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      通信工程項目管理中施工進度控制分析

      2022-11-22 04:44:35陳志剛
      中國新通信 2022年16期
      關(guān)鍵詞:進度控制通信工程分析

      摘要:隨著技術(shù)的不斷進步,通信工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴大施工范圍也越來越廣,這也給通信工程企業(yè)的實施帶來一定的管理困難。在這樣的背景下,工程建設(shè)企業(yè)必要實施科學(xué)、規(guī)范的通信工程項目管理。全面控制施工質(zhì)量和工程進度,通過科學(xué)制定完善的進度管理計劃,保證工程按時交付。實現(xiàn)提高通信項目企業(yè)利潤并降低誤工風(fēng)險的目標(biāo)。因此,通信工程項目進度管理對于項目的順利實施起著重要作用?;诖?,本文首先闡述了加強施工進度控制的重要作用和要求,并詳細(xì)分析了當(dāng)前工程實施中影響項目進度管理質(zhì)量的相關(guān)問題,最后提出了優(yōu)化通信工程進度管理質(zhì)量的相關(guān)措施,以期相關(guān)工程管理人員提供一定的借鑒。

      關(guān)鍵詞:通信工程;進度控制;管理;分析

      一、引言

      通信工程的建設(shè)質(zhì)量與我國社會經(jīng)濟的發(fā)展有直接關(guān)系。隨著通信設(shè)施的覆蓋面積擴大,通信工程建設(shè)項目全面增加。但在項目施工中,會受多種因素干擾而影響了正常的工程進度,導(dǎo)致拖慢施工進度,延長正常的合同工期,給工程企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。所以如果不能有效控制通信工程的建設(shè)進度,不僅人影響工程施工質(zhì)量,還會降低企業(yè)利潤,甚至造成虧損,同時也嚴(yán)重影響企業(yè)市場信譽。因此,在通信設(shè)施建設(shè)中,管理人員必須要加強對施工進度管理的控制,確保各工序的有效銜接,制定好完善應(yīng)急預(yù)案,才能推進通信工程的有序發(fā)展。施工企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范其過程,明確通信項目實施周期長、投資大、風(fēng)險高的施工特點,狠抓關(guān)鍵的施工環(huán)節(jié),完善施工進度控制管理制度。以全面提高通信項目進度管理水平。

      二、加強通信工程施工進度控制的重要價值和要求

      根據(jù)通信工程建設(shè)企業(yè)的規(guī)范和合同要求,必須要保證工程項目按時按質(zhì)完成。在工程開工前,項目相關(guān)管理人員要制定科學(xué)、適用的施工方案和進度計劃,明確項目實施的工期,同時加強對施工過程的全面控制。以實現(xiàn)工程按時完成并投入使用的目標(biāo)。在通信工程建設(shè)中,管理人員必須要對工程設(shè)計、施工、驗收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。同時加強對施工及工程材料質(zhì)量的控制,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的影響進度計劃的相關(guān)因素,必須及時立即排除,并對工程施工計劃進行科學(xué)的調(diào)整,以有效縮短施工工期,兼顧項目實施的工程質(zhì)量,確保通信工程設(shè)計和施工符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。這對促進和保障通信工程順利實施發(fā)揮著重要意義。

      在通信工程施工管理過程中,管理人員必須要制定完善的施工方案,嚴(yán)守工程竣工合同期限。同時要組織專員根據(jù)項目制定合理的施工流程,確保工程施工安全和標(biāo)準(zhǔn)化。要加強對項目現(xiàn)場監(jiān)督管理的質(zhì)量,對工程質(zhì)量進行全面、反復(fù)的監(jiān)控,以及時發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量和安全隱患,預(yù)防工程返工或安全事故的發(fā)生。這得益于對施工過程的科學(xué)管理,滿足了項目實施成本節(jié)約需求。另外,對工程建設(shè)管理要全面按照相關(guān)計劃和規(guī)定執(zhí)行,以工程質(zhì)量、進度和安全為基本原則,推動工程有序進行。

      三、影響通信工程建設(shè)進度的相關(guān)因素分析

      (一)施工質(zhì)量

      它是造成通信工程建設(shè)進度延誤的重要原因。由于通信工程項目涉及的范圍廣、建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)技術(shù)要求高,而工程企業(yè)對建設(shè)項目施工時間是有限的。這種情況下,如通信施工工程質(zhì)量不達標(biāo),必然導(dǎo)致頻繁進行返工,造成工期的延誤,增加企業(yè)成本,同時也給項目管理帶來困難。此外,由于工程施工建設(shè)過程煩瑣,前期企業(yè)必須要對人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)。然而許多企業(yè)為了趕工期,經(jīng)常忽視對現(xiàn)場人員培訓(xùn)工作,并對工程設(shè)計和現(xiàn)場沒有進行全面的分析和交底工作,結(jié)果造成施工準(zhǔn)備工作不足,而影響工程質(zhì)量導(dǎo)致施工工期的拖延。

      (二)工程成本因素

      與其他普通工程項目相比,通信工程的建設(shè)規(guī)模通常較大,投資較高。如何分配好項目資金和工程物資,是全面控制通信項目進度的關(guān)鍵因素。如管理人員在建設(shè)中缺乏成本控制意識,或資金規(guī)劃配置不合理,會直接導(dǎo)致工程建設(shè)中超支、資金不能有效周轉(zhuǎn)等問題,并影響正常的工程建設(shè)速度。直接表現(xiàn)為工程預(yù)算編制不合理,存在主要的直接和間接費用未計入工程概算,造成施工進度與資金使用不匹配。如造價管理人員對動態(tài)成本管理沒有全面的認(rèn)識,就會面臨工程資金不足的問題而耽誤整個項目實施進程。

      (三)項目管理組織結(jié)構(gòu)因素

      通信工程項目的施工規(guī)模和工作量大,常由多個單位共同參與。因此會面臨多方的合作、溝通等問題。如信息公布不及時、管理人員權(quán)責(zé)分工不明或現(xiàn)場監(jiān)管不力等問題的發(fā)生,極易造成各方人員產(chǎn)生沖突,而影響通信項目的正常開展。因此,在通信工程項目推進過程中,工程企業(yè)科學(xué)實施合理的部門組織管理結(jié)構(gòu),以有效處理和推動工程的順利實施并協(xié)調(diào)各參建方的關(guān)系。但在實際工程建設(shè)中,各項目企業(yè)的現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)非常不科學(xué),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的人員不足問題。這在一定程度上弱化了工程管理的質(zhì)量,降低了企業(yè)施工效率。

      (四)工程材料質(zhì)量因素

      用于通信工程項目的材料消耗巨大的。其質(zhì)量管理控制和優(yōu)化配置將直接影響了項目的施工質(zhì)量。它與工程項目進度控制有直接關(guān)系。一方面,材料質(zhì)量不達標(biāo),直接導(dǎo)致施工質(zhì)量問題,而工程返工會增加企業(yè)資金投入和工期延誤。另外,如材料供應(yīng)接續(xù)不當(dāng),沒有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道而造成材料使用的短缺,也會影響正常的施工進度。

      四、優(yōu)化通信工程項目進度管理的相關(guān)措施

      (一)全面做好企業(yè)項目組織管理工作

      為有效推進工程建設(shè)進度管理質(zhì)量,管理人員先要從思想上加強對工程進度管控的認(rèn)識,將它與工程質(zhì)量、安全、成本管理等緊密結(jié)合。結(jié)合項目現(xiàn)場情況制定科學(xué)組織管理結(jié)構(gòu),以全面實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)配合,確保工程項目按時按質(zhì)交付。要提高施工管理意識,完善施工管理機制,科學(xué)劃分人員施工管理職責(zé),嚴(yán)格計劃進行施工。全面控制關(guān)鍵施工節(jié)點,并采用科學(xué)的監(jiān)管方式,使工程項目建設(shè)制度和規(guī)范下有效完美銜接。同時,要通過完善組織管理機制樹立成本觀念,提升施工效率。保障設(shè)備有效運行和資源的優(yōu)化配置,提高資源利用率,減少設(shè)備停機時間和物資損失,通過降本增效實現(xiàn)對通信工程項目的施工進度控制。

      加強組織管理工作,它是保證工程進度的依據(jù)和前提。各參建管理人員必須明確其職責(zé),堅持工程建設(shè)管理原則,全力以赴完成企業(yè)制定的各項工程任務(wù)和目標(biāo)。各部門要在原有職能基礎(chǔ)上,在案卷管理機制作用下發(fā)揮組織協(xié)調(diào)功能,確保通信項目的全面實施。在項目實施前,必須要制定科學(xué)的PMO計劃,各管理人員要明確其管理角色和工作重心、職責(zé)和工作思路,這樣才能確保管理工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及分工界面的合理性。要結(jié)合現(xiàn)場工作情況和特點設(shè)立明確的短期和長期管理目標(biāo)。在項目開工時,項目經(jīng)理要及時與各管理部門進行溝通,必要時成立行政辦公室,統(tǒng)籌監(jiān)督整體工程施工進度。要建立周報信息反饋管理制度,及時發(fā)現(xiàn)施工管理中的相關(guān)問題并及時上報,幫助管理人員及時了解項目進展,實現(xiàn)通信工程的全過程管理。同時由于通信工程項目的復(fù)雜性,并涉及土建、地質(zhì)、信息技術(shù)等部門的參與。為提升工程進度管理效果,必須加強對組織管理人員成員的工作態(tài)度、技能水平以及工作方法等方面進行科學(xué)評價。以促進整個項目組織管理結(jié)構(gòu)正常運行,提升工程管理質(zhì)量。

      (二)做好施工準(zhǔn)備,制定完善的工程進度計劃

      工程形式前做好全面的準(zhǔn)備工作,包括物資、人員、設(shè)備的全面安排。工程管理人員要根據(jù)開工時間,完成現(xiàn)場和工程圖紙的審核工作,做好技術(shù)交底,明確關(guān)鍵的施工環(huán)節(jié)和要點分析。并在此基礎(chǔ)上制定完善的工程進度管理實施計劃。它是實施通信工程重要的管理依據(jù)。如果管理人員編制的進度與規(guī)定的工期不符或存在有偏差,則其進度計劃必須進行科學(xué)的優(yōu)化調(diào)整。主要從以下幾方面入手,要優(yōu)化工期,通過壓縮下重點工作線路時間有效調(diào)整工期。在優(yōu)化工期時,要重視工程內(nèi)容,避免將項目重點工程調(diào)整為非重點工程線路。另外要盡量實現(xiàn)關(guān)鍵工程同時進行,保證壓縮關(guān)鍵工期穩(wěn)定性和有效性,達到縮短整個項目工期的目的。同時還要根據(jù)工程進度計劃實現(xiàn)全面的成本優(yōu)化。實現(xiàn)以最少工期和成本完成工程的目標(biāo)。要優(yōu)化資源管理,采用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案控制重點施工工作的工期,保障其資源的合理配置以及關(guān)鍵施工工作的順利進行。管理人員可通過非關(guān)鍵工作的物資或施工時間,保證工程資源的均衡使用。全面控制施工項目整體施工時間。如果必要時適當(dāng)增加施工設(shè)備或人工的投入以加快工程施工進度。

      (三)充分發(fā)揮工程項目監(jiān)理的重要作用

      通信工程是規(guī)模和施工范圍巨大的建設(shè)項目,需要各參建部門和企業(yè)的共同參與,如果其工作中信息溝通不暢會直接影響工程項目的正常開展。因此,其工程管控要注重進行全面方面的協(xié)調(diào)工作,建立共同的工作管理標(biāo)準(zhǔn),以及管理工作流程規(guī)劃,并且要加強工程信息交流和反饋,建立多方合作機制。通信工程項目管理過程的設(shè)計、施工、建設(shè)單位要打破部門間的管理壁壘,建立良好的溝通與合作的機制,促進通信工程項目的實施。為此在通信項目建設(shè)中,必須要充分發(fā)揮監(jiān)理人員的重要作用,依托專業(yè)的監(jiān)理機構(gòu)對通信項目進行全面監(jiān)理,協(xié)調(diào)各方在施工過程的問題,嚴(yán)把質(zhì)量安全關(guān),做好現(xiàn)場的工程監(jiān)理檢查,以控制正常的施工進度。要通過專業(yè)化的監(jiān)理工作提高項目施工效率,確保通信工程驗收交付和使用。

      (四) 運行先進的信息化技術(shù)創(chuàng)建管理平臺

      隨著信息技術(shù)發(fā)展,智能化工程管理建設(shè)的腳步全面加快,借助信息化管理的優(yōu)勢,優(yōu)化以往工程管理中的許多問題,提高了管理效率。通過應(yīng)用通信項目建設(shè)中的信息化管理,工程管理人員實現(xiàn)了全面掌控項目成本、質(zhì)量和工程進度。當(dāng)通信工程施工企業(yè)通過云平臺實施進度管理時,現(xiàn)場項目經(jīng)理可在平臺上獲取工程實施的相關(guān)進度信息,以及物資供應(yīng)儲備和資金使用情況。還能在管理平臺上實現(xiàn)對工作的安排布置,并預(yù)測工程正常的交付時間,分析工作計劃和實際進度的偏差,以有效采取相關(guān)的技術(shù)管理提措施[1]。

      (五)加強企業(yè)技術(shù)管理人才隊伍的建設(shè)

      隨著信息化時代的到來,在通信工程建設(shè)過程中,大量的新技術(shù)和設(shè)備被投入使用,這極大的提高工程施工速度和質(zhì)量。所以工程企業(yè)必須在這樣的背景下,全面提升對新技術(shù)人才的培養(yǎng),以適應(yīng)先進的施工技術(shù)和設(shè)備使用,加強對技術(shù)管理工作的指導(dǎo)。要有效改善傳統(tǒng)的現(xiàn)場依靠人工操作的工作方式,推廣機械化操作的應(yīng)用。這有效降低了人工施工安全和質(zhì)量事故發(fā)生的概率,同時也提高了施工效率。人才是通信工程行業(yè)發(fā)展重要基石,也是提升管理水平的條件。通信工程企業(yè)要以專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ),全面實施信息化技術(shù)管理。這也是通信工程建設(shè)過程與信息一體化發(fā)展的必然趨勢。所以企業(yè)必須要加強對管理和現(xiàn)場施工人員的專業(yè)化培訓(xùn),全面提升管理人員和現(xiàn)場工作員工的綜合能力,并在企業(yè)內(nèi)部建立完善的人才評價機制,為相關(guān)技術(shù)和管理人才提供良好的舞臺。通信企業(yè)人員要全面吸收和引進先進的技術(shù)和管理模式,保障工程實施有序進行[2]。

      (六)全面實施資源的優(yōu)化配置

      面對工程項目資源配置的問題,工程項目管理人員選擇積極應(yīng)對策略,以有效調(diào)節(jié)資源使用和供應(yīng)計劃,為項目的實施提供保障。要重點關(guān)注工程實施的時間要求。全面規(guī)劃好物資供給和工程進度的協(xié)調(diào)關(guān)系,及時報告工程進度。同時重點關(guān)注與材料物資供應(yīng)廠商的溝通。根據(jù)工程計劃明確定制設(shè)備和相關(guān)工程材料的交付計劃。物資管理人員要密切監(jiān)控設(shè)備和材料的生產(chǎn)、物流運輸?shù)戎匾畔⑶闆r。一旦出現(xiàn)特殊因素可能會影響工程進度管理,必須及時通知項目管理人員,以采取必要的措施。項目開始時,項目經(jīng)理就要規(guī)劃好全面建設(shè)工作,統(tǒng)籌技術(shù)部、市場部、建設(shè)部物資使用管理情況。并對于那些安裝技術(shù)復(fù)雜,時間較長設(shè)備,組織人員進行專門的分析,可通過并行安裝來有效減少其安裝時間,縮短工程工期。要實施良好的創(chuàng)建回退機制,確保減少有影響工程進度的行為或不利因素,并通過及時調(diào)整工作計劃來滿足項目工期的要求。在項目管理過程中,管理人員必須要提前和設(shè)備材料廠商進行溝通,根據(jù)運輸方式做好相關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備。如果運輸過程中出現(xiàn)問題,要保證施工現(xiàn)場能提供或借用其他設(shè)備保證工程項目順利實施。在工程設(shè)備和物資到達現(xiàn)場后,要及時安排質(zhì)量檢測人員進行測試,主要包括設(shè)備的接口連接測試、內(nèi)部系統(tǒng)檢查、端口測試以及工程其它材料的質(zhì)量抽檢。防止可能因設(shè)備材料質(zhì)量不合格而影響施工進度[3]。

      (七)全面監(jiān)控施工進度情況

      監(jiān)控項目進度是要由相關(guān)管理人員根據(jù)計劃系統(tǒng)、持續(xù)地定期記錄和分析干擾正常施工進度的因素,建立完善的監(jiān)控程序,以確保工程實施有序進行。在施工中,由于相關(guān)因素的影響,進度任務(wù)會發(fā)生變化而影響整個工程工期。因此,管理人員要在工程開始時就進行全面的進度監(jiān)控,確保其按計劃實施。相關(guān)管理人員要通過定期報告、現(xiàn)場檢查、圖表匯總等方式,了解和細(xì)化工程進度情況。根據(jù)定期報告要求材料供應(yīng)商和工程建設(shè)部門及時更新和分析工作目標(biāo)的完成進度并提交報告,組織人員召開會議直接匯報項目實際與計劃偏差情況,并在工程調(diào)查期間,使用計算機技術(shù)和表格顯示計劃執(zhí)行結(jié)果,促進項目進度計劃的順利實施[4]。

      五、結(jié)束語

      在通信工程項目管理中,對施工進度的控制和管理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。它不僅直接影響建設(shè)過程和工程質(zhì)量,更關(guān)乎整個工程實施的成本和利潤等要素。為確保通信工程項目進度得到有效管控,管理人員必須要加強對施工現(xiàn)場管理。要嚴(yán)格規(guī)范進度計劃,有效提高各施工部門和人員的協(xié)調(diào)能力,提升現(xiàn)在作業(yè)及管理人員的綜合技術(shù)管理水平。并通過運用先進管理工具,全面實施對工程進度的定性和定量分析,促進通信工程穩(wěn)定推進。管理人員要根據(jù)項目實際,加強對企業(yè)的組織管理,不斷優(yōu)化資源配置,以實現(xiàn)提升工程管理質(zhì)量,增加企業(yè)利潤的目標(biāo)。

      作者單位:陳志剛? ? 山東省郵電工程有限公司

      參? 考? 文? 獻

      [1]張建煒.通信工程項目管理中施工進度控制分析[J].中國設(shè)備工程,2022(03):210-211.

      [2]何丹.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].智能城市,2020,6(18):99-100.

      [3]劉春迪.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].中國新通信,2020,22(16):16.

      [4]孫慶朝.通信工程項目管理中施工進度控制研究[J].科技風(fēng),2020(13):138+144.

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