yè)如果不能解決當(dāng)前業(yè)財融合存在的問題，就會阻礙財務(wù)信息化建設(shè)，對企業(yè)發(fā)展不利，甚至給企業(yè)帶來較大的負面影響。

（五）全面落實財務(wù)信息化有一定的風(fēng)險

當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)步伐并不穩(wěn)定，依然存在一定的風(fēng)險，影響了財務(wù)信息化建設(shè)成效。首先，企業(yè)在開始建設(shè)財務(wù)信息化時，由于沒有足夠的經(jīng)驗，沒有提前制定財務(wù)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，對財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)問題不夠了解，無法明確企業(yè)的建設(shè)需求，以致財務(wù)信息化建設(shè)存在盲目性，沒有建立健全財務(wù)信息化體系，留下了許多漏洞。其次，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各個系統(tǒng)平臺沒有聯(lián)通，每一個系統(tǒng)都獨立開展工作，各個系統(tǒng)嚴重缺乏溝通，導(dǎo)致各類問題頻發(fā)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)算等財務(wù)部門管理系統(tǒng)沒有聯(lián)通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不能整合，系統(tǒng)十分機械死板，不具備靈活性與應(yīng)變性，無法發(fā)揮預(yù)期的作用，致使財務(wù)信息化建設(shè)十分緩慢，無法提升工作效率。

四、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的措施

（一）完善立法，加快財務(wù)信息軟件的更新?lián)Q代

法律法規(guī)是各行各業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)，能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營，保證市場穩(wěn)定運行。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要以相應(yīng)的法律法規(guī)為保障，使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)更加快速高效，逐漸發(fā)展成為企業(yè)最常用的管理方式。

首先，國家要加快立法，盡快完善法律法規(guī)，以法律法規(guī)促進企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)指明財務(wù)信息化建設(shè)方向。另外，國家要根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)的需求出臺各類政策，確立制度保障財務(wù)信息化順利實施，保證應(yīng)用計算機處理財務(wù)信息的安全性，推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。其次，企業(yè)要應(yīng)用當(dāng)下先進的財務(wù)信息軟件，保證財務(wù)信息軟件能夠及時更新，跟上時代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)的需求。同時，企業(yè)要建立健全財務(wù)信息軟件配套系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)保障財務(wù)信息化順利推進，從而在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷找到新方法、新策略，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，建設(shè)高質(zhì)量的財務(wù)管理模式。

（二）提高對財務(wù)信息化的認識，制定財務(wù)信息化的頂層設(shè)計目標

財務(wù)信息化能夠使企業(yè)抓住優(yōu)勢，提升核心競爭力，明確自身需求，不斷朝著戰(zhàn)略發(fā)展目標努力。因此，在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)的管理人員要提高對財務(wù)信息化的認識，解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題，運用科學(xué)合理的方式構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理體系，以保證財務(wù)信息化建設(shè)順利開展。在初步建立起財務(wù)信息化管理體系后，企業(yè)須立足于戰(zhàn)略發(fā)展視角，對財務(wù)信息化建設(shè)進行監(jiān)管與控制。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決，保證財務(wù)信息化建設(shè)能夠更加迅速地推進，避免出現(xiàn)財務(wù)信息化流于形式的問題。只有不斷提升企業(yè)管理人員的認知水平，提升其對財務(wù)信息化的關(guān)注度，企業(yè)才能以更好的態(tài)度面對財務(wù)信息化，不斷推動財務(wù)信息化的落實，提升自身的綜合能力，有效控制成本投入，提升經(jīng)濟效益。

（三）大力培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才

優(yōu)秀的人才能夠促進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)在日常經(jīng)營中更好地掌握發(fā)展狀況，調(diào)整自身以實現(xiàn)更大的突破。因此，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，對人才的需求較大。財務(wù)管理能力與信息技術(shù)水平都優(yōu)秀的綜合型人才，對企業(yè)而言十分重要，因此，企業(yè)要加大人才培養(yǎng)力度，使人才的綜合素質(zhì)符合財務(wù)信息化建設(shè)的需要，使其為企業(yè)的財務(wù)管理工作作出貢獻。

首先，可以在企業(yè)中著重培養(yǎng)一些綜合型人才，讓這部分人才引導(dǎo)部門的其他人員學(xué)習(xí)，加快推進財務(wù)信息化建設(shè)，培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)高的人才。其次，企業(yè)可以采用招聘的形式，從外部引進優(yōu)秀的綜合型人才，使其在企業(yè)中發(fā)揮作用，不斷增強財務(wù)人員的綜合能力，提升財務(wù)人員的財務(wù)管理水平。采用這樣的方式，能夠有效解決企業(yè)缺乏財務(wù)信息化建設(shè)高素質(zhì)人才的問題，能夠使企業(yè)更快地建立財務(wù)信息化體系。

（四）推動業(yè)財融合，實現(xiàn)信息集成

業(yè)財融合能夠?qū)⒇攧?wù)管理融入業(yè)務(wù)工作，推動業(yè)務(wù)開展，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益，有效解決企業(yè)的成本控制、風(fēng)險控制等問題?；诖耍髽I(yè)要著力推進業(yè)財融合，以業(yè)財融合促進財務(wù)信息化建設(shè)，使企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)更加高效。

首先，企業(yè)的管理人員要起到帶頭作用，完善業(yè)財融合的相關(guān)設(shè)施，使財務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)工作。其次，企業(yè)要對財務(wù)人員開展意識培訓(xùn)與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，使財務(wù)人員主動地參與到業(yè)務(wù)工作中，同時發(fā)揮主觀能動性，積極促進業(yè)財融合。業(yè)財融合能夠更好地推進財務(wù)信息化建設(shè)，使財務(wù)信息化的落實便捷化，實現(xiàn)信息集成，打通財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通渠道，以此促進企業(yè)長期快速發(fā)展。

（五）加強財務(wù)信息安全建設(shè)，保證財務(wù)信息安全

企業(yè)的財務(wù)信息安全十分重要，如果財務(wù)信息安全受到威脅，很有可能導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)要在加快財務(wù)信息化建設(shè)的同時，保障財務(wù)信息安全，將財務(wù)信息數(shù)據(jù)整合在一起進行管理。

首先，企業(yè)在建立財務(wù)信息化系統(tǒng)之前，要考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，同時將建設(shè)計劃與企業(yè)的具體情況相結(jié)合，保證財務(wù)信息化系統(tǒng)建成后能夠正常使用，不會產(chǎn)生使用難度較大、漏洞較多的問題。企業(yè)要提升對財務(wù)信息化的認識，并立足于企業(yè)實際推進財務(wù)信息化建設(shè)。其次，企業(yè)要打通各個財務(wù)信息化系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)工作接入財務(wù)管理系統(tǒng)，保障信息化系統(tǒng)能夠相互聯(lián)系，以方便管理。同時，企業(yè)可以應(yīng)用計算機完成各類基礎(chǔ)工作與報表等財務(wù)管理內(nèi)容，搭建與銀行的溝通平臺，開展收款憑證等制單工作。企業(yè)只有建立健全財務(wù)信息化系統(tǒng)，搭建各個系統(tǒng)之間的溝通平臺，才能有效降低風(fēng)險，保證財務(wù)信息安全。

五、結(jié)語

財務(wù)信息化是當(dāng)前企業(yè)十分重要的工作內(nèi)容，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。由于企業(yè)自身因素限制、國家法律法規(guī)等約束，財務(wù)信息化建設(shè)難度較大，無法快速推進。基于此，文章分析了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，并依據(jù)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的實際情況，提出了相關(guān)策略：完善立法，加快財務(wù)信息軟件的更新?lián)Q代；提高對財務(wù)信息化的認識，制定財務(wù)信息化的頂層設(shè)計目標；大力培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的人才；推動業(yè)財融合，實現(xiàn)信息集成；加強財務(wù)信息安全建設(shè)，保證財務(wù)信息安全等。以此有效地解決企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題，促進企業(yè)快速發(fā)展。