文/劉昌楷(四川省古藺郎酒廠有限公司)
當(dāng)前各行各業(yè)都處于全球化激烈競爭中,而且國內(nèi)經(jīng)濟體制也在不斷變革,制造業(yè)企業(yè)要更好地利用現(xiàn)有資源,靈活應(yīng)對多變的內(nèi)外部環(huán)境。作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部門,財務(wù)部門也正經(jīng)歷著實質(zhì)性變革,要重新定位財務(wù)部門價值,思考為企業(yè)提供增值服務(wù)的路徑。
作為支撐我國國民經(jīng)濟的重點行業(yè),制造業(yè)企業(yè)要重視財務(wù)管理方式的創(chuàng)新對企業(yè)經(jīng)營的影響,改變傳統(tǒng)重核算輕管理的財務(wù)模式,探索新的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向和實踐應(yīng)用,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
21世紀(jì)以來,以中國、俄羅斯、巴西和印度為代表的新興市場也在迅速崛起,各種技術(shù)水平、創(chuàng)新能力也在不斷提高,各行業(yè)面臨的市場競爭也更加激烈。后來隨著新加坡中海油、世通案例、安然案例等一系列財務(wù)方面的惡性新聞曝光,使得企業(yè)經(jīng)營者更加關(guān)注財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理作為企業(yè)治理層次的問題著重對待。所以為了順應(yīng)時代發(fā)展需求,企業(yè)股東、投資者及各董事會成員都希望財務(wù)管理部門能夠更好地發(fā)揮其價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟和社會效益,也促進(jìn)了企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
其一是順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展需求。傳統(tǒng)財務(wù)職能已然無法滿足日益變化的市場局勢,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)創(chuàng)新、改革的必然發(fā)展需求。
其二,制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要財務(wù)部門提供相關(guān)支持。財務(wù)人員可以為業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動提供真實財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,成為業(yè)務(wù)決策的重要決策依據(jù)。
其三,財務(wù)部門價值創(chuàng)造需求。面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境,利用財務(wù)轉(zhuǎn)型方式實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)各環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造,深度挖掘企業(yè)采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、經(jīng)營等環(huán)節(jié)的潛在價值,優(yōu)化不必要的作業(yè)流程,盡可能增加企業(yè)現(xiàn)金流,有效提升了企業(yè)整體價值,全部價值創(chuàng)造流程中,財務(wù)管理部門擔(dān)當(dāng)著重要的傳輸媒介,連接著各個職能部門與外部多個合作方,自身職能也從核算逐漸向籌劃、管理、預(yù)算、決策等方面改變,成為為企業(yè)創(chuàng)造價值的核心的綜合型管理部門[1]。
生產(chǎn)制造型企業(yè)運用電算化方式進(jìn)行財務(wù)管理工作,雖然可以改善部分財務(wù)人員手工核算局面,但是在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理中,無法滿足企業(yè)財務(wù)管理職能從核算向管理、決策方面的轉(zhuǎn)變需求,更無法利用現(xiàn)有財務(wù)管理軟件協(xié)助各部門高效進(jìn)行本職工作。
財務(wù)管理功能單一表現(xiàn)在:其一是會計業(yè)務(wù)方面,企業(yè)涉及的各種財務(wù)報表眾多、數(shù)據(jù)信息來源眾多,由于財務(wù)管理人員的固定思維模式,無法在短時間內(nèi)高效進(jìn)行財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息、報表等的核對和分析,不利于各部門運用深層次財務(wù)數(shù)據(jù)信息;其二是全面預(yù)算管理方面,僅僅關(guān)注預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算管理的其他環(huán)節(jié)都有所懈怠,也無法利用預(yù)算為企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ);其三是內(nèi)部控制體系方面,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門間的融合,整個業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制建設(shè)不順暢。
生產(chǎn)制造型企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的存在主要是指各個職能部門間信息局限,無法實現(xiàn)及時共享,還有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)與管理之間缺乏有效的溝通渠道,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)缺乏合理規(guī)劃。在生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營管理中,一般引入的財務(wù)管理軟件功能較少,而且僅僅包含財務(wù)部門的相關(guān)職能,對于其他各業(yè)務(wù)部門職能幾乎不涉及,這也是造成各部門間信息孤島的關(guān)鍵因素?;蛘咂髽I(yè)在各個職能部門都應(yīng)用了不同的軟件,比如采購環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)都有各自的信息化系統(tǒng),但是各系統(tǒng)間并沒有建立良好的數(shù)據(jù)接口,無法實現(xiàn)部門間信息共享、傳輸。
多數(shù)信息傳遞、收集、匯總依舊是需要工作人員手動進(jìn)行,就會使工作效率大打折扣,也可能造成各種信息傳輸?shù)腻e誤率增加,不利于企業(yè)財務(wù)管理部門高效進(jìn)行相關(guān)工作[2]。
資金于生產(chǎn)制造型企業(yè)的作用相當(dāng)于血液于人體的重要性,所以說企業(yè)加強資金管理是保障企業(yè)順利進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、應(yīng)對市場變革的最有活力的資源。
企業(yè)必須要樹立正確的資金管理意識,從各個環(huán)節(jié)提高資金使用率,為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。但是在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型前,由于缺乏先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)平臺,也沒有創(chuàng)新型的資金管理方式,企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)督管理也落實不到位,以至于企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)常存在著資金管理不嚴(yán)謹(jǐn)、資金周轉(zhuǎn)率慢、使用效率較低等情況,這些問題逐漸累加,無形中會給制造業(yè)企業(yè)帶來極大的資金風(fēng)險。
現(xiàn)代化生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)管理工作無論是在內(nèi)涵方面還是在外部經(jīng)營范圍方面,都在逐漸擴張中。在市場發(fā)展競爭中,各種新型業(yè)務(wù)、理念、經(jīng)營模式也在頻頻興起,比如并購重組、企業(yè)價值;理論管理、財務(wù)風(fēng)險防范和管控、全面預(yù)算管理、管理會計工具等。而企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已然無法適應(yīng)企業(yè)新型業(yè)務(wù)、理念、經(jīng)營模式的實際需求,也無法高效進(jìn)行財務(wù)工作,久而久之,就會使企業(yè)整體發(fā)展喪失一定的優(yōu)勢,也錯過把握良好市場發(fā)展機遇的機會[3]。而且傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作滯后性較為嚴(yán)重,與當(dāng)前瞬息萬變的市場發(fā)展局勢相違背,無法幫助企業(yè)及時、準(zhǔn)確地獲得更多市場信息,也不會對企業(yè)經(jīng)營管理做出更準(zhǔn)確決策,從而阻礙企業(yè)興盛發(fā)展。
作為大型集團(tuán)性生產(chǎn)制造企業(yè),對于母公司和子公司間的財務(wù)管理職責(zé)就要有明確的劃分。在集中管理基礎(chǔ)上,由母公司實現(xiàn)對子公司財務(wù)管理工作的管控,具體財務(wù)權(quán)責(zé)的分配如下文所述:
投資決策權(quán),子公司投資要有上限金額設(shè)置,超過設(shè)置金額的相關(guān)項目投資,就要經(jīng)過母公司審批才可執(zhí)行,保障項目投資的合理性、科學(xué)性。融資決策權(quán),由母公司掌握,無論是為了企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)風(fēng)險降低,還是融資成本的降低,都需要母公司進(jìn)行最終決策。資金管理權(quán),子公司有一定的資金管理權(quán)限,僅限于自身業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和設(shè)置權(quán)限內(nèi)的資金交易活動,超出情況要由母公司負(fù)責(zé)其合理性的審核批準(zhǔn)。資本運行權(quán),由母公司全權(quán)掌握,涉及子公司各種對外投資、轉(zhuǎn)讓、合并、開設(shè)等活動,都是為了保障集團(tuán)公司戰(zhàn)略管理目標(biāo)的有效落實。收益分配權(quán),對于全資子公司來說,子公司董事會在制定收益分配時,要切實考慮到子公司未來實際發(fā)展需求,尤其是投融資方面,再進(jìn)行利潤分配方案制定,并由母公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。成本費用管理權(quán),母公司借助全面預(yù)算管理工具實現(xiàn)對子公司各種成本費用的動態(tài)管控,也便于母公司從整體集團(tuán)發(fā)展情況來統(tǒng)籌安排資金使用情況。資產(chǎn)處置權(quán),子公司自行處置資產(chǎn)要有一定的額度限制,超出額度情況下由母公司授權(quán)再執(zhí)行[4]。
生產(chǎn)制造型企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的體系變革主要從六個方面建設(shè)相應(yīng)的管理中心—融資管理、資金結(jié)算、資本運營、稅費管理、財務(wù)預(yù)算管理、財務(wù)會計管理。
融資管理中心,可有效降低企業(yè)融資成本,減少債務(wù)風(fēng)險。其制定有各項具體融資方案,清晰了解借款、對外擔(dān)保等活動詳情;把控整體債務(wù)風(fēng)險和負(fù)債比例;全程監(jiān)督管理融資事項進(jìn)行等。資金結(jié)算中心,集團(tuán)公司因為業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍廣泛,各種交易活動涉及的資金來源和渠道也會越來越多,所以相應(yīng)的資金結(jié)算工作也會越來越復(fù)雜,為了保障集團(tuán)公司資金的高效管理,可以設(shè)置資金結(jié)算中心。子公司各項銀行業(yè)務(wù)交易、資金往來、內(nèi)部用款、預(yù)算審批、內(nèi)部結(jié)算等活動都要經(jīng)過集團(tuán)資金結(jié)算中心。資本運營中心,整體決策權(quán)在高層人員,對公司增減注冊資本的相關(guān)方案進(jìn)行擬定、上報審批;監(jiān)督管理子公司所有資本運營環(huán)節(jié),保障資產(chǎn)安全性和完整性;報審資產(chǎn)重組規(guī)劃;審核子公司稅后利潤分配方案。稅費管理中心,實時追蹤國家相關(guān)政策文件,深入研究并及時反饋業(yè)務(wù)活動稅收變化情況,制定對應(yīng)方案;按時完成所有涉稅業(yè)務(wù)項目的計提、繳納、匯總等工作。財務(wù)預(yù)算管理中心,預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)閉環(huán)管控的有效手段,從企業(yè)層次看,要加大預(yù)算管理的覆蓋面和員工參與度,實現(xiàn)預(yù)算的剛性約束作用。企業(yè)預(yù)算職責(zé)有編制可行預(yù)算、執(zhí)行各環(huán)節(jié)預(yù)算、及時發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整、進(jìn)行預(yù)算考核等。財務(wù)會計管理中心,負(fù)責(zé)制定企業(yè)一系列財務(wù)管理制度文件;監(jiān)管財務(wù)會計工作、報表;負(fù)責(zé)財務(wù)人員崗前培訓(xùn)、考核等。
生產(chǎn)制造型企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn)同樣從六個方面進(jìn)行—資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營管理、稅收管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)組織架構(gòu)。
資金管理變革側(cè)重點在于建立完善的資金管理體系,嚴(yán)格管控資金使用過程,把資金風(fēng)險控制在可控制范圍內(nèi)。資產(chǎn)管理變革一是加強對資產(chǎn)的管控,對外投資要進(jìn)行合理規(guī)劃,最大化提高資金收益率;二是完善企業(yè)資金管理的相關(guān)制度體系,對各部門資金管理職責(zé)要有明確劃分,并制定相應(yīng)的執(zhí)行辦法;三是對閑置、報廢資產(chǎn)按照流程執(zhí)行管理,減少徇私舞弊、貪污公物等現(xiàn)象的發(fā)生。資本運營管理變革是為了在合理分配企業(yè)資源的同時,實現(xiàn)企業(yè)資本的最大化價值收益。稅收管理變革的目的是通過專業(yè)的稅務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理合法地幫助企業(yè)減少稅額。全面預(yù)算管理變革是要把財務(wù)預(yù)算同時面向市場和各職能部門,加強資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和戰(zhàn)略預(yù)算的融合力度,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的最大化整合和最佳分配。財務(wù)組織架構(gòu)變革主要是在傳統(tǒng)財務(wù)管理基礎(chǔ)上重新構(gòu)建財務(wù)組織架構(gòu),科學(xué)定位新時期財務(wù)管理工作職能。在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍不斷擴大的情況下,也要順應(yīng)其發(fā)展需求,確保新的組織架構(gòu)具有一定的靈活性,保障財務(wù)管理工作能夠準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行[5]。
企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)型是順應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力的必然路徑。而戰(zhàn)略型財務(wù)管理主要是把企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略作為導(dǎo)向,把合理分配資源作為管理核心,實現(xiàn)企業(yè)的價值。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略型財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施有:其一準(zhǔn)確定位財務(wù)人員價值,打造專業(yè)的戰(zhàn)略型財務(wù)管理團(tuán)隊,新型財務(wù)人員還要具備多樣化的知識體系,為企業(yè)提供無形的競爭力。財務(wù)人員還要接受各種新型理念學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),符合市場發(fā)展需求。加強企業(yè)人才培養(yǎng)力度可以從薪酬待遇考慮,鼓勵員工主動學(xué)習(xí)崗位相關(guān)知識體系,提升自我綜合素質(zhì)的同時也為企業(yè)發(fā)展出謀劃策;也可以從招聘環(huán)節(jié)就有所準(zhǔn)備,選擇更優(yōu)秀的人員加入企業(yè)財務(wù)建設(shè)團(tuán)隊。其二引入各種先進(jìn)的財務(wù)管理會計工具,拓寬企業(yè)融資渠道。比如風(fēng)險投資、產(chǎn)權(quán)交易、股權(quán)融資、債權(quán)融資等。其三加快財務(wù)管理信息化建設(shè),為了更好地進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就要花費大量人力、財力、物力等建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)平臺。把各個職能部門相關(guān)流程都融入財務(wù)共享平臺中,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息共享的同時,促進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更好更快地發(fā)展[6]。
綜上所述,制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟增長在一定程度上影響著我國國民經(jīng)濟的增長情況,而制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理部門作為生產(chǎn)制造型企業(yè)的重要職能部門,勢必要進(jìn)行創(chuàng)新型的改變,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的同時增強國家經(jīng)濟實力,為國家創(chuàng)新技術(shù)方面奠定更好的基礎(chǔ)。本文主要描述了酒企生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,并提出了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐路徑,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有效措施,助力實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新、業(yè)財融合,幫助企業(yè)更好的挖掘了各部門價值,使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營變革,讓企業(yè)獲得長久穩(wěn)定發(fā)展。
相關(guān)鏈接
財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。
主要內(nèi)容包括:財務(wù)的目標(biāo)與職能、估價的概念、市場風(fēng)險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險與實際選擇權(quán)等。
內(nèi)容:
1.籌資管理
企業(yè)籌措的資金可分為兩類;一是企業(yè)的權(quán)益資金,企業(yè)可以通過吸收直接投資、發(fā)行股票、企業(yè)內(nèi)部留存收益等方式取得。二是企業(yè)負(fù)債資金,企業(yè)可以通過向銀行借款、發(fā)行債券,應(yīng)付款項等方式取得。
2.投資管理
以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)生的現(xiàn)金流出。
3.營運資金管理
(1)保持現(xiàn)金的收支平衡。
(2)加強對存貨、應(yīng)收賬款的管理,提高資金的使用效率。
(3)通過制定各項費用預(yù)算和定額,降低消耗,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約各項開支。
4.利潤分配管理
(1)確定合理的分配政策。
(2)正確處理各項財務(wù)關(guān)系。