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      加強審計風險控制 提升審計服務質量

      2022-11-23 16:51:50鄭瓊新疆方夏有限責任會計師事務所
      品牌研究 2022年13期
      關鍵詞:底稿審計報告事務所

      文/鄭瓊(新疆方夏有限責任會計師事務所)

      隨著經濟的發(fā)展,行業(yè)對審計需求逐漸增加,其中以民間審計最為熱門,相比于西方國家而言,國內審計水平有待提升,并存在機制不完善、風險過大等問題。目前,經濟市場頻發(fā)虛報假賬情況,這為審計工作開展增加了難度,接下來應積極面對挑戰(zhàn)。實際上,會計師事務所風險抵御系數較低,需要制定行之有效的控制體系,若不然則會面臨破產風險,所以,現階段主要任務是完善控制審計風險系統。

      一、審計風險的概念

      客觀講,審計工作過程中,是帶入其風險的最佳時期,與控制風險、檢查風險、固有風險息息相關。所謂固有風險為接受檢查的企業(yè)存在賬面造假等情況,所引發(fā)的事故便是固有風險;控制風險是被檢查企業(yè)對重大事故無法解決,其應對能力不足,則為控制風險。簡單講,以上兩項內容存在于被審計企業(yè)中,與審計報告不相關,與審計人員也不相關。最后為檢查風險,指的是審計人員在審計過程中,沒有及時發(fā)現合作企業(yè)的錯誤,如:賬面報假??偟膩碚f,跟隨審計程序開展工作,可最大程度降低檢查風險,控制事態(tài)發(fā)展[1]。

      二、審計風險的特征

      關于審計風險,本文總結了以下五點特征:(1)客觀性。審計工作中,通常采用抽樣方式收集信息,選取標準數量內容,隨后根據數據得出結果,只是樣品與整體有一定差距,無法避免數據誤差,只能盡可能人為減少,這點還需審計人員格外上心;(2)普遍性。據工作經驗分析,審計過程中或多或少帶有風險,即普遍存在性,如果想減少影響,需要通過控制手段加以管理,并嚴格監(jiān)督工作流程;(3)潛在性。審計工作過程中,其人員操作存在風險,但因為未及時顯現,所以具有潛在性特征,在某個地方潛伏著,且不需要負責風險;(4)偶然性。可以這樣解釋,審計風險并非審計人員主觀意識造成,而是由于客觀因素引起的,所以同樣具備偶然性特征;(5)可控性。若審計人員及時發(fā)現潛在風險,可通過控制手段加以阻止,能夠有效防止事態(tài)惡化,即可控性特征[2]。

      三、審計風險因素分析

      (一)審計計劃階段主要風險因素

      在審計計劃階段,可分為以下三點風險:(1)制訂審計計劃。在具體工作前,審計人員的執(zhí)行方案內容模糊,并未對審計計劃合理完善,拖到審計工作完成后才彌補不足,這種情況下很容易遺漏細節(jié)信息,使得內容片面化。實際上,審計工作開始時,需要科學性計劃引導后期工作,否則將流于形式、缺乏依據,或者將重任交付給有經驗、有能力、有資歷的其他審計人員進行,否則既缺乏規(guī)范性,也增加了審計風險;(2)測試被審計企業(yè)內部控制狀況。風險控制是結合內部控制測試審計進行的,需要審計人員認真對待不利因素,能夠為后期實施階段提供依據。目前,個別企業(yè)依然存在內部控制問題,相關條例、體系不完善,使得人員無據可依,其工作流于形式。值得關注的是,若被審企業(yè)規(guī)模較小,且管理力度低下,則不利于審計工作開展,并提升風險概率;(3)重大報錯發(fā)生概率。審計計劃階段,需要重視重大報錯案件,對其可能性審查有以下幾個方面:其一,查看重大報錯對客戶的影響程度,會不會增加相關風險,其二,發(fā)現重大報錯后,需要立刻分析其嚴重程度;其三,重大報錯位于何種等級?;蛘哒f,如果不對相關內容給予重視,進行一定識別和預判,將會影響后期工作,更不能憑借工作經驗解決問題,主要避免出現不科學、不合理現象[3]。

      (二)實施階段主要風險因素

      對于實施階段的主要風險,可分為以下幾點:(1)審計證據充分適當性。審計實施階段,便是會計事務所對風險控制的關鍵階段,此時,需要保證收集資料的質量和有效性,這是推進工作良性化的重要依據,也是準確性和精準性的前提。工作人員在收集過程中,主要依靠監(jiān)盤、檢查、分析等方式,對一些內容分析整理。再者,進行企業(yè)賬目檢查時,最常應用抽樣式,其方式簡單、高效,被行業(yè)廣泛應用。實際工作中,通常有被審計單位負責人員帶領審計人員前往現場實地審計,或者被審計單位與會計師事務所距離較近報送審計,方便日常事務溝通,該模式下,具有以下優(yōu)勢:溝通便利、節(jié)約成本,缺點為:數據不夠充分,容易引起風險事故;(2)審計實施過程的獨立性。對于審計工作而言,獨立性相當重要,能夠推動現場工作效率,保證數據精準性,所以需要給予人員獨立環(huán)境及空間。具體工作中,已經實現了大部分獨立,唯獨在函證收集環(huán)節(jié)有些不足,因為管理者想要快速完成工作,且降低成本與時間投入,所以獨立性較差。若是較小企業(yè),審計工作開展將更加快速,往往只用一周時間便可解決,在函證環(huán)節(jié),直接由企業(yè)上交數據信息,潛在風險為:可能存在造假現象,那么在獨立性方面同樣帶有問題,審計工作便平白增加了風險因素[4]。

      (三)審計報告階段主要風險因素

      最后為審計報告階段風險因素,總結以下幾點內容:(1)審計報告和工作底稿的復核。在相關審計流程中,審查和復查為最后階段工作,要求復核人員認真、負責,對審計工作底稿復核,保證審計程序適當審計證據充分,具有可靠性特點,這樣能夠大大提升數據精準性。再者,底稿的復核是風險控制的關鍵階段,可以推進審計工作順利結束。通常情況下,審計報告和底稿要接受三級復核制度,對工作內容有效落實,減少財力、人力資源投入,實際上,上述內容并未實現,甚至還會消減流程,以至于具體制度存在于表面[5]。

      工作過程中,事務所復核人員,只注重文字、語句、格式的檢查,并未對底稿質量和可靠性入手,從而致使二級復核流于形式,不能對風險因素有效控制,而且該現象較為普遍。據實際觀察,審計證據環(huán)節(jié)多半由實習生負責,因該群體經驗不足,常常發(fā)生證據遺漏、不合理情況,從而阻礙后期工作開展。再加上事務所對三級復核不夠重視,人員行為約束力度不足,導致工作表面化,加大了風險因素[6]。

      (2)審計報告的獨立性。審計報告獨立性相當重要,事務所與企業(yè)之間存在合作關系,被審計企業(yè)的結論報告,極大影響著審計工作質量,這樣一來其獨立性缺失,進而增加了風險概率。為了推動兩者良好合作,需要事務所根據實際情況收取審計費用,出具審計報告。

      四、控制審計風險的有效措施

      (一)計劃階段

      若想控制審計風險,應先從計劃階段著手,分為以下幾點:(1)完善風險評價機制。實際上,與會計師事務所達成合作的企業(yè),通常為長期合作,所以連續(xù)審計情況較常見,此時,要求審計人員做好承接審計與質量控制的分配。接下來,為了更好幫助企業(yè)進步,可以在風險評估方面入手,做好全面化檢查。

      新合作的企業(yè),應該做好基礎調查,如:信譽、經營、行業(yè)、財務等內容,從而有效完成審計制度評價;如果是老客戶,直接精簡上述內容,對先后審計工作流程檢查,分析產生的差距,為此調整風險控制體系。事務所應將客戶評價作為重點,認真對待各項事宜,邀請專家、教授坐鎮(zhèn),仔細傾聽他們意見與看法,了解審計業(yè)務承接的可行性,并逐漸完善管理制度,推動后期監(jiān)督工作進行[7]。

      (2)規(guī)范審計收費制度??陀^講,會計師事務所的薪資收益較低,需要不斷節(jié)省審計費用,在競爭市場中脫穎而出。然而,低收費代表著資源的壓縮,會造成以下影響:其一,薪資代表著審計人員工作熱情,一味壓縮成本只能降低工作積極性,以及素質下降、責任感低下;其二,時間遭到壓縮后,首先影響審計證據充分,導致樣品難以代替整體,其質量低下;其三,為了推動工作進展,一些流程直接簡化,使得審計證據不足。接下來,要認真對待上述問題,做好收費標準規(guī)劃,既保證合理性又精準縮減成本,為此刺激工作積極性;作為監(jiān)管部門,要發(fā)揮職能作用,對收費標準合理調整,促進市場良性競爭。

      (3)加強審計人員專業(yè)素質。人是一切活動的主體,審計工作也不例外,其人員素質高低,決定著工作質量水平,若人員素質不佳,將會影響后期工作,引發(fā)各種風險因素。接下來,會計師事務所要做好招聘、培訓兩環(huán)節(jié)工作,首先,招聘中按照規(guī)定流程擇優(yōu),并安排資歷較高的在職人員帶領新人,實現一對一輔導;其次是培訓,可以尋找第三方機構開展講座,對審計人員進行思想教育、理論教育,以及配合量化考核,約束審計人員行為,得到更好進步。同時,培訓講座的開展,可以拓寬審計人員視野,更好掌握風險相關內容。

      (4)構建合格的項目團隊。當事務所接到任務后,應第一時間安排專業(yè)團隊參加,落實各項管理制度,做好責任分化。首先,項目經理完成計劃編制、風險評價等工作,評定風險等級;其次,項目經理發(fā)揮職能,給項目組人員分配任務,保證審計結果可靠性;最后,審計人員各司其職,根據執(zhí)業(yè)標準及流程開展活動,盡力提升效率,做好指導、監(jiān)督、復核等關鍵環(huán)節(jié)的工作,如果發(fā)現問題,需要及時交流,并上報給上級管理人員。

      另外,會計師事務所可能存在人手不夠問題,此時,可以招聘高校實習生,由在職人員帶領新人接觸工作,并托付一些基礎工作,讓其慢慢上手操作,如:抽查憑證、盤點、核查數據、記錄資料等,能夠有效解決人力資源問題[8]。

      (5)明確審計人員職責。會計師事務所若想要脫穎而出,應明白一個道理,即“打鐵還需自身硬”,做好內部管理工作,提升審計質量。確定專業(yè)團隊后,要明晰責任、職能、義務,推動項目細化,界定不同流程與要求,為后期工作奠定基礎。如:組員結合工作,應該以制度為標準,推動內部審計任務,并確保信息精準性;項目經理做好監(jiān)督,把握各個流程進度,對其結果審查給予重視。

      (二)實施階段

      審計工作是個復雜的過程,被審計單位要根據相關流程配合審計工作,不能脫離計劃本身,以及審計人員結合項目困難程度劃分任務,旨在將責任落實到個體。執(zhí)行過程中,項目經理以計劃為依據,細致監(jiān)督審計流程,對進程全面掌握,做好基本統籌;對審計中存在問題及時與項目組人員溝通及總結,并向相關部門匯報情況,再將信息傳達給項目組人員。另外,審計過程中保持信息交流通暢,保證問題能夠第一時間解決。

      (1)確保審計證據的充分適當性。在工作期間,審計人員與被審計企業(yè)密切交流,獲取內部風險問題,可以更好編制計劃方案,完善體系不足,盡可能提升風險控制水平。再者,與事務所達成長期合作的企業(yè),基本審計時間較短,為了彌補時間問題,可以適當增加現場時長,以此保證證據的充分性。

      (2)重視分析性復核程序。實際上,審計證據通常由實習生、助理、新職員完成,借助抽憑軟件完善,或者憑證信息較多,可以采用excel開展活動。另外,工作途中要做好相關對比,如:財務與非財務,這樣可獲取精準數據,查看評價是否正常,若有異常,需要及時找出問題,與對方做好交涉。

      (三)審計報告階段

      進入審計報告階段,應關注以下幾點:(1)完善審計底稿質量??陀^講,被審計單位的審計內容都在底稿中有所呈現,項目組人員將其作為報告呈交,可以說底稿質量對風險控制有著直接關系,此時,需要審計人員做好以下工作:其一,對底稿真實性和完整性做復核,保證質量;其二,嚴格要求格式流程;其三,明確底稿之間的關系,如果存在佐證內容,需要提前做好標記;其四,再次復核底稿內容,保證其完成性。

      (2)保障三級復核制度執(zhí)行力。審計工作中,要嚴格按照三級復核流程執(zhí)行任務,確定責任劃分。簡單講,復核人員復核時要與項目經理充分溝通,對工作底稿再次復核,確認有不完善的,交由審計組人員,結合實際問題對底稿完善,能夠有效提升風險控制力度。

      五、結束語

      綜上所述,伴隨著經濟發(fā)展,審計工作愈發(fā)重要,本文對風險因素進行了分析,劃分為審計計劃階段、實施階段、報告階段,可以發(fā)現每階段問題不一,需要事務所針對性解決。為此,后期又提出了具體解決方案,如:收費制度、人員管理、構建團隊等。

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