高 瑤
南陽師范學院經(jīng)濟與管理學院,河南 南陽 473061
《Excel在財務管理中的應用》課程是高等教育院校財務管理專業(yè)廣泛開設的課程,實踐性極強。需要以《財務管理》《會計學原理》《財務會計》《計算機基礎》作為先修課程,將財務相關(guān)理論運用到Excel軟件操作中。課程內(nèi)容包括掌握Excel軟件的基本知識和方法技巧,常用函數(shù)的操作,收入和利潤管理,建立財務模型進行投資決策,財務報表綜合分析等。學生須達到熟練掌握Excel在財務管理的技能,進而提升財務管理工作的效率,最終培養(yǎng)學生能適應財務管理崗位要求的 Excel軟件工作能力[1]。
《Excel在財務管理中的應用》課程的先導課程包括《財務管理》《會計學原理》《財務會計》《計算機基礎》。通過調(diào)查,學生普遍反映財務相關(guān)課程難度大,學習困難,掌握知識較難。主要原因是知識較為抽象,要記的公式太多[2]。既要理解又要記憶,對于大多數(shù)學生來說是巨大的挑戰(zhàn)。并且,《Excel在財務管理中的應用》和這幾門先導課程學習時間間隔較遠,學生對內(nèi)容遺忘較多。在這種情況下,再來學習《Excel在財務管理中的應用》這門課程,確實十分吃力。
由于本門課屬于實訓課,課堂以上機操作為主,并默認學生需要的基礎知識已經(jīng)掌握,授課教師只能用少量時間回顧舊知識并布置課前復習,由學生自主完成,但效果不太理想。在基礎理論不牢固的情況下,學生自信心不足,產(chǎn)生畏難心理,會以消極心態(tài)對待課程,進而影響教學效果。高校普遍要求大學生考取計算機等級證書,但由于本科課程以理論課為主,實踐課較少,學生平時很少使用辦公軟件,因此計算機操作能力較弱,教學時須從最基礎的Excel技能開始。
重視度不足一方面體現(xiàn)在設備軟件方面。學生上課在普通計算機機房中進行,軟件不能及時更新。由于Excel軟件更新?lián)Q代快,導致教師只能采用舊軟件或WPS軟件進行授課,實操和實際的教材已完不全一致,會讓學生產(chǎn)生困惑,因此講解的時間增多,練習的時間變少,影響教學效果,不利于學生的成長。另一方面學生的重視程度不夠。這門課程主要講解的是將會計核算及分析的整個流程,由于之前學生已經(jīng)學習過會計電算化軟件,已經(jīng)掌握用軟件進行賬務的處理,很多同學認為Excel在財務中的應用頻率不高,加上公式的設置很麻煩,很多函數(shù)又復雜難以理解,學生的學習興趣不高,認為只需要通過課程考試即可[3]。
目前教學模式多為教師講解相關(guān)知識及操作,學生再進行演練。雖然將理論與實踐結(jié)合,但整個過程學生參與性不強,被動學習較多,難以調(diào)動學生積極性。
本門課程的學時安排普遍在2到4學時之間,一周一到兩次課。這樣的強度對于需要經(jīng)常實踐操作的課程不太有利。不同于其他的理論課程,本課程需要大量的練習,較少的學時只能滿足教師講解基本的知識及操作和學生進行一遍練習,并沒有多余的時間可以討論或團隊合作,對于知識技能的掌握有限,距離熟練操作還有一段距離。
在培養(yǎng)Excel應用技能的同時融入課程思政元素,對學生加強職業(yè)技能教育,使其養(yǎng)成嚴謹務實的作風,能夠客觀公正地處理會計業(yè)務。引導學生在處理業(yè)務中重細節(jié)、致良知、不提供虛假財務信息,養(yǎng)成遵紀守法、公正廉明的職業(yè)習慣和敬業(yè)精神。在課程設計中,將以上元素融入各個教學模塊及課件中,以多種形式展示。同時,在課堂討論中對學生進行正確價值觀的引導,潛移默化地影響學生的思想。
1.以往的學習以章節(jié)的形式依次學習Excel的各個基礎知識及操作,流水賬般的課程安排不利于系統(tǒng)整體思維的培養(yǎng),學生也無法理解財務管理之間的關(guān)聯(lián),綜合運用能力不強。
在教學內(nèi)容方面,通過將傳統(tǒng)的章節(jié)形式整合為三個模塊,增強課程的針對性,便于講授和學生實操掌握。第一個模塊是Excel基礎模塊,包括Excel的基本操作和必備技能。第二個模塊是財務管理模塊,包括應收賬款管理,庫存管理,銷售管理,成本費用與利潤管理,薪酬管理。第三個模塊為財務分析模塊,包括財務報表分析和投資決策分析。通過三個模塊,學生可漸進性的掌握Excel的通用操作,Excel在財務管理的具體應用和綜合財務分析,從而為決策提供支持,成為合格的財務從業(yè)人員。
2.本課程中除了最基本的Excel知識和技能、會計核算外,財務模型是區(qū)別于會計電算化軟件的重要內(nèi)容。財務模型的建立沒有統(tǒng)一的標準,但需要滿足正確性、可讀性、靈活性(易用性)三個特點。在實際操作中,學生在運用Excel處理財務問題缺乏建模思維,習慣傳統(tǒng)的處理思維,從而使Excel的使用處理功能大打折扣[2]。例如,在輸入公式或函數(shù)時,學生總是習慣直接輸入數(shù)字,而不是引用單元格,只是把Excel當成一個計算器,這樣做出來的表格或模型完全沒有普適性。建模時,模型的界面布局非常重要,牽涉到整體的思路以及諸多前期整理完成的數(shù)據(jù)及表格。一般來說,數(shù)據(jù)模型可分為三個區(qū)域,數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出。在Excel軟件中,這三個區(qū)域既要密切聯(lián)系,又要界限分明。這三個區(qū)域根據(jù)實際的財務問題依次建立,具有順序性、流程性,可以通過查看單元格與函數(shù)發(fā)現(xiàn)不同區(qū)域之間的聯(lián)系及勾稽關(guān)系。同時,這三個區(qū)域界限分明有利于梳理清晰的思路及體現(xiàn)分類思想,在數(shù)據(jù)處理后期產(chǎn)生不同需要的數(shù)據(jù)。并且,模型測試運行中有錯誤,也可以分塊查找并修改問題,可節(jié)約時間,提高效率,減少返工的范圍。但是,實際學生建模時,往往只將工作表當成一張草稿紙,對三個區(qū)域不加任何區(qū)分,只看算出需要的數(shù)值。從表面看,學生已經(jīng)得出了最終的結(jié)論,實際上并未真正理解財務模型,不能將財務模型應用于更多的財務問題中,靈活運用能力不足。
因此,為了訓練學生的建模思維,首先,教師講解部分,發(fā)給學生高標準的示范文件。其中標識清楚工作表和工作簿的關(guān)系,每個工作表的各個表格中數(shù)據(jù)、函數(shù)的勾稽關(guān)系,用不同字體和顏色標識三個區(qū)域,讓學生既有整體思維,又有分類意識。其次,要求學生根據(jù)前期所學知識及技能自己建立模型,并能闡述自己的建模思路和亮點。
最后,通過多個模型的綜合訓練,提升學生的知識整合能力。學生們通過前期的學習,在對公式設置和函數(shù)選擇等熟練掌握的前提下,側(cè)重于建立更簡潔高效、多功能的模型上。當然,這個要求較高,可根據(jù)學生掌握水平分配不同難度的內(nèi)容。
本門課程既需要專業(yè)的財務知識,又需要基礎的計算機知識,對教師的綜合素質(zhì)要求較高。講授本門課程的教師多為財會專業(yè)的教師,多為自學完成計算機實操內(nèi)容。因此,可以通過整合師資、構(gòu)建新的教學團隊的方式進行聯(lián)合授課。具有計算機背景的教師可以負責軟件操作的短期集訓或?qū)n}培訓,會計專業(yè)教師則講授財務模塊、數(shù)據(jù)分析工具模塊以及圖表模塊[1]。這樣既發(fā)揮了不同專業(yè)教師的特長,增加了不同專業(yè)教師之間的交流,也培養(yǎng)了學生對于計算機基本邏輯的理解和掌握。同時,從財會專業(yè)人才培養(yǎng)的角度,根據(jù)人才培養(yǎng)方案中課程矩陣的編排,配備相關(guān)課程的授課教師加入教學團隊,作為相關(guān)意見的參考。例如,本門課程需要以《初級會計學》《財務管理》《財務分析》等課程的知識作為基礎知識儲備,教授這些課程的教師加入本教學團隊,參與集體備課,提供以往學生學習知識的掌握情況,并提出合理化建議和可行性方案。這樣有利于授課教師前期了解了學生掌握扎實和薄弱的內(nèi)容,有的放矢地進行課程理論部分的講解,為后續(xù)的技能操作部分打下堅實的基礎。
實行“翻轉(zhuǎn)課堂”的混合式教學模式,線上利用超星學習通平臺建設課程,上傳課堂所需的課件及視頻資料,要求學生課前完成平臺上的預習及自習任務,可在平臺向教師提問或和同學們討論。線下課堂上,不再講解基本的知識和技能,側(cè)重于解答學生在超星平臺上的疑問,及安排學生進行上機實訓,解決實際的財務問題。這種形式相比單一的線下教學更為豐富,更接近學生日常的上網(wǎng)習慣。同時,線上學習了本節(jié)課的部分內(nèi)容,線下課堂有更多時間可以開展課堂活動及訓練,拓展了學習的深度和廣度。
采用PBL教學模式,培養(yǎng)學生綜合能力和素養(yǎng)。項目制教學模式是將項目整合到課程中,通過提出源于實際場景的問題激發(fā)學生解決問題的欲望,強化學生的學習動機。學生通過團隊協(xié)作、自主學習解決實際問題,提高自己解決問題的能力。PBL教學更符合學生的認知規(guī)律,在提出問題時,學生的認知可能是片面的,但隨著教師的有效指導和小組討論,學生不斷進行反思,更進一步地理解知識,實現(xiàn)知識的整合與建構(gòu)[4]。
項目式教學的基本過程包括提出問題、小組合作、完成案例、成果展示、分析評價等[5]。在本課程中,教師首先在線上明確提出本節(jié)課的任務及演示案例,提供需要的基礎知識,供學生提前預習并掌握基本內(nèi)容。在課堂中,教師應結(jié)合學生平時的表現(xiàn)進行分組,實現(xiàn)互助式學習,增加任務完成的可能性及案例完成度,克服學生的畏難情緒。針對學生的疑問進行解答,并要求學生以小組形式進行案例探討,明確解決問題的思路,共同設計方案,完成任務。在此環(huán)節(jié)中,小組成員互相交流,分工合作,在掌握實操技能的同時增強了溝通及對團隊協(xié)作能力。小組案例完成后,所有小組進行課堂成果展示。在此過程中,教師可進一步了解學生對技能的掌握情況,發(fā)現(xiàn)共性和特性的問題。通過小組展示,可以增加學生的交流機會,活躍課堂氣氛,討論不同方案的優(yōu)點及不足,拓展自己的思路,更加凸顯出互助式學習的良好效果。
教學評價應貫穿整個教學過程的各個環(huán)節(jié)。從課前準備階段到課堂小組設計到成果展示,都應設置考核環(huán)節(jié)。線上主要側(cè)重對學生知識掌握情況及預習的評價,線下課堂中,主要是教師對設計方案及成果展示的評價,包括理論與實踐結(jié)合的能力,團隊合作能力及口頭表達能力。在課堂中,教師對學生交流探討的觀察,體現(xiàn)了對學生個人知識儲備、學習態(tài)度及邏輯思維能力的評價。同時,學生知識掌握的程度、綜合素養(yǎng)的提高也是對教師教學組織能力的評價。
傳統(tǒng)的考核方式主要以考勤加期末考試的方式進行,平時成績占30%,期末成績占70%。不能體現(xiàn)整個學習過程的學生表現(xiàn)及成長變化。在本門課程中可實行“教師、學生+企業(yè)”高效分層次的考核體系。(李舟)在具體教學管理中,以30人班級為例,可設置6個小組,每組5人,并選出一個小組長。組長負責小組的任務分配,協(xié)調(diào)小組成員間的意見,匯總成果等。課堂上,參與教學組織管理,在教師對各小組匯報成果評價后,協(xié)助進行小組提問及互評環(huán)節(jié),增加同學們之間的感情及交流,鍛煉自己的管理協(xié)調(diào)能力。同時,小組長作為教師助理,參與線上超星平臺管理,包括線上任務督促、作業(yè)收取整理及討論區(qū)發(fā)言管理及評分。本課程實踐性應用性強,旨在培養(yǎng)學生財務崗位的必備技能。因此,加強與企業(yè)的合作交流,了解企業(yè)的真正需求,有利于培養(yǎng)出更加適應未來財務工作的畢業(yè)生。企業(yè)進入課程的全過程,從一開始的課程大綱中培養(yǎng)目標的制定到參與課程的考核。教師和企業(yè)共同考核。企業(yè)在項目最終考核中,參與考核成績評定,從用人需求方出發(fā),考核學生知識能力掌握情況,對課程的校企合作進行深化。
綜上,通過融入課程思政元素、整合教學模塊及教學團隊、實行線上線下混合式課程及實行“教師、學生+企業(yè)”的多元評價體系有助于引入更多教學資源,提升教學效果,培養(yǎng)學生溝通協(xié)調(diào)和團隊合作的能力,讓學生掌握走向財務崗位的必備技能。隨著“數(shù)智時代”的來臨,財務自動化已經(jīng)成為趨勢,RPA財務機器人和PowerBI等技術(shù)逐漸成為財務人員的必備技能,相關(guān)學校也開設了對應的課程。深入學習Excel可以讓學生掌握基本的函數(shù)及編程技能,為學習財務機器人課程奠定良好的基礎。