魏冰蕊
廣州體育學(xué)院 廣東 廣州
高校財(cái)政專項(xiàng)資金是指中央或地方政府部門提供給高校的,用于特定項(xiàng)目,支持高校建設(shè)發(fā)展的資金,一般用于教學(xué)、科研、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域。高校的財(cái)政專項(xiàng)資金需要進(jìn)行獨(dú)立核算,具有統(tǒng)籌規(guī)劃,??顚S玫奶攸c(diǎn)。
財(cái)政專項(xiàng)資金對于保障教學(xué)科研工作順利開展、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、推進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。因此,高校提升財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效率,杜絕資源浪費(fèi),就顯得尤為關(guān)鍵。高校加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理,可以有效地推進(jìn)改革創(chuàng)新,從而促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展。
然而,部分高校在財(cái)政專項(xiàng)資金使用過程中,還存在著很多問題需要解決。高校只有不斷加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理,才能真正發(fā)揮出財(cái)政專項(xiàng)資金的積極作用,推動(dòng)高等教育快速發(fā)展。
2014年,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政支出預(yù)算執(zhí)行管理的通知》,針對財(cái)政資金提出要盡快下達(dá)年初預(yù)算,加強(qiáng)對各單位財(cái)政資金的預(yù)算執(zhí)行情況分析,并進(jìn)一步建立健全對財(cái)政資金的考核辦法。
2010年,財(cái)政部印發(fā)了《中央財(cái)政支持地方高校改革發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》,細(xì)化了財(cái)政專項(xiàng)資金的管理措施。同年,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算執(zhí)行工作的指導(dǎo)意見》,要求各單位做好預(yù)算管理工作,切實(shí)按照制度要求嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
2011年,財(cái)政部印發(fā)了《中央教科文部門預(yù)算執(zhí)行管理辦法》,重點(diǎn)提出將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算編制情況掛鉤。在該文件的基礎(chǔ)上,財(cái)政部出臺了《關(guān)于實(shí)行中央級普通高??冃芸钆c項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行掛鉤辦法的通知》,教育部出臺了《關(guān)于實(shí)行部屬高校預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行掛鉤辦法的通知》,上述通知首次提出了預(yù)算執(zhí)行率的概念,要求各單位按照設(shè)定好的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為下一年度財(cái)政資金撥付的重要參考。
2018年,教育部印發(fā)了《關(guān)于調(diào)整2019年部分預(yù)算資金安排的預(yù)通知》,提出對于截止到2018年8月底,預(yù)算執(zhí)行率仍低于60%的相關(guān)單位,將根據(jù)預(yù)算執(zhí)行率分段標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)地扣減2019年的資金額度。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出,我國將逐漸加大教育資金投入,自2012年起,國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP的比例將保持在4%以上。其中,2019年我國教育經(jīng)費(fèi)的投入實(shí)現(xiàn)了兩項(xiàng)重要突破:全國教育經(jīng)費(fèi)總投入第一次超過了5萬億元,國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入首次超過了4萬億元。
第一,項(xiàng)目申報(bào)人缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。高校的財(cái)政專項(xiàng)資金預(yù)算一般由項(xiàng)目申報(bào)人填報(bào),但是申報(bào)人一般缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,在填報(bào)預(yù)算時(shí)沒有經(jīng)過充分的論證,按照自己的理解進(jìn)行預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算方案的可操作性較差,在實(shí)際工作過程中需要頻繁地調(diào)整預(yù)算,耗費(fèi)了項(xiàng)目申報(bào)人及財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間、精力。
第二,預(yù)算審批不嚴(yán)格。高校一般把預(yù)算審批工作放在財(cái)務(wù)部門,對于項(xiàng)目申報(bào)人提交上來的預(yù)算,財(cái)務(wù)部門存在審批不嚴(yán)格的問題。同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員很難了解項(xiàng)目的全貌,難以從專業(yè)角度去評判預(yù)算的合理性,只能簡單地判斷某些硬性指標(biāo)是否合規(guī),造成預(yù)算審批缺乏規(guī)范性,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
第三,預(yù)算調(diào)整的審核不規(guī)范。項(xiàng)目申報(bào)人在填報(bào)預(yù)算時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),沒有根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行嚴(yán)密論證,造成預(yù)算調(diào)整頻繁,無法充分發(fā)揮預(yù)算管理的指導(dǎo)和控制作用。
第四,部分項(xiàng)目申報(bào)人缺乏責(zé)任意識,不重視預(yù)算編制工作,認(rèn)為預(yù)算編制是財(cái)務(wù)部門的工作,導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)各種問題,給后續(xù)工作埋下隱患。
各級財(cái)政部門陸續(xù)出臺了多項(xiàng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法,但是一些管理辦法的可操作性不強(qiáng),缺少配套的實(shí)施細(xì)則。在實(shí)際操作中,如果高校沒有根據(jù)上級辦法出臺管理細(xì)則,那么財(cái)務(wù)部門和科技部門對于資金審批流程、使用范圍、資金使用監(jiān)管等,找不到細(xì)則文件作為工作依據(jù),給高校財(cái)政專項(xiàng)資金管理造成了阻礙,不利于項(xiàng)目順利開展。
因此,高校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門發(fā)布的財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法,結(jié)合自身實(shí)際情況,有針對性地制定完善的制度。很多高校沒有出臺相關(guān)的管理細(xì)則,即使出臺了一些管理辦法,但是制度執(zhí)行不到位、制度可操作性不強(qiáng)。財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法不完善,直接導(dǎo)致資金使用無章可循,難以為資金規(guī)范使用提供制度保障,資金使用過程中存在較大的隨意性。
首先,財(cái)政專項(xiàng)資金應(yīng)由多個(gè)部門協(xié)同監(jiān)管,但是很多高校主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)管。財(cái)政專項(xiàng)資金主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展安排資金支出,財(cái)務(wù)人員由于對業(yè)務(wù)工作不了解,只能從流程是否合規(guī)、報(bào)賬手續(xù)是否齊備等方面對單據(jù)進(jìn)行審核,而對于業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性、效益性等實(shí)質(zhì)內(nèi)容無法進(jìn)行核實(shí)。
其次,財(cái)務(wù)部門在財(cái)政專項(xiàng)資金監(jiān)管的過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的配合程度較低。同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,權(quán)威性不夠,導(dǎo)致監(jiān)管工作成效差,常常流于形式。
最后,財(cái)政專項(xiàng)資金使用信息的公開公示機(jī)制不完善,公眾監(jiān)管力度較弱。部分高校即使按照相關(guān)要求公開資金使用信息,也只公開部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而對項(xiàng)目實(shí)施過程、項(xiàng)目建設(shè)成果等信息很少進(jìn)行公開公示,無法發(fā)揮公眾監(jiān)督的積極作用。由于缺乏有效的監(jiān)管,導(dǎo)致高校財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效益不高,存在資金浪費(fèi)和流失的現(xiàn)象,影響了項(xiàng)目建設(shè)成果。
首先,財(cái)政專項(xiàng)資金的績效指標(biāo)缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、可操作性,定性指標(biāo)較多、定量指標(biāo)較少,績效指標(biāo)體系不完善。
其次,高校對財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)工作不夠重視,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將精力放在項(xiàng)目申報(bào)上,比較關(guān)注資金的劃撥情況,忽視了績效評價(jià)工作,績效指標(biāo)選取比較隨意,目標(biāo)值設(shè)置沒有經(jīng)過科學(xué)論證,導(dǎo)致績效評價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和客觀性不足。
最后,績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用不足,無法充分發(fā)揮績效評價(jià)的約束作用,也難以對以后同類項(xiàng)目進(jìn)行有效指導(dǎo)。
首先,財(cái)政專項(xiàng)資金存在資金下達(dá)不及時(shí)的問題。大部門項(xiàng)目資金無法在年初全部下達(dá),影響了項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。更有甚者,在當(dāng)年12月才下達(dá)財(cái)政專項(xiàng)資金。這與財(cái)政專項(xiàng)資金當(dāng)年支出的要求存在沖突,如果當(dāng)年沒有使用完,就會被財(cái)政部門收回,導(dǎo)致部分項(xiàng)目無法順利實(shí)施;而如果在12月全部使用完,又存在項(xiàng)目組突擊花錢的現(xiàn)象,給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人造成極大的困擾。
其次,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有按照方案開展項(xiàng)目,對財(cái)政專項(xiàng)資金的支出進(jìn)度不重視,導(dǎo)致資金支出緩慢;在年底,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往突擊花錢,倉促進(jìn)行資金支出,影響了財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效率和使用效益。
首先,強(qiáng)化項(xiàng)目申報(bào)人的責(zé)任意識,在項(xiàng)目申報(bào)前期需要進(jìn)行深入的調(diào)查研究,結(jié)合論證情況,合理地編制項(xiàng)目預(yù)算,避免夸大預(yù)算數(shù)據(jù)等問題。
其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算編制的指導(dǎo),明確預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等內(nèi)容,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,使項(xiàng)目申報(bào)人認(rèn)識到預(yù)算編制對項(xiàng)目開展的重要作用。做好預(yù)算編制申報(bào)的前期培訓(xùn)工作,以及預(yù)算編制過程中的經(jīng)濟(jì)分類、科目設(shè)置、經(jīng)費(fèi)測算等工作,避免項(xiàng)目申報(bào)人的填報(bào)內(nèi)容與財(cái)務(wù)報(bào)賬要求出現(xiàn)較大偏差,盡量避免預(yù)算頻繁調(diào)整。
再次,加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)人與財(cái)務(wù)部門的溝通,及時(shí)傳達(dá)預(yù)算管理的新政策和新要求,提升預(yù)算編制的規(guī)范性。另外,強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整管理,完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算調(diào)整的審核監(jiān)管,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重視前期的預(yù)算編制工作,提升預(yù)算編制的科學(xué)性,發(fā)揮預(yù)算編制對項(xiàng)目開展的指導(dǎo)和約束作用。
最后,加強(qiáng)預(yù)算審核環(huán)節(jié),專業(yè)對口部門負(fù)責(zé)對預(yù)算的可操作性、科學(xué)性進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)部門對預(yù)算編制的財(cái)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審查,不同部門之間要建立良好的溝通機(jī)制,對于不符合要求的預(yù)算,要及時(shí)與項(xiàng)目申報(bào)人進(jìn)行溝通。
財(cái)政專項(xiàng)資金管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要高校相關(guān)部門的協(xié)同配合。建立完善的管理制度,是資金高效使用的必要條件。特別是在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的今天,必須建立完善的、與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)政專項(xiàng)資金管理制度,才能夠規(guī)范資金使用過程,將資金用到實(shí)處,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用。
新政府會計(jì)制度的頒布與實(shí)施,有利于高校不斷完善財(cái)政專項(xiàng)資金管理制度。各高校應(yīng)該根據(jù)財(cái)政部門和教育主管部門出臺的制度文件,并結(jié)合自身發(fā)展情況,制定具有可操作性的管理制度。同時(shí),高校應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,為財(cái)政專項(xiàng)資金管理提供良好的運(yùn)行環(huán)境,保證財(cái)政專項(xiàng)資金使用有章可循。
高校需要采取有效的監(jiān)管措施,可以督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理地使用資金,提升財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效益。
首先,開展全過程監(jiān)督。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,需要落實(shí)責(zé)任制,對項(xiàng)目運(yùn)行全過程進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí),針對項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,設(shè)置具有針對性的監(jiān)管指標(biāo),保障項(xiàng)目按照預(yù)算方案有序開展。
其次,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。在財(cái)政專項(xiàng)資金監(jiān)管的過程中,高校不同部門之間需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,財(cái)務(wù)、審計(jì)、項(xiàng)目等部門可以開展聯(lián)合監(jiān)管,從不同部門的專業(yè)角度出發(fā),形成全方位的監(jiān)管體系,保障財(cái)政專項(xiàng)資金使用的規(guī)范性和合理性。另外,還可引入第三方機(jī)構(gòu),針對重大財(cái)政專項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理,對財(cái)政專項(xiàng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目成果等進(jìn)行全方位監(jiān)管。
最后,及時(shí)公示財(cái)政專項(xiàng)資金使用信息。財(cái)政部門或教育主管部門應(yīng)該完善信息公開要求,督促各高校詳細(xì)地披露項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,而不是簡單地公開幾個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而發(fā)揮公眾監(jiān)督的積極作用。
首先,高校各部門需要增強(qiáng)績效意識,認(rèn)識到績效管理的重要意義,落實(shí)績效管理責(zé)任,不斷提升資金使用效益。
其次,高校需要根據(jù)績效管理的相關(guān)政策文件,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施情況,優(yōu)化績效評價(jià)工作流程??梢愿鶕?jù)項(xiàng)目分類,采取差異化的績效評價(jià)辦法,構(gòu)建一套完善的績效評價(jià)制度??冃гu價(jià)可以重點(diǎn)從預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目成果、績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用等方面著手,將績效管理責(zé)任落實(shí)到具體的人員。例如,將項(xiàng)目實(shí)施的績效評價(jià)責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目歸口管理部門,提升專項(xiàng)資金的使用效益。
另外,高??梢越M織相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者對項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià),并將績效評價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人今后申報(bào)項(xiàng)目的重要參考依據(jù),加強(qiáng)績效評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,不斷改善專項(xiàng)資金管理流程。對于因項(xiàng)目績效評價(jià)結(jié)果不理想,導(dǎo)致財(cái)政部門削減下一年度預(yù)算額度的,高校應(yīng)根據(jù)具體原因,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。對于在項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)該按規(guī)定嚴(yán)肅處理,從而保障資金使用合法合規(guī)。
首先,在財(cái)政專項(xiàng)資金的下?lián)墉h(huán)節(jié),高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該主動(dòng)與財(cái)政部門和教育主管部門溝通,及時(shí)反映項(xiàng)目開展過程中的問題與困難。財(cái)政部門和教育主管部門可以結(jié)合各高校的反饋意見,改進(jìn)財(cái)政專項(xiàng)資金撥付的方式方法,保證資金撥付時(shí)間與項(xiàng)目實(shí)施相匹配。
其次,高校財(cái)務(wù)部門作為財(cái)政專項(xiàng)資金的管理部門,應(yīng)該加強(qiáng)宣傳,提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對資金支出進(jìn)度的重視程度,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)報(bào)賬指導(dǎo),督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行資金支出,對各項(xiàng)目的支出情況進(jìn)行定期通報(bào)。對于支出進(jìn)度較慢的項(xiàng)目,高??梢园凑障嚓P(guān)規(guī)定對項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配;對于無法開展的項(xiàng)目,應(yīng)該將資金收回。另外,高校在加快資金支出進(jìn)度的同時(shí),需要保證資金支出的規(guī)范性和合理性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核,不能為了加快支出進(jìn)度而放寬各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。