文 · 中國海洋大學(xué)管理學(xué)院 彭家鈞
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的重要資源和基礎(chǔ),提升資金效率與企業(yè)價(jià)值是財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo)。根據(jù)資金的用途,主要可以分為營運(yùn)資金(working capital)、長期經(jīng)營資產(chǎn)投資(capital expenditure,資本性支出)、成本費(fèi)用支出、金融投資與股權(quán)投資等。從資金的價(jià)值回報(bào)來看,庫存、應(yīng)收賬款等營運(yùn)資金屬于營運(yùn)環(huán)節(jié)的資金占用,不利于企業(yè)價(jià)值增值。超出合理限度的應(yīng)收賬款和存貨等經(jīng)營性流動(dòng)資產(chǎn)導(dǎo)致資金占用,既不創(chuàng)造價(jià)值又增加資金成本。因此,企業(yè)投資者和經(jīng)營者希望在不影響正常經(jīng)營的情況下,在營運(yùn)上占用的資金最少、營運(yùn)效率最優(yōu)、資金成本最低,即最大限度減少應(yīng)收賬款和存貨等經(jīng)營性流動(dòng)資產(chǎn)的占用,盡可能有效利用商業(yè)信用和無息經(jīng)營性流動(dòng)負(fù)債,從而將更多的資金用于投資和增值,提升企業(yè)的投資回報(bào)率和盈利能力,進(jìn)而獲得最大的收益和價(jià)值。這就需要企業(yè)加強(qiáng)營運(yùn)資金管理,提高營運(yùn)效率和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,縮短從原材料采購到銷售回款的周期,減少營運(yùn)資金占用,通過更少的資金占用獲取更多的營業(yè)收入和利潤,提升凈經(jīng)營資產(chǎn)回報(bào)率,提高資金的利用效率和效果。
近年來,受外部市場環(huán)境變化的影響,市場增長放緩、部分行業(yè)產(chǎn)能過剩、競爭日趨激烈,保持正的自由現(xiàn)金流量對企業(yè)而言極其重要。提升自由現(xiàn)金流量的路徑主要包括三方面:第一,提高營運(yùn)資金效率,加快資金回籠;第二,提高盈利能力,實(shí)現(xiàn)資金增值;第三,縮減不必要的資本性支出,提高產(chǎn)能利用率。因此,諸多企業(yè)開始由追求發(fā)展速度轉(zhuǎn)變?yōu)楦非蟀l(fā)展質(zhì)量,從關(guān)注規(guī)模增長轉(zhuǎn)變?yōu)楦P(guān)注運(yùn)營效率、盈利能力和自由現(xiàn)金流創(chuàng)造能力,從粗放式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展,從重資產(chǎn)運(yùn)營轉(zhuǎn)變?yōu)檩p資產(chǎn)運(yùn)營,從“高杠桿”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭ジ軛U”,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營,提升企業(yè)營運(yùn)效率和價(jià)值。這些需要企業(yè)苦練內(nèi)功,提升管理水平,向管理要效率。加強(qiáng)營運(yùn)資金管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、增強(qiáng)核心競爭能力的必由之路,也是必選之策。
W公司是一家具有國際品牌影響力的食品飲料制造企業(yè),經(jīng)營環(huán)節(jié)包括采購、生產(chǎn)、銷售等,市場競爭激烈,分銷環(huán)節(jié)較多,生產(chǎn)周期較長,原材料和產(chǎn)品的季節(jié)性較強(qiáng),對銷售和應(yīng)收賬款管理、生產(chǎn)和庫存管理、采購和應(yīng)付賬款管理等帶來一定的挑戰(zhàn)。W公司持續(xù)重視并加強(qiáng)營運(yùn)資金管理,搭建了全面有效的營運(yùn)資金管理體系,動(dòng)態(tài)優(yōu)化營運(yùn)資金管理模式,提升營運(yùn)效率,從業(yè)務(wù)源頭最大限度降低庫存和應(yīng)收賬款,減少資金占用和資金成本,提升資金收益和企業(yè)價(jià)值,成果顯著。
W公司持續(xù)推進(jìn)營運(yùn)資金管理創(chuàng)新,形成了與行業(yè)特征和公司特點(diǎn)相適應(yīng)的“123456”營運(yùn)資金管理模式,實(shí)現(xiàn)了機(jī)制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、規(guī)則創(chuàng)新。
W公司聚焦?fàn)I運(yùn)資金管理的一個(gè)目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先的營運(yùn)效率,最大限度減少營運(yùn)資金占用,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。其中,應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是零應(yīng)收賬款,存貨管理的目標(biāo)是庫存周轉(zhuǎn)效率行業(yè)領(lǐng)先,應(yīng)付賬款管理的目標(biāo)是按合理賬期付款。
W公司的營運(yùn)資金管理緊緊圍繞兩條主線。一條是戰(zhàn)略主線,即從戰(zhàn)略的高度關(guān)注營運(yùn)資金管理,構(gòu)建積極的營運(yùn)資金管理戰(zhàn)略,根據(jù)營運(yùn)效率最優(yōu)的目標(biāo)優(yōu)化銷售策略、采購策略、生產(chǎn)策略和財(cái)務(wù)策略,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和效率提升,提高企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與運(yùn)營的融合。另一條是業(yè)務(wù)主線,即從業(yè)務(wù)源頭最大限度規(guī)避應(yīng)收賬款和庫存,通過運(yùn)營提效實(shí)現(xiàn)資金提速,通過優(yōu)化非財(cái)務(wù)績效來改善財(cái)務(wù)績效,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。
W公司的營運(yùn)資金管理不僅是財(cái)務(wù)人員的工作,而且是由業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員共同參與,公司與各單位協(xié)同推進(jìn),具有全員性。W公司的營運(yùn)資金管理體系包括目標(biāo)、規(guī)則、制度、過程管控、考核激勵(lì)等,具有全面性。營運(yùn)資金管理關(guān)注銷售、回款、采購、付款、生產(chǎn)、物流等主要運(yùn)營過程,具有全流程性。
W公司的營運(yùn)資金管理主要關(guān)注應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(Days sales outstanding, DSO)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(Days inventory outstanding,DIO)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(Days payable outstanding, DPO)、現(xiàn)金周期(Cash conversion cycle, CCC)四個(gè)指標(biāo)。其中:
現(xiàn)金周期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)+存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。
現(xiàn)金周期越短,說明企業(yè)從購買原材料到銷售回款的周期越短,考慮到應(yīng)付賬款賬期,現(xiàn)金周期甚至可能是負(fù)數(shù),代表企業(yè)的運(yùn)營效率較高。國外研究表明,將現(xiàn)金周期縮短到合理的最小期間,有利于提升企業(yè)價(jià)值。
為了對營運(yùn)資金進(jìn)行更有效的整合管理,W公司2011年引入現(xiàn)金周期管理概念,對公司和下屬各單位的現(xiàn)金周期指標(biāo)進(jìn)行跟蹤評價(jià)考核。各單位總經(jīng)理高度重視本單位的現(xiàn)金周期管理,主動(dòng)提升營運(yùn)資金效率,取得了很好的效果。公司加強(qiáng)對現(xiàn)金周期指標(biāo)的對標(biāo)考核分析,包括與競爭對手的對標(biāo)、內(nèi)部各單位之間的對標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注營運(yùn)效率排名落后和同比下降的單位,提出改進(jìn)目標(biāo)及措施,持續(xù)優(yōu)化營運(yùn)資金效率。
為了從業(yè)務(wù)源頭降低應(yīng)收賬款和庫存,提升營運(yùn)資金效率,W公司搭建了“銷售按現(xiàn)款現(xiàn)貨回款、采購按賬期付款、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、產(chǎn)銷協(xié)同”五項(xiàng)營運(yùn)資金管理規(guī)則,為公司日常經(jīng)營和營運(yùn)資金管理提供規(guī)則指引,有效規(guī)范了業(yè)務(wù)人員的行為,促進(jìn)營運(yùn)資金效率提升。W公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)優(yōu)化營運(yùn)資金管理策略和規(guī)則。
1.現(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售回款政策
1998年以前,公司主要實(shí)行賒銷政策,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升,影響了公司資金周轉(zhuǎn),需要對應(yīng)收賬款進(jìn)行源頭管理。因此,1998年以來,W公司嚴(yán)令禁止賒銷,堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售回款政策,以加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),對歷史遺留的應(yīng)收賬款加強(qiáng)清欠,若未完成目標(biāo)將對差異部分直接扣減年度考核利潤。因此,應(yīng)收賬款迅速下降?,F(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售政策有利于從業(yè)務(wù)源頭避免應(yīng)收賬款,加快公司回款速度,提升銷售質(zhì)量與銷售能力,促進(jìn)銷售人員通過優(yōu)化產(chǎn)品、渠道、客戶關(guān)系管理以及營銷創(chuàng)新等提升銷售業(yè)績,提升公司的品牌競爭力、產(chǎn)品競爭力和市場競爭力。
2.以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、產(chǎn)銷協(xié)同的存貨管理策略
2007年之前,各生產(chǎn)工廠自行采購原材料,生產(chǎn)計(jì)劃缺乏市場訂單支持,缺乏對存貨的集中統(tǒng)一管理,導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)較高。2008年以來,W公司對存貨進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,實(shí)行以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、產(chǎn)銷協(xié)同的存貨管理模式,大宗物資實(shí)現(xiàn)集中采購,提高存貨周轉(zhuǎn)效率,降低庫存,提升存貨管理水平。公司結(jié)合市場訂單需求,實(shí)行按訂單生產(chǎn)和采購的模式,有利于提升公司的供應(yīng)鏈管理水平與制造系統(tǒng)效率,快速響應(yīng)市場需求。2010 年,公司將存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入對各工廠及總會(huì)計(jì)師的考核,持續(xù)降低原材料及產(chǎn)品庫存。
3.采購統(tǒng)一按賬期付款
2011年之前,各工廠自行把握對供應(yīng)商的采購付款賬期,缺乏全公司統(tǒng)一的付款賬期,不利于對應(yīng)付賬款的統(tǒng)一管理和資金計(jì)劃。2011年,公司財(cái)務(wù)部與采購部協(xié)同確定公司統(tǒng)一的采購付款賬期,各單位嚴(yán)格按賬期付款。W公司具有良好的品牌價(jià)值和商業(yè)信用,有利于對供應(yīng)商實(shí)行按賬期付款。按賬期付款有利于公司合理安排資金計(jì)劃,保持對供應(yīng)商付款周期的穩(wěn)定,構(gòu)建可持續(xù)的供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
W公司的營運(yùn)資金管理包括樹立規(guī)則意識、搭建管理制度、規(guī)劃設(shè)定目標(biāo)、動(dòng)態(tài)過程管控、評價(jià)激勵(lì)、持續(xù)優(yōu)化六個(gè)步驟,實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán),動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
1.樹立規(guī)則意識,統(tǒng)一確定營運(yùn)資金管理規(guī)則
提升營運(yùn)資金效率的重要前提是提升運(yùn)營效率,提升運(yùn)營效率的基礎(chǔ)是提升營運(yùn)資金管理意識,統(tǒng)一各單位各部門的運(yùn)營規(guī)則。W公司制定了全公司統(tǒng)一的營運(yùn)資金管理規(guī)則,規(guī)范各單位在銷售回款、采購付款、生產(chǎn)與存貨管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等方面的運(yùn)營規(guī)則和資金管理要求,各單位嚴(yán)格執(zhí)行,通過商業(yè)模式和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式變革,事前最大限度減少庫存和應(yīng)收賬款,提升營運(yùn)資金效率。
2.構(gòu)建全面的營運(yùn)資金管理制度體系,優(yōu)化管控標(biāo)準(zhǔn)
嵌入業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的營運(yùn)資金管理制度能有效提升營運(yùn)資金管理水平。W公司建立了一整套全面有效的營運(yùn)資金管理制度,包括應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度、應(yīng)付賬款管理制度等,為各單位各部門明確了營運(yùn)資金管理的策略、目標(biāo)、原則、管理要求、職責(zé)分工、考核與激勵(lì)辦法等,實(shí)現(xiàn)了制度化、流程化、規(guī)范化管理。
(1)應(yīng)收賬款管理制度與管控標(biāo)準(zhǔn)。銷售部門是銷售回款的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)及時(shí)回款,必須嚴(yán)格按現(xiàn)款現(xiàn)貨的基本政策進(jìn)行銷售回款和管控,從源頭避免應(yīng)收賬款。公司財(cái)務(wù)部是公司信用政策的歸口管理部門,負(fù)責(zé)規(guī)范公司信用政策,對各單位應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控。
(2)存貨管理制度與管控標(biāo)準(zhǔn)。銷售和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)存貨實(shí)物管理工作,最大限度降低庫存。各單位根據(jù)銷售訂單計(jì)劃以及合理的采購周期和生產(chǎn)周期,有序安排采購和生產(chǎn),推進(jìn)產(chǎn)銷協(xié)同,持續(xù)降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立和完善公司的存貨分析與考核管理體系,持續(xù)提高存貨管理水平。
(3)應(yīng)付賬款管理制度與管控標(biāo)準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部為應(yīng)付賬期管理的牽頭部門,提出應(yīng)付賬期管理原則,明確采購等相關(guān)業(yè)務(wù)部門在應(yīng)付管理方面的職責(zé)。各單位必須嚴(yán)格按付款賬期執(zhí)行與管控,盡可能利用商業(yè)信用,減少資金占用。
3.設(shè)定營運(yùn)資金管理目標(biāo)與考核機(jī)制,動(dòng)態(tài)提升營運(yùn)資金效率
通過內(nèi)外部對標(biāo),公司每年制定公司總體的現(xiàn)金周期加速目標(biāo),同時(shí)結(jié)合各單位實(shí)際情況分別制定各單位的現(xiàn)金周期加速目標(biāo),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行考核,促進(jìn)營運(yùn)資金效率動(dòng)態(tài)提升,目標(biāo)是達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
4.強(qiáng)化過程控制,確保營運(yùn)資金管理規(guī)則有效落地
首先,推進(jìn)各單位嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售回款政策,從業(yè)務(wù)的源頭規(guī)避應(yīng)收賬款。對個(gè)別特殊的賒銷進(jìn)行嚴(yán)格限制與管控。其次,持續(xù)跟蹤各單位的存貨周轉(zhuǎn)效率,推進(jìn)各單位嚴(yán)格按市場訂單需求進(jìn)行采購與生產(chǎn),最大限度降低庫存。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、原材料等庫存進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,分析庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)變化,對庫存上升較大的單位要求及時(shí)改進(jìn)。同時(shí),對公司和各單位的應(yīng)付賬期進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控各單位實(shí)際付款賬期,通過系統(tǒng)校驗(yàn),確保各單位嚴(yán)格按照合同賬期付款,杜絕隨意調(diào)整賬期的行為。
5.營運(yùn)資金考核與激勵(lì),持續(xù)優(yōu)化營運(yùn)效率
W公司將現(xiàn)金周期等營運(yùn)資金效率指標(biāo)納入各單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核指標(biāo),進(jìn)行對標(biāo)考核。公司對各單位的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、現(xiàn)金周期等指標(biāo)完成情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與考核排序,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行激勵(lì)。這有利于促進(jìn)內(nèi)部各單位相互學(xué)習(xí)、持續(xù)提升營運(yùn)資金效率,確保目標(biāo)順利完成。
6.形成具有行業(yè)與公司特點(diǎn)的營運(yùn)資金管理模式,持續(xù)優(yōu)化
W公司結(jié)合所在行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特征、市場特征、供應(yīng)鏈特征,形成了獨(dú)特的營運(yùn)資金管理模式,將營運(yùn)資金由原來的蓄水池轉(zhuǎn)變?yōu)闀惩ǖ暮恿鳎铀倭虽N售回款與資金流入,降低了應(yīng)收與存貨等資金占用,規(guī)范了采購付款賬期,減少了資金閑置,對各單位資金實(shí)現(xiàn)集中有效利用,提升資金效率與增值效果。
W公司構(gòu)建了全面有效的營運(yùn)資金管理體系,對營運(yùn)資金管理進(jìn)行了整合創(chuàng)新,持續(xù)優(yōu)化營運(yùn)資金管理的機(jī)制、規(guī)則、制度和管理模式,大大提升了營運(yùn)資金效率,減少了資金占用,提升了資金增值,取得了六大顯著效果。
第一,從公司層面統(tǒng)一制定了營運(yùn)資金管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)和規(guī)則,明確了銷售按現(xiàn)款現(xiàn)貨政策回款、采購按賬期付款、以銷定產(chǎn)等運(yùn)營規(guī)則和營運(yùn)資金管理要求,從運(yùn)營模式變革和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的角度最大限度減少營運(yùn)資金占用。
第二,構(gòu)建和運(yùn)行全面有效的營運(yùn)資金管理制度,明確了營運(yùn)資金管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)分工、管控標(biāo)準(zhǔn)、流程等,制定行之有效的營運(yùn)資金考核評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、規(guī)范化的營運(yùn)資金管理,持續(xù)提升營運(yùn)資金效率。
第三,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)部門主動(dòng)引領(lǐng)業(yè)務(wù)和價(jià)值創(chuàng)造,提高財(cái)務(wù)的價(jià)值貢獻(xiàn)。在營運(yùn)資金管理過程,財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變。首先,從運(yùn)營執(zhí)行向戰(zhàn)略創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門推動(dòng)公司從戰(zhàn)略的高度設(shè)定行業(yè)營運(yùn)效率最優(yōu)的目標(biāo)和積極的營運(yùn)資金管理戰(zhàn)略,驅(qū)動(dòng)全流程提升營運(yùn)資金效率;其次,從事后管理向事前管理轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)從業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與源頭管理的角度推進(jìn)業(yè)務(wù)優(yōu)化運(yùn)營規(guī)則,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)事前主動(dòng)規(guī)避庫存和應(yīng)收,提高營運(yùn)資金管理的效果;再次,從價(jià)值反映向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)通過有效提升營運(yùn)資金效率,促進(jìn)資金增值與價(jià)值創(chuàng)造。
第四,形成了具有行業(yè)和公司特點(diǎn)的營運(yùn)資金管理模式,持續(xù)推進(jìn)營運(yùn)資金管理創(chuàng)新,提升了營運(yùn)資金管理水平,提高了公司的競爭力,促進(jìn)了公司高質(zhì)量發(fā)展。
第五,持續(xù)優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營績效,加快營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先的營運(yùn)資金效率,營運(yùn)資金管理能力大幅提高,減少了資金占用,節(jié)約了資金成本。通過營運(yùn)資金管理模式創(chuàng)新,W公司的現(xiàn)金周期2021年達(dá)到﹣13天,營運(yùn)資金效率達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,相當(dāng)于一年節(jié)約資金成本1.5億元。其中,W公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)2021年為50天,與生產(chǎn)周期基本對應(yīng),達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先。W公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)2021年為1天,基本做到現(xiàn)款現(xiàn)貨。W公司的應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)2021年為64天,屬于行業(yè)合理水平。
營運(yùn)資金效率的提升,增加了公司的經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量,有力促進(jìn)了資金增值,提高了盈利水平。通過一系列資金管理增值舉措,有效利用財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)資金增值,2021年公司資金收益占利潤總額的15%,財(cái)務(wù)系統(tǒng)為公司盈利提升做出了重要貢獻(xiàn)。
第六,從更深層的效果來看,W公司在優(yōu)化營運(yùn)資金管理的過程中有效推進(jìn)了現(xiàn)款現(xiàn)貨的銷售策略和以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)策略等管理策略,提升了經(jīng)營管理水平,促進(jìn)了公司持續(xù)提升銷售能力、產(chǎn)品創(chuàng)新能力、供應(yīng)鏈管理能力和制造系統(tǒng)效率,提高了公司的競爭力,促進(jìn)了企業(yè)價(jià)值持續(xù)提升。