胡立祿,柯 貞
(1.中國(guó)社會(huì)科學(xué)院研究生院,北京 102488;2.樂(lè)清市極低電氣有限公司,浙江樂(lè)清 325603)
財(cái)務(wù)共享管理模式是智能時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生的一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式,財(cái)務(wù)共享管理模式在大型飼料企業(yè)中的應(yīng)用極大程度上縮減了大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本支出,提高了財(cái)務(wù)管理效率,為大型飼料企業(yè)應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的飼料市場(chǎng)形勢(shì)提供了強(qiáng)有力的支撐。在智能時(shí)代背景下,加快財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展成為大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的重要內(nèi)容。大型飼料企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享管理工作時(shí),要立足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,打通財(cái)務(wù)信息交流渠道,積極探索財(cái)務(wù)共享管理方案,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享管理工作的高效實(shí)施。
1.1 有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的基本流程 財(cái)務(wù)共享管理的基本理念是將大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員集中到一個(gè)區(qū)域辦公,通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段,對(duì)不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息進(jìn)行分類(lèi)處理,提高財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和準(zhǔn)確性(譚雪,2022)。財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用,有利于大型飼料企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。在該模式下,大型飼料企業(yè)各財(cái)務(wù)項(xiàng)目得以細(xì)分,財(cái)務(wù)管理的程序得以?xún)?yōu)化,飼料產(chǎn)品生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)資金調(diào)度信息得以整合,大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更趨于科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化。
1.2 有利于提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度 財(cái)務(wù)共享管理模式為大型飼料企業(yè)提供了一種可行的財(cái)務(wù)管理思路,即運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理手段,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方案(王茂盛,2022),通過(guò)共享管理的相關(guān)技術(shù)適度調(diào)整大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)工作,以此提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度,推動(dòng)大型飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。大型飼料企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布各地,因業(yè)務(wù)擴(kuò)大而建立有許多子公司,而子公司的財(cái)務(wù)管理與總部的財(cái)務(wù)管理往往相互獨(dú)立(鄭琳,2022),不利于財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一規(guī)范;財(cái)務(wù)共享管理模式通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段,運(yùn)用一種規(guī)范有效的方式對(duì)大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合處理,可以有效提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度。
1.3 有利于提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率 財(cái)務(wù)共享管理模式將大型飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)資金調(diào)度納入一個(gè)統(tǒng)一的管理體系中,使財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)追蹤,掌握某一具體財(cái)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)調(diào)度信息,進(jìn)而實(shí)施有利于保障財(cái)務(wù)資金流動(dòng)安全的措施,對(duì)財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)中暴露出的風(fēng)險(xiǎn)也能及早發(fā)現(xiàn),并采取針對(duì)性舉措,最大程度地避免資金損耗,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而有利于大型飼料企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益。
2.1 財(cái)務(wù)管理目標(biāo)較為模糊,流程有失規(guī)范 一方面,大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一就是確立財(cái)務(wù)共享管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享管理在沒(méi)有明確目標(biāo)導(dǎo)向的前提下,會(huì)增加大型飼料企業(yè)各財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理成本(王微微,2022),財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也難以得到保障,嚴(yán)重制約了大型飼料企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。
另一方面,大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理工作相較于其他中小型飼料企業(yè)而言更為煩瑣,財(cái)務(wù)共享管理流程也比中小型飼料企業(yè)更為復(fù)雜,因此,更需要明確目標(biāo)和規(guī)范流程,但多數(shù)大型飼料企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中并沒(méi)有及時(shí)明確目標(biāo),建立規(guī)范的流程體系,沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)共享管理的基本思路開(kāi)展管理工作(夏曉忠,2021),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式無(wú)法保障大型飼料企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。此外,由于缺乏明確的目標(biāo)和規(guī)范的流程體系,導(dǎo)致大型飼料企業(yè)在資金核算、數(shù)據(jù)審核、信息核對(duì)等環(huán)節(jié)也出現(xiàn)諸多問(wèn)題,對(duì)其開(kāi)拓渠道和擴(kuò)張規(guī)模十分不利。
2.2 財(cái)務(wù)管理模式缺乏創(chuàng)新,共享程度不足 大型飼料企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)存在很大的不合理性,無(wú)法有效提高飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率,如果飼料企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率不高,在一定程度上會(huì)阻礙財(cái)務(wù)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)度(張麗娜,2021),導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,大型飼料企業(yè)的收益率也會(huì)由此下降。大型飼料企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式時(shí),應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息在部門(mén)間的利用程度,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。但現(xiàn)實(shí)情況是,相關(guān)人員的共享意識(shí)欠缺,財(cái)務(wù)管理理念受制于傳統(tǒng)理念的束縛,認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,不能輕易共享,導(dǎo)致其他部門(mén)人員在從事業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)缺乏必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,從而影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。此外,其他部門(mén)往往對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)存在一定的刻板印象,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,不懂業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),不需要將部門(mén)數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)部門(mén),間接加大了財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)獲取的難度,從而影響財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)。因此,如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的數(shù)據(jù)共享,就難以確保大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)決策的關(guān)鍵信息能被及時(shí)獲得,將會(huì)嚴(yán)重制約大型飼料企業(yè)的發(fā)展。
2.3 財(cái)務(wù)信息管理時(shí)效不強(qiáng),存在信息閉塞現(xiàn)象 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式下,財(cái)務(wù)信息管理的時(shí)效性極差。一是體現(xiàn)在部門(mén)之間,以飼料生產(chǎn)部門(mén)為例,飼料生產(chǎn)部門(mén)的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)調(diào)度只有在飼料生產(chǎn)結(jié)束后該部門(mén)才能獲取到相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,由于對(duì)飼料生產(chǎn)部門(mén)財(cái)務(wù)資金管理的時(shí)效性不強(qiáng),沒(méi)有辦法根據(jù)飼料產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中涉及的具體財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展?fàn)顩r有效提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,也就沒(méi)有辦法將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),其他部門(mén)也是如此。二是體現(xiàn)在子公司之間,由于大型飼料企業(yè)子公司眾多,各子公司間財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系性不強(qiáng)(楊行,2021),缺乏暢通的財(cái)務(wù)信息交流,這就導(dǎo)致大型飼料企業(yè)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理較弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享難度大,嚴(yán)重阻礙大型飼料企業(yè)中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成。近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的水平有所提升,但財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制仍需有待健全。因此,需要打破信息閉塞的局面,避免財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)造成的損失,更好地保障大型飼料企業(yè)的發(fā)展利益。
2.4 相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力不足,效率有待提升 財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用是大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的表現(xiàn),也是大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作緊隨智能時(shí)代發(fā)展步伐的體現(xiàn),這要求大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員具有更高的業(yè)務(wù)能力,除了掌握必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)外,還需要具備財(cái)務(wù)共享管理意識(shí),并在實(shí)際操作中將財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用到位。然而,在當(dāng)前大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,有相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)管理人員都在沿用傳統(tǒng)的管理模式(吳瑩,2021),信息化管理能力較差,也有部分大型飼料企業(yè)人員在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理方案過(guò)程中,由于缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握,以及對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使用不太熟練,不能充分挖掘各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率的提升。因而,大型飼料企業(yè)需要著力培養(yǎng)既掌握現(xiàn)代技術(shù)又懂財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。
3.1 明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程 大型飼料企業(yè)在制定財(cái)務(wù)共享管理策略前,要明確財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo),做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。在財(cái)務(wù)共享管理體系建設(shè)初期,大型飼料企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理流程做好統(tǒng)一的規(guī)劃部署,因?yàn)榇笮惋暳掀髽I(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)繁多,需要對(duì)各部門(mén)的具體財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)而了解部門(mén)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況(陳美冰,2020),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。大型飼料企業(yè)各部門(mén)的情況會(huì)有所不同,財(cái)務(wù)共享管理體系的建設(shè)需要考慮各部門(mén)財(cái)務(wù)管理狀況的不同,制定最有利的財(cái)務(wù)共享管理方案,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)共享管理體系的建設(shè)要求。
3.2 加速管理模式轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)職能 在財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中,加速財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型是大型飼料企業(yè)必不可少的舉措。科學(xué)的管理模式能促進(jìn)大型飼料企業(yè)各財(cái)務(wù)項(xiàng)目的順利運(yùn)行,為大型飼料企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展創(chuàng)造有利條件。首先,大型飼料企業(yè)需重視財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,打破以會(huì)計(jì)核算為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門(mén)職能(羅志榮,2020),調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)(劉彧,2020),重新設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。其次,為確保財(cái)務(wù)管理工作能更好地服務(wù)于大型飼料企業(yè),必須打破財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)相對(duì)隔絕的狀態(tài),讓財(cái)務(wù)管理人員與其他部門(mén)人員建立密切的合作關(guān)系,方便財(cái)務(wù)管理人員能實(shí)時(shí)監(jiān)管其他部門(mén)財(cái)務(wù)活動(dòng),了解財(cái)務(wù)項(xiàng)目的具體進(jìn)展并及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。
3.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制 財(cái)務(wù)共享中心是大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式正常運(yùn)行的必要保障,能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)的交流,增強(qiáng)財(cái)務(wù)資金監(jiān)管的時(shí)效性,并且能及時(shí)攔截不符合要求的財(cái)務(wù)資金調(diào)度(王一玎,2020),通過(guò)早期干預(yù)的方式來(lái)降低財(cái)務(wù)資金的損耗,有效控制飼料企業(yè)的成本。大型飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)資金的支撐,只有合理利用資金,才能收獲良好的投資回報(bào)。因此,大型飼料企業(yè)若想順利完成財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)管理更具效力,就必須將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提上日程。為此,大型飼料企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,并將其視為企業(yè)內(nèi)部一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在此基礎(chǔ)上建立與之相匹配的財(cái)務(wù)共享管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格落實(shí);應(yīng)以財(cái)務(wù)共享中心為核心,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享管理流程,制定符合財(cái)務(wù)管理流程的組織框架,確保財(cái)務(wù)共享管理能有據(jù)可依。
3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員,提高財(cái)務(wù)工作效率 財(cái)務(wù)共享管理模式為大型飼料企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才提供了有效方法。在智能時(shí)代背景下,大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)型需要大量具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享管理模式的實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)管理人員必須專(zhuān)注能力提升,全面適應(yīng)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化,履行崗位職能,才能勝任財(cái)務(wù)共享管理工作(孫恒建,2019)。無(wú)論是財(cái)務(wù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)還是后期的風(fēng)險(xiǎn)管理,大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都要確保自身全程參與財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目全程的追蹤,深入了解財(cái)務(wù)項(xiàng)目特點(diǎn),及時(shí)掌握關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息,科學(xué)、規(guī)范地使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)工作效率。大型飼料企業(yè)要為財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升創(chuàng)造良好的條件,如開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)。
綜上所述,大型飼料企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理方面仍需不斷探索、不斷進(jìn)步。財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用不僅有助于大型飼料企業(yè)的良性發(fā)展,還有助于大型飼料企業(yè)由分散化財(cái)務(wù)管理狀態(tài)向集中化財(cái)務(wù)管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變。不可否認(rèn)的是,大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理工作仍存在不少問(wèn)題,如財(cái)務(wù)信息共享程度不足、流程缺乏規(guī)范、管理效率不高等,針對(duì)這些問(wèn)題必須對(duì)癥下藥,不斷完善大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理體系,提升大型飼料企業(yè)在飼料市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)大型飼料企業(yè)走向全新的發(fā)展。隨著智能時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)共享管理模式將會(huì)在越來(lái)越多的大型飼料企業(yè)中得到應(yīng)用,這是大型飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的必由之路,也是大型飼料企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。