大數(shù)據(jù)時代高職學生管理的信息化建設研究

[ 作者簡介 ]

王媛媛，女，貴州貴陽人，貴州機電職業(yè)技術學院，碩士研究生，研究方向：教育學。

[ 摘要 ]

高職院校是我國重要的技能型人才培養(yǎng)基地。高職院校的學生管理水平影響著高職教育的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代，高職的學生管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇。學生管理的信息化成為了高職學生管理的新的重點發(fā)展方向。本文基于大數(shù)據(jù)時代對高職學生管理工作的影響以及現(xiàn)階段高職學校學生管理信息化建設中存在的問題和不足進行分析，從管理理念、信息化平臺、管理體系和管理人員素質(zhì)四個方面對高職學生管理信息化建設提出了優(yōu)化和建議路徑，助力高職的學生管理信息化建設。

[ 關鍵詞 ]

大數(shù)據(jù)時代；高職；學生管理；信息化建設；問題；路徑

中圖分類號：G64

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.060

如今，大數(shù)據(jù)和信息技術的應用已經(jīng)覆蓋社會的各行各業(yè)。但部分高職院校在學生管理工作中對信息化的認識和重視程度還不夠，仍然沿用著傳統(tǒng)的學生管理模式。傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)不符合當前復雜的學生管理需求，高職學生管理的信息化建設勢在必行。

1 ? ?大數(shù)據(jù)對高職學生管理工作的影響

1.1 ?提高學生管理工作的工作效率

大數(shù)據(jù)時代推動著學生管理工作的信息化，是對傳統(tǒng)意義上學生管理工作的沖擊，推動著傳統(tǒng)的學生管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，依托于強大的科學技術和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，學生管理工作逐漸實現(xiàn)了線上、線下的同步進行。相關數(shù)據(jù)信息采集和處理效率都有所提升。大數(shù)據(jù)時代下的學生管理工作流程逐漸簡單化、便捷化，能夠快速和及時實現(xiàn)學生管理相關數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享，提高學生管理的工作效率和質(zhì)量，輔助和保障高職學生管理和教育工作的順利開展和推進，所以，大數(shù)據(jù)加快了高職學生管理工作的信息化進程，也進一步提高了高職學生管理工作的效率。

1.2 ?及時掌握學生動態(tài)

學生在校園內(nèi)部的信息隨時在發(fā)生變動，傳統(tǒng)的學生管理工作對于學生不斷變化的信息數(shù)據(jù)收集是有一定困難的，存在一定程度上的滯后性。傳統(tǒng)意義上學生管理工作長久保存的學生數(shù)據(jù)信息，可能從入學到畢業(yè)都不會發(fā)生大的變化，這在一定程度上也造成了階段性學生管理工作的困難。大數(shù)據(jù)時代，隨著學生管理工作的信息化推進，將學生的固有信息錄入學生管理信息系統(tǒng)之后，也可以根據(jù)具體信息的變化做出及時的調(diào)整和更新。一方面，可以借助互聯(lián)網(wǎng)和相通的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新和調(diào)整；另一方面，也便捷了學生管理工作人員能夠及時掌握學生的最新動態(tài)，為做好學生管理工作提供一定的信息支持[1]。

1.3 ?實現(xiàn)學生管理與教育管理工作的完美融合

高職院校的主要職能是“育人”。學生管理工作與教育管理工作二者相互關聯(lián)。學生管理與教育管理的完美融合和無縫銜接是滿足高職教育需求的基礎。但是，實現(xiàn)學生管理與教育管理的銜接需要建立在大量的教育資源基礎上，這些資源的獲取依托于大數(shù)據(jù)和先進的科學技術，需要推進學生管理工作的信息化進程。大數(shù)據(jù)為學生管理工作與教育管理工作的融合提供了資源支撐。二者的協(xié)調(diào)發(fā)展，推動了高職教育的有序進行。

2 ? ?高職學生管理信息化建設存在的問題

2.1 ?對學生管理工作信息化建設重視程度不足

目前，部分高職院校對學生管理工作的重視程度還是有待加強的，且還沒有充分認識到高職學生管理信息化建設的積極作用和價值，這導致了部分院校并不重視學生管理工作的信息化，在信息化進程方面投入的人力、財力都相對較少，不能滿足基本的信息化需求。加上部分高職院校對學生管理信息化建設的認識不足，理解不夠深入，也導致了學生管理工作的信息化效果與實際預期有一定差距。

從學生角度來講，學校和教師對學生管理工作的不重視也導致了學生的工作配合積極性不足，影響著正常的學生管理信息化進程。由于教師和學生管理工作人員對學生管理信息化建設的認識不夠、經(jīng)驗不足，也導致在學生管理信息化建設開展過程中的不順暢，學生難以感受到學生管理工作信息化建設的積極因素，自然配合程度也更低，直接影響著正常的學生管理工作效率[2]。

2.2 ?缺乏相對完善的學生信息化管理平臺

高職學生管理工作的信息化建設要依托于一定的學生管理信息化平臺支撐。學生管理工作當中涉及到的各方面內(nèi)容都需要轉(zhuǎn)移到信息化管理平臺進行統(tǒng)一管理，靈活調(diào)用。但目前情況是，很多高職院校還缺乏相對完善的學生管理信息平臺，沒有學生管理信息平臺做支撐，學生管理的信息化建設目標自然難以實現(xiàn)。沒有完善的學生管理信息化平臺做載體，學生的數(shù)據(jù)信息就不能實現(xiàn)快速的收集和及時的更新，也不能稱之為真正意義上的學生管理信息化建設。

2.3 ?學生管理工作人員素質(zhì)有待提升

高職學生管理的信息化建設對學生管理工作人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上的學生管理工作人員往往專業(yè)性不足、素質(zhì)不高，在學生管理方面簡單、粗暴。學生對于學生管理工作人員的依賴程度也不強。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，要進一步推進學生管理工作的信息化建設，不僅要求學生管理工作人員熟悉學生管理流程，有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，還要求學生管理工作人員能夠熟練地掌握和操作現(xiàn)代化的學生管理硬件和軟件設施。對學生管理工作人員的操作力和執(zhí)行力都有了更高的要求。在學生管理工作信息化建設當中工作人員的素質(zhì)和綜合能力起著關鍵的影響作用。學生管理工作人員專業(yè)水平不足、技術水平不到位，會直接阻礙整個學生管理工作的信息化建設進程[3]。

2.4 ?建立完善的學生管理信息化體系

健全的學生管理信息化建設體系推動著學生管理信息化建設的系統(tǒng)化和規(guī)范化。部分高職院校現(xiàn)階段還沒有形成相對完善的學生管理信息化系統(tǒng)，影響著學生管理工作的順利開展和實施。學生管理工作缺乏規(guī)范化和系統(tǒng)化，學生管理的信息化建設自然也會呈現(xiàn)一定的無序狀態(tài)。一方面，不能保證學生管理工作信息化建設的有序推進和發(fā)展。另一方面，學生管理信息化體系的不完善也不能有效的發(fā)揮學生管理工作信息化的優(yōu)勢和價值，影響學生管理的信息化深度，導致學生管理工作效果不理想。在新課程改革的教育大背景下，高職院校的教育發(fā)展方向也發(fā)生了一定的變化，學生管理工作應該隨著教育方向的變化而做出適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，但是由于學生管理體系的缺失，部分高職院校并不能實現(xiàn)學生管理工作和教育工作的協(xié)同發(fā)展，二者關系上的脫節(jié)，也使得學生管理工作效率不高。

3 ? ?大數(shù)據(jù)時代高職學生管理的信息化建設路徑

不可否認，當今社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代，社會各行各業(yè)的信息化進程也越來越明顯。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院校學生管理工作的信息化建設是順應時代發(fā)展規(guī)律的。要從高職院校的實際情況和學生的真實需求出發(fā)，在學生管理的信息化建設方面做出合理的判斷和針對性的調(diào)整，進一步推進學生管理工作信息化建設的有序進行，真正充分的發(fā)揮出學生管理信息化建設的積極作用和價值。在大數(shù)據(jù)時代，高職學生管理的信息化建設路徑我們可以從以下幾個方面開始著手（見圖1），形成相對完善的建設和優(yōu)化路徑，以提高高職院校學生管理的信息化進程，發(fā)揮高職院校學生管理工作的有效性[4]。

3.1轉(zhuǎn)變學生管理理念，重視信息化建設工作

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的高職院校的學生管理模式和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的學生管理工作需求。并且，以往高職院校對于學生管理工作的重視程度有限，在學生管理方面安排的人員也相對較少，面對當前更為復雜的學生管理工作，他們往往顯得力不從心。所以，在大數(shù)據(jù)時代，高職學校的管理層轉(zhuǎn)變對學生管理工作的看法尤其重要。教師需要意識到學生管理工作及其信息化的重要性，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在學生管理工作方面的積極作用。

一方面，高校在學生管理工作的信息化進程當中，對傳統(tǒng)的學生管理形式要“取其精華去其糟粕”，實現(xiàn)優(yōu)化、創(chuàng)新和發(fā)展。另一方面，高職院校要充分基于學校的實際情況對學生管理工作做出合理的安排和計劃。高職院校要有意識地將學生的相關信息數(shù)據(jù)化，實現(xiàn)規(guī)范化的整理和保存，當需要進行學生數(shù)據(jù)信息調(diào)取時要能夠?qū)崿F(xiàn)便捷、靈活的調(diào)取和使用。

學生管理工作的相關人員要有意識的改變傳統(tǒng)的學生管理方式，積極地去學習新的學生管理系統(tǒng)和新的學生管理模式，以自身專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的提升來推動學生管理工作的信息化進程。

3.2 ?建立相對完善的學生管理信息化平臺

學生管理信息化平臺是學生管理信息化建設的載體。高職院校依托于完善的學生管理信息化平臺也能更好的推進學生管理信息化建設工作。所以，建立完善的信息化平臺是高職院校學生管理信息化建設的最基本步驟。高職院?？梢云刚垖I(yè)的科學技術人員和軟件開發(fā)人員，在校務系統(tǒng)添加相應的學生管理模塊，并進行學生管理模塊的細分和內(nèi)容豐富。也可以研發(fā)相對“獨立”的學生管理信息化建設軟件，并打通學生管理軟件與教務系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息的共享。這樣依托于專業(yè)的學生管理信息化軟件就可以自由實現(xiàn)學生信息的查詢和調(diào)取（當然要設置管理權限），以及做出相關公示，提供相關信息，實現(xiàn)學生管理工作互動和交流。另外，學生管理工作人員要充分發(fā)揮學生管理信息化平臺的作用，借助信息化的學生管理平臺實現(xiàn)學生的實時監(jiān)控、有效監(jiān)督和管理，提高學生管理工作的工作效率，保證學生管理工作的有效性。

3.3 ?建立健全學生管理信息化管理體系

沒有健全的學生管理體系，就無法保證學生管理信息化建設的全面性和有效性。在學生管理信息化建設的過程中，高職學校要充分基于自身實際和學生的真實訴求來規(guī)劃和開展學生管理工作，提高學生管理工作“人本”特點。高職學校不僅要完善學生管理工作的基本設施，還要有意識的將學生管理信息化平臺與學生教育緊密的結合起來，一方面，實現(xiàn)資源共享，保證關聯(lián)數(shù)據(jù)及時更新，另一方面，發(fā)揮二者相輔相成的協(xié)同作用，更好的實現(xiàn)學生管理。基于高職學校實際情況和學生真實訴求的相對全面的學生管理體系，才能將有關學生的各方面資源充分的調(diào)用起來，通過各方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，來提高學生管理工作的效率，實現(xiàn)學生的全面發(fā)展[5]。

3.4 ?提高學生管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

學生管理工作要靠學生管理工作人員來執(zhí)行，其職業(yè)能力和信息化水平直接影響著高職學校學生管理工作的信息化進程。一方面，高職學校要提高學生管理工作的準入門檻，從源頭上提升學生管理工作人員的質(zhì)量。既要要求學生管理工作人員有一定的專業(yè)技能，懂得學生管理的流程和步驟，又要要求相關人員有一定的信息化硬件和軟件的操作和應用能力，以確保相關人員能夠正常地進行學生管理工作。另一方面，高校要基于教育改革的要求，重視學生管理，增加在學生管理方面的工作人員，定期組織學生管理工作人員進行技能培訓和學生教師之間的溝通和交流，使其在加深對學生情況了解的同時，提高信息化水平，能夠?qū)W生管理工作與學生的實際需求完美銜接。

4 ? ?結語

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展刺激和推動著高職學生管理工作的信息化建設和發(fā)展。學生管理的信息化建設有利于保障學生管理工作的有效性，學生管理的信息化推動著學生管理與教育管理的銜接和融合，是提升高職學生教育質(zhì)量的基礎。現(xiàn)階段，高職院校在學生管理的信息化建設方面還存在提升空間。高職院校只有順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，基于自身的實際情況和學生的真實需求開展全面的學生管理信息化建設，才能提高學生管理的質(zhì)量，推進高職教育的發(fā)展。

參考文獻

[1]楊志強.大數(shù)據(jù)時代大學學生管理工作的信息化建設[J].山西青年，2022（09）：177-179.

[2]楊倩.關于大數(shù)據(jù)時代高校學生管理工作信息化建設現(xiàn)狀分析及建議探討[J].電腦知識與技術，2021，17（34）：43-45.

[3]李筱.探索大數(shù)據(jù)時代下高職學生管理的信息化建設[J].老字號品牌營銷，2021（10）：165-166.

[4]鄧喜英.大數(shù)據(jù)時代下高職院校學生管理信息化路徑研究[J].經(jīng)濟師，2021（06）：192-193.

[5]劉毅，于子敬，劉笑含.大數(shù)據(jù)時代高職院校學生管理信息化平臺構建[J].信息記錄材料，2020，21（11）：124-125.