□葉丹艷
合理的績效評價對促進國有企業(yè)提高經(jīng)營管理水平有著積極的作用。本文以績效管理評價體系下KPI指標構(gòu)建為題,以環(huán)衛(wèi)行業(yè)為例,進行全面分析和研究,以期為行業(yè)發(fā)展提供參考和借鑒。目前我國環(huán)衛(wèi)行業(yè)的現(xiàn)狀是:市場規(guī)模大、集中度低;公共服務(wù)屬性、利潤水平不高;政府客戶資源依賴性強;人員管理難度大。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展、城市環(huán)境衛(wèi)生容貌和人們對生活環(huán)境質(zhì)量要求的不斷提高,構(gòu)建一套合理的績效評價體系,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
一般來說,在不提及OKR和KPI的情況下,很難談?wù)摽冃Ч芾?。我們簡單談下兩者的區(qū)別:
OKR=Objective+Key Results,在于“如何聚焦目標”,是通過目標的定性和關(guān)鍵結(jié)果的定量來雙重定義。OKR是一個戰(zhàn)略框架,主要涉及“延展目標”,它是可以實現(xiàn)的,但雄心勃勃,僅僅達到團隊的預(yù)期結(jié)果并不能使之成功。
KPI即關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicators),在于“如何考核個人”,是戰(zhàn)略框架內(nèi)的度量,是可衡量的值,它是對公司績效的成功、狀態(tài)和標準的量化度量。KPI目標通常是可以實現(xiàn)的,代表過程、項目或計劃的預(yù)期輸出或員工的預(yù)期績效水平。
簡而言之,OKR就像指南針,重在確定方向;而KPI就像秒表,重在計量。從本質(zhì)來說,OKR與KPI是互不相容的,因為業(yè)務(wù)發(fā)展階段的不同。OKR適宜于項目推進型的行業(yè)、團隊或崗位;而KPI在于對關(guān)鍵的把握,抓住重點,但是對于非重點的忽略和標識、提煉技術(shù)難度要求較高。
一般企業(yè)在定目標上是很大的問題,容易引起上下級之間不斷博弈。因此,對于相對傳統(tǒng)的環(huán)衛(wèi)行業(yè),構(gòu)建基于KPI指標的績效管理體系,才是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
KPI指標主要有效益類指標、運營類指標、管理類指標等,每一個指標代表不同的管理模式和運營方法,不同部門、團隊使用不同的KPI指標。因此,可以先提取企業(yè)達成戰(zhàn)略目標需要完成的子目標,確定企業(yè)級關(guān)鍵績效指標。例如:以某環(huán)衛(wèi)公司為例,成立專業(yè)全資子公司A,按市場化方式運營,負責管理兩區(qū)清潔及垃圾分類轉(zhuǎn)運業(yè)務(wù)工作。那么該企業(yè)級KPI指標設(shè)定為:做好環(huán)衛(wèi)對接工作,逐步形成標準化作業(yè)程序、智能化體系,進一步提升市容環(huán)境衛(wèi)生水平及群眾滿意度。
為了達成戰(zhàn)略子目標,需要結(jié)合企業(yè)的過去、現(xiàn)狀和未來,衡量依靠哪些因素才能使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。例如:A公司可以將總體的戰(zhàn)略目標分為多個戰(zhàn)略子目標:先行整合資源、平穩(wěn)過渡、進行人員優(yōu)勝劣太的晉升機制建立、做好項目的管理服務(wù)、根據(jù)市場情況進行對外拓展、根據(jù)需要對作業(yè)環(huán)境及車輛進行升級換代。
在明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程目標時,可以借助頭腦風暴分析法和魚骨圖等工具,將戰(zhàn)略子目標與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程之間建立關(guān)聯(lián),確認對各戰(zhàn)略子目標的支持性業(yè)務(wù)流程。
在支持戰(zhàn)略子目標達成的前提下,企業(yè)建立業(yè)務(wù)流程與職能之間的關(guān)聯(lián),明確各自承擔的比重,從而在部門層面建立起流程、職能與業(yè)績指標之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標和部門績效指標建立聯(lián)系。
通過上述各環(huán)節(jié)建立的戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)流程、職能部門之間的聯(lián)系,提取部門級KPI。
根據(jù)部門級KPI、業(yè)務(wù)流程以及各崗位職責,確定員工或崗位級的KPI。其要能夠準確反映其所在崗位的績效,并與員工的行為建立強關(guān)聯(lián),落實到員工身上,指導員工的工作目標。例如:根據(jù)作業(yè)項目作業(yè)時長和作業(yè)強度擬定基礎(chǔ)工作量,形成考核指標;建立考勤制度及考核巡查小組,對作業(yè)人員的作業(yè)標準及作業(yè)規(guī)程進行打分考核;擬定作業(yè)能耗基本標準,對作業(yè)能耗的支出進行考核、獎勵,如車輛用油、維修、作業(yè)用水、用電、作業(yè)工具等;根據(jù)社會反饋情況(如便民投訴、信訪等)進行考核;根據(jù)作業(yè)人員的作業(yè)安全情況進行考核(如事故率、違規(guī)違章率等)。
計劃階段的管理評價,是對工作提取謀劃,主要是保證工作推進更加有序,提高工作效率。首先,保證計劃的制訂盡量詳細,并符合規(guī)定的標準和要求,對人、財、物各方面進行全面考慮。其次,注意對于原有的設(shè)備的調(diào)度、改造和管理,固定資產(chǎn)的有效管理及提升,對于有效促進績效管理有很大的促進作用。最后也應(yīng)考慮其他影響因素,如自然條件等不可抗力因素。
企業(yè)的實施階段是整個業(yè)務(wù)發(fā)展的最核心最重要的環(huán)節(jié),對于績效目標的管理和制定KPI的實施有著十分重要的作用,因此,保證其管理的正確性和公平性是確保整個績效管理的重要組成部分。
從組織結(jié)構(gòu)的角度來看,KPI系統(tǒng)是一個縱向的指標體系:先確定公司層面關(guān)注的KPI,再確定部門乃至個人要承擔的KPI,在指標體系上把戰(zhàn)略落到“人”。由于KPI體系是經(jīng)過層層分解,做到各有分工人人不同,每個人都有自己負責的工作崗位,這樣在進行績效管理的過程中,能夠最大限度激發(fā)工作人員的積極性,能夠有效提升工作人員的干勁,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
全面加強考核階段的績效管理評價對于企業(yè)的發(fā)展而言更是有著十分重要的作用。要把整個KPI指標的審核貫穿到整個生產(chǎn)過程,確保整個過程的連續(xù)性和穩(wěn)定性,這樣才能夠在生產(chǎn)的過程中更好地進行發(fā)展。另外,環(huán)衛(wèi)企業(yè)需依據(jù)不同的崗位制定相應(yīng)的考核標準,對一般作業(yè)人員工作量及時長進行績效認定。針對特殊、專業(yè)崗位人員,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)其特殊性按專業(yè)資質(zhì)、特殊上崗證等制定不同的薪資標準。而各項目作業(yè)人員在基本薪資的基礎(chǔ)上按項目作業(yè)量及作業(yè)標準、作業(yè)能耗等進行績效考核,擬定績效考核標準。通過明確質(zhì)量管理的各項要求,可以實現(xiàn)企業(yè)精細化管理,從而更加有效地進行績效管理。
綜上所述,本文得出以下結(jié)論:一是復雜與難懂的績效考核體系,與企業(yè)的成功沒有任何關(guān)系。企業(yè)目前的管理基礎(chǔ)與采取何種績效管理體系的選擇是十分重要的。二是績效與報酬間的成功連結(jié),對提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和管理效益有著十分重要的作用。三是KPI體系的構(gòu)建與企業(yè)戰(zhàn)略的對接重點在于平衡記分卡與關(guān)鍵指標的運用。四是要衡量績效管理的投資回報,這是企業(yè)的管理目標??冃Э己耸菍崿F(xiàn)有效管理的手段,結(jié)合行業(yè)特點要因地制宜,制定符合行業(yè)的考核指標。