文/何青(云南省保山中等專業(yè)學校)
云南省中職類會計電算化技能大賽是學校之間交流展示的盛大宴會;同時也是促進學生提高知識技能、增強自信的舞臺;也是教師以賽促教,精進教育技能、完善學科知識體系的機會。
云南省中職類會計電算化技能比賽是由云南省教育廳主辦、由教育廳指定的云南省職業(yè)類學校承辦、由企業(yè)冠名的一場規(guī)模較大的技能比賽。參賽選手來自云南省各中職類學校,近三年來每年至少有25所中職類學校參加此項比賽。參賽的學生選手多達近百人,參賽教師多達近五十人。云南省中職類會計電算化技能比賽是一場公平的技能競技。會計電算化比賽過程中沒有任何主觀評分的環(huán)節(jié),全部是電腦判分,保證了比賽的公平公正。云南省中職類會計電算化技能比賽同時是一場全面考核參賽選手知識技能的比賽。比賽包括三個部分:第一個部分是傳票錄入,占比20%;第二個部分是現(xiàn)金盤點,占比20%;第三個部分是利用用友軟件進行為期一個月的賬務處理,占比60%。教師技能賽中只包括最后一個部分,不包括傳票和現(xiàn)金盤點。云南省中職類會計電算化技能比賽參賽選手多,獎項設置采用百分比,近三年來比賽設置一等獎10%,二等獎20%,三等獎30%,此獎項的設置方法,極大地促進全省中職類學校參賽的積極性,使得此項競賽的比賽水準越來越高,對選手的參賽考驗逐年增大。
職業(yè)教育沒有升學考試壓力,職業(yè)教育沒有完善的考核標準體系。職業(yè)學校技能水平的精進除了靠自身的自律提高,主要依賴國家及行業(yè)舉辦的各種大賽的磨煉。職業(yè)學校:以賽促教、以賽促學、以賽促進專業(yè)建設及學科的發(fā)展。只有去參加高水準的比賽,才能找出自身與他人的不足與差距,才能夠促進本校專業(yè)學科的發(fā)展。
通過比賽,教師不再閉門造車,而是借鑒其他學校的經(jīng)驗,思考本校的專業(yè)建設和學科發(fā)展問題。學校引進行業(yè)中先進的教學資源提升專業(yè)水平,促進專業(yè)發(fā)展。
教師指導學生參加比賽,其實是一個探索新知、豐富完善知識結(jié)構(gòu)、精進技能的過程。指導會計電算化比賽中,教師必須掌握嫻熟的操作技能,才能給學生進行操作示范;教師必須將知識融會貫通,才能為學生解決疑惑;教師只有掌握最新的會計政策及會計處理方法,才能夠給學生做出最正確的知識解答。
云南省中職類會計電算化技能比賽設置教師參賽的項目,教師技能賽中只包括用用友軟件進行為期一個月的賬務處理,不包括傳票和現(xiàn)金盤點。賬務處理的內(nèi)容包括系統(tǒng)初始化設置、總賬、固定資產(chǎn)、工資、報表、采購、銷售、庫存、核算等內(nèi)容,需要教師熟練掌握會計實務的知識以及相應的軟件操作技能。當教師具備扎實的會計實務基礎知識,擁有嫻熟的軟件操作水平之后,就可以在比賽中斬獲獎項,這個獎項是對教師自我水平的肯定,并且將會在職稱評審等方面起著重要的作用。
比賽促進教學、比賽激勵學生。教師通過比賽不斷成長,最終成為學生技能道路上的導師,促進學生成才。學生在求知成才的道路上,促進教師的成長。職業(yè)學校學生的學習相對自由,競賽訓練可以極大地激發(fā)學生學習的積極性。參賽選手通過班級選拔進入校級選拔賽,最后在市賽、省賽、國賽的比賽中,不斷成長,練就高水平職業(yè)技能的同時,獲得前所未有的成就感。
目前,云南省一些院校招收獲得省級以上獎勵的職業(yè)學校學生,這部分學生可以在三校生高考中獲得免試入學的機會。云南省中職類會計電算化技能比賽獎項覆蓋面廣,每年參與的人數(shù)多,每個參賽學校至少有3-4名學生參加比賽,可以吸引那些有志于繼續(xù)提高學歷的學生參加比賽,還可以激發(fā)大多數(shù)愛學習的學生的學習熱情。云南省中職類會計技能比賽極大地促進了日常教學的效果,極大地激發(fā)了學生學習的熱情,實現(xiàn)以賽促學。
暫估,是指材料物資等存貨已經(jīng)驗收入庫,但直到月末尚未收到發(fā)票賬單,所以按照市場價格或交易習慣暫時進行會計處理。以下是三種方法的具體處理:
(1)月初回沖。對上月底的暫估業(yè)務,在本月初時需要紅字回沖,等收到發(fā)票賬單時再進行賬務處理。(2)單到回沖。對上月底的暫估業(yè)務,月初時不做紅字回沖單,而是等發(fā)票賬單到時,再進行紅字回沖,最后按照收到的發(fā)票賬單進行賬務處理。會計電算化中的操作要點主要是要進行采購跨期間結(jié)算以及暫估入庫成本處理。(3)單到補差。對上月底的暫估業(yè)務,月初時不做紅字回沖,而是等發(fā)票賬單到時,按照單據(jù)和暫估業(yè)務的差額進行調(diào)整。會計電算化中的操作要點主要是:①要進行采購跨期間結(jié)算以及暫估入庫成本處理。②補差的會計分錄,補差時涉及調(diào)增和調(diào)減處理。
受外單位委托代扣款項主要是:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積、個人所得稅。代扣款項賬務處理涉及的賬戶包括:其他應付款、其他應收款、應付職工薪酬等。代扣款項在賬務處理時的思路主要包括:
1.代扣時通過其他應付款核算
適用于先發(fā)工資,再代繳代扣款項的情況。
2.代扣時通過其他應收款核算
適用于先代繳代扣款,再發(fā)工資的情況。
在云南省中職類會計電算化技能比賽中,學生只需要根據(jù)初始設置的會計科目,就可以找到代扣款項賬務處理對應的賬戶。
1.關(guān)于差旅費中交通費的進項稅額抵扣問題
納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。但是如果納稅人沒有取得增值稅專用發(fā)票的,按照以下方式處理。
(1)增值稅電子普通發(fā)票按照票面上注明的稅額進行抵扣;(2)以旅客身份開具的航空運輸電子客票,進項稅額可以扣除,計算時應注意按照票面金額與燃油附加費之和作為含稅收入,適用的稅率為9%。(3)以旅客身份開具的鐵路車票,進項稅額可以扣除。計算時應注意票面金額是含稅收入,適用的稅率為9%。(4)以旅客身份信息開具的公路、水路等其他客票,進項稅額可以扣除,計算時要注意票面金額是含稅收入,適用的稅率為3%。
2.差旅費中的住宿費,如果是員工出差取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣
3.差旅費中的餐飲費不得做進項稅額的抵扣
進項稅額轉(zhuǎn)出一般發(fā)生在非正常損失及購進貨物改變用途時。非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質(zhì)的損失。平時教學或?qū)崉罩薪?jīng)常遇到的進行稅額轉(zhuǎn)出的業(yè)務包括:(1)外購存貨作為福利發(fā)放職工。(2)外購存貨用于集體福利項目建設。(3)外購存貨發(fā)生非合理損耗。(4)外購存貨盤虧后查明為被盜、丟失、霉爛變質(zhì)。存貨盤虧毀損時,需要區(qū)分正常損失還是非正常損失,正常損失記入“管理費用”,非正常損失中如果屬于管理原因造成的盤虧涉及“其他應收款”,涉及的進項稅額需要轉(zhuǎn)出,屬于自然災害導致的盤虧記入“營業(yè)外支出”,涉及的進項稅額不做轉(zhuǎn)出處理。
(1)處置固定資產(chǎn)時應充分考慮增值稅問題,按照處置收入,借記有關(guān)資產(chǎn)類賬戶,并通過固定資產(chǎn)清理賬戶進行核算,最后計算固定資產(chǎn)處置凈損益。
下面舉例說明:例如某一般納稅人企業(yè),報廢固定資產(chǎn)取得變價收入5000元,適用增值稅稅率13%。具體賬務處理時需計算增值稅銷項稅額 為5000/(1+13%)*13%=575.22(元),所以記入固定資產(chǎn)清理賬戶中的金額為5000-575.22=4424.78。
(2)小企業(yè)會計準則中處置、報廢、毀損固定資產(chǎn)的凈損益記入“營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出”。
我們之前學過的存貨發(fā)出計價方法有:先進先出法、個別計價法、移動加權(quán)平均法、后進先出法、全月平均法。職業(yè)學校的學生基礎文化水平比較薄弱,導致知識的綜合運用能力相對差一些,二年級的學生學習存貨發(fā)出計價方法還比較吃力。
結(jié)合會計電算化講解存貨發(fā)出計價方法必須從基礎設置開始。對倉庫檔案進行設置時,根據(jù)企業(yè)財務制度對存貨發(fā)出計價方法進行選擇。這幾種方法可以分為兩類:1.存貨發(fā)出后就應該進行成本結(jié)轉(zhuǎn),例如:先進先出法、個別計價法、移動加權(quán)平均法、后進先出法。2.存貨發(fā)出后,需要到月底一次性進行成本結(jié)轉(zhuǎn),例如:全月平均法。會計電算化教學中主要圍繞上述兩種模式展開,日常教學中還涉及具體成本結(jié)轉(zhuǎn)的計算過程,關(guān)鍵的點在于理解不同成本結(jié)轉(zhuǎn)的計算方法。
結(jié)合會計實務,在會計電算化教學中必須要掌握六種生產(chǎn)費用的分配方法:在產(chǎn)品不計算成本法、在產(chǎn)品按年初固定成本計算法、在產(chǎn)品按所耗直接材料成本計價法、約當產(chǎn)量法、在產(chǎn)品按定額成本計價法、定額比例法。以上六種方法既要掌握具體的計算過程又涉及操作步驟,教學中需要按照對比教學的形式由淺入深地進行講解,確保所有同學能夠掌握運用。
生產(chǎn)費用分配方法涉及的會計電算化操作步驟如下:(1)根據(jù)產(chǎn)品完工情況填制產(chǎn)成品入庫單。(2)根據(jù)企業(yè)財務制度,將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,填寫生產(chǎn)成本加工分配表。(3)進行正常單據(jù)記賬,確定領用材料的成本。(4)按照成本項目分配,確定材料成本、人工成本、制造費用的金額。(5)進行購銷單據(jù)制單,最后生成憑證,借記資產(chǎn)類賬戶,貸記成本類賬戶。
采購系統(tǒng)中的典型業(yè)務主要包括:采購退回業(yè)務,采購合理損耗與非合理損耗業(yè)務,委托加工業(yè)務,采購折扣業(yè)務,采購中的轉(zhuǎn)賬、并賬業(yè)務,采購農(nóng)產(chǎn)品業(yè)務。
庫存系統(tǒng)中的典型業(yè)務主要包括:外購存貨改變用途,用于職工福利等,存貨的盤點業(yè)務,調(diào)撥業(yè)務,生產(chǎn)加工業(yè)務,產(chǎn)品完工入庫業(yè)務。
銷售系統(tǒng)中的典型業(yè)務主要包括:委托代銷商品業(yè)務,自產(chǎn)產(chǎn)品用于企業(yè)內(nèi)部及員工,銷售中的轉(zhuǎn)賬業(yè)務,分期收款業(yè)務,銷售退回、折扣、折讓業(yè)務,買贈業(yè)務。
要突破云南省中職類會計電算化技能大賽,必須著力分析小企業(yè)會計準則與企業(yè)會計準則在業(yè)務處理中的異同,根據(jù)不同的準則要求,做出正確的會計賬務處理。根據(jù)比賽涉及的知識范圍主要從以下幾個方面進行對比。
1.小企業(yè)會計準則與企業(yè)會計準則在應收款項減值方面的規(guī)定不同
小企業(yè)會計準則中資產(chǎn)不計提減值準備,當資產(chǎn)確實發(fā)生減值損失時,采用直線轉(zhuǎn)銷法,借方直接記入“營業(yè)外支出”,貸方記“應收賬款”。企業(yè)會計準則中的處理,當有客觀依據(jù)證明應收款項存在減值跡象時,需要計提壞賬準備,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“壞賬準備”,當資產(chǎn)確實發(fā)生減值損失時,直接計入“營業(yè)外支出”。
2.存貨盤盈時涉及的會計科目不同
小企業(yè)會計準則中,存貨盤盈時貸方記入“營業(yè)外收入”,企業(yè)會計準則是沖減“管理費用”。領用存貨用于生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的日常修理維護會計處理不同:小企業(yè)會計準則,記入“制造費用”科目,企業(yè)會計準則記入“管理費用”。
3.短期投資在初始計量、后續(xù)計量、處置方面的規(guī)定不同
小企業(yè)會計準則與企業(yè)會計準則關(guān)于短期投資的核算科目不同,前者設置“短期投資”科目核算,后者設置“交易性金融資產(chǎn)”科目核算,兩部準則中關(guān)于交易費用的規(guī)定也不一樣,小企業(yè)會計準則中交易費用記入短期投資中,后者則是記入投資收益。
4.長期債券投資的初始計量、后續(xù)計量、處置方面的規(guī)定不同
兩部準則關(guān)于長期投資的核算科目不同,小企業(yè)會計準則中,通過“長期債券投資”科目核算取得的長期債券投資。企業(yè)會計準則中通過“長期股權(quán)投資”來核算企業(yè)取得的各項長期債券投資。
5.兩部準則在自行建造固定資產(chǎn)中規(guī)定不同
小企業(yè)會計準則和企業(yè)會計準則在借款費用是否資本化方面規(guī)定不同,前者中為構(gòu)建固定資產(chǎn)在竣工結(jié)算前發(fā)生的借款費用,計入固定資產(chǎn)成本,不計入財務費用。后者中,符合資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生在資本化期間的有關(guān)借款費用應當資本化。
近五年云南省會計電算化技能大賽中的會計業(yè)務處理,都是按照小企業(yè)會計準則執(zhí)行,所以要求指導教師和參賽學生熟練掌握小企業(yè)會計準則,教師在日常教學中應當加強分析兩部準則在業(yè)務處理中的異同。
為了使日常教學更加有效,會計電算化教學中,在采購、銷售、庫存、核算模塊教學時,應該盡量將項目教學與案例教學結(jié)合在一起應用,以案例為切入點,將每一個項目涉及的會計知識和軟件操作全面系統(tǒng)地展現(xiàn)出來。
職業(yè)技能比賽是職業(yè)學校的常態(tài),是一項技能考核和實力展示的機會。為了提高云南省中職類會計電算化比賽成績,學校領導層面必須高度重視,組建專業(yè)團隊,進行有目標、有考核、有獎懲機制的日常訓練。
學校應當高度重視此項工作,把它當作學校常規(guī)工作來抓,并且定期進行成果的檢查,督促日常的訓練。我校為了應對各類職業(yè)技能比賽,在全校范圍內(nèi)設立精品比賽項目,對標國賽和省賽的比賽要求,組織日常訓練。
放眼全國上下各類比賽,取得大獎的多數(shù)都有團隊支持。會計電算化必須成立指導教師團隊,大家各人負責一塊,將每個模塊挖掘到最優(yōu)境界,將每個選手的潛力發(fā)揮到絕佳狀態(tài)。
分析近三年云南省中職類會計電算化比賽成績,曲靖、玉溪、臨滄三個地方的中職類會計電算成績是最優(yōu)秀的。核心點在于他們的后備選手多,有梯隊,訓練時間長。
選手的選拔最為重要,一定要將最具有可塑性的選手選出來。會計電算化比賽是一個綜合技能的考核,首先要具備良好的心理素質(zhì),其次要有扎實的會計知識,才能夠?qū)嬞~務處理融會貫通,同時還要有嫻熟的點鈔、傳票錄入技能。所以選拔時盡量挑選具有勤學奮進的自主意識、掌握扎實會計專業(yè)知識和技能的學生。
將學生選手選拔好之后必須進行引導,為了激發(fā)學生的潛力,必須制定淘汰機制。最后根據(jù)比賽成績對學生進行一定的獎勵。
制定的訓練計劃必須結(jié)合選手的知識結(jié)構(gòu)及技能掌握情況,由淺入深安排,為了使學生快速系統(tǒng)地掌握比賽涉及知識,訓練內(nèi)容應按照項目進行編排,每一個項目都應制定技能目標。并且對每一個項目都要進行嚴格的時間管理,做到科學、合理、有效的訓練。會計軟件的操作分為基礎模塊和難點模塊,基礎模塊就是總賬、工資等模塊,難點模塊是購銷存三大模塊。傳票錄入和現(xiàn)金盤點主要集中在指法、速度、正確率。