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      新醫(yī)改下公立醫(yī)院成本控制實踐探討

      2022-12-26 01:08:50
      現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2022年4期
      關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院人力

      陳 偉

      (湖北省黃岡市蘄春縣人民醫(yī)院 湖北黃岡 435300)

      新醫(yī)改下,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)市場競爭局勢發(fā)生變化,公立醫(yī)院也參與其中。國家財政補償力度不足以及民營醫(yī)院數(shù)量的不斷增加,使得公立醫(yī)院運行與發(fā)展面臨更大的壓力與挑戰(zhàn)。為了能夠提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,在解決“看病難、看病貴”難題方面做出更加突出的貢獻,建立成本控制體系成為關(guān)鍵所在。但是,目前公立醫(yī)院的成本控制現(xiàn)狀卻不容客觀,仍存在各種問題,必須采取有效措施,及時且高效地解決這些問題。本文將對公立醫(yī)院成本控制展開分析與論述。

      一、公立醫(yī)院成本控制相關(guān)理論概述

      (一)公立醫(yī)院成本控制及其特點

      結(jié)合公立醫(yī)院的性質(zhì),將其成本控制簡單定義為:關(guān)于醫(yī)療服務(wù)項目以及開展各項工作的支出成本,醫(yī)院根據(jù)成本預(yù)算,綜合考慮并重點分析影響成本的各種因素,以此為依據(jù),設(shè)置合理的成本管理目標,擬定可行且科學的成本控制方案,運用多元化的方法,確保最終的控制效果,達到“降本增效”的目的。

      新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院所處的市場競爭愈加激烈,由于醫(yī)院各項工作與項目的開展受政府調(diào)控的影響,所以其成本控制也呈現(xiàn)出成本費用支出更加多樣、成本管理體系受社會體制約束、成本控制目標更加強調(diào)經(jīng)濟性等特點。

      (二)公立醫(yī)院成本控制的必要性

      傳統(tǒng)模式下,由于收費體制不完善、監(jiān)管不嚴,我國公立醫(yī)院頻頻出現(xiàn)過度利用醫(yī)療服務(wù)而牟利的現(xiàn)象,導致患者看病費用過高。隨著新醫(yī)改的不斷深入,公立醫(yī)院重新回歸公益性,既要全面提升醫(yī)療服務(wù)水平,又要考慮多重因素,突出經(jīng)濟性。此時,加強成本控制顯然尤為必要。處于多變的市場環(huán)境,國家有關(guān)部門多次下達文件通知,使公立醫(yī)院受到的監(jiān)管與要求更多,只有通過合理且有效的成本控制,降低醫(yī)療、藥品等成本消耗,根據(jù)醫(yī)療服務(wù)項目實際需求優(yōu)化資源配置,才能更好地促進醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

      二、公立醫(yī)院成本控制存在的問題分析

      (一)成本控制的基礎(chǔ)較為薄弱,控制效果不佳

      要想強化成本控制的效果,公立醫(yī)院必須做好一系列基礎(chǔ)工作,包括增強全員的成本意識,建立完善的組織結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人員等。但是據(jù)了解可知,目前,仍有一部分公立醫(yī)院成本控制方面的基礎(chǔ)較為薄弱,存在各種問題,導致控制效果不佳:第一,思想層面對成本控制不夠重視,并沒有形成全員重視與全面參與的局面。大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員認為只要由財務(wù)部門負責即可,缺少主動性。第二,組織結(jié)構(gòu)不完善,關(guān)于各項成本的控制工作,并沒有由專業(yè)的人員負責,而且各部門之間的協(xié)同性不足,分工不明確,導致成本控制無法貫徹落實。第三,缺少復(fù)合型財務(wù)管理人員。新醫(yī)改背景下,全成本控制被提出,但與一般性的財務(wù)會計工作不同,財務(wù)人員在成本控制方面的能力不足,專業(yè)素養(yǎng)有待進一步提升。

      (二)預(yù)算管理缺失,尚未實現(xiàn)對成本的剛性約束

      預(yù)算與成本息息相關(guān),若是缺失預(yù)算管理,那么必然會影響到成本控制,難以實現(xiàn)對成本的剛性約束?,F(xiàn)如今,部分公立醫(yī)院的預(yù)算管理存在一定問題,如編制環(huán)節(jié)的流程不規(guī)范,沒有強調(diào)全員參與,還是多由財務(wù)部門全權(quán)負責,導致預(yù)算編制具有片面性,可能與實際不相符;預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制力度不足,目標下達之后,財務(wù)部門則不再關(guān)注后續(xù)的執(zhí)行情況,顯然也無法及時發(fā)現(xiàn)其中問題,導致預(yù)算執(zhí)行效率偏低;預(yù)算績效考核不到位,有的醫(yī)院甚至未能進行關(guān)于預(yù)算的考核,無法對各環(huán)節(jié)工作加以約束,或因考核結(jié)果應(yīng)用不足,難以調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性。

      (三)成本核算不全面,缺少完善的成本核算機制

      與一般企業(yè)相比,公立醫(yī)院的公益性屬較為突出。盡管隨著改革的不斷深入,醫(yī)院也會面臨競爭壓力,但是仍有一部分醫(yī)院的管理觀念未能及時轉(zhuǎn)變,沒有將成本核算視為成本控制的前提,再加上管理不到位,導致成本核算不全面,缺少完善的成本核算機制。有的公立醫(yī)院尚未實行精細化管理,缺乏對成本核算的整體性認識,具體落實過程中的計算不準確、信息不對稱、影響因素考慮不全,最終使得成本核算的結(jié)果準確性不高。

      (四)人力成本控制方法單一,造成人力成本無效支出

      知識經(jīng)濟時代,人才已然成為體現(xiàn)各單位實力與競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵要素,人力成本在總成本中的占比也不斷增加。對人力成本進行合理控制,可進一步提高成本控制與管理工作整體成效。但是大多數(shù)公立醫(yī)院對于人力成本控制的認知有偏差,認為只要以國家政策規(guī)定要求為準,設(shè)置相應(yīng)的薪資管理制度即可,實際工作中,對于不同崗位的工作效率、工作完成度、崗位業(yè)務(wù)量的綜合考量不足,未能實現(xiàn)“定員定崗”。醫(yī)院所采取的人力成本控制方法過于單一,既不能激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的潛力,導致工作效率難以提高,又會造成人力成本的無效支出,使得醫(yī)院的人力成本居高不下。

      (五)成本控制與管理信息化建設(shè)程度偏低

      信息化背景下,醫(yī)院成本核算、預(yù)算管理、成本分析等各項工作的開展,都應(yīng)以完善的信息系統(tǒng)作為支撐。醫(yī)院只有加強成本方面的信息化建設(shè),才能促使工作完成效率與質(zhì)量同步提升。然而,部分醫(yī)院將側(cè)重點放在醫(yī)療服務(wù)項目上,過于關(guān)注業(yè)務(wù)。財務(wù)方面的信息化建設(shè)往往只是引入簡單的財務(wù)軟件,利用軟件完成計算、核算等工作。目前,醫(yī)院尚未建立成本控制與信息管理系統(tǒng),處于業(yè)財相分離的狀態(tài),對于大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)應(yīng)用不足,導致各項信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效傳遞,更是不能實現(xiàn)資源共享,可能出現(xiàn)資源浪費的情況,與成本控制的目標背道而馳。

      三、新醫(yī)改下強化公立醫(yī)院成本控制的實踐策略

      (一)完善基礎(chǔ)成本控制體系,提升成本控制的效果

      在新醫(yī)改背景下,我國公立醫(yī)院應(yīng)當積極完善基礎(chǔ)成本控制體系,將理論結(jié)合實際,全面提升成本控制的效果。具有做法如下:第一,醫(yī)院領(lǐng)導層與各管理層,應(yīng)當注重提高對成本控制的重視程度,改變以往只強調(diào)社會服務(wù)效益的思想,給予成本控制與管理工作高度支持,為各科室、各部門人員起到帶頭示范作用。醫(yī)院可通過宣傳引導的方式,使全員對成本控制形成正確的認識與理解,并且督促他們主動參與到實際工作當中。第二,完善成本控制組織結(jié)構(gòu)。醫(yī)院領(lǐng)導層主導,以財務(wù)部門為主,科室與部門負責人為輔,強化部門之間的聯(lián)系與溝通,共同組建專門的成本控制工作小組,組內(nèi)職責、分工劃分明確,將具體的成本控制目標落實到工作當中,各部門互相協(xié)作、互相監(jiān)督,順利推進成本控制與管理。第三,注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),加大對醫(yī)院財務(wù)人員的培訓力度。培訓內(nèi)容包括新型管理理念、成本控制方法、新會計準則等。醫(yī)院通過專題培訓課程,增強財務(wù)人員在成本方面的知識儲備與實踐經(jīng)驗,確保他們可以高效地完成成本核算、成本控制等各項工作。

      (二)注重預(yù)算管理,以預(yù)算實現(xiàn)對成本的剛性約束

      預(yù)算可以說是成本控制的基礎(chǔ),也是設(shè)置成本指標的重要依據(jù)。隨著綜合醫(yī)改的進一步深化,成本預(yù)算問題也得到更多的關(guān)注。對于公立醫(yī)院而言,新時期必須注重預(yù)算管理,密切關(guān)注預(yù)算與成本,以合理的預(yù)算實現(xiàn)對醫(yī)院各項成本支出的剛性約束與有效控制。例如,某公立醫(yī)院在加強成本控制的過程中,積極打破了傳統(tǒng)思維禁錮,更加強調(diào)預(yù)算管理的實施以相應(yīng)機制的建立,落實全面預(yù)算,體現(xiàn)出全員、全面、全過程。一是規(guī)范預(yù)算編制的流程。醫(yī)院要明確成本結(jié)構(gòu),把握重點環(huán)節(jié),由財務(wù)主導,各部門、各科室參與其中,分析實際的成本情況。醫(yī)院基于戰(zhàn)略角度確定預(yù)算目標以及成本控制的內(nèi)容,形成符合成本控制與管理要求的編制項目,在財務(wù)的協(xié)作與指導之下,完成科室以及部門預(yù)算編制,統(tǒng)一匯總,逐層審批,一一下達。二是加強預(yù)算執(zhí)行過程控制,細化目標對應(yīng)到具體負責人,執(zhí)行崗位責任制度。財務(wù)部門負責加大監(jiān)督與管控的力度,重點關(guān)注成本控制的內(nèi)容,若是發(fā)現(xiàn)異常情況,如預(yù)實偏差較為集中,則要查明原因,及時上報,并且予以追責,完善審核責任,經(jīng)嚴格審批通過之后,再進行適宜的調(diào)整,推進預(yù)算目標的順利落實。三是優(yōu)化預(yù)算績效考評,將預(yù)算目標納入考核體系,對于整個過程中目標的執(zhí)行、達成情況展開綜合考量與評價,體現(xiàn)出預(yù)算管理與成本控制的效果。考評機制與激勵獎懲機制相對接,創(chuàng)新激勵手段,加大懲戒力度,以此同步增強相關(guān)人員的積極性與責任心,使他們能夠更好地完成各項工作。

      (三)規(guī)范成本核算流程,建設(shè)全成本核算系統(tǒng)

      規(guī)范且合理的成本核算流程,是公立醫(yī)院確保成本控制效果以及落實成本管理制度的必要前提,也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院運行與發(fā)展的必然需求。成本核算流程的建立,需要以具體的醫(yī)療服務(wù)項目以及工作事項為準。首先,開展成本核算工作之前,醫(yī)院要做好一系列的準備工作,包括市場調(diào)研、醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃分析等,從整體層面確定院級預(yù)算,并將其作為成本控制的主要依據(jù)。醫(yī)院要細化工作內(nèi)容與成本控制的要點,以科室預(yù)算為準,安排科室成本支出,作為醫(yī)療服務(wù)項目的主要指導,結(jié)合新準則、新制度,落實新的成本支出項目。其次,擬定科學的成本核算實行方案,完成成本歸集與分攤,整合HIS收入數(shù)據(jù)、項目具體數(shù)據(jù)等。醫(yī)院要采取合理的核算方法,計算病種成本數(shù)據(jù)、床日診次數(shù)據(jù)等,統(tǒng)計與整理計算結(jié)果。再次,深化成本分析,即對成本控制的最終結(jié)果加以全面分析,總結(jié)歸納出現(xiàn)的預(yù)實偏差、預(yù)算超支嚴重等實際問題,基于成本的有效控制,提出更具操作性的建議,促使成本控制效率與效果不斷提升。最后,提高成本核算工作的有序性。醫(yī)院既要做好詳細記錄,保證各項信息數(shù)據(jù)的準確性,又要實行精細化管理,建設(shè)全成本核算系統(tǒng),以免出現(xiàn)某環(huán)節(jié)的遺漏,影響到成本核算結(jié)果。

      (四)優(yōu)化人力資源配置,合理控制人力成本

      人力成本在公立醫(yī)院成本支出中占比較重。為了實現(xiàn)對各項成本支出的嚴格控制,醫(yī)院應(yīng)當做好人力成本控制的工作,優(yōu)化人力資源配置,限制不合理的成本增長。一方面,醫(yī)院根據(jù)各部門、各科室的崗位設(shè)置,進行人力資源配置,結(jié)合醫(yī)療服務(wù)項目的需求,制定科學的人力資源規(guī)劃,明確指出崗位工作量、能力需求、職責劃分等,將新入職的人員配置到合適的崗位。對于現(xiàn)任醫(yī)務(wù)人員來說,醫(yī)院可進行定期測評,對于個人能力與崗位不匹配的人員,需要內(nèi)部調(diào)換,或者組織專題培訓,避免因崗位設(shè)置不合理、人員冗余、工作效率低下等而造成的額外成本支出。另一方面,醫(yī)院要改進薪酬評價與績效考評機制,將薪酬與崗位技術(shù)含量、工作量、風險嚴重程度等相結(jié)合,確保勞動付出與個人獲得相對等。醫(yī)院實行分類考核,即根據(jù)崗位設(shè)置以及考核對象,劃分考核的內(nèi)容,確保考核內(nèi)容的適宜性與合理性。同時,精神激勵、物質(zhì)激勵、崗位激勵等相結(jié)合,將績效考評的價值充分體現(xiàn)出來,進而不斷提高人力資源的利用率,實現(xiàn)人力成本的合理控制。

      (五)加強醫(yī)院成本控制與管理的信息化建設(shè)

      數(shù)字時代,信息技術(shù)高速發(fā)展。將各種信息技術(shù)應(yīng)用于成本控制方面,既可以提高工作效率,又可以實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。以某醫(yī)院的病種成本控制與管理信息化建設(shè)為例,為了落實本市所下達的文件,該醫(yī)院從2018年開始推進成本信息化建設(shè),主要目的是提高成本核算效率與準確性。醫(yī)院建立數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)了HIS系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)的有效對接。各種信息數(shù)據(jù)可進行自動導入與導出,滿足基本工作的需要,并且實現(xiàn)閉環(huán)管理。系統(tǒng)設(shè)置了基礎(chǔ)信息管理模塊,主要包括病種科室、醫(yī)療讀物項目內(nèi)容、成本項目等信息。數(shù)據(jù)采集模塊將大量信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,并且進行加工分析,作為病種計算以及成本費用率計算的參考依據(jù)。成本計算模塊在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)作用下,利用對應(yīng)公式進行計算,在將計算的結(jié)果經(jīng)各種報表,如醫(yī)院病種效益分析表、科室病種結(jié)構(gòu)明細表等,更加直觀地展現(xiàn)出來,便于醫(yī)院管理層、領(lǐng)導層更加了解成本控制與管理的情況。通過建立成本管理信息系統(tǒng),醫(yī)院不僅提高了成本核算結(jié)果的準確性,而且以良好的延展性以及開發(fā)性,為醫(yī)院決策方面提供有力支撐。

      四、結(jié)語

      總而言之,隨著綜合醫(yī)改的進一步深化,我國公立醫(yī)院經(jīng)濟管理受到越來越多的關(guān)注。醫(yī)院不僅要承擔社會服務(wù)職能,提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),又要從經(jīng)濟角度出發(fā),加強成本控制,以同步提升可獲得的經(jīng)濟與社會效益。新時期,公立醫(yī)院必須正確認識成本控制,結(jié)合自身成本控制的現(xiàn)狀,分析其中問題,通過完善基礎(chǔ)成本控制體系,注重預(yù)算管理,規(guī)范成本核算流程,優(yōu)化人力資源配置等策略,針對性地解決相關(guān)問題,全面提升成本控制的效果,嚴格控制不必要的成本支出,達到“降本增效”的目的,從而進一步推動醫(yī)院實現(xiàn)長遠發(fā)展。

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