文/徐文廣(中石油昆侖燃?xì)庥邢薰疽夯瘹獯髴c分公司)
財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制上的一種創(chuàng)新,打破了企業(yè)傳統(tǒng)的體制模式理念,用一個(gè)獨(dú)立的模塊來(lái)處理特定業(yè)務(wù),能夠讓其他業(yè)務(wù)中的核心任務(wù)得到更好的處理,將繁雜的賬務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一進(jìn)行處理,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。此外,財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn),還能有效節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?、流程化處理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源優(yōu)化配置,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù),是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以?xún)?yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,站在市場(chǎng)視角為內(nèi)外客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)的契機(jī)有兩種:一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),越來(lái)越多的企業(yè)將目光放在了國(guó)際市場(chǎng),相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織也在不斷建設(shè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)將其中存在的共同業(yè)務(wù)提取出來(lái),原本需要很多人在不同組織中完成的財(cái)務(wù)工作能夠在一個(gè)共享服務(wù)中完成,極大地提升了財(cái)務(wù)核算效率;二是財(cái)務(wù)管控力提升的要求。企業(yè)集團(tuán)模式是現(xiàn)代的一種常見(jiàn)企業(yè)模式,隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大,分散在各區(qū)域、各國(guó)家的成員單位也在增加,各成員單位的財(cái)務(wù)成果需要層層匯總,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)工作效率低下,資源配置協(xié)同難度大,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為管理者實(shí)時(shí)提供,提高了企業(yè)集團(tuán)的集中管控力。
所謂財(cái)務(wù)管理,就是在一定的整體目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)資本運(yùn)作、籌劃以及分配等的管理,財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、運(yùn)營(yíng)資金管理以及利潤(rùn)分配管理,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,必須處理好風(fēng)險(xiǎn)收益間的權(quán)衡關(guān)系,詳細(xì)考慮到貨幣的時(shí)間價(jià)值,從變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)出發(fā)關(guān)注稅收等政策的變動(dòng)等,將產(chǎn)值最大化、利潤(rùn)最大化、股東財(cái)務(wù)最大化以及企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)。
新管理理念和新技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行和人們生活帶來(lái)的變化都是雙面的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)同樣如此,以下將從正負(fù)兩方面分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響。
(1)促成了企業(yè)財(cái)務(wù)集中化管理。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,部門(mén)間各自為政,且信息技術(shù)的支持力度弱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互,財(cái)務(wù)管理滯后現(xiàn)象明顯。其一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),在集中管理的基礎(chǔ)上,成立統(tǒng)一的核算平臺(tái),實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,其他業(yè)務(wù)部門(mén)職員對(duì)信息的干擾大幅削減,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和透明度均有所提高,至此,企業(yè)進(jìn)入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的初級(jí)階段,財(cái)務(wù)管理從標(biāo)準(zhǔn)化向集中化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金等資源的掌控力,為后續(xù)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。其二,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化管理發(fā)展。主要包括:精細(xì)化操作,即企業(yè)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都形成了較為嚴(yán)苛的規(guī)范和要求,職員必須在此要求下從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng);精細(xì)化控制,即企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為形成了計(jì)劃、審核、執(zhí)行以及回顧全過(guò)程;精細(xì)化核算,與財(cái)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須記賬、核算,以此發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,避免經(jīng)濟(jì)流失。
(2)有利于實(shí)行價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn),需要通過(guò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作展現(xiàn),利用財(cái)務(wù)政策和資金時(shí)間價(jià)值,審查風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬關(guān)系,不斷積累企業(yè)財(cái)富,從企業(yè)實(shí)務(wù)中可看出,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)內(nèi)部各方利益共同運(yùn)作和相互妥協(xié)的結(jié)果。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),為企業(yè)各利益相關(guān)者提供了價(jià)值,以規(guī)模處理降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,更好地將信息展現(xiàn)在企業(yè)的決策者面前,幫助其做出更具價(jià)值的企業(yè)決策;一定程度上為企業(yè)帶來(lái)了更高的利益,它讓企業(yè)的股東、債權(quán)人、管理層以及一般員工等都成了“利益相關(guān)者”;它通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程的,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)效率。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)做出了巨大的貢獻(xiàn)[2]。
(3)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、資源配置最優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加快財(cái)務(wù)管理科學(xué)化建設(shè)的步伐,一來(lái),科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)持續(xù)性、系統(tǒng)性的工程,它包括高素質(zhì)人才、現(xiàn)代化的管理理念以及先進(jìn)的管理手段,共同造就財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化;二來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的表現(xiàn)載體是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件,它們起到支撐財(cái)務(wù)集中化作業(yè)的作用,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的保障,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)也起到了加速財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的作用。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理范圍擴(kuò)大,能夠清晰反映出企業(yè)資本配置情況,財(cái)務(wù)管理資源配置功能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的支持下進(jìn)一步加強(qiáng),消除信息的不對(duì)稱(chēng),資本營(yíng)運(yùn)質(zhì)量得以提升。
(1)降低了現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)作用。雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì),但是在企業(yè)現(xiàn)有的工作程序中,仍暴露出相應(yīng)的問(wèn)題。首先表現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程脫節(jié)上,一項(xiàng)新事物(財(cái)務(wù)共享服務(wù))的加入直接降低了現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)作用,意味著企業(yè)業(yè)務(wù)流程需要更新重組,具體表現(xiàn)如下:流程重組風(fēng)險(xiǎn),該環(huán)節(jié)如果沒(méi)有詳細(xì)考慮到財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的影響和定位,或?qū)ΜF(xiàn)有業(yè)務(wù)流程未深度剖析就盲目地展開(kāi)流程重組,不僅發(fā)揮不了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,反而影響了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng);流程設(shè)計(jì)不匹配風(fēng)險(xiǎn),例如組織結(jié)構(gòu)與實(shí)際不符、部門(mén)或人員職責(zé)劃分不當(dāng)?shù)龋骋画h(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)引起系列連鎖反應(yīng),甚至出現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn);流程應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),即由于企業(yè)人員對(duì)以往工作模式過(guò)于依賴(lài),對(duì)融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程適應(yīng)程度不高,很難保證流程重組后的應(yīng)用效果[3]。
(2)增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控面。除了財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程間的沖突外,其本身在財(cái)務(wù)管理的實(shí)施中也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。其一,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用結(jié)果并不能在短時(shí)間內(nèi)彰顯,所以隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的不斷深入,在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境綜合作用調(diào)整下,既定的業(yè)務(wù)實(shí)施流程很有可能被重新設(shè)計(jì),但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)各方面資源的協(xié)作、集成要求較高,一定期間內(nèi)企業(yè)或會(huì)面對(duì)較大的經(jīng)營(yíng)壓力;其二,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。上述提到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的載體是現(xiàn)代信息系統(tǒng),因此其在財(cái)務(wù)管理上的作用通常是通過(guò)信息軟件展現(xiàn),所以實(shí)施過(guò)程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)往往面臨著技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),包括硬件計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)不到位、企業(yè)實(shí)施人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)能力欠佳、時(shí)間及成本投入不夠、培訓(xùn)體系不完善等問(wèn)題,這些都影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。
(3)增加了企業(yè)管理層的管理壓力。任何得到管理層或決策層支持的理念和技術(shù)在實(shí)施過(guò)程中的成功率更大,就財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)看,其在管理層上存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)如下:一是管理層自身的能力問(wèn)題,部分企業(yè)的管理層具有較強(qiáng)的管理能力,但是在控制力和執(zhí)行力方面較差,無(wú)法科學(xué)處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的位置,很容易造成復(fù)雜局面;二是管理層的決策風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)新的管理機(jī)制,如果管理層缺少推行的魄力或是決策制定上搖擺不定,那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推行勢(shì)必失敗。
結(jié)合上述提到的財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,參考先進(jìn)企業(yè)的應(yīng)用案例,并對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、理論展開(kāi)研究,從如下方面提出針對(duì)性的優(yōu)化建議,希望能夠幫助企業(yè)更好地將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為新融入企業(yè)內(nèi)部的管理內(nèi)容,需要企業(yè)從業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)共享模塊的同步更新強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,具體可從如下程序優(yōu)化:首先,加強(qiáng)與專(zhuān)家間的溝通,借助其豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行剖析,分析其中利弊,針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,提高新業(yè)務(wù)流程融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念后與企業(yè)發(fā)展的適配度,避免出現(xiàn)流程障礙問(wèn)題;其次,在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中先小范圍測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中不合理的部分,不斷修正更新,最后逐漸推廣到企業(yè)整體方面,避免因小失大;最后,加強(qiáng)與企業(yè)主要實(shí)施者的溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),不斷調(diào)整,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好地融入企業(yè)運(yùn)作中[4]。
針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,企業(yè)可從構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系入手,一要細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管控制度標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控的全面性,二要做好企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與風(fēng)險(xiǎn)分析的銜接工作,柔性調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)指標(biāo),強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控體系對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,三要定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控體系進(jìn)行優(yōu)化,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基本單位,重點(diǎn)關(guān)注該業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流動(dòng)情況,是否存在隱性風(fēng)險(xiǎn),四要注意財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的安全管理,選擇適配性高的軟件系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備等進(jìn)行維護(hù),在保證工作質(zhì)量的情況下盡可能延長(zhǎng)硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件的使用年限。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,必須發(fā)揮企業(yè)管理層的帶頭作用和權(quán)威作用,只有得到他們的支持,才能保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利實(shí)行。一方面,需要做好企業(yè)管理層的思想工作,使其充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用意義和發(fā)展前景,進(jìn)而加大對(duì)該方面的投入力度,同時(shí)要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念貫徹到企業(yè)全員中,例如可通過(guò)印發(fā)手冊(cè)、宣傳講座等,普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本概念,同時(shí)還可將其實(shí)施效果與相關(guān)人員的薪酬、績(jī)效等進(jìn)行掛鉤,激發(fā)其自我管理意識(shí),調(diào)動(dòng)其積極性,更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)落地[5]。另一方面,必須注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)下主要操作人員的素質(zhì)能力問(wèn)題,諸多企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作歸納到財(cái)務(wù)部門(mén),但財(cái)務(wù)人員的單一性能力可能無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求,那么就需要企業(yè)從整體層面為職員提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),積極轉(zhuǎn)化內(nèi)部人才,將個(gè)人價(jià)值最大化,同時(shí)可出具一定的轉(zhuǎn)崗建議,幫助職員完善個(gè)人職業(yè)規(guī)劃。此外,還可明確財(cái)物共享服務(wù)要求下的人才類(lèi)型,給定標(biāo)準(zhǔn),打開(kāi)企業(yè)招聘渠道,直接從外界吸納優(yōu)秀的復(fù)合型人才,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
綜上所述,本文主要分析財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理利弊影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、躋身現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)的重要手段,更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出的客觀要求。通過(guò)本文的闡述,得出了如下結(jié)論:財(cái)務(wù)共享服務(wù)可顯著提升企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)管理成本、更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。同時(shí)它也帶來(lái)了諸多負(fù)面影響,如現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)力降低、財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)立面增加、對(duì)企業(yè)管理者和執(zhí)行者都帶來(lái)了相應(yīng)壓力等。結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn),從如下方面提出了優(yōu)化:重塑企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并在不斷應(yīng)用中更新,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好地融合進(jìn)去;構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從硬件設(shè)備的維護(hù)到軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;做好財(cái)力、物力以及人力的支撐工作,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)有相應(yīng)的人才配備。同樣,本文也存在一定不足之處,如針對(duì)的主體是“企業(yè)”,并未細(xì)化到具體的行業(yè)或領(lǐng)域上,其針對(duì)性不強(qiáng),且由于實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不足,部分理論等的學(xué)習(xí)較為淺顯,提出的觀點(diǎn)策略也不夠深入,且未完全經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證,有效性尚待考察,所以企業(yè)必須從自身實(shí)際出發(fā),探究出一條適合自身財(cái)務(wù)管理的道路。在未來(lái)會(huì)加強(qiáng)該方面學(xué)習(xí),力求提出更具執(zhí)行價(jià)值的建議。但在先進(jìn)管理理念不斷涌現(xiàn)和管理工具飛速更新的雙重作用下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還有很長(zhǎng)一段路要走。
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財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以?xún)?yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。
涵義:
(1)信息技術(shù)為基礎(chǔ):信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息技術(shù)應(yīng)用多為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))財(cái)務(wù)模塊,但呈現(xiàn)ERP 財(cái)務(wù)模塊-ERP非財(cái)務(wù)模塊-ERP外圍輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移趨勢(shì)。同時(shí)工作流、票據(jù)影像、OCR識(shí)別等信息技術(shù)工具得到廣泛應(yīng)用;(2)業(yè)務(wù)流程為核心:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織形式更多地考慮到流程的因素,基于流程加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化分工能力,改進(jìn)生產(chǎn)效率;(3)多樣化的實(shí)施動(dòng)機(jī):內(nèi)部服務(wù)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可能成為優(yōu)化整個(gè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的契機(jī),并在此基礎(chǔ)上達(dá)到規(guī)范流程,提升流程效率,降低運(yùn)營(yíng)成本的目的,此外企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部控制的行為也較為常見(jiàn)。服務(wù)經(jīng)營(yíng)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)為主導(dǎo),以獲取利潤(rùn)為主要目的。行業(yè)呈現(xiàn)多樣化實(shí)施動(dòng)機(jī)。(4)市場(chǎng)化的視角:無(wú)論內(nèi)部服務(wù)還是服務(wù)經(jīng)營(yíng)型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,均應(yīng)保持市場(chǎng)化的視角,在此內(nèi)涵下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)重視客戶(hù),為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù),并在服務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)其其他運(yùn)營(yíng)動(dòng)機(jī);(5)生產(chǎn)式服務(wù):視財(cái)務(wù)服務(wù)為生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),關(guān)注生產(chǎn)效率及生產(chǎn)質(zhì)量,建立完善的現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效評(píng)估體系及生產(chǎn)質(zhì)量控制體系;(6)分布式服務(wù):視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為服務(wù)端,商業(yè)單元為客戶(hù)端,提供基于客戶(hù)/服務(wù)模式的分布式業(yè)務(wù)支持;(7)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種管理模式,是包括信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等多種管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。
目標(biāo):
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須是客戶(hù)導(dǎo)向型,這是避免和客戶(hù)溝通不暢的唯一途徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理及其內(nèi)部員工必需關(guān)注客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)滿(mǎn)意。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響:
(1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。共享服務(wù)中心的建立提升了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理能力,而新興的財(cái)務(wù)組織——業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也隨之出現(xiàn)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)顧名思義體現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單位的有機(jī)結(jié)合。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在不同企業(yè)中歸屬有所不同。一些企業(yè)將其歸屬于業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理,績(jī)效考核由其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行,這在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度,但同時(shí)帶來(lái)的問(wèn)題是財(cái)務(wù)體系對(duì)此類(lèi)人員的失控,無(wú)法形成與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的良性互動(dòng)。
(2)財(cái)務(wù)人員逐漸分化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將很多基本財(cái)務(wù)職能集中到SSC后,由于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被共享中心所替代,先前的人員編制得以釋放,財(cái)務(wù)人員開(kāi)始從煩瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),并向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員被分化成為高端財(cái)務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員。高端財(cái)務(wù)管理決策人員負(fù)責(zé)宏觀業(yè)務(wù)。與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的接口工作是將其收集整理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘分析并做出決策;與SSC的接口工作是對(duì)其實(shí)施綜合管理和支撐服務(wù),如定義業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)決策等。