湯星祺 宜春市城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司
財會管理是否高效可直接影響企業(yè)的發(fā)展,關(guān)乎企業(yè)市場競爭力,在新經(jīng)濟環(huán)境下,行業(yè)市場競爭加劇且經(jīng)濟形勢復(fù)雜,若企業(yè)財會管理工作缺乏實效,則易引發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、金融風(fēng)險,甚至是稅務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)把控成本及效益,因此,為確保企業(yè)能夠在新經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,必須重視財會管理工作,結(jié)合企業(yè)實際情況逐步推動財會管理工作創(chuàng)新變革。
企業(yè)財會體系在當(dāng)前經(jīng)濟體制下呈現(xiàn)出獨立特點,管理服務(wù)對象相對單一,而在新經(jīng)濟形勢下,財會管理工作發(fā)生變革,原有的單一化管理服務(wù)模式現(xiàn)已無法滿足企業(yè)發(fā)展,這就驅(qū)動著企業(yè)財會工作引入多元化管理方式,立足于現(xiàn)狀拓寬管理范圍,對多樣化管理對象提供財會服務(wù),以此確保財會管理工作可有效滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,使企業(yè)以更好的姿態(tài)迎接市場競爭。
財會管理工作對企業(yè)的影響較為直接,面臨新經(jīng)濟形勢,財會管理工作應(yīng)主動迎合時代背景變化而創(chuàng)新發(fā)展,現(xiàn)階段各行各業(yè)均趨向全球化發(fā)展,為確保企業(yè)可在新經(jīng)濟背景下穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)財會管理工作需迎合全球化趨勢作出調(diào)整,以我國文化、經(jīng)濟、政治環(huán)境為基礎(chǔ),構(gòu)建符合社會大環(huán)境的財會管理模式[1]。全球化經(jīng)濟形式不僅給企業(yè)財會管理工作帶來了創(chuàng)新變革機遇,還帶來了挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷推進,國際市場競爭日漸白熱化,激發(fā)了諸多矛盾問題,而國際競爭的加劇同樣影響著國內(nèi)市場競爭,企業(yè)為實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,在市場競爭中占據(jù)一定地位,需以財會管理為契機不斷革新管理理念,并改革財會體系,以此方可保障財會管理實效。
傳統(tǒng)化企業(yè)財會管理職能單一且以財務(wù)會計為主,而在新經(jīng)濟背景下,企業(yè)財會管理工作發(fā)生變革,愈發(fā)注重財會管理實效,為切實提升財會管理質(zhì)量,企業(yè)財會管理工作逐漸從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,實現(xiàn)了財會工作職能的初步轉(zhuǎn)變。除此之外,企業(yè)財會管理工作在新經(jīng)濟環(huán)境下逐漸出現(xiàn)了職能融合現(xiàn)象,即業(yè)財融合,財會管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不斷深化,以此進一步推動了財會管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
財會管理工作的最核心目標(biāo)在于維護企業(yè)利益、規(guī)范財會行為與合理配置企業(yè)資金資源,采取多元化措施盡可能地提升資金利用率。而進入新經(jīng)濟階段后,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,為保障財會管理工作實效,需結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建行之有效的財會管理機制[2]。但在企業(yè)管理實踐中,財會管理機制有待健全,在管理方法、人員培養(yǎng)、管理理念、監(jiān)督監(jiān)管等方面存在諸多不足,管理方法低效、人員素質(zhì)不佳、管理理念滯后、監(jiān)督監(jiān)管落實不當(dāng),致使企業(yè)財會管理機制出現(xiàn)較大漏洞,無法在企業(yè)內(nèi)部營造良好的財會管理環(huán)境,極易滋生違法違規(guī)行為,繼而引發(fā)財會風(fēng)險。
對于財會管理工作而言,成本管控屬于重點內(nèi)容,成本管控是否有效可直接影響企業(yè)資金利用效用,間接影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但在新經(jīng)濟背景下,企業(yè)雖已認識到了成本管控對于企業(yè)的重要性,但因成本管理理念不足,導(dǎo)致成本管控工作效果不佳。此外,并未對成本管控責(zé)任進行詳細劃分,出現(xiàn)成本失控現(xiàn)象后相關(guān)人員相互推諉,進一步加劇了企業(yè)成本風(fēng)險。上述問題的發(fā)生大幅降低了企業(yè)成本管控效果,致使成本管控工作流于形式而無法切實發(fā)揮出積極作用,以此導(dǎo)致企業(yè)財會管理體系出現(xiàn)漏洞。
信息化是新經(jīng)濟環(huán)境的顯著特征,在此形勢下,企業(yè)紛紛步入了信息化改革階段,而財會信息化建設(shè)則為改革的重要部分,以期借助信息化手段提高企業(yè)財會管理質(zhì)量,切實提升數(shù)據(jù)審核與財務(wù)階段的實效性。但企業(yè)財會信息化建設(shè)工作存在一定缺陷,尚未結(jié)合財會信息化管理工作要求建立監(jiān)督體系,缺乏對財會信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,且在財會信息化建設(shè)過程中,稅務(wù)籌劃、投資籌資等財會工作尚未形成集成化統(tǒng)一管理結(jié)構(gòu),繼而無法實現(xiàn)企業(yè)財會數(shù)據(jù)的有效整合,致使財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法切實指導(dǎo)企業(yè)運營決策[3]。除此之外,企業(yè)并未引入財會監(jiān)督設(shè)備,多采用事后監(jiān)督手段開展財務(wù)審核工作,嚴重制約財會工作管控力度,極易產(chǎn)生信息失真等問題。
1.創(chuàng)新管理辦法
為確保企業(yè)能夠在新經(jīng)濟背景下仍可穩(wěn)定發(fā)展,通過消除財會風(fēng)險隱患切實提高財會管理工作質(zhì)量,應(yīng)更新管理辦法并轉(zhuǎn)變財務(wù)會計思維,按照管理會計理念開展財會管理工作。在新經(jīng)濟環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息屬于能夠影響企業(yè)發(fā)展的重要資源,在企業(yè)財會管理工作過程中,應(yīng)引入大數(shù)據(jù)思維,廣泛采集企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析并匯總財務(wù)數(shù)據(jù),以財務(wù)數(shù)據(jù)為指導(dǎo)組織交流會議,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門與財會部門針對某財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象進行討論,深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵,總結(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)信息所暴露出的問題或現(xiàn)象,并將討論結(jié)果及原始財務(wù)數(shù)據(jù)采用信息分享的方式進行傳遞,加強財會部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,使財會指令可高效傳達。此外,對于財會管理工作而言,會計核算占據(jù)重要地位,而在企業(yè)經(jīng)營建設(shè)期間,人力資源屬于必不可少的經(jīng)濟要素,在新經(jīng)濟時代背景下,應(yīng)做好人力資源投入核算工作,以會計核算原理為指導(dǎo),分析人力資源投入情況,并對人力資源收益進行預(yù)算,科學(xué)評估企業(yè)人力資源投入合理性,運用管理會計的思維開展財會工作,在實現(xiàn)財會管理辦法創(chuàng)新的同時,提高財會管理工作質(zhì)量。
2.重視人才培養(yǎng)
人才是開展企業(yè)財會管理工作的基礎(chǔ),為確保財會管理工作能夠迎合新經(jīng)濟形勢而創(chuàng)新發(fā)展,必須重視財會人員的長效化培養(yǎng)。第一,轉(zhuǎn)變原有人才管理思維,常態(tài)化開展財會內(nèi)部培訓(xùn)活動,落實人才選聘與考核,打破思維僵局創(chuàng)新人才培養(yǎng)方法,結(jié)合企業(yè)實際情況建立綜合性財會人才培養(yǎng)機制。第二,將計算機技術(shù)、法律法規(guī)、財務(wù)分析、業(yè)財融合、管理會計等內(nèi)容納入培訓(xùn)范圍內(nèi),通過培訓(xùn)活動使學(xué)生能夠掌握財務(wù)分析技巧,靈活運用計算機技術(shù)并按照法律法規(guī)開展財會管理活動,全方位提升財會人員綜合素質(zhì),繼而使企業(yè)財會管理工作可高效落實。第三,為提升企業(yè)財會人才培養(yǎng)實效性,可基于現(xiàn)有財會人才結(jié)構(gòu)設(shè)置學(xué)習(xí)梯隊,鼓勵財會人員主動積極地學(xué)習(xí)先進管理理念,通過持續(xù)化學(xué)習(xí)促進財會人員全方位提升自身綜合能力[4]。第四,根據(jù)財會人員日常表現(xiàn)、工作態(tài)度、專業(yè)能力選取潛力員工,對潛力人才的學(xué)習(xí)成長持續(xù)關(guān)注,同時可采用輪崗制度,派遣潛力員工前往各個業(yè)務(wù)部門試崗學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)活動開展方式及特點,同時注意培養(yǎng)其業(yè)財融合思維,引導(dǎo)潛力人才從業(yè)財融合角度看待各財會活動,繼而進一步提升潛力人才綜合素質(zhì),以高素質(zhì)復(fù)合型人才為支撐,切實推動企業(yè)發(fā)展。
3.革新管理理念
企業(yè)財會工作應(yīng)迎合新經(jīng)濟背景革新管理理念,加強財會部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,在企業(yè)內(nèi)部營造業(yè)財融合氛圍,以業(yè)財融合為切入點創(chuàng)新并健全財會管理機制。企業(yè)開展財會管理工作期間,應(yīng)摒棄原有封閉型理念,以持續(xù)化、開放性原則為指導(dǎo),構(gòu)建開放共享的財會信息體系,在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)信息共享,用于消除部門隔閡,在革新財會管理理念的同時,切實提高財會管理工作質(zhì)量與效率。
4.落實監(jiān)督監(jiān)管
健全企業(yè)財會管理機制少不了監(jiān)督監(jiān)管,需憑借強有力的監(jiān)督監(jiān)管手段,確保企業(yè)財會管理措施能夠切實落實。第一,加強對財會預(yù)算管理工作的監(jiān)督監(jiān)管,建立財會監(jiān)督小組,用于協(xié)調(diào)各部門財會工作,并對預(yù)算編制、預(yù)算實施、預(yù)算總結(jié)進行管控,全過程把控預(yù)算管理過程,以此提升預(yù)算執(zhí)行率,為科學(xué)化把控成本奠定基礎(chǔ)。在預(yù)算編制階段,監(jiān)督小組管控預(yù)算編制過程,使預(yù)算編制人員綜合考慮多種因素,以此保障預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算方案編制結(jié)束后,由監(jiān)督小組進行審議,待審議通過后方可實施。在預(yù)算執(zhí)行階段,對各部門的資金收支過程進行監(jiān)督,把控資金流動情況,要求各部門嚴格執(zhí)行預(yù)算方案,通過強有力的監(jiān)督監(jiān)管避免預(yù)算隨意變更現(xiàn)象的發(fā)生,若變更預(yù)算則需全方位審查監(jiān)督預(yù)算變更的必要性,以此防止因預(yù)算隨意變更引發(fā)財會風(fēng)險。第二,強化財會日常管理工作的監(jiān)督監(jiān)管,將監(jiān)督措施滲透到日常工作中。在日常監(jiān)督期間,以財會信息數(shù)據(jù)為依據(jù)監(jiān)督籌資投資決策的形成過程,精細化開展財會核算工作,同時加強資金管控,根據(jù)企業(yè)長中短期戰(zhàn)略規(guī)劃合理配置資金,對業(yè)務(wù)付款、融資擔(dān)保、項目投資等企業(yè)運營活動中所涉及的資金數(shù)據(jù)進行嚴格管理,通過強化資金監(jiān)督管控,提升財會管理實效。第三,重視財會風(fēng)險預(yù)防規(guī)避工作,將風(fēng)險意識融入財會管理工作的方方面面,以龐大的財會信息數(shù)據(jù)為依據(jù),分析預(yù)測企業(yè)可能面臨的潛在風(fēng)險隱患,一旦發(fā)現(xiàn)異常財會現(xiàn)象,立即判斷其風(fēng)險類型及危害程度,有針對性地制定財會風(fēng)險預(yù)防應(yīng)對方案,以此提升企業(yè)財會風(fēng)險預(yù)防能力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
企業(yè)在新經(jīng)濟背景下面臨激烈的行業(yè)競爭,為提高企業(yè)市場競爭力,應(yīng)在財會管理工作中做好成本管理管控,采用業(yè)務(wù)引導(dǎo)、宣傳教育等形式提升財會人員的成本管控意識。在財會管理實踐工作中,第一,要求財會人員以成本管控的意識看待日常管理工作,借助財會監(jiān)督監(jiān)管機制嚴格落實成本核算工作,必要時可引入信息化技術(shù),依靠信息化手段提升數(shù)據(jù)分析能力,以真實化數(shù)據(jù)為支撐開展成本管控工作。第二,按照現(xiàn)行政策指導(dǎo),落實企業(yè)內(nèi)部審計工作,要求內(nèi)部審計獨立于財會部門,以此保障內(nèi)審實效??紤]到成本管控對于財會管理工作及企業(yè)運營發(fā)展的重要性,應(yīng)將成本管控作為內(nèi)部審計的重要部分,借助內(nèi)部審計督促成本管控工作。第三,重視閑置固定資產(chǎn)的管理工作,在成本核算期間注意統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)所有固定資產(chǎn)的應(yīng)用情況,對于部分無效閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)將其折舊處理,并將相關(guān)信息詳細登記在固定資產(chǎn)明細賬目中,以此避免固定資產(chǎn)長期閑置而形成資源浪費。第四,企業(yè)可結(jié)合自身實際情況,搭建立體化成本管控模型,基于模型分析企業(yè)在不同階段形勢下的成本核算數(shù)據(jù),基于模型制定成本管控措施,以此進一步提高企業(yè)成本管控效果。
財會信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,在新經(jīng)濟背景下,企業(yè)應(yīng)逐步加快信息化建設(shè)步伐,引入ERP等集成系統(tǒng)開展財會管理工作,基于財會信息化系統(tǒng)在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成管理,以此大幅提升財會管理工作質(zhì)量與效率。在當(dāng)前時代背景下,財會信息化系統(tǒng)應(yīng)具備票據(jù)憑證管理、資金收支管理、信息存儲等功能,并根據(jù)企業(yè)財會管理工作需求,從稅務(wù)規(guī)劃、財務(wù)決策、財務(wù)處理等不同方面入手,在財會信息化系統(tǒng)大框架基礎(chǔ)上設(shè)置多個子系統(tǒng),如稅務(wù)籌劃、會計核算、票據(jù)審核、資金管理、費用控制等[5]。在整個企業(yè)財會管理體系中,稅務(wù)籌劃、資金管理、會計核算等業(yè)務(wù)的重要性較高,在實踐管理期間,財會人員可借助財會信息化管理系統(tǒng)自動采集、篩選與分析財務(wù)數(shù)據(jù),并基于可靠財會數(shù)據(jù)匯總輸出維持財務(wù)報表,在財務(wù)報表生成過程中,財會人員的干預(yù)程度較低,可有效避免人為失誤現(xiàn)象,避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真問題。借助財會信息化系統(tǒng)獲得財務(wù)報表后,可結(jié)合現(xiàn)行稅收政策,客觀真實地分析運營項目中所涉及的稅務(wù)信息,以此為基礎(chǔ)統(tǒng)籌規(guī)劃稅務(wù)管理方案,將財務(wù)信息數(shù)據(jù)切實應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營決策中。
財會信息化系統(tǒng)雖極大程度上提高了管理質(zhì)量與效率,并實現(xiàn)了財會信息統(tǒng)籌存儲,但從本質(zhì)上來看,財會信息化系統(tǒng)的運行仍以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),在互聯(lián)互通形勢下,存在一定系統(tǒng)安全風(fēng)險,因此,企業(yè)在財會信息化建設(shè)期間,應(yīng)定期更新安全防護軟件,引進加密算法、數(shù)據(jù)備份及信息恢復(fù)程序,以此提升財會信息安全性。財會信息化系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了財會信息統(tǒng)籌存儲,在此基礎(chǔ)上,可于信息系統(tǒng)內(nèi)安裝監(jiān)測插件,用于監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變動情況,動態(tài)化監(jiān)管資金流量,一旦發(fā)生財會異常情況,在監(jiān)測插件的幫助下可及時發(fā)現(xiàn),為財會風(fēng)險的預(yù)防應(yīng)對留出了足夠的時間,以此大幅削弱了財會風(fēng)險危害程度。財會信息化建設(shè)是一項綜合性的工作,為進一步提高信息化建設(shè)效果,還可引入數(shù)據(jù)核算技術(shù)、生物識別技術(shù)、語音識別技術(shù)、遺傳算法等,逐步完善財會信息化管理系統(tǒng)功能。
綜上所述,企業(yè)財會管理工作在新經(jīng)濟形勢下面臨新的挑戰(zhàn),在實際管理工作期間,應(yīng)認識到新經(jīng)濟給財會管理工作帶來的新變化,立足于企業(yè)實際情況,從管理方法、人員培養(yǎng)、管理理念、監(jiān)督監(jiān)管四個方面健全財會管理機制,全方位提升財會管理質(zhì)量,同時應(yīng)做好成本把控,防止企業(yè)資源浪費,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,同時應(yīng)加快財會信息化建設(shè)步伐,開發(fā)符合企業(yè)情況的財會信息化管理系統(tǒng),以此創(chuàng)新財會管理手段,增強管理實效。