陳新星
(中融安保集團(tuán)有限責(zé)任公司,四川成都 610041)
2020年8月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,明確了國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)、方向、重點(diǎn)和舉措,開(kāi)啟了國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章。
隨著數(shù)字化浪潮席卷全球,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代逐步退出歷史舞臺(tái),取而代之的是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,或者“第四次工業(yè)革命”。數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要驅(qū)動(dòng)力,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就成了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一股重要力量。
財(cái)務(wù)數(shù)字化是充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)通信、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)分析企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、政策、人文各種變化,以及企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后環(huán)節(jié)的各項(xiàng)活動(dòng),并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),通過(guò)篩選和加工,輸出有效信息,為企業(yè)的價(jià)值決策提供支撐依據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)字化是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效決定了企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
當(dāng)今科技迅猛發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用給全球企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。復(fù)雜多變的國(guó)內(nèi)外環(huán)境要求財(cái)務(wù)必須不斷提升管理能力以便從容應(yīng)對(duì),從而減少不確定性因素。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),從而有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
2020年初至今的新冠肺炎疫情是我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中突發(fā)的不可抗力事件。疫情期間的居家辦公直接對(duì)財(cái)務(wù)工作造成了嚴(yán)重的影響。后疫情時(shí)代,人類與病毒的戰(zhàn)斗將會(huì)持續(xù)化,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式更加傾向于數(shù)字化。這就需要國(guó)有企業(yè)積極重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系,借助財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成的沖擊。
在國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)職能側(cè)重于核算和監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門與內(nèi)外部門相互割裂,使得財(cái)務(wù)成為“數(shù)據(jù)孤島”,無(wú)法成為管理層決策的有效支撐。而財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)相互連接,加強(qiáng)跨部門信息互動(dòng)協(xié)同,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)和管理業(yè)務(wù)的職能。同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)外部連接數(shù)字化,分別與客戶、供應(yīng)商、投資者、銀行、其他債權(quán)人進(jìn)行數(shù)字化連接,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、生態(tài)圈共贏。
降低成本、提升經(jīng)濟(jì)效益是國(guó)有企業(yè)的重要目標(biāo)。財(cái)務(wù)數(shù)字化能使財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化,在節(jié)約大量人力成本的同時(shí),還能保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。另外,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能使事務(wù)性工作大量減少,管理者和員工的工作效率大大提高,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
大型國(guó)有企業(yè)覆蓋國(guó)計(jì)民生的重要領(lǐng)域,因規(guī)模較大,其每一項(xiàng)重大決策都會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。國(guó)有企業(yè)要想減少?zèng)Q策失誤,提高決策效率,必須充分考慮各種因素的影響,利用大數(shù)據(jù)功能對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,為經(jīng)營(yíng)投資決策引入數(shù)據(jù)化的經(jīng)驗(yàn)。
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)脫節(jié);預(yù)算要素缺失,未形成閉環(huán);預(yù)算規(guī)范程度不高,執(zhí)行力不足;預(yù)算管理部門與執(zhí)行部門之間存在博弈。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)借助數(shù)字化技術(shù)能夠建立科學(xué)的預(yù)算管理制度;在編制預(yù)算時(shí),能夠平衡各部門的KPI 及資源狀況,從而減少組織間的博弈和協(xié)作不力情況;監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行狀態(tài),進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)與對(duì)比分析;將預(yù)算與績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,提升預(yù)算執(zhí)行力;實(shí)施多維度的預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理效率,減少預(yù)算編制時(shí)間。由此搭建成熟高效的全面預(yù)算管理體系。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,交易環(huán)節(jié)能夠自動(dòng)對(duì)賬,核算環(huán)節(jié)能通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以及單據(jù)流的集成自動(dòng)生成憑證,監(jiān)控環(huán)節(jié)能夠做到事前管控和歸集,從而實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化處理,并且通過(guò)多維數(shù)據(jù)存儲(chǔ),核算結(jié)果能夠滿足不同的需求,進(jìn)一步形成財(cái)務(wù)流程數(shù)據(jù)化的核算體系,提升核算質(zhì)量。
通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,國(guó)有企業(yè)可以建立資金池,并利用自動(dòng)計(jì)息規(guī)則,將閑散的資金充分集中起來(lái),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,靈活調(diào)動(dòng)資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金在成員單位之間的合理配置,發(fā)揮資金的規(guī)模效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合,在企業(yè)內(nèi)部匹配合理資金,促使財(cái)務(wù)更好地服務(wù)業(yè)務(wù);同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可以實(shí)時(shí)了解資金收支情況,更有利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
傳統(tǒng)的成本管理模式往往只注重生產(chǎn)成本的管理,沒(méi)有考慮到其他非生產(chǎn)部門的影響。成本管理具有事后性,缺乏市場(chǎng)觀念,內(nèi)容僵化,手段老化,無(wú)法為決策提供全面、正確的成本管理信息,進(jìn)而可能誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有助于企業(yè)從整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈以及戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景出發(fā),從單一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本擴(kuò)展到整個(gè)生命周期成本,充分考慮滿足市場(chǎng)需求的成本,根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的成本,進(jìn)而到生產(chǎn)、銷售階段的成本,甚至是售后服務(wù)環(huán)節(jié)的成本。只有將產(chǎn)品的全生命周期納入核算,才能最準(zhǔn)確、真實(shí)地反映產(chǎn)品的實(shí)際成本。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,報(bào)表體系將具備規(guī)范化、自動(dòng)化、高效化及透明可追溯的特性。通過(guò)各項(xiàng)規(guī)則的制定和系統(tǒng)的優(yōu)化,規(guī)范企業(yè)及下屬公司的會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部交易以及股權(quán)的合并抵消口徑并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抵消,提升數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集比例,快速生成報(bào)表,實(shí)現(xiàn)報(bào)表層級(jí)數(shù)據(jù)直接貫穿鉆取自憑證明細(xì)。
在傳統(tǒng)的稅務(wù)管理模式下,企業(yè)的核算、業(yè)務(wù)、合同管理、物資管理等系統(tǒng)與稅務(wù)的開(kāi)票、發(fā)票查驗(yàn)及申報(bào)等系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)作的。所有數(shù)據(jù)都只能通過(guò)財(cái)務(wù)人員手動(dòng)輸入稅務(wù)系統(tǒng),完成發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣以及稅款申報(bào)等工作。企業(yè)系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)對(duì)接、識(shí)別數(shù)據(jù)并進(jìn)行匹配和校驗(yàn),出錯(cuò)率高,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,效率低,不利于企業(yè)發(fā)展。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,不但企業(yè)的各項(xiàng)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相互融合,企業(yè)與稅務(wù)的各項(xiàng)系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)充分對(duì)接。根據(jù)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成發(fā)票,并發(fā)送到客戶指定的地址;實(shí)現(xiàn)報(bào)賬流程中自動(dòng)識(shí)別發(fā)票,并校驗(yàn)真?zhèn)?,?shí)現(xiàn)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的及時(shí)抵扣;根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)完成稅款申報(bào),避免出現(xiàn)少報(bào)、錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況;稅務(wù)法律法規(guī)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新到企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)中,保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的合法合規(guī),降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)普及的當(dāng)下,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型看似并不困難,但事實(shí)上與國(guó)有企業(yè)的要求相差甚遠(yuǎn),還存在一些問(wèn)題。
目前國(guó)有企業(yè)雖然存在強(qiáng)烈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意愿,但缺乏明確的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)當(dāng)前自身數(shù)字化建設(shè)程度的掌握不充分,無(wú)法有針對(duì)性地進(jìn)行改革。各職能部門數(shù)字化項(xiàng)目分別建設(shè),功能重疊現(xiàn)象嚴(yán)重,融合性差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一,從而影響國(guó)有企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)偏重事后結(jié)果的計(jì)量與反映,認(rèn)為財(cái)務(wù)的職能只是會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,并在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的分析,無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的服務(wù)職能。很多財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)還停留在核算型財(cái)務(wù)階段,對(duì)融入企業(yè)業(yè)務(wù)的主動(dòng)性不強(qiáng),對(duì)應(yīng)用新技術(shù)參與企業(yè)管理的積極性不高。甚至有些財(cái)務(wù)人員擔(dān)心財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升工作效率后自己會(huì)失業(yè)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部因?yàn)殚L(zhǎng)期缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,各部門之間原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)更新不同步,相對(duì)獨(dú)立且兼容性差,分布零星、分散,流動(dòng)性差,加大了數(shù)據(jù)集中治理的難度。再加上專業(yè)人才的缺失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值未得到充分發(fā)掘,造成數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),使財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型流于形式。
在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)有企業(yè)受決策機(jī)制的影響,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度跟不上信息技術(shù)的更新速度。為了應(yīng)付眼前的功能需求,財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往只能以“補(bǔ)丁”的方式升級(jí),無(wú)法匹配長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
國(guó)有企業(yè)受到體制限制,各個(gè)部門相對(duì)獨(dú)立,協(xié)同性較差。對(duì)信息系統(tǒng)的功能需求往往只從本部門角度考慮,沒(méi)有相應(yīng)的部門牽頭建設(shè)主干功能系統(tǒng),導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)不同功能系統(tǒng)之間重復(fù)性建設(shè),浪費(fèi)國(guó)企資源。另外,相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)間缺乏有效的互通機(jī)制,阻礙了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然能為國(guó)有企業(yè)帶來(lái)種種突破性優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。如何保障數(shù)據(jù)的安全性和保密性是首要問(wèn)題,數(shù)字化信息得到大規(guī)模運(yùn)用后,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)篡改或泄露,將會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)造成重大影響,嚴(yán)重的將會(huì)導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)大量流失。
國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就需要以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為切入點(diǎn),因此管理層必須重視并提升財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略高度。國(guó)有企業(yè)要對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部資源進(jìn)行詳細(xì)分析,結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)工程、復(fù)雜工程,強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力是成功轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的正確理念,這樣才能引導(dǎo)員工樹(shù)立數(shù)據(jù)化的管理思維,從而達(dá)到通過(guò)數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)價(jià)值管理的核心部門,在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中扮演著重要推動(dòng)者甚至領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
企業(yè)的任何行為都需要確保在制度的范圍內(nèi),因此為保障國(guó)有企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須加快配套制度建設(shè)。只有制度跟上了,轉(zhuǎn)型才能有序推進(jìn)而不失控。只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能將國(guó)有企業(yè)各組織成員的命運(yùn)與企業(yè)聯(lián)系在一起,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)聚力,齊心協(xié)力推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字時(shí)代,國(guó)有企業(yè)內(nèi)外部的各項(xiàng)相關(guān)信息都可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源體系,并運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理工具對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行管理和維護(hù)。同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)樹(shù)立正確的數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)利用思維,增強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力,最終達(dá)到價(jià)值創(chuàng)造的目的。
國(guó)有企業(yè),特別是集團(tuán)化的國(guó)有企業(yè),規(guī)模通常都比較龐大。要順利推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就必須提供充足的資金保障,因?yàn)闊o(wú)論是轉(zhuǎn)型的哪一個(gè)環(huán)節(jié),都需要大量的資金。因此必須協(xié)調(diào)好資金投入成本與企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的新增收益的關(guān)系,保證國(guó)有資金投入的保值增值。
在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下,懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂?dāng)?shù)字化的復(fù)合型人才非常緊缺。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展必要的數(shù)字化培訓(xùn),促使其通過(guò)自我提升來(lái)適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還應(yīng)積極尋找并引進(jìn)數(shù)字化的高端財(cái)務(wù)人才,使其盡快融入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的氛圍,與企業(yè)共同發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)人才應(yīng)該更多地參與到分析、戰(zhàn)略制定、計(jì)劃和管理中,利用信息技術(shù)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),為提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益鋪路。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是數(shù)據(jù),只有通過(guò)安全的數(shù)據(jù)治理才能保障財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。數(shù)據(jù)的安全性包括安全標(biāo)準(zhǔn)、算法類型、數(shù)據(jù)傳輸加密過(guò)程及公共秘鑰基礎(chǔ)建設(shè)四個(gè)方面。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中一開(kāi)始就應(yīng)該確保數(shù)據(jù)的安全性,加強(qiáng)信息安全監(jiān)控,注意數(shù)據(jù)留痕,同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密并實(shí)時(shí)備份。
目前,國(guó)有企業(yè)的數(shù)字化管理仍處于初級(jí)階段,如何深化數(shù)字化管理,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是必須面對(duì)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)數(shù)字化作為目前數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代運(yùn)算速度最快且精準(zhǔn)程度最高的管理技術(shù),必須將其充分運(yùn)用到國(guó)有企業(yè)中。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重道遠(yuǎn),從意識(shí)形態(tài)的重視與支持,到轉(zhuǎn)型工具的借鑒與使用,乃至對(duì)財(cái)務(wù)人員更高價(jià)值職能的培養(yǎng),都是轉(zhuǎn)型過(guò)程中不可或缺的部分。