淺談施工企業(yè)項目物資成本管理

鄭坤 中鐵四局集團第四工程有限公司

一、施工企業(yè)項目物資管理現(xiàn)狀

（一）各個部門之間缺少共同合作

物資設(shè)計確定數(shù)量對項目物資整體數(shù)量的管理控制較為重要。個別項目沒有對物資的設(shè)計數(shù)量進行確定，并且沒有對單獨的項目部門進行設(shè)計總數(shù)量，就使得物資采購部門在采購時沒有具體的依據(jù)，不知道采購多少數(shù)量的物資，所以就導(dǎo)致物資采購多得多、少的少，物資采購的規(guī)劃方案是項目物資管理部門進行采購的根本依據(jù)?，F(xiàn)如今還存在盲目的采購現(xiàn)象，讓包工隊自己進行隨意采購，就很容易導(dǎo)致個別包工隊倒賣材料的情況，使得最后發(fā)現(xiàn)項目虧損才知道物資消耗量大。還有可能出現(xiàn)由于拖欠貨款的時間太長，使得供應(yīng)商停止供貨，對項目施工造成了較大的影響，并且影響工期。

（二）物資采購價格偏高

現(xiàn)如今物資管理水平還存在很多問題，物資的采購沒有得到完善，企業(yè)內(nèi)部物資消耗控制力度不足，物資消耗水平還是較高。對于項目物資的采購方式，一般使用招標、邀標、議標的形式。但是在進行采購過程中，采購部門在采購時沒有多家的進行比較，就導(dǎo)致物資的采購價格高、供應(yīng)商信譽較低。

（三）現(xiàn)場管理不足

如今我國的物資管理工作還處于在傳統(tǒng)操作階段，電算化配套設(shè)施老舊，并且個別設(shè)施還存在“帶病工作”的現(xiàn)象，就導(dǎo)致了工作效率低下，同時還有由于企業(yè)規(guī)模擴大導(dǎo)致人員不足的影響。存在人員技術(shù)水平不足，在物資管理的過程中根據(jù)以往經(jīng)驗進行工作，沒有創(chuàng)新的思維方式，對現(xiàn)代化管理理念認知不足。并且施工現(xiàn)場人員雜亂、不好管理，還有個別品行較差的人夜間偷鋼材和施工材料，就給項目造成了較大的損失。還有一些施工隊不按照規(guī)定進行施工，導(dǎo)致物資在使用過程中浪費或超標，就使得物資管理的成本提高。在項目施工完成后，對還能夠進行使用的物資材料進行隨便處理或者變賣，從而導(dǎo)致了企業(yè)的物資浪費[1]。

二、項目物資管理存在問題的根源

（一）監(jiān)督檢查制度不夠健全

在物料的經(jīng)營中，要有一個專門的組織，主要對公司工程材料的供應(yīng)情況進行監(jiān)督和檢查，并與各單位進行協(xié)調(diào)，了解物料的所需數(shù)量、物資采購的價格情況等。項目進行施工的過程中都是較為分散的，想要對工程項目進行整體的監(jiān)督管理還是有一定的困難，所以企業(yè)就會采用分散人員進行項目的單獨管理監(jiān)督，但是往往由于專業(yè)不對口，管理人員在監(jiān)管中很難發(fā)現(xiàn)問題，就導(dǎo)致公司管理措施得不到實行。工程項目上的各部門之間沒有交流預(yù)溝通，大多數(shù)人覺得物資的管理工作只是物資部門的責(zé)任，部門之間的相互合作較少。

公司的物資采購組織可以由物資保障、合同管理、施工技術(shù)、財務(wù)管理、紀委、人事等部門共同構(gòu)成。具體的責(zé)任有：公司中物資采購管理和監(jiān)督小組由物資保障部門主要負責(zé)，對項目物資部進行直接的管理方式，并且要確定項目物資所需要采購的數(shù)量、價格是否合理、質(zhì)量符不符合標準等，從而進行整體的監(jiān)督、管理；項目物資所簽署的合同和執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理主要由合同管理部門負責(zé)；施工技術(shù)部門對項目物資的整體確定數(shù)量和實際地進行使用量進行監(jiān)督管理；財務(wù)部門就負責(zé)對項目物資的賬目進行核算，按照公司對物資采購的規(guī)定從而進行獎勵和懲罰；紀委部門負責(zé)管理項目物資人員是否存在違法違紀的行為，對其進行監(jiān)督和管理，根據(jù)情節(jié)的嚴重對違反規(guī)定和法律的人員進行懲罰；人事部門對項目物資人員的工作能力情況進行記錄，從而篩選員工的質(zhì)量。

（二）項目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組的組成及職能

工程材料的采購工作包括：工程負責(zé)人、總工程師、物資管理、施工技術(shù)、規(guī)劃統(tǒng)計、財務(wù)管理等部門。主要職責(zé)：工程主管和工程部總工程師是工程物資科的負責(zé)人，對工程材料的采購和供給進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。物資科是項目材料的采購領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，其職責(zé)是對本項目材料的采購、供應(yīng)及日常的行政工作。規(guī)劃與統(tǒng)計科負責(zé)向工程物資科提交材料的總體規(guī)劃。工程技術(shù)部門在工程建設(shè)中，對材料的利用進行監(jiān)控，防止材料的不合理利用，造成材料的損耗。財務(wù)部門進行日常的賬務(wù)檢查，并按時支付材料款。實驗室對所需材料進行測試，負責(zé)對后勤部門的工作進行監(jiān)督，嚴格執(zhí)行保安系統(tǒng)等。

（三）物資計劃和成本預(yù)算不夠完善

建筑企業(yè)的某些項目缺少規(guī)劃，材料規(guī)劃不成體系、材料品牌不能最優(yōu)，物資不科學(xué)代用，物資與其他界面的交流不到位等。項目的建設(shè)，材料的需求，都是從規(guī)劃中來的，所以購買的東西都是隨機的。這樣的粗放型經(jīng)營，致使建設(shè)單位無法進行項目材料的合理設(shè)計和費用預(yù)算的控制。

（四）物資采購過程不規(guī)范、物資驗收和發(fā)放的管理不嚴格

在施工項目的物資成本管理中，采購是主要的項目物資成本管控的部分。公司上級業(yè)務(wù)部門和下級業(yè)務(wù)部門缺少溝通，下級項目工作的開展完全依據(jù)自己的想法去工作。項目物資成本管控單單憑借物資部門很難實現(xiàn)，所以就需要各個部門之間團結(jié)、協(xié)作和指導(dǎo)，從而來實現(xiàn)項目物資的控制管理、降低浪費的情況。提前對項目物資的總數(shù)量進行規(guī)劃和控制，但是如今的項目中缺少對物資采購價格的管理，并且企業(yè)中的信息收集不足，就難以實現(xiàn)對物資進行低價采購。但是目前施工項目管理工作人員受到一些因素的影響，還依然使用分散采購的方法，這樣又使得物資的采購成本大幅度增長。還有個別公司對物資采購不進行招標方案，就使得采購方式不公開透明，使得采購的價格較高。并且由于物資驗收時工作不嚴謹，使物資與采購部門所規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量不相符，質(zhì)量存在不足，數(shù)量較多或者較少等問題的出現(xiàn)。這既使物資成本得到增加，還使鐵路施工的質(zhì)量大大降低，甚至還存在安全隱患，給施工企業(yè)的利益帶來了嚴重的影響。但是如今的施工過程中還存在著施工場地中物資管理控制能力不足的現(xiàn)象，就比如沒有制定出科學(xué)的物資的使用規(guī)劃章程，現(xiàn)場盤點不及時，很多限制額度領(lǐng)料規(guī)劃和實際施工需求不相符，就導(dǎo)致了物資出現(xiàn)多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)等問題，既浪費了物資又使得物資成本增加。

（五）物資核算不及時、不規(guī)范

在項目物資的實際管理控制中，物資核算時和工程計劃、財務(wù)部門的記錄數(shù)量不相符，物資部門對工程隊進行核算，有時會由于物資與財務(wù)部門分類的要求不統(tǒng)一，導(dǎo)致核對賬單時出現(xiàn)錯誤；物資發(fā)票不及時的在賬本中進行記錄；物資消耗發(fā)料報銷單不及時地進行收集，就使得物資成本失去了真實性的特征；不及時差點倉庫中的物品，超過消耗分析的原因不及時，就不能對成本進行有效的控制。

（六）對項目物資管理工作的考核和獎罰措施不完善

對項目物資管理工作要進行定期考核，考核工作能夠?qū)芾碇写嬖诘膯栴}進行及時發(fā)現(xiàn)，從而及時地找到問題出現(xiàn)的原因，對于出現(xiàn)問題的地方，追究部門主管和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。所以要加強對項目物資管理工作的考核。對于違法違紀的行為要進行懲罰，避免助長企業(yè)中的不良風(fēng)氣[2]。

三、各級職能部門的具體運作

（一）加強對項目物資管理的監(jiān)督

（1）物資采購要全過程的監(jiān)督方式。監(jiān)督管理工作應(yīng)該首先從采購計劃的制定開始一直到結(jié)束，過程中包含了計劃、審批、查詢價格、進行市場調(diào)查、招標、簽合同、物資檢驗、付款、發(fā)放、回收和管理的過程。在采購項目的全過程中貫穿監(jiān)督管理，保障采購管理的規(guī)范化、程序化、制度化，從而使企業(yè)利益得到保護。

（2）物資采購在過程中的監(jiān)督檢查。要使物資采購過程中的監(jiān)督管理得到提高，可以推動物資采購的工作發(fā)展完善向著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的管理方向發(fā)展，實行公共、公正、公開的招標采購方式、競價采購形式等的管理方式，降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、增強企業(yè)在市場中的競爭力，防止物資采購過程中出現(xiàn)違紀違法行為，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的良好發(fā)展。

（二）制定有效的采購方式

對物資的采購成本進行控制。現(xiàn)如今質(zhì)量好、價格低、集中采購的傳統(tǒng)采購方式還存在著較多的問題，想要推翻傳統(tǒng)化，取得更好的經(jīng)濟效益，就要在項目采購的過程中，在物資安全質(zhì)量、環(huán)保都合格的情況下，采購符合規(guī)章制度中標準的物資就行，可以不用采購質(zhì)量最好的。所以，企業(yè)就要充分的對集中采購形成批量采購的優(yōu)勢進行利用，爭取得到優(yōu)秀的服務(wù)。對于可以自己進行采購的物資，要根據(jù)施工中所需要物資和金額，找到合理的采購方案。對于價格變化快、并且浮動高的物資，可采取邀標的方法，并且在采購過程中都必須堅持公平、公正、公開的原則，防止由于個人獨斷造成了決定的失誤，做到采購過程中對質(zhì)量和價格進行多家對比，防止規(guī)格不合格的產(chǎn)品或者質(zhì)量低、價格高的產(chǎn)品在施工生產(chǎn)進行應(yīng)用。根據(jù)科技信息技術(shù)，從而建立信息化的物資管理采購方式。大部分施工企業(yè)對物資市場了解不多，不能掌握如今的市場情況。在如今市場中，部分物資的采購價格一直較高，是由于企業(yè)沒有建立自己的價格信息比對系統(tǒng)、對市場了解不深所造成的[3]。

（三）加強成本管理培訓(xùn)

大多數(shù)企業(yè)都是通過施工過程中的成本調(diào)查從而達到成本控制的效果，對項目過程中已經(jīng)發(fā)生的問題再進行調(diào)查。如果將成本調(diào)查從根源開始管理，就能夠高效地防止在施工過程中出現(xiàn)的問題，所以企業(yè)應(yīng)當定期地對物資和成本進行核查，在培訓(xùn)中的相關(guān)管理人員，可以讓企業(yè)外的專業(yè)人員來進行管理方法的培訓(xùn)，不要只局限于本企業(yè)的成本管理的方法，應(yīng)該向企業(yè)新型的成本管理觀念和方法進行學(xué)習(xí)，這樣才能有效地控制物資成本。

（四）完善機械化配套施工、降低物資消耗

例如我國現(xiàn)如今的隧道施工工程，傳統(tǒng)的隧道前期支護方式，常常使用人工進行干噴技術(shù)的操作，在干噴技術(shù)中，由于噴漿料的回彈率較高，大多數(shù)在百分之三十以上，這樣就使原材料浪費較大。如果使用先進的自動化濕噴技術(shù)，噴射混凝土回彈率可以控制在百分之十以內(nèi)，再進行前期的支護施工，這樣大大降低了物資的消耗成本，而且具有速度較快、工作時間短、人工成本也較低、能夠改善工作環(huán)境等優(yōu)點。

（五）改變項目生產(chǎn)觀念

長期以來施工現(xiàn)場一直都對生產(chǎn)效率進行強調(diào)。認為不管什么原因都不能對生產(chǎn)產(chǎn)生影響，把生產(chǎn)放在首位，但是這種理念是直接導(dǎo)致材料超過規(guī)定的原因。例如：在隧道施工中，施工現(xiàn)場較為重視生產(chǎn)進度，從而忽視了隧道成型，在月底經(jīng)過檢驗時，發(fā)現(xiàn)進度非常快，但隧道超挖欠挖的情況嚴重，混凝土損耗十分嚴重，核算成本時使得成本變高。所以在重視施工生產(chǎn)進度的同時，還應(yīng)當對施工生產(chǎn)和消耗進行重視，并且加以研究和制定有效方案，防止物資成本不合格的管理現(xiàn)象發(fā)生。

（六）建立規(guī)避采購風(fēng)險機制

在采購過程中，由于采購過程的原因會產(chǎn)生較大的風(fēng)險：不健全的自身組織結(jié)構(gòu)造成了發(fā)生組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險；由于資金、采購環(huán)節(jié)、工作人員管理等方面的不規(guī)范工作從而帶來的管理制度的風(fēng)險，并且還有采購人員的自身素質(zhì)和技術(shù)水平的風(fēng)險。采購人員要及時地對風(fēng)險管控，在實際工作中應(yīng)該提前進行控制，保障采購工作能夠順利進行，并且要加強成本核算的管理，建立良好的提前規(guī)劃方式。施工現(xiàn)場的物資管理部門可以建立多樣化的賬本進行成本分析，便于快速地發(fā)現(xiàn)施工過程中過度損耗的問題，并對產(chǎn)生問題的原因進行分析探討和改進；然后是對施工過程中即將超過預(yù)算所使用的物資進行預(yù)測機制的管理，對物資進行實時的監(jiān)控，從而防止施工過程中不必要的物資浪費。

（七）建立完善的物資監(jiān)控體系

加強物資管理部門對成本的管理和控制。個別物資人員受自身技術(shù)的限制，只依賴于信息、管理文件和自身的經(jīng)驗從而對審核工作進行判斷，從技術(shù)上看，不局限在數(shù)量和價格的約束，應(yīng)該轉(zhuǎn)到經(jīng)濟和技術(shù)相結(jié)合的統(tǒng)一管理控制。要求工作人員全員參與并且共同進行監(jiān)督，施工項目商討價格的部門要進行定期物資材料的市場調(diào)查，對于采購價格和市場價格不一致的情況，及時發(fā)現(xiàn)其原因，并且對價格進行調(diào)整控制[4]。

四、結(jié)論

企業(yè)的施工項目管理中，項目成本管理的重要組成部分就是項目物資成本管理。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展并且在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就要對企業(yè)項目物資成本管理方式進行完善和創(chuàng)新。對項目物資成本進行加強管理，使企業(yè)員工樹立成本管理的觀念，建立起完善的管理制度和獎勵懲罰制度，對物資成本管理中出現(xiàn)的問題進行及時解決，并且要對項目物資成本進行嚴格的管理。想要加強施工項目物資成本管理，既要使物資成本支出合理地進行降低，還要對采購部門進行規(guī)范管理，從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和促進企業(yè)的發(fā)展。