試論基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務內(nèi)控方略

文/董思旸（中國石油化工股份有限公司天然氣分公司）

大數(shù)據(jù)背景之下，以往的企業(yè)財務管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段要求，企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的重要支持，必須要在資金方面進行內(nèi)控。在這樣的情況下，企業(yè)管理人員一定要結合自身的發(fā)展情況構建財務風險抵御機制，與信息化技術相結合來更好地提升內(nèi)控質(zhì)量。

為此，本文從“大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務內(nèi)控”這一角度進行了分析，進而提出意見建議。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務內(nèi)控的意義

（一）保證財務決策質(zhì)量

在市場環(huán)境的發(fā)展背景之下，我國當前企業(yè)所面臨的壓力是非常大的，如果僅依賴于傳統(tǒng)的財務報表相關內(nèi)容對投資進行預測，那么最終很可能會導致整體內(nèi)容存在一定局限性，進而影響企業(yè)的發(fā)展并且產(chǎn)生經(jīng)濟方面的損失。但如果能夠更好地應用大數(shù)據(jù)相關技術，對網(wǎng)絡當中的信息進行深入挖掘，那么就可以更好地保證數(shù)據(jù)探究的準確性及有效性，保證企業(yè)發(fā)展過程當中的類型能夠整體優(yōu)化，進而找到更加符合企業(yè)的投資項目并且提升收益[1]。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務內(nèi)控工作屬于基礎工作的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了積極影響。以此為基礎，推動企業(yè)經(jīng)營管理工作創(chuàng)新，既符合企業(yè)發(fā)展要求，同時也有利于解決企業(yè)經(jīng)營管理矛盾，是企業(yè)當前面臨的重要工作內(nèi)容。

（二）增強風險防范能力

大數(shù)據(jù)相關技術可以幫助企業(yè)對于專業(yè)的財務信息進行有效的分析，并且深入挖掘網(wǎng)絡當中存在的有利內(nèi)容，保證分析的有效性并為企業(yè)的風險防范與管理提供數(shù)據(jù)參考。

通過對傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)，以往的數(shù)據(jù)準確性不能有效保證，這會給企業(yè)的發(fā)展帶來許多負面影響，因此這也是導致企業(yè)整體發(fā)展趨勢下降的情況出現(xiàn)主要原因之一，有關人員應當將其重視起來。做好內(nèi)部的強化控制工作，就能有效提升整體風險防范能力，以此來減少不必要的風險問題出現(xiàn)。

企業(yè)風險的防范不僅需要有效識別風險，同時也需要具備規(guī)避風險的手段。而財務內(nèi)控作為有效的管理方式，對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升以及企業(yè)經(jīng)營風險的識別和規(guī)避具有重要影響。所以，合理開展財務內(nèi)控工作至關重要。

（三）降低財務管理成本

在當前的發(fā)展過程當中，大數(shù)據(jù)時代意味著企業(yè)數(shù)據(jù)報表當中的一些內(nèi)容呈現(xiàn)多元化趨勢。

在進行內(nèi)部財務控制過程當中，可以使用建立財務平臺的方式來與系統(tǒng)進行連接，這樣可以充分降低傳統(tǒng)工作方式的影響，全面降低經(jīng)濟成本，也能更好地緩解財務工作人員的壓力，可謂一舉兩得。

通過財務內(nèi)控工作的有效開展，企業(yè)在財務管理效率方面有效提升，企業(yè)的綜合管理成本進一步降低，對企業(yè)的有序經(jīng)營產(chǎn)生了重要影響。參考企業(yè)經(jīng)營管理實際以及企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗，做好財務內(nèi)控工作的定位，并推動此項工作的落地尤為重要。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務內(nèi)控存在的問題

（一）財務內(nèi)控思想滯后

如果想要迎合當前時代的發(fā)展需求，那么在當前的發(fā)展背景之下應當適當?shù)靥嵘w財務內(nèi)控的要求，確保所有的財務不會受到損壞。在具體落實過程當中主要包括了以下幾個方面：財務內(nèi)控工作內(nèi)容和目標的改變，從一方面來說，對財務方面的內(nèi)控具體內(nèi)容發(fā)生改變，而另一個角度則是財務管理的方向發(fā)生了很大的變化。但從我們目前所了解的情況來看，大部分企業(yè)在進行轉(zhuǎn)型時內(nèi)部的財務控制人員思想不是非常有新意甚至會較為落后，無法跟上時代的發(fā)展腳步，所以這在很大程度上會影響內(nèi)控管理制度的轉(zhuǎn)型趨勢受到限制[2]。

在大數(shù)據(jù)時代下，要求財務管理由之前的核算工作朝著決策方向轉(zhuǎn)變，要求財務內(nèi)控管理人員不斷獲取和分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)投資決策制定提供數(shù)據(jù)參考。

財務內(nèi)控思想影響了工作的落實，不改變思想問題，企業(yè)內(nèi)控工作在落實階段必然會存在問題，嚴重影響和制約企業(yè)經(jīng)營管理工作的推進，對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升產(chǎn)生不利影響。所以，當務之急是如何扭轉(zhuǎn)落后的財務內(nèi)控思想。

（二）財務內(nèi)控執(zhí)行率較低

當前我國企業(yè)在進行財務內(nèi)控方面的質(zhì)量還沒有達到新時期的要求，因而導致信息化的建設程度也逐漸降低，所以在進行管理過程當中很可能會出現(xiàn)內(nèi)控失誤，影響企業(yè)經(jīng)濟效益。會出現(xiàn)財務內(nèi)控執(zhí)行率較低的主要原因，包括了各業(yè)務之間的信息傳遞效率比較低，所以信息共享不能有效實現(xiàn)，從而造成各項問題的存在。然而從另一個角度來說，在進行信息的獲取過程當中，各個部門的溝通交流不到位也導致存在許多沖突問題，這不利于企業(yè)內(nèi)部的團結，會變相的影響信息傳遞效率。

財務內(nèi)控工作在開展中執(zhí)行效率至關重要，執(zhí)行效率越高，財務內(nèi)控工作效果越明顯。而目前存在的問題在于影響財務內(nèi)控工作的因素很多，增加了財務內(nèi)控工作的矛盾，不利于財務內(nèi)控工作的開展，導致財務內(nèi)控工作效率低下。

（三）財務內(nèi)控體系不完善

在近幾年我國企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，這也是未來的發(fā)展趨勢，要求決策人員作出正確的判斷與規(guī)劃來保證內(nèi)控不會出現(xiàn)問題。而內(nèi)控有效的管理則可以更好地對當前企業(yè)整體質(zhì)量進行提升，因此工作人員要構建全面的財務內(nèi)控制度來應用到企業(yè)發(fā)展當中，盡可能減少在內(nèi)控方面的經(jīng)濟損失[3]。但從了解到的實際情況上來看，大部分企業(yè)在數(shù)據(jù)時代的背景之下還沒有認識到內(nèi)控管理制度的重要意義，整體的工作秩序較為混亂，不能將真實的數(shù)據(jù)內(nèi)容反映出來。部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制，造成管理脫節(jié)，財務內(nèi)控工作不能得到有效開展。

財務內(nèi)控工作在開展中需要配套制度達到完善性要求。而目前存在的問題是財務內(nèi)控工作缺乏完善的體系支持，在工作開展中缺乏必要的支持，增加了工作難度，不利于財務內(nèi)控工作的有效推進。

（四）缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制

在眾多企業(yè)當中，其管理思想主要是圍繞著經(jīng)濟利益為主，所以沒有考慮到審計相關部門的設立，這也造成了監(jiān)管職責沒有充分地發(fā)揮出來，對于內(nèi)控管理是較為不利的。除此以外，在進行人員的配置方面也在很大程度上缺少專業(yè)內(nèi)控人才，進而造成各項職責分配不是非常清晰，使審計監(jiān)管的價值不能有效發(fā)揮出來，這也是當前重要的決策失誤很容易限制企業(yè)發(fā)展。

除此以外，還有一部分企業(yè)沒有結合實際情況來制定財務的相關風險預警，所以很難在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)當中的財務風險問題，對于企業(yè)發(fā)展很可能會造成巨大的影響。另外，由于企業(yè)管理者對內(nèi)部審計機構的意識不完善，即使建立了相關的機構也僅局限于形式主義，很難深入發(fā)揮其價值，所以導致在大數(shù)據(jù)的背景之下造成許多危險問題出現(xiàn)，尤其是經(jīng)濟利益方面的損失[4]。

財務內(nèi)控工作在開展中需要內(nèi)部監(jiān)督機制的支持，缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制將會增加工作難度，不利于財務內(nèi)控工作的推進，使財務內(nèi)控工作在開展過程中舉步維艱。所以，如何解決財務內(nèi)控工作缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制的問題至關重要。

（五）未引進信息技術

要想更好地符合當前大數(shù)據(jù)的時代要求，那么一定要使用先進的智能化及信息化技術來做好相應的內(nèi)部財務管控。然而從了解的情況來看，許多企業(yè)并沒有意識到信息化技術使用的有效性，所以沒有將其進行利用，進而影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。另外對于當前較為先進的云計算技術和相應的內(nèi)控管制結合不到位，所以采集的相關數(shù)據(jù)的整體分析能力也落實不到位。從多個角度來說，如果不能將這些內(nèi)容有效的結合，那么最終是很難有效實現(xiàn)整體信息的傳遞工作，無法實現(xiàn)財務信息的有效傳遞和共享。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務內(nèi)控的對策建議

（一）更新財務內(nèi)控思想

大數(shù)據(jù)背景下要求企業(yè)從信息技術角度來推進企業(yè)的全面健康發(fā)展，要想達到這一目的，需要所有財務管控人員都能夠擁有較強的財務內(nèi)控思想，進而達到最終目的。從具體落實的角度上來說，決策人員需要從多個角度執(zhí)行，了解財務內(nèi)控動態(tài)化對企業(yè)發(fā)展的影響。

與此同時，對原有的財務內(nèi)部控制制度進行充分的改進，了解到具有先進優(yōu)勢的技術，進而將其應用到財務內(nèi)部的管控工作當中。如果發(fā)現(xiàn)其中存在重復的工作環(huán)境，必須要將所有的重復內(nèi)容進行處理，保證會計相關工作具有更加簡單化的優(yōu)勢，在一定程度上充分減輕財務工作人員的壓力。還需要財務人員注意的是，要清楚財務內(nèi)控管制的開放性要求。這就需要工作人員全面掌握財務相關知識內(nèi)容，財務工作人員也要擁有較強的隨機應變能力，能夠更好地應對市場發(fā)展變化，擁有較強的敏銳力才能幫助決策人員做出正確的判斷[5]。企業(yè)財務部門作為日常經(jīng)營管理中的重要機構，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考，進而引導企業(yè)長久發(fā)展。

（二）創(chuàng)新財務內(nèi)控管理模式

為了更好地推進企業(yè)發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的背景之下，要想符合其要求，首先對整體的內(nèi)部控制管理模式進行改善。同時經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)財務業(yè)務內(nèi)部控制管制沒有發(fā)揮出其自身的價值，主要原因也是由于內(nèi)控模式?jīng)]有進行優(yōu)化與改進，所以很容易出現(xiàn)許多問題。為了更好地達到新時期的業(yè)務管控標準，需要在落實過程中對大型企業(yè)以及其他發(fā)達國家的內(nèi)控管理制度進行深入剖析，找到可行性的解決辦法，并結合企業(yè)自身的發(fā)展情況來做好創(chuàng)新。

在具體落實過程中，可以從以下幾個角度來實現(xiàn)：第一，要進一步加強信息化的建設工作。這也是新時期的重要發(fā)展要求，財務管控人員必須要有較強的全局管理意識，從而結合時代的發(fā)展來進行內(nèi)部調(diào)控，進而將信息化技術與內(nèi)部管控進行有效結合。第二，企業(yè)經(jīng)營人員并非企業(yè)的擁有者，許多管理者在這一方面的誤區(qū)較大，進而造成了許多人員在信息方面的落實當中缺少較強的對稱性，阻礙工作人員執(zhí)行相關制度。如果想要改變這一情況，那么在數(shù)據(jù)平臺建立時，一定要秉承著公平公開的原則，確保信息的流通都能及時暢通。

（三）完善財務內(nèi)控體系

擁有較為健全的內(nèi)部控制管理體系，對財務的管控工作也有著重要的促進意義，所以要加強內(nèi)部的管理也是很關鍵的一項措施[6]。然而以往的內(nèi)控管理體制存在許多形式主義的現(xiàn)象，大部分內(nèi)容沒有落到實處，所以最終的內(nèi)控體系也不能發(fā)揮作用。對所有可能出現(xiàn)的問題，都要進行全面地了解到，對問題進行及時的預警和識別，當遇到問題時，就要啟動預案措施，將可能產(chǎn)生的風險降到最低。實物的儲存也要有所控制，不能像以往的粗放式管理隨意進行物資調(diào)配，這很容易出現(xiàn)經(jīng)濟方面的損失。在條件允許的情況下，也要對企業(yè)剩余的資產(chǎn)進行調(diào)查，了解所有的細節(jié)問題并提出解決問題的方法。充分實施企業(yè)內(nèi)部的預算管控機制，編制的相關預算也需要全面體現(xiàn)出經(jīng)營管理的相關目標，進而實現(xiàn)權責統(tǒng)一。

在預算執(zhí)行后，需將執(zhí)行結果與原預算進行核對，如果發(fā)現(xiàn)嚴重偏離預算的情況，那么一定要視情況追究相關人員的法律責任。

（四）加強內(nèi)部監(jiān)督機制建設

內(nèi)部的監(jiān)督機制建設，也能為我國財務相關工作的有序執(zhí)行提供重要的支持，這也是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢，有關人員必須要將其重視起來。為了更好地落實這一工作，企業(yè)工作人員首先要注重設立相關的審計部門。根據(jù)所有工作人員的專業(yè)能力，將其分配到合適的崗位上，確保審計工作能夠有序地實現(xiàn)并保證其獨立性。該項工作也是比較重要的手段之一，各工作人員一定要認清自身肩負的責任以及工作當中需要遵循的制度。需要注意的是，對于相關內(nèi)容的控制還是需要對整個審核的賬目進行審查，保證所有賬目記錄與實際是較為符合的。財務人員選擇方面，需要及時考核其專業(yè)能力和業(yè)務水平，同時定期對他們進行培訓，保證最終的業(yè)務能力能夠與當前信息化背景相符合。在條件允許的情況下，聘請這方面的專家來為內(nèi)控專業(yè)人員進行培訓。定期對他們所學習的內(nèi)容進行考核，對考核成績較好者進行獎勵，考核成績較差者則要進行批評。

除了專業(yè)能力之外，還要提升其道德素養(yǎng)，讓他們在工作當中以更良好的態(tài)度進行工作，保證審計整體環(huán)境具有綠色化特點。

（五）積極引進信息技術

在信息化的背景之下，必須要將信息技術作為融合的關鍵，這樣能夠有效地改善當前業(yè)務與財務之間的融合，保證信息傳遞更好地實現(xiàn)，這樣也能減輕錯誤問題的出現(xiàn)。但當前的工作水平還沒有達到信息化要求，所以在內(nèi)部控制的管理過程中沒有給財務人員足夠的發(fā)揮空間。

在進行落實的過程當中，首先應深入了解信息化的相關內(nèi)容，將其嵌入到整個信息化的系統(tǒng)管理當中，對傳統(tǒng)的相關內(nèi)容進行優(yōu)化與改進，確保財務人員能提前做好預防風險的工作。

首先要幫助所有管理者樹立正確的現(xiàn)代化管理思維，全面了解各方面技術在經(jīng)營當中的價值應用。對以往的內(nèi)控軟件進行更新與升級，將其他發(fā)達國家的新進內(nèi)控軟件與設施來應用到企業(yè)當中，保證信息化技術落實的有效性。企業(yè)在實施財務內(nèi)控活動時，可以在大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化技術的配合下，完成財務內(nèi)控信息的采集、整合、分配、處理等工作，形成一個完整的財務內(nèi)控數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫中的信息快速傳遞和有效共享，保證企業(yè)財務內(nèi)控有效實現(xiàn)。

四、結論

歸根結底，各企業(yè)發(fā)展必須要依靠財務的協(xié)助來完成，尤其是在大數(shù)據(jù)背景之下，一定要將內(nèi)控與信息技術進行融合來達到最終目的。但當前發(fā)展過程中許多企業(yè)并沒有將其落實到位，在內(nèi)控方面存在許多問題。為此本文從多個角度來分析提升內(nèi)控與信息化技術融合的有效方式與策略，強化對信息技術人才與財務人才的結合來提升企業(yè)的財務內(nèi)控能力。