文/王影(北京中瑞電子系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)院有限公司)
當(dāng)下建筑行業(yè)飛速發(fā)展,建筑工程企業(yè)的內(nèi)部管理水平問題是很多企業(yè)都更加關(guān)注的,追求現(xiàn)代化的企業(yè)建設(shè),從而使企業(yè)內(nèi)部的管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、專業(yè)化。成本管理是企業(yè)各種管理項(xiàng)目中最重要的工作之一,成本管理得好就能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)運(yùn)營的成本,保證建筑工程的順利進(jìn)行。很多建筑工程企業(yè)都在不斷完善自身的成本管理體系,積極探索更高效的成本管理方法,能夠在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上有效地控制工程的各項(xiàng)成本開支??茖W(xué)的成本管理方法能夠幫助企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,進(jìn)一步提高企業(yè)在工程建筑行業(yè)領(lǐng)域中的核心競爭力。但是當(dāng)下現(xiàn)有的建筑工程企業(yè)成本管理工作仍存在一定的問題,這樣會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)就不能在市場中獲得持久的競爭力。
企業(yè)管理的重要工作之一就是進(jìn)行成本的管理工作。成本管理水平的高低直接影響一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,如果管理得好就能夠直接提升企業(yè)的總體管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期與短期戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。建筑工程企業(yè)應(yīng)該重視成本管理,在具體成本管理的工作進(jìn)程中應(yīng)該做好前期的準(zhǔn)備工作,對相關(guān)影響因素進(jìn)行深入的調(diào)查研究,比如當(dāng)前的市場環(huán)境、企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,著力保證建筑工程的質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上處理好成本的管控工作,以此實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)資源的全面優(yōu)化,全面提升企業(yè)的綜合競爭力。
確定科學(xué)、合理、可行的項(xiàng)目責(zé)任成本是目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)。中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)立即組織項(xiàng)目評價(jià)部和項(xiàng)目部相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行全面評價(jià),計(jì)算確定項(xiàng)目的責(zé)任成本、上繳費(fèi)用和目標(biāo)利潤指標(biāo)。企業(yè)項(xiàng)目成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,質(zhì)量成本管理不善必然導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。為了在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)必須以低成本為社會提供高質(zhì)量、短工期、低成本的建筑產(chǎn)品。一些建筑企業(yè)為了生存和發(fā)展,以低于工程造價(jià)的價(jià)格作為投標(biāo)報(bào)價(jià),即使中標(biāo),企業(yè)的利潤空間縮小,經(jīng)濟(jì)效益也隨之下降。面對這種情況,建筑工程企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部工程造價(jià)管理,以承包工程造價(jià)、預(yù)算定額或企業(yè)物資淘汰為目標(biāo)。
當(dāng)前建筑工程企業(yè)的成本管理工作需要大量的專業(yè)人才,現(xiàn)有的人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)并不能夠滿足工作的要求。在觀念上沒有意識到成本管理工作的重要性,對于整個(gè)工作進(jìn)程來說企業(yè)的工作更加重視工程的質(zhì)量和進(jìn)度,對于成本的管理與管控重視程度不夠,這都在一定程度上阻礙了成本管理工作的順利進(jìn)行。具體工程實(shí)踐過程中有很多影響因素,內(nèi)部和外部不可預(yù)知的事情是很多的,比如地質(zhì)條件、天氣條件,面對這些棘手問題很難在處理的同時(shí)又很好地兼顧成本。
項(xiàng)目成本的高低及其管理直接決定了項(xiàng)目的收益率,進(jìn)而影響到項(xiàng)目人員之間的利益;相反,項(xiàng)目內(nèi)部人員之間的和諧與協(xié)調(diào)則間接影響項(xiàng)目成本管理的進(jìn)度。項(xiàng)目人員的和諧也可以降低成本消耗,在很大程度上影響成本管理。傳統(tǒng)的成本管理工作都僅僅局限在財(cái)務(wù)的工作上,工作內(nèi)容基本上就是對工程的支出進(jìn)行核算,管理體系不完善,相關(guān)費(fèi)用支出后財(cái)務(wù)部也只是簡單地進(jìn)行核算或者儲存,成本管理工作質(zhì)量不高,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對于成本管理在權(quán)責(zé)上也沒有明確的劃分,同時(shí)也沒有明確的激勵(lì)機(jī)制。
成本管理體系不完善也是當(dāng)前工程建筑企業(yè)成本管理工作所面臨的重要問題之一,這對成本管理工作的具體開展與實(shí)施造成了相當(dāng)大的影響。有一些建筑工程企業(yè)對成本管理不重視,投資小,沒有能夠用有力的資金與人才的支持去建立并完善企業(yè)自身的成本管理體系,相關(guān)的成本管理技術(shù)也不夠成熟。
企業(yè)現(xiàn)有的成本管理人員在具體工作中缺乏應(yīng)有的可靠數(shù)據(jù)支撐,這樣就難以保障成本管理工作的質(zhì)量,成本管理體系不完善,工作人員的工作若沒有明確且嚴(yán)格的規(guī)范,極有可能出現(xiàn)盲目工作的現(xiàn)象,同時(shí)也會影響企業(yè)施工工程的總體進(jìn)度,造成企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失。
應(yīng)該加強(qiáng)對成本管理工作的宣傳,加強(qiáng)建筑工程企業(yè)內(nèi)部全體成員的成本管理意識。企業(yè)工程成本管控的工作事關(guān)一個(gè)企業(yè)的總體發(fā)展,公司上下都應(yīng)該重視,對成本的管理直接關(guān)系每一個(gè)成員和工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。建筑工程企業(yè)的成本管理不應(yīng)局限于企業(yè)成本的預(yù)算控制。預(yù)算控制應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),滲透到日常工作中,并安排專人進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督管理,擴(kuò)大全面預(yù)算管理的群眾基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該發(fā)揮其帶頭作用,加大對成本管理理念的宣傳,通過各種形式的宣傳和培訓(xùn)來提高對成本管理的認(rèn)識,讓人人都參與到企業(yè)節(jié)省成本的活動中來,增強(qiáng)工作人員的集體參與感,提升企業(yè)總體的成本管理效益[2]。建筑施工企業(yè)的管理人員尤其應(yīng)該重視成本管理的工作,應(yīng)該意識到成本管理工作對于企業(yè)運(yùn)營的重要性,從思想上到行為上都應(yīng)該更加注重展開成本管理的工作。
應(yīng)該建立健全成本預(yù)算和管理的體系,這樣有利于降低建筑工程企業(yè)的管理成本,從總體上提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力。在這一體系之下,應(yīng)該明確成本管理的權(quán)力和責(zé)任并進(jìn)行層層分解,讓權(quán)責(zé)落實(shí)到企業(yè)具體員工身上,同時(shí)注重發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的專業(yè)性,并協(xié)調(diào)各項(xiàng)目人員之間的利益,降低資源浪費(fèi),獲取最大程度的經(jīng)濟(jì)效率??梢栽黾悠髽I(yè)在電算化體系的引入上,采取專業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行高效的成本預(yù)算管理,進(jìn)一步確保企業(yè)成本管理的有效性、全面性和準(zhǔn)確性。
工程建筑企業(yè)應(yīng)該意識到成本管理的重要性,可以以此為中心建構(gòu)一整套完善的權(quán)責(zé)相結(jié)合的管理體系,在滿足實(shí)際工作需要的基礎(chǔ)上還可以提升管理的綜合水平。有效的成本管理制度體系能夠規(guī)范工作人員的行為,加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理,使工作的展開能夠有規(guī)可依,防范意外風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)成本管控工作質(zhì)量。建筑工程企業(yè)應(yīng)該首先完善各項(xiàng)管理機(jī)制,在此前提下實(shí)現(xiàn)對成本管理數(shù)據(jù)的動態(tài)掌控,并對項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析與比對,定期召開工作會議,結(jié)合現(xiàn)有的工作進(jìn)度和成本全面分析工程的實(shí)施情況,并與實(shí)際成本進(jìn)行對照。企業(yè)還應(yīng)該建立對企業(yè)內(nèi)部人員的績效考核制度,明確激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動員工工作的積極性和主動性,對工作人員在工作過程中的表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考核和評價(jià),并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以這種方式對成本管理工作加以輔助,更好地完成管理工作。應(yīng)該對工程項(xiàng)目成本形成的全過程進(jìn)行綜合的考量,加強(qiáng)對項(xiàng)目信息流通體系、成本控制體系和目標(biāo)方針體系的建立,全面加強(qiáng)企業(yè)對項(xiàng)目實(shí)施從計(jì)劃到展開、檢查、收尾全過程的監(jiān)督,做好過程監(jiān)督,落實(shí)責(zé)任制度,最終實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度與成本之間的協(xié)調(diào)管理。
企業(yè)成本管理的實(shí)施與其管理的方式有著相當(dāng)重要的聯(lián)系。當(dāng)前的社會是一個(gè)信息化的社會,我們身處在一個(gè)信息化的時(shí)代中。建筑工程應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢,應(yīng)用信息化的技術(shù)手段加強(qiáng)對企業(yè)的管理和成本的管理。如果能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)有效地應(yīng)用到成本管理工作的實(shí)踐中則可以極大地提高成本管理工作的效率,一定程度上還能夠改善成本管理運(yùn)營的環(huán)境。這就要求企業(yè)加快推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè),推進(jìn)管理會計(jì)體系的建設(shè),加大對于成本管理應(yīng)用系統(tǒng)的投入與研發(fā),大力引進(jìn)專業(yè)的掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)的人才,組織專門的培訓(xùn)課程[3]。同時(shí),建筑工程企業(yè)還可以對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,盤活企業(yè)現(xiàn)有資源,根據(jù)工作的實(shí)際需求增加管理的對應(yīng)模塊,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)實(shí)踐的對接與聯(lián)系,加強(qiáng)成本管理工作的效率。企業(yè)還可以根據(jù)成本管理工作的實(shí)際需要對管理會計(jì)的職責(zé)與能力的定位設(shè)置一定的對應(yīng)崗位,進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理技術(shù)水平。
預(yù)算法是當(dāng)前建筑施工企業(yè)主要成本管理的方法之一。項(xiàng)目預(yù)算法有其科學(xué)性,能夠從總體上提高企業(yè)工程項(xiàng)目的合理性和資金使用的精確性。同時(shí)該方法能夠?qū)︻A(yù)算目標(biāo)與現(xiàn)有執(zhí)行情況之間的差異進(jìn)行及時(shí)的糾正,并加以深入分析,對各責(zé)任中心的工作進(jìn)行審核與評價(jià),同時(shí)可以與企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制掛鉤,最終促使成本管理的預(yù)測工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于成本預(yù)測工作的管理。
提高預(yù)算工作的控制水平和能力,建立健全相對應(yīng)的考核制度,并將該制度納入績效考核的全過程和總體體系中,為成本預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供有力的保障。
作業(yè)成本法也是一種有效的成本預(yù)測的方法,同時(shí)也是成本管控與成本核算工作的基礎(chǔ)。建筑工程企業(yè)應(yīng)該具體問題具體分析,結(jié)合自身的實(shí)際和成本作業(yè)法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)考慮在管理中引入該方法,以解決一些傳統(tǒng)的疑難問題。
在具體的操作實(shí)施過程中應(yīng)該靈活運(yùn)用,以減少不必要的物資與時(shí)間成本的損耗[4]。應(yīng)該對企業(yè)的資金進(jìn)行合理化、科學(xué)化的安排與使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源的優(yōu)化與良好配置,優(yōu)化建筑工程企業(yè)自身的工程輔助活動,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范,對出現(xiàn)的漏洞問題能夠提出相對應(yīng)的解決方案并及時(shí)解決,從而促進(jìn)建筑工程企業(yè)成本管理水平的全面提高。
成本管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一應(yīng)該加強(qiáng)對其的重視與管理,以此推進(jìn)企業(yè)的綜合管理水平,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營與管理的綜合實(shí)力。建筑工程企業(yè)應(yīng)該注重項(xiàng)目工程全進(jìn)程的成本管控,應(yīng)該正視并重視當(dāng)前存在的諸多問題,比如在思想意識上對成本管理工作不夠重視、相關(guān)體系的建立不完善等。應(yīng)該盤活企業(yè)現(xiàn)有資源,牢固樹立成本管理的觀念和意識,從整體的目標(biāo)出發(fā),發(fā)揮企業(yè)全體員工的工作積極性和活力,建立起成本管理的保障與監(jiān)督體系。應(yīng)該做好項(xiàng)目前期的評價(jià)審議工作,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目工程的全過程的成本管控,建立能夠持續(xù)的、健康的成本管理體系,總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)和建筑工程施工過程中的成本管理經(jīng)驗(yàn),為接下來的建筑工程開展與實(shí)施提供良好的經(jīng)驗(yàn)、奠定良好的基礎(chǔ)。如果能夠有效地解決當(dāng)前企業(yè)在成本管理工作實(shí)踐中的實(shí)際問題,那么就能夠在建筑工程市場中占有一定的優(yōu)勢,并進(jìn)一步取得企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過程之中,通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。
建筑工程,指通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和與其配套的線路、管道、設(shè)備的安裝活動所形成的工程實(shí)體。其中“房屋建筑”指有頂蓋、梁柱、墻壁、基礎(chǔ)以及能夠形成內(nèi)部空間,滿足人們生產(chǎn)、居住、學(xué)習(xí)、公共活動需要的工程。