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      業(yè)財(cái)融合下的中小型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探析

      2022-12-17 23:38:16肖冰姝
      中國飼料 2022年20期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)飼料財(cái)務(wù)

      肖冰姝

      (長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)管理學(xué)院,湖南長沙 410004)

      在當(dāng)前原料價(jià)格不斷上漲,供應(yīng)鏈整合的大背景下,當(dāng)前很多飼料企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為促進(jìn)飼料企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)飼料企業(yè)發(fā)展動(dòng)力,要求不斷加強(qiáng)中小型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,優(yōu)化飼料企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展路徑,用更好的戰(zhàn)略眼光建立全局發(fā)展思維,基于當(dāng)前業(yè)財(cái)融合背景,不斷整合飼料企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理,從更好的戰(zhàn)略眼光入手,全面分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中的常見問題,并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中的問題。

      1 當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

      業(yè)財(cái)融合當(dāng)前在很多領(lǐng)域與企業(yè)中均有體現(xiàn),是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的重要趨勢(shì),業(yè)財(cái)融合指的是聯(lián)合利用財(cái)務(wù)思維與業(yè)務(wù)思維,在完成基本財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,從客戶、市場(chǎng)、產(chǎn)品等角度對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供全面的數(shù)據(jù)支持(王志會(huì),2021)。業(yè)財(cái)融合突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的局限性,將傳統(tǒng)的事后核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督工作機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理工作參與到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從而在財(cái)務(wù)管理過程中構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作全程參與到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。從企業(yè)整體經(jīng)營思路、發(fā)展戰(zhàn)略層面全面解讀企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),掌握企業(yè)發(fā)展過程中制定的相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃,并對(duì)此提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)優(yōu)化策略,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的預(yù)警作用,從更高的層面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

      2 當(dāng)前我國中小型飼料企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析

      2.1 業(yè)財(cái)融合規(guī)劃不足 當(dāng)前很多飼料企業(yè)在財(cái)務(wù)工作開展過程中依然采用傳統(tǒng)的工作模式,財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)部門之間的結(jié)合不足,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)分析過程中面臨一些難題,甚至導(dǎo)致企業(yè)走入瓶頸。財(cái)務(wù)分析人員對(duì)飼料企業(yè)產(chǎn)品線、營銷組合計(jì)劃等方面掌握不足,對(duì)具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景不夠熟悉,難以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供全面指導(dǎo)。公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)較為豐富的各級(jí)財(cái)務(wù)人員往往陷于具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析層面,不能有效審視當(dāng)前企業(yè)不同業(yè)務(wù)發(fā)展之間的差異性(李成文,2021)。

      企業(yè)內(nèi)部不同部門之間存在信息壁壘,這也影響了財(cái)務(wù)人員的工作思維。在財(cái)務(wù)管理工作過程中存在生搬硬套的現(xiàn)象,未能充分理解業(yè)財(cái)融合的意義。因此,在中小型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展過程中,將業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)放在盤點(diǎn)存貨、業(yè)務(wù)會(huì)議、檢查合同、走訪市場(chǎng)執(zhí)行對(duì)賬、授信管理等工作上,但在具體執(zhí)行過程中未設(shè)立相關(guān)檢查標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。

      2.2 財(cái)務(wù)現(xiàn)有組織架構(gòu)構(gòu)建不足 業(yè)財(cái)融合中首先要解決的問題為組織協(xié)調(diào)工作,當(dāng)前很多中小型飼料企業(yè)工作過程中依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,主要是在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部完成,缺乏與其他部門與組織之間的有效聯(lián)合與溝通,因此,當(dāng)前中小型飼料企業(yè)管理過程中未實(shí)現(xiàn)跨部門合作方式。當(dāng)前很多中小型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容依然為基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)各種基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并構(gòu)建相應(yīng)的賬務(wù)處理方式,同時(shí)與企業(yè)內(nèi)部各部門的工作現(xiàn)狀相結(jié)合,對(duì)飼料企業(yè)做出科學(xué)的決策提供財(cái)務(wù)支持(閆晶,2021)。

      在當(dāng)前管理過程中,財(cái)務(wù)部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的融合不足,使得財(cái)務(wù)分析工作停留在表面,沒有深入下去,這就導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)管理問題自己內(nèi)部無法解決,只能拋給其他部門解決,針對(duì)一些較為細(xì)節(jié)的問題缺乏必要的跟蹤與推進(jìn)措施,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)崗位設(shè)定及人員組織架構(gòu)層面管理不足,影響了飼料企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)。

      2.3 缺乏系統(tǒng)的業(yè)財(cái)分析流程 當(dāng)前很多中小飼料企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)開展過程中依然沿用傳統(tǒng)的工作方式與工作思路,在業(yè)財(cái)融合流程方面存在問題。雖然很多中小飼料企業(yè)在管理過程中不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,及時(shí)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)發(fā)展方式的梳理與整合,但深度融合層面不足。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作之間存在一定的疏離現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作包括成本、利潤、配銷差值等內(nèi)容,與具體工作相結(jié)合,往往增添了欠款說明、總體銷量、簡(jiǎn)要提醒等相關(guān)內(nèi)容,針對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作分別構(gòu)筑不同的工作體系與工作思路(牛秀粉,2021)。

      飼料企業(yè)業(yè)務(wù)工作主要圍繞當(dāng)前市場(chǎng)回收率、客戶銷量、欠款、市場(chǎng)開發(fā)方向等內(nèi)容。在業(yè)財(cái)分析流程方面存在選用的財(cái)務(wù)指標(biāo)過多、多個(gè)指標(biāo)過于晦澀等現(xiàn)象,指標(biāo)運(yùn)用的專業(yè)性較強(qiáng),在具體執(zhí)行過程中存在一定的局限性。在各項(xiàng)分析報(bào)告中往往以表格形式展示,整體數(shù)據(jù)分析水平較為有限。在各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告制定中,往往只是羅列各個(gè)部門各自的數(shù)據(jù),缺乏與相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,不能充分發(fā)揮飼料企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)測(cè)功能(崔琳,2021)。

      3 當(dāng)前我國中小型飼料企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化路徑

      3.1 利用財(cái)務(wù)知識(shí)有效統(tǒng)籌業(yè)務(wù)部門工作 業(yè)財(cái)融合的發(fā)展背景對(duì)促進(jìn)飼料企業(yè)工作提供一定的解決機(jī)制,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效優(yōu)化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)支持作用。當(dāng)前財(cái)務(wù)部門采用的專業(yè)分析工具有成本分析、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營預(yù)測(cè)等工具,在具體分析過程中能有效揭示當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)營管理中存在的問題,并及時(shí)將各類數(shù)據(jù)匯總至公司管理層或業(yè)務(wù)部門,從而促進(jìn)相關(guān)管理層及時(shí)做出調(diào)整,對(duì)及時(shí)整改不合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)。參與飼料企業(yè)的原料采購工作,加強(qiáng)對(duì)原料供應(yīng)單位的資質(zhì)審查,保證原料符合相關(guān)質(zhì)量要求(李大偉,2021)。

      通過貨比三家的管理方式增強(qiáng)采購活動(dòng)的科學(xué)性,制定最為適宜的采購方案。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)掌握相關(guān)發(fā)展資訊,關(guān)注當(dāng)前飼料行業(yè)的原料價(jià)格變動(dòng)情況,結(jié)合原料行情走勢(shì),得出當(dāng)前適宜的原料采購量與采購方案。既要保證原料的安全庫存,同時(shí)也要合理降低采購成本。要求飼料企業(yè)嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,承擔(dān)起相應(yīng)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和社會(huì)責(zé)任感。品管部門加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品原料的有效把控,并將檢測(cè)結(jié)果輸入至公司管理系統(tǒng),針對(duì)產(chǎn)品管理構(gòu)建核對(duì)抽查管理機(jī)制,嚴(yán)格杜絕不合格產(chǎn)品入庫。從而保障飼料生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的飼料無藥物殘留,進(jìn)而保證畜產(chǎn)品質(zhì)量。

      將財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用到飼料生產(chǎn)監(jiān)控活動(dòng)中,構(gòu)建飼料生產(chǎn)活動(dòng)的KPI 指標(biāo),以此降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的能源消耗,統(tǒng)計(jì)損耗率,結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查5S 執(zhí)行情況,在每月1日或30日盤點(diǎn)庫存,保證財(cái)產(chǎn)安全,構(gòu)建精細(xì)化的管理方式(王祖春等,2021)。

      銷售活動(dòng)要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)服務(wù)工作,以此增加產(chǎn)品銷量與企業(yè)利潤。結(jié)合本量利分析及產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)率分析,與當(dāng)前飼料行業(yè)的具體銷售情況相結(jié)合,不斷拓展新的銷售路徑,針對(duì)不同的客戶分別構(gòu)建不同的銷售管理方式,如代加工、直銷等方式。為提升飼料企業(yè)的盈利能力,結(jié)合當(dāng)前原材料的價(jià)格走勢(shì)及畜產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展行情制定最為適宜的銷售定價(jià)。有效規(guī)范養(yǎng)殖用戶活動(dòng),為當(dāng)前資料管理不足的客戶提供相關(guān)的融資渠道,解決客戶融資中的難題,培養(yǎng)客戶忠誠度和信任度。利用專業(yè)的飼料生產(chǎn)與飼養(yǎng)知識(shí),給予客戶技術(shù)支持,建立農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng),為客戶提供實(shí)時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù),建立科學(xué)的飼養(yǎng)方式,利用財(cái)務(wù)知識(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)效益分析,由此實(shí)現(xiàn)客戶與客戶之間的雙贏。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)后勤管理工作的財(cái)務(wù)支持,聯(lián)合利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),以月為周期,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面分析與反饋,以此增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展效率,避免企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)較大偏差,影響最終效益。

      3.2 組建跨部門業(yè)財(cái)組織架構(gòu) 要求在中小型飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的組織管理架構(gòu),不斷優(yōu)化相關(guān)部門,培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的雙兼人才,結(jié)合具體崗位需求,選用最為適宜的人員。業(yè)財(cái)融合人才包括銷售會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)部長,其具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),能有效處理企業(yè)經(jīng)營中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)、客戶等較為了解,因此,以銷售會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部長為基礎(chǔ),構(gòu)建飼料企業(yè)業(yè)財(cái)融合的組織架構(gòu),以此在企業(yè)內(nèi)部更好地培養(yǎng)復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的有效整合,為飼料企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展積蓄力量。在企業(yè)產(chǎn)品線構(gòu)建中,有效融合財(cái)務(wù)、技術(shù)、營銷等相關(guān)人才,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理方式,并將財(cái)務(wù)管理理念融入其中。由此在飼料企業(yè)內(nèi)部探索構(gòu)建利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、績效考核于一體的管理組織架構(gòu),由此,在企業(yè)管理過程中打破原有的部門壁壘,不斷加強(qiáng)各部門之間的信息交流,從而解決原有信息不對(duì)稱等問題,從更高層面規(guī)劃飼料企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)(胡紅菊,2021)。

      營銷高管主要負(fù)責(zé)飼料企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線,財(cái)務(wù)助理則負(fù)責(zé)分析公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),并構(gòu)建運(yùn)營后端跟蹤分析機(jī)制。財(cái)務(wù)助理復(fù)雜不斷推進(jìn)公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展情況,包括公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定、對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的整體規(guī)劃與解讀,并制定公司某一階段內(nèi)的營銷發(fā)展計(jì)劃與預(yù)算,從多個(gè)不同的維度進(jìn)行生產(chǎn)管理籌劃與客戶管理,利用專業(yè)財(cái)務(wù)分析工具預(yù)測(cè)飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行相應(yīng)的事前控制。

      3.3 重塑業(yè)財(cái)分析標(biāo)準(zhǔn)流程 基于當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)流程。針對(duì)各項(xiàng)融合流程,確定相關(guān)人員的分配情況。當(dāng)前很多中小型飼料企業(yè)在信息數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建與運(yùn)用層面能力不足,為有效提升數(shù)據(jù)處理效果,降低大量數(shù)據(jù)處理所需要的時(shí)間,在大量數(shù)據(jù)處理中尋找新的發(fā)展空間與機(jī)會(huì),將飼料企業(yè)數(shù)據(jù)收集工作與數(shù)據(jù)分析崗位進(jìn)行分離,以此提升數(shù)據(jù)分析工作的公正性。

      優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作流程安排,要求相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員能精準(zhǔn)把握飼料企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀與流程要求,從而對(duì)飼料企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,并與各項(xiàng)營銷活動(dòng)的開展相結(jié)合,以此優(yōu)化數(shù)據(jù)分析報(bào)告的呈現(xiàn)(高靜和常平平,2020)。中小型飼料企業(yè)內(nèi)部專業(yè)數(shù)據(jù)采集人員精準(zhǔn)收集各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)分類匯總后統(tǒng)一交由數(shù)據(jù)分析人員進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一地跟蹤、評(píng)判、預(yù)審及甄別,最終保證提交的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。由飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員利用專業(yè)化的財(cái)務(wù)分析工具和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一歸類與整理,減少不必要的人工介入,以此增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析效率。在業(yè)財(cái)融合流程改進(jìn)工作中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的運(yùn)用,要求在各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析過程中能得出有導(dǎo)向性的分析結(jié)果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部下一階段的決策提供一定的專業(yè)數(shù)據(jù)支持。并在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的后續(xù)反饋與應(yīng)用機(jī)制,以此有效地改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,有效解決業(yè)財(cái)融合中可能出現(xiàn)的各種問題,建立規(guī)范化的業(yè)財(cái)融合流程,并予以固化(鞠偉,2020)。

      4 結(jié)語

      業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前中小型飼料企業(yè)整體的財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,要求中小型飼料企業(yè)正確應(yīng)對(duì)這一發(fā)展趨向,不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的各項(xiàng)發(fā)展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的有效融合,正視當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)發(fā)展中存在的問題,及時(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的組織發(fā)展架構(gòu),并加強(qiáng)流程再造。在具體管理工作中,要求眾多中小型飼料企業(yè)從具體的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出發(fā),充分運(yùn)用不同維度的管理工具,加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)的有效收集與整合分析,精準(zhǔn)把握各類數(shù)據(jù)變動(dòng)的驅(qū)動(dòng)因素,為飼料企業(yè)管理層做出科學(xué)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

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