靳曉玉
鄭州軒轅湖企業(yè)服務(wù)有限公司 河南 鄭州
企業(yè)是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,但是受到外部環(huán)境及內(nèi)部管理因素的影響,為企業(yè)的發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定因素,這些因素中就包含稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),所以,企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視,力求通過科學(xué)合理的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手段,在法律允許范圍內(nèi)合理地進(jìn)行稅務(wù)籌劃,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,建立了較為完善的內(nèi)部管理制度,管理內(nèi)容及管理規(guī)范也較為詳盡,能夠滿足常態(tài)化的管理需求。在信息時(shí)代下,稅務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了變化,所以相應(yīng)的管理制度也應(yīng)改變,但是部分企業(yè)并沒有意識到這個問題,導(dǎo)致稅務(wù)管理制度與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),難以滿足現(xiàn)階段的稅務(wù)管理需求,對企業(yè)發(fā)展造成影響。
部分企業(yè)稅務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)不高,并且沒有及時(shí)了解相關(guān)的稅收政策,調(diào)查研究工作沒有落實(shí)到位,稅收管理工作缺乏合理性和針對性。同時(shí),企業(yè)稅務(wù)管理人員的年齡偏大,思維理念較為陳舊,在實(shí)際工作中缺少創(chuàng)新。所以,企業(yè)在開展稅務(wù)管理工作的過程中,更傾向于傳統(tǒng)工作模式,導(dǎo)致部分問題難以從根本上得到糾正,提升了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
企業(yè)在開展稅務(wù)管理工作的過程中,對于信息技術(shù)的應(yīng)用存在很多不足,導(dǎo)致企業(yè)精細(xì)化管理與信息化管理存在短板。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,管理內(nèi)容涉及范圍廣,而且操作難度也相對較大。
通常情況下,增值稅和企業(yè)所得稅是企業(yè)需要繳納的兩個基本稅種,增值稅與企業(yè)所得稅申報(bào)基本決定了企業(yè)的納稅金額。但是在實(shí)際工作中,由于部分企業(yè)沒有引入信息化的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)清算的時(shí)間周期較長,而且難度系數(shù)也有所增加,并且最終的核算結(jié)果與實(shí)際情況存在偏差,這也在無形之中增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)會計(jì)人員在實(shí)際工作中,常常局限于事后賬務(wù)處理,僅僅通過記賬、核算、財(cái)務(wù)分析等舉措來衡量企業(yè)的價(jià)值。隨著企業(yè)發(fā)展不斷轉(zhuǎn)型升級,要求會計(jì)人員積極轉(zhuǎn)變思維理念,由事后賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑霸u估與事中控制,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
但是實(shí)際情況并非如此,大部分企業(yè)都是在稅務(wù)部門開展稽查的時(shí)候,才會組織內(nèi)部的稅務(wù)自查,在稅務(wù)前置管理方面存在嚴(yán)重不足,導(dǎo)致企業(yè)無法提前規(guī)避與管控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
不僅如此,部分會計(jì)人員更加重視財(cái)務(wù)會計(jì)知識學(xué)習(xí),但卻忽視了稅務(wù)政策及稅務(wù)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。企業(yè)無法有效利用稅收優(yōu)惠政策,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益下降。部分企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)審查,缺少對企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的審核。
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致企業(yè)成本增加,同時(shí)也會對企業(yè)的經(jīng)營決策行為產(chǎn)生影響。部分企業(yè)沒有針對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估建立完善的制度體系,現(xiàn)有的稅務(wù)管理制度也缺少規(guī)范性與可行性,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。
隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)不僅需要生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提供優(yōu)良服務(wù),還需要加強(qiáng)品牌建設(shè),維護(hù)良好的聲譽(yù)。如果企業(yè)存在納稅不及時(shí)、納稅金額不足等問題,都會對企業(yè)的信譽(yù)及形象造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。這些都是由于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系不健全導(dǎo)致的,企業(yè)無法提前識別風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)也不能在第一時(shí)間采取有效的解決措施,造成風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加、風(fēng)險(xiǎn)影響范圍擴(kuò)大。
此外,稅務(wù)管理制度不健全,也是當(dāng)前企業(yè)存在的顯著問題,這也導(dǎo)致工作人員在處理稅務(wù)問題時(shí)無據(jù)可依,采取的管理手段的合理性和規(guī)范性不足,難以全方位地評估企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)管理,依法誠信納稅。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,需要完善內(nèi)部的會計(jì)核算系統(tǒng),通過會計(jì)核算工作直觀、真實(shí)、全面地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)而精準(zhǔn)地計(jì)算納稅額度,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款。
其次,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中,需要認(rèn)真審查對方的納稅主體資格及納稅信用評價(jià)信息,這樣就可以有效防止對方轉(zhuǎn)嫁稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然后,應(yīng)該對合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核,防止涉稅風(fēng)險(xiǎn)或者出現(xiàn)涉稅歧義,幫助企業(yè)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
最后,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備,搭建稅收管理系統(tǒng),全過程監(jiān)控企業(yè)稅收管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。現(xiàn)階段,稅收管理系統(tǒng)需要具備以下兩項(xiàng)功能。
第一,信息收集功能。企業(yè)需要依托稅收管理系統(tǒng),全方位地收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的信息,同時(shí)及時(shí)了解市場情況及稅收政策。企業(yè)對收集到的信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,精準(zhǔn)地判斷出當(dāng)前存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
第二,風(fēng)險(xiǎn)控制功能。一旦稅收籌劃過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)可以及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn),并分析原因,然后有針對性地采取解決措施,有效地防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)要想切實(shí)有效地規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,還需要依托專門的組織機(jī)構(gòu)及專業(yè)的人才隊(duì)伍,有序地開展稅務(wù)管理工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以設(shè)置專門的稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)稅務(wù)制度建設(shè)、稅務(wù)籌劃協(xié)調(diào)、涉稅業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查、稅務(wù)培訓(xùn)宣傳等工作,進(jìn)而幫助企業(yè)從多個維度有效地管控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
與此同時(shí),企業(yè)還需要安排專門的稅務(wù)人員,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)的稅務(wù)管理工作,比如納稅申報(bào)、涉稅處理等。需要注意的是,企業(yè)對于重要的稅務(wù)崗位,需要合理劃分職責(zé)范圍,明確崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離,比如稅務(wù)申報(bào)表的填報(bào)與審批崗位相分離,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置與事后檢查相分離等。對于各部門和各崗位的工作人員,企業(yè)需要明確稅務(wù)管理責(zé)任,制定健全的獎懲制度,有效調(diào)動工作人員的積極性,保證工作人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任相統(tǒng)一。
在實(shí)際工作中,針對稅務(wù)管理的相關(guān)工作人員,企業(yè)要對相關(guān)的授權(quán)條件、范圍、額度等進(jìn)行明確規(guī)定,對工作人員的行為加以約束,避免因超越授權(quán)進(jìn)行工作決策給企業(yè)造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),制定完善的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,對稅務(wù)管理工作方案進(jìn)行完善,并編制具體的稅務(wù)操作手冊,從稅種與業(yè)務(wù)流程兩個方面為稅務(wù)管理人員提供具體的工作指引,對涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
企業(yè)要想加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,需要不斷提升稅務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。稅務(wù)管理人員既需要掌握足夠的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,還要熟悉稅務(wù)管理流程,熟練掌握最新的稅收政策,這樣才能對稅務(wù)工作進(jìn)行合理籌劃,做到依法納稅、按時(shí)納稅,同時(shí)減少資金占用,不斷提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率。
企業(yè)應(yīng)該定期組織稅務(wù)管控相關(guān)的培訓(xùn),提升稅務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,并要求管理人員與業(yè)務(wù)人員也參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)認(rèn)識,增進(jìn)了解,從而提升企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
在專業(yè)培訓(xùn)的過程中,有條件的企業(yè)還可以邀請稅務(wù)專家,為全體工作人員詳細(xì)解讀稅收政策,并以經(jīng)典案例講解的形式,幫助相關(guān)工作人員深入理解稅收政策。企業(yè)也可以根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)開展專項(xiàng)培訓(xùn),提升培訓(xùn)工作的針對性??偠灾?,通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)稅務(wù)管理人員的誠信意識,提升稅務(wù)管理能力,不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
事前規(guī)劃是開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要舉措,能夠幫助企業(yè)有效查找風(fēng)險(xiǎn),并有效規(guī)避與控制風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,稅務(wù)管理人員應(yīng)該密切關(guān)注稅收政策的變化,及時(shí)開展深入調(diào)研,這樣才能更好地把握政策細(xì)節(jié),了解實(shí)務(wù)操作的具體要求。
針對較為復(fù)雜的稅收政策,或者當(dāng)稅收政策發(fā)生變動時(shí),企業(yè)的稅務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通,以便在第一時(shí)間了解具體情況,并采取相應(yīng)措施,從而降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立良好的稅企溝通機(jī)制,建立和諧的稅企關(guān)系,針對實(shí)際經(jīng)營環(huán)節(jié),比如重要合同簽訂、投融資活動、并購與重組等重大事項(xiàng),要與稅務(wù)部門進(jìn)行積極協(xié)調(diào),邀請稅務(wù)部門進(jìn)行跟蹤式監(jiān)督,對企業(yè)的稅收籌劃方案進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)糾正存在的偏差。
企業(yè)還應(yīng)高度重視材料準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)涉稅資料和票據(jù)管理,有效地防范稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)部門執(zhí)行稽查,企業(yè)應(yīng)該主動配合稽查人員的工作,按照要求與程序提供完整的材料。企業(yè)如果對最終的稽查結(jié)果存有異議,需要盡快通過合規(guī)渠道進(jìn)行申辯,并積極吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)整改,不斷完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案。
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,越來越多的企業(yè)引入信息技術(shù),加強(qiáng)精細(xì)化管理,不僅提升了企業(yè)的工作效率,還有效地改善了工作質(zhì)量。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作也是如此,企業(yè)可以將信息技術(shù)應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)流程,全面收集、整理、匯總相關(guān)數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,發(fā)揮出信息技術(shù)的積極作用。
另外,對于稅務(wù)管理過程中涉及的制度建設(shè)、管理方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢分析等工作環(huán)節(jié),也可以依托信息化手段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)識別和排查風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)積極應(yīng)用信息技術(shù),還能加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理、稅收政策咨詢,為企業(yè)高效有序地開展稅務(wù)管理工作提供強(qiáng)有力的信息支撐。
企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對稅務(wù)部門的預(yù)警信息進(jìn)行分析,然后立足于企業(yè)的利潤率指標(biāo)及發(fā)展動向,以涉稅事項(xiàng)為核心,搭建智能化的數(shù)據(jù)模型,通過數(shù)據(jù)模型對涉稅事項(xiàng)進(jìn)行分析,同時(shí)自動對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示,幫助企業(yè)進(jìn)一步提升稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)開展稅務(wù)體檢工作的目的,就是查找經(jīng)營管理過程中存在的問題和缺陷,通過及時(shí)調(diào)整,提升業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性,增強(qiáng)稅收風(fēng)險(xiǎn)的識別能力,逐步搭建起行之有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這樣企業(yè)就可以在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生之前,就采取有效的化解措施,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在實(shí)際工作中,企業(yè)既可以對涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行自我檢查,還可以聘請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行二次檢查,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治的效果。企業(yè)需要根據(jù)稅務(wù)管理辦法的具體要求,根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)對全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找到可能存在風(fēng)險(xiǎn)問題的環(huán)節(jié),有針對性地制訂整改方案。同時(shí),企業(yè)需要將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作融入各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的始終,從而更好地優(yōu)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
另外,企業(yè)應(yīng)該逐步拓展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查的廣度與深度,定期組織稅務(wù)體檢工作,主要包括稅務(wù)自查與重點(diǎn)抽查兩個環(huán)節(jié)。一般而言,重大涉稅事項(xiàng)、稅收合規(guī)性、稅務(wù)管理流程、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度落實(shí)情況等都屬于稅務(wù)自查范圍,企業(yè)稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)需要結(jié)合稅務(wù)體檢的結(jié)果,及時(shí)制訂整改方案,有針對性地提出工作建議,提高稅務(wù)管理的規(guī)范性,提升企業(yè)的稅務(wù)管理水平。
綜上所述,企業(yè)在開展經(jīng)營管理活動的過程中,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)面臨的重要問題,因此加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確查找稅務(wù)管理工作存在的不足,進(jìn)而采取有效措施加以改進(jìn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的社會形象,在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
基于此,企業(yè)需要增強(qiáng)稅務(wù)管理意識,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明確各部門和各崗位的稅務(wù)管理責(zé)任,積極開展事前規(guī)劃工作。與此同時(shí),重視相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,提升稅務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,并積極引入信息技術(shù),不斷提升工作效率。通過多種有效措施,企業(yè)可以對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)警與分析,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。