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      制造企業(yè)成本管控的現狀與對策分析

      2022-11-23 16:51:50姚曉萍桐昆集團股份有限公司
      品牌研究 2022年13期
      關鍵詞:成本費用管控成本

      文/姚曉萍(桐昆集團股份有限公司)

      通常情況下,制造企業(yè)可通過多種手段進行成本管控,如變動成本法、實際成本法、戰(zhàn)略成本管理法、本量利分析法等。

      制造企業(yè)應與自身實際情況相結合,科學確定成本管控方法,提升自身管理水平。特別是在新時期環(huán)境下,為制造企業(yè)帶來了較大的競爭壓力,企業(yè)應轉變以往經營方式,實施成本精細化管控,拓寬企業(yè)盈利空間,本文就制造企業(yè)成本管控相關內容進行探討,具體如下。

      一、制造企業(yè)強化成本管控的意義

      第一,有利于企業(yè)轉型升級。制造企業(yè)中,財務會計會為企業(yè)提供重要信息,科學作出資源配置決策,如果存在庫存積壓以及產能過剩情況,會增加企業(yè)占用資金,并且,還會使企業(yè)支出更多的管理費用[1]。而通過強化成本管控,能夠有效解決產能過剩問題,使企業(yè)擁有更多的現金流,有利于制造企業(yè)轉型升級。第二,提升制造企業(yè)運營效率。減少成本支出,能夠使制造企業(yè)獲得更多的利潤,增加企業(yè)價值。通過對產品生命周期各環(huán)節(jié)成本進行管理,保證成本管理工作更加科學、規(guī)范,可有效提升企業(yè)運營效率,提升制造企業(yè)市場競爭實力。第三,通過強化成本管控,制造企業(yè)管理人員可以深入了解企業(yè)經營環(huán)節(jié)中的問題,并及時作出應對。成本管控環(huán)節(jié),會科學制定控制標準定額,包括人工耗時定額、材料消耗定額等,若實際情況與標準定額存在較大偏差,能夠及時找出導致偏差的主要原因,不斷進行糾正與完善。第四,能夠進一步提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。對于競爭戰(zhàn)略而言,主要分為集中化戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略以及成本領先戰(zhàn)略。而通過強化內部成本控制,能夠促進成本領先戰(zhàn)略的實現,最終使制造企業(yè)獲得更高的競爭優(yōu)勢,實現企業(yè)健康發(fā)展。

      二、制造企業(yè)成本管控現狀

      現階段,制造企業(yè)為提升自身管理水平,實現健康可持續(xù)發(fā)展,不斷進行改革創(chuàng)新,已經逐漸意識到成本管控工作的重要價值,通過多樣化的手段提升成本管控效果。不過成本管控工作存在一定的復雜性,受到較多因素的影響,使得一些制造企業(yè)在成本管控上仍存在較多問題,首先,不具備先進的成本管控理念。一些制造企業(yè)開展成本管控工作時,會將重點放在產品生產制造環(huán)節(jié),忽略了對其他環(huán)節(jié)的成本控制,未能形成價值鏈條成本控制思維,無法整合分析產品制造的整個環(huán)節(jié),沒有重點研究產品競爭力,影響到了成本管控效果。其次,成本管理機制有待完善。一些制造企業(yè)是由財務人員負責開展成本管控工作,而一些企業(yè)會將成本管理交由核算人員負責,沒有將成本管理工作具體落實于業(yè)務部門中。制造企業(yè)重點進行生產運營費用成本管控,制定出了相應機制,不過不夠完善,缺乏對營銷銷售環(huán)節(jié)的成本控制,雖然降低了生產成本,不過卻存在較高的營銷費用,對企業(yè)綜合利潤產生了較大影響。最后,一些制造企業(yè)仍選用傳統的成本管理模式,沒有引進先進的信息系統,未能實現成本管控的有效創(chuàng)新,使得成本管控工作無法滿足制造企業(yè)實際需求,影響到了成本管控作用的發(fā)揮。此外,一些制造企業(yè)沒有結合自身實際,在成本管控責任制度與考核監(jiān)督制度上不夠完善、合理,無法科學制定成本目標,導致員工責任不清,阻礙了成本管控的良好落實。

      三、制造企業(yè)成本管控對策

      (一)更新成本管控理念

      成本管控工作開展中,若想獲得良好的成本管控效果,制造企業(yè)應結合自身實際,不斷更新自身成本管控理念,實際制造產品時,通過有效的成本管控手段,從多方面入手科學控制資金成本,包括原材料環(huán)節(jié)、產品銷售環(huán)節(jié)等,強化企業(yè)內部成本管控?;诋a品產業(yè)鏈條,實施全面分析,同時,還應詳細分析企業(yè)競爭對手及外部環(huán)境情況,重視成本管控分析,構建出完善的成本管控體系。此外,還應構建出現代化成本管理模式,尤其是要重點關注無形成本,不僅要進行精確測算,還應實施計量核算,將其作為成本管控中的關鍵內容,同時,還應強化精準管理控制。開展經營成本管控工作時,還需要轉變以往降低開支的手段,優(yōu)化產品生產技術,保證資金支出的合理性,提升制造企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)完善成本管理機制

      制造企業(yè)開展成本管控工作時,財務部門人員應全員參與其中,并且,還應獲得研發(fā)部門、采購部門、市場部門以及銷售部門等人員的積極配合[2],通過這樣的方式,保證成本工作的良好開展。構建全面成本管理機制,將成本管控工作深入貫徹于制造企業(yè)各個工作環(huán)節(jié),除此之外,成本管控工作開展環(huán)節(jié),還應根據產品設計等要求綜合考量,嚴格管控產品生產制造的整個過程。

      同時,還應重視后期產品銷售等環(huán)節(jié),分別開展成本測算工作,全面匯總各環(huán)節(jié)數據信息,在此基礎上,確保測算方案的科學性與準確性,選擇科學有效的方式,將成本控制在合理范圍內。具體工作環(huán)節(jié),找出成本管理機制中存在的不足,并制定出針對性的完善方案,糾正成本目標執(zhí)行偏差,確保成本管理機制與制造企業(yè)實際情況相符合,制定成本戰(zhàn)略,提升成本管控效果。

      (三)重視信息系統建設

      第一,制造企業(yè)應從自身實際需求入手,構建出資源計劃ERP系統,重視成本管理及核算。同以往的管理方式相比,該系統具備較強的功能性與通用性,在該系統與現代化成本管理、核算手段的應用下,避免人為失誤對成本管理、核算工作的不良影響。第二,制造企業(yè)在信息系統建設下,可以轉變單一的成本核算分攤方式,利用多樣化的成本核算手段,如作業(yè)成本法、分批法以及品種法等,準確開展成本核算工作。重視制造企業(yè)財務業(yè)務原始憑據,強化業(yè)務會計流程以及程序審計,進一步拓寬報表使用范圍,利用資源計劃ERP系統,整合企業(yè)各項業(yè)務,嚴格監(jiān)督審查制造企業(yè)分子公司的原始業(yè)務會計信息,全面分析成本變動的主要原因,在準確的成本核算數據下,確保成本管控的有效落實,保證企業(yè)各部門良好溝通,共享成本管控信息,科學進行成本管控決策,獲得更高的成本管控質量。

      (四)優(yōu)化成本管控責任制度與考核監(jiān)督制度

      首先,制造企業(yè)應保證成本管控體系的全面性與系統性,因此,企業(yè)所有部門均應主動參與到成本管控體系中,合理劃分企業(yè)目標成本,實現層層分解,并且,還應立足所有部門工作形式與內容,進行成本管控目標分配,明確各部門與人員責任[3],在此基礎上,確保成本績效考核工作的良好開展。結合制造企業(yè)實際情況,科學劃分成本控制目標;根據不同工作內容,分別制定出針對性的考核標準,清晰各項成本所對應的經濟責任,實現精細化市場利潤管理。制造企業(yè)應對宏觀成本管理組織體系加以完善,并且,落實責任成本制度,向制造企業(yè)各部門、各生產環(huán)節(jié)及員工分解落實成本責任目標及措施,執(zhí)行全員成本管控;成本管理工作實施后,應嚴格監(jiān)督成本目標管控執(zhí)行情況;根據相關標準,對成本管控目標實施情況進行合理評價,科學開展成本績效考核評估。通過成本管控目標的分解與細化,有助于成本控制目標的良好實現,強化人員責任感,提升員工工作熱情,使制造企業(yè)獲得更高的經濟效益。其次,結合企業(yè)運營情況,構建出完善的成本管控規(guī)章制度,包括成本管理制度以及成本約束制度等,對企業(yè)內控制度與各個作業(yè)流程加以梳理,優(yōu)化成本管控評價制度,使成本管控與員工利益密切相關,確保成本管控責任良好落實的同時,使員工更為主動地參與到成本管控工作中。最后,對成本管控監(jiān)督制度加以強化。產品生產環(huán)節(jié),需要結合企業(yè)成本方案開展生產活動,不可隨意變更,同時,實時監(jiān)督、考核成本管控落實情況,避免出現資源浪費現象,科學管控成本,實現降本增效目標。

      (五)規(guī)范成本控制基礎工作

      對于制造企業(yè)而言,若想完善成本控制內容,使成本控制目標更為精準,應規(guī)范成本控制基礎工作[4]。第一,制造企業(yè)應明確價值核心,在此基礎上設定成本科目,其中應涵蓋管理要求,還應包含產品工藝流程以及生產特點等,根據原材料購進、產品銷售等進行原材料、庫存商品等會計科目管控;第二,制造企業(yè)登記成本信息時,應確保信息更加完整、準確,主要是因為數據屬于成本控制的關鍵資料,只有保證數據的完整性與準確性,才能有效提升制造企業(yè)成本控制水平,因此,制造企業(yè)應重點做好數據信息管理工作;第三,制造企業(yè)對數據進行分析時,應分部門做好分配與歸集,不能僅憑經驗進行,數據分析會對成本控制結果產生直接的影響,所以信息管理工作不可或缺。此外,還應注重以下工作:構建科學、完善的材料領取制度,優(yōu)化材料倉儲管理工作;產品生產環(huán)節(jié),應重視邊角料管理;重視生產流程價值鏈管理,提升產品質量;構建生產設備責任承包制度,按照規(guī)定要求,使用并維護生產設備,有效提升設備利用效率;強化考核評價制度,通過構建責任會計中心,實施責任成本考核與控制。

      (六)完善成本費用預算定額標準

      制造企業(yè)開展成本管控工作時,應構建成本費用定額標準,事先對資源耗費標準加以明確,獲得更高的成本費用支出效益[5]。標準體系建立時,存在較大的難度,制造企業(yè)管理人員應統一組織安排,各部門良好配合,并且還應與企業(yè)管理狀況、生產經營能力相結合,立足企業(yè)以往數據,在各職能部門詳細討論、研究下,制定科學、合理的預算定額標準。其中應涉及制造企業(yè)各項成本費用,如,資金占用、原材料、費用開支等,還應定期做好檢查、分析與完善。例如,制定差旅費預算定額標準時,需要先制定出年度人均支出標準,包括交通費、住宿費、補助標準與伙食費等,再結合各業(yè)務部門情況,做出適當調整,最終形成更加科學合理的標準。設立標準后,制造企業(yè)應要求各部門嚴格執(zhí)行。

      成本費用定額標準不僅屬于預算編制的重要依據,同時也是制造企業(yè)開展成本費用控制與成本費用核算的關鍵所在,所以,制造企業(yè)應不斷完善成本費用預算定額標準,提升成本費用管控水平。

      (七)明確成本費用歸口管理責任部門

      制造企業(yè)歸口管理責任部門,需要結合業(yè)務管轄范圍,實施垂直管控,降低損耗,防止浪費問題的出現[6]。對成本費用預算開支進行統一安排,精細化管理成本費用開支。如,制造企業(yè)人力資源部門主要負責人工成本費用開支,涉及人員工資、五險一金、培訓費、獎金、福利費等預算安排。制造企業(yè)綜合部,主要負責制造企業(yè)通信費、裝修費、接待費等預算安排。制造企業(yè)經營管理部門,具體負責的是企業(yè)投融資費用、業(yè)務費用以及廣告費用等預算安排。不僅要編制各項成本費用預算,還應做好預算審批、考核、執(zhí)行、控制等工作。當企業(yè)發(fā)生相關成本費用支出時,應根據報送歸口管理責任部門的預算執(zhí)行,對歸口費用預算進行調整時,需要上報審核,明確調整的主要原因。對于歸口管理責任部門,應對歸口費用使用、預算以及結余情況進行隨時監(jiān)控,每季度結束后,詳細分析歸口費用的執(zhí)行情況,確保費用的科學使用。

      (八)提升成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)

      第一,成本管控工作,主要是由成本管控人員負責,制造企業(yè)員工專業(yè)能力及素養(yǎng),會對工作結果產生直接的影響,所以,制造企業(yè)若想更好地實現成本管理目標,應重點提升成本管控人員的專業(yè)素養(yǎng)及能力水平[7]。第二,制造企業(yè)管理人員,需要重視成本管控人員的培訓工作,為其提供充分的培訓學習資源,可邀請專業(yè)人員前來講座,為企業(yè)工作人員答疑解惑,使企業(yè)成本管控人員學習到更先進的成本管控知識制度體系,同時,經過實際演示,確保工作人員了解信息系統的應用方法,提升成本管控工作效率。第三,制造企業(yè)若想有效提升成本管控目標,應強化培訓學習成果與績效考核間的聯系,同時,定期實施業(yè)務能力考核評比,通過這樣的方式,有效提升成本管控人員的綜合素質,保證成本管控的有效落實。

      (九)強化審核監(jiān)督力度

      第一,制造企業(yè)管理人員,應設立專業(yè)監(jiān)督審核小組,主要負責開展審核監(jiān)督工作,為避免受到其他部門的限制,影響工作的良好開展,制造企業(yè)需要對審核人員賦予相應的權利,保證其具備較強的獨立性,在此基礎上,使審核結果更加準確、客觀。第二,制造企業(yè)管理人員應要求審核監(jiān)督人員實施全過程監(jiān)督,及時獲得各項工作結果,從工作反饋中,及時發(fā)現工作制度及流程中的問題,同時制定有效的應對措施,進一步完善工作制度與流程,通過強化審核監(jiān)督力度,有效提升成本管控效果。

      四、結束語

      綜上所述,制造企業(yè)應積極探究有效的成本管控方案,提升自身市場競爭優(yōu)勢,重點建設更新成本管控理念;完善成本管理機制;重視信息系統建設;優(yōu)化成本管控責任制度與考核監(jiān)督制度;規(guī)范成本控制基礎工作;完善成本費用預算定額標準;明確成本費用歸口管理責任部門 ;提升成本管控人員專業(yè)素養(yǎng);強化審核監(jiān)督力度等工作,提升制造企業(yè)效益的同時,更好地實現戰(zhàn)略目標。

      相關鏈接

      成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測,標記實際或潛在偏差,進行預測準備并給出保持成本與目標相符的措施。主要包括:(1)監(jiān)督成本執(zhí)行情況及對發(fā)現實際成本與計劃的偏離;(2)將一些合理改變包括在基準成本中;(3)防止不正確、不合理、未經許可的改變包括在基準成本中;(4)把合理改變通知項目涉及方。在成本控制時,還必須和其范圍控制、進度控制、質量控制等相結合。

      成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程,也是一個發(fā)現薄弱環(huán)節(jié),挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。同時還是鉑略咨詢Linked-F重點關注的企業(yè)財稅難點??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業(yè)素質,使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。

      成本控制是指降低成本支出的絕對額,故又稱為絕對成本控制;成本降低還包括統籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現成本的相對節(jié)約,因此又稱為相對成本控制。

      企業(yè)成本控制是指企業(yè)根據預先確定的成本制度和管理控制目標,在一定職權范圍內,在成本過度耗費發(fā)生之前,對各種可能影響企業(yè)成本的主要因素和不利條件進行管控,進而采取風險預防和控制成本的措施,從而保證成本制度和管理控制目標順利實現。根據成本控制的階段進行劃分,企業(yè)成本控制主要分為事前企業(yè)成本控制、事中企業(yè)成本控制和事后企業(yè)成本控制三類。第一,事前企業(yè)成本控制是整個作業(yè)成本控制活動中最重要的環(huán)節(jié),直接影響到整個作業(yè)管理流程的成本。第二,事中企業(yè)成本控制是指對整個物流企業(yè)運行成本的事中控制,包括對物流人力、物力、財力的事中控制以及勞動工具等費用支出的事中控制。第三,事后成本控制是指及時發(fā)現企業(yè)存在的成本問題,及時進行問題糾正,保證成本控制目標的實現。

      滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關方以及法律法規(guī)等對組織的成本要求。

      成本控制的對象是成本發(fā)生的過程,包括:設計過程、采購過程、生產和服務提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務過程、管理過程、后勤保障過程等所發(fā)生的成本控制。成本控制的結果應能使被控制的成本達到規(guī)定的要求。為使成本控制達到規(guī)定的、預期的成本要求,就必須采取適宜和有效的措施,包括作業(yè)、成本工程和成本管理技術和方法。

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