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      論大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

      2022-12-28 15:09:49馮麗冰
      全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年9期
      關(guān)鍵詞:信息處理企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)

      馮麗冰

      (黑龍江省新龍醫(yī)藥有限公司,黑龍江 哈爾濱 150010)

      一、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義

      1.優(yōu)化工作流程,提高工作效率

      在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著非常巨大的作用,而且伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的要求也在不斷的提高?,F(xiàn)如今,財(cái)務(wù)共享建設(shè)成為大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革和創(chuàng)新的主要方向,很多企業(yè)都意識(shí)到財(cái)務(wù)共享建設(shè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施與發(fā)展的重要性。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享建設(shè)主要就是將企業(yè)的所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理,這樣一來(lái),可以最大限度地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,避免一些重復(fù)工作的實(shí)施與開(kāi)展,從而可以有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益提供良好的基礎(chǔ)保障。另外,通過(guò)有效的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程,也可以避免在冗雜的工作流程中出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,導(dǎo)致給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)施與開(kāi)展下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了有效的提升,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中的職能作用,獲取更具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等提供良好的信息依據(jù)。財(cái)務(wù)共享建設(shè)在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)信息的共享,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況得到一定的公開(kāi),促進(jìn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的深入了解,為保障企業(yè)更加穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展以及提高企業(yè)的工作效率提供了保障。

      2.有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)

      近年來(lái),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜的背景下,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類越來(lái)越多,以及風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也越來(lái)越大。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作,可以有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,保障企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控能力相對(duì)有限,企業(yè)還時(shí)常遭到財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的威脅。通過(guò)有效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè),在一定程度上可以有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)操作的失誤或者疏忽而引發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)一些不必要的損失。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地優(yōu)化了財(cái)務(wù)共享建設(shè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)得到高效的實(shí)施,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的分析,可以準(zhǔn)確地了解到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)而通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析策略掌握企業(yè)發(fā)展中可能會(huì)面臨的財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)而能夠更具有針對(duì)性地、準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。另外,在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的各類信息進(jìn)行有效的公開(kāi)和共享,可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作最大限度的公開(kāi)化和透明化,也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全面監(jiān)督,從某種程度上可以起到對(duì)財(cái)務(wù)工作人員工作態(tài)度和工作行為的約束作用。通過(guò)財(cái)務(wù)共享也能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)所遭受到的風(fēng)險(xiǎn)威脅,并通過(guò)大數(shù)據(jù)分析及時(shí)地采取有效措施加以控制,避免風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。

      3.充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的有效處理可以更全面地了解企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)情況,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,也能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中存在的問(wèn)題,并分析問(wèn)題所產(chǎn)生的原因,從而可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的策略進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。由此可見(jiàn),在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理非常重要。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的過(guò)程中,通常都是通過(guò)人工進(jìn)行核算和分析,對(duì)財(cái)務(wù)信息處理的過(guò)程中無(wú)法全面考慮多方面的因素,也就造成最終的財(cái)務(wù)信息處理結(jié)果缺乏一定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)在大數(shù)據(jù)下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建設(shè),能夠使財(cái)務(wù)信息在處理的過(guò)程中綜合企業(yè)各個(gè)方面的信息以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合性分析和處理,而且大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也能夠在很大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性,避免因財(cái)務(wù)管理人員自身素質(zhì)和能力的問(wèn)題而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理結(jié)果產(chǎn)生影響。而且在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理效率也得到了更好的提升,還能夠有效地節(jié)省人力資源,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源配置進(jìn)行優(yōu)化,不僅節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理成本,而且也極大地提高了財(cái)務(wù)信息處理的效率和精準(zhǔn)性,不會(huì)因?yàn)槿藶楹怂闩c處理導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在一定的誤差。由此可見(jiàn),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,通過(guò)有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的建設(shè),對(duì)保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性也有著重要的價(jià)值。

      二、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問(wèn)題

      1.財(cái)務(wù)共享建設(shè)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理工作人員已經(jīng)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要性和其所具有的價(jià)值,也在這項(xiàng)工作的策劃和落實(shí)方面給予了足夠的重視?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都在逐漸開(kāi)始實(shí)施財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作,但是從實(shí)際的財(cái)務(wù)共享建設(shè)情況來(lái)看,財(cái)務(wù)共享建設(shè)還存在一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)發(fā)揮作用造成一定的阻礙,甚至?xí)o企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)損失。其存在的風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在以下幾方面:其一,財(cái)務(wù)共享建設(shè)本身是一項(xiàng)相對(duì)比較復(fù)雜的工程,需要投入的人力和財(cái)力都相對(duì)比較大,如果在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中不能合理地進(jìn)行資源的協(xié)調(diào)配置,就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)費(fèi)用協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,如果問(wèn)題嚴(yán)重還會(huì)造成企業(yè)陷入嚴(yán)重的危機(jī)。其二,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中需要進(jìn)行工作人員之間的溝通和協(xié)調(diào),但是往往會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響,比如利益因素、責(zé)任因素等,造成財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作無(wú)法順利的進(jìn)展,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效率。

      2.財(cái)務(wù)信息處理水平有待提升

      雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化提供了良好的技術(shù)支持,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的開(kāi)展起到了巨大的推動(dòng)作用,但是,在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還需要合理地利用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高自身的財(cái)務(wù)信息處理水平,一方面是為了能夠提高財(cái)務(wù)信息處理的效率和準(zhǔn)確性,另一方面是為了能夠提高財(cái)務(wù)信息的安全性。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,而互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性與公開(kāi)性給企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)了一定的隱患。在公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息很容易出現(xiàn)丟失以及外泄的問(wèn)題。而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中還存在一些病毒和黑客會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,從而獲取企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息。這些財(cái)務(wù)信息安全隱患都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的影響。不僅如此,在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中,由于大數(shù)據(jù)背景下信息量呈爆炸式增長(zhǎng),需要處理的財(cái)務(wù)信息量也越來(lái)越大,而且信息的處理和分析也越來(lái)越復(fù)雜。因此,急需要提升財(cái)務(wù)信息處理水平。

      3.對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度不足

      在企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了確保在大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)能夠有更持久的發(fā)展,在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的同時(shí),還要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效監(jiān)督。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享建設(shè)在我國(guó)企業(yè)中的實(shí)施還處于摸索階段,還存在很多不完善的地方,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中還需要加大對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)督與檢查,保障其能平穩(wěn)的運(yùn)行,同時(shí)也能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)了解其中還存在哪些不足之處,進(jìn)而能夠針對(duì)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。但是,目前我國(guó)大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理,雖然也有部分企業(yè)成立相應(yīng)的監(jiān)督部門,但是相關(guān)的監(jiān)督工作人員對(duì)自身的工作內(nèi)容以及職責(zé)認(rèn)識(shí)的不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致工作開(kāi)展只是流于形式,無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的監(jiān)督效果。

      4.相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力有待提升

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員自身的素質(zhì)和能力對(duì)于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)有著重要的影響,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享建設(shè)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不同,是將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合管理,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員自身的工作能力和綜合素質(zhì)都有了更高的要求。但是,現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)和工作能力均無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)共享建設(shè)發(fā)展的相關(guān)要求,因此,企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享建設(shè)的要求,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)際情況,合理構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)有效的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)方法不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員自身素質(zhì)和工作水平的提升,以此來(lái)為大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的有效實(shí)施與開(kāi)展提供保障。

      三、大數(shù)據(jù)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)施途徑

      1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè)和完善

      企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)一直是存在的,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇,但是與此同時(shí),企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類也在不斷的增多,而且越來(lái)越復(fù)雜,給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作增加了更大的難度。正所謂能面對(duì)多大的挑戰(zhàn)就能迎來(lái)多大的發(fā)展,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的同時(shí)企業(yè)要給予財(cái)務(wù)安全管理更高的重視,不斷提升自身的安全管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè)以及管理制度的完善兩方面來(lái)具體的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,以下進(jìn)行具體的闡述。

      其一,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平的提升提供保障。在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)中,需要投入很多的人力和財(cái)力,比如對(duì)技術(shù)的引進(jìn),在各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)中都需要消耗大量的人力。而且財(cái)務(wù)共享建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,如果不加強(qiáng)其中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理,一旦某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的進(jìn)行,甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展形成威脅。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中,需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理工作的開(kāi)展需求制定科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度,在制度的支持下確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利進(jìn)展。與此同時(shí),要加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的宣傳,使企業(yè)全體員工都能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理工作的重要性有所了解,從而能夠齊心協(xié)力、共同努力,全面展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提前做好防范,面對(duì)一些無(wú)法避免的風(fēng)險(xiǎn),也要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,最大程度地控制風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍,將風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失降到最低。另外,企業(yè)還要制定完善的利益評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的效益評(píng)估,可以通過(guò)開(kāi)展有效的績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣能夠及時(shí)地了解企業(yè)投資所獲得的收益,確保企業(yè)各項(xiàng)投資的效益。

      其二,企業(yè)還需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求以及財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的需求制定科學(xué)合理的管理制度,在有效的管理工作中保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)的順利實(shí)施。比如在企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中會(huì)涉及到工作人員之間的溝通問(wèn)題,尤其是前端業(yè)務(wù)人員和中心工作人員之間的溝通和交流對(duì)于財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的進(jìn)展有著至關(guān)重要的影響。但是往往會(huì)因?yàn)槔嬉蛩匾约柏?zé)任因素等導(dǎo)致溝通不暢,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享建設(shè)的順利進(jìn)行。因此需要針對(duì)所存在的問(wèn)題對(duì)雙方各自的利益進(jìn)行重新明確,不要存在利益上的沖突,同時(shí)要對(duì)責(zé)任進(jìn)行重新劃分,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人,避免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。通過(guò)這種制度的完善可以有效解決在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中出現(xiàn)溝通不暢而影響工作進(jìn)展的問(wèn)題,為財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作的有效實(shí)施提供了保障。與此同時(shí),企業(yè)還需要構(gòu)建有效的溝通渠道,確保溝通渠道暢通無(wú)阻,為工作人員之間的溝通和交流提供便利,也是有效保障大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要途徑之一。

      2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理水平

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理工作也提出了新的要求,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的過(guò)程中,需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理能力進(jìn)行有效的提升,才能使財(cái)務(wù)共享建設(shè)得到順利的進(jìn)展,使財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。為此,企業(yè)需要了解在大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息處理的相關(guān)要求,同時(shí)要對(duì)自身現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息處理的實(shí)際情況有準(zhǔn)確而全面的掌握,從而能夠綜合多方面的因素,采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理水平,也進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效果。以下簡(jiǎn)單闡述企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高財(cái)務(wù)信息處理水平的幾方面策略。

      其一,在大數(shù)據(jù)下要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的能力。一方面,企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的支持,能夠加大資金的投入,通過(guò)資金的支持可以加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,確保企業(yè)能夠跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的步伐,有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)作為支持能夠有效保障財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)成果,使平臺(tái)的功能更加完善。也要加大對(duì)人力資源的投入,可以引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā),使其更具有針對(duì)性,更能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。另一方面,企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的日常維護(hù)與更新,能夠加大日常對(duì)平臺(tái)運(yùn)行情況的監(jiān)督與檢查,確保平臺(tái)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行,不會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面的影響。一旦發(fā)現(xiàn)存在某些問(wèn)題要及時(shí)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行研究和分析,從而制定科學(xué)的解決方案,對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行更新和優(yōu)化,為其平穩(wěn)的運(yùn)行提供良好的保障。此外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)還要不斷進(jìn)行信息資源的優(yōu)化配置,這也是財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作在大數(shù)據(jù)下可以順利開(kāi)展的關(guān)鍵條件。

      其二,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況和需求不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)的收集和處理方式,從而能夠構(gòu)建起智能化的、高水平的財(cái)務(wù)共享中心。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)中數(shù)據(jù)收集和處理的方式方法對(duì)其建設(shè)的質(zhì)量和效果有重要的影響,同時(shí)也財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的一項(xiàng)最基本的工作。為了提高企業(yè)在大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的質(zhì)量,需要針對(duì)實(shí)際的情況采用更加先進(jìn)、科學(xué)的數(shù)據(jù)收集方法。比如,企業(yè)可以利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)篩選技術(shù)和數(shù)據(jù)收集技術(shù)來(lái)完成這項(xiàng)工作,這樣可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)信息的有效性,為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展以及各項(xiàng)決策提供更加科學(xué)的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。因此,企業(yè)相關(guān)工作人員需要重視對(duì)先進(jìn)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享中心。

      其三,在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全管理工作的重視,能夠通過(guò)采用有效的措施來(lái)保障財(cái)務(wù)信息的安全性,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)提供安全保障。比如,企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建完善的安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)以及管理的規(guī)范性,制定完善的規(guī)章制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行有效的約束,要針對(duì)性地設(shè)置信息安全責(zé)任人,專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督與管理,這樣也能夠更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全提供保障。與此同時(shí),還要加大對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全軟件的應(yīng)用,比如防火墻、殺毒軟件等,以此來(lái)組織網(wǎng)絡(luò)中的病毒和黑客對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的惡意攻擊,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。

      3.加大對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度

      在大數(shù)據(jù)下,企業(yè)要想充分地發(fā)揮好財(cái)務(wù)共享建設(shè)的作用,不僅僅是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),與此同時(shí),還需要采取有效的措施來(lái)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督和管控,確保財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行,也保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中更充分的發(fā)揮其應(yīng)有的職能。因此,企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督與管理的重視度,成立專門的監(jiān)督管理部門,并構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,通過(guò)強(qiáng)有力的監(jiān)督來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的效果。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)共享建設(shè)的需求以及企業(yè)發(fā)展的情況,創(chuàng)新監(jiān)督管理模式,明確監(jiān)督的主體以及監(jiān)督工作的具體內(nèi)容,從而使監(jiān)督管理工作能夠達(dá)到應(yīng)有的效果。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督與控制,根據(jù)實(shí)際情況,企業(yè)在內(nèi)部要成立專門的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)監(jiān)督控制部門或者小組,明確其工作職責(zé),并制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,確保每一位工作人員都有其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣能夠提高工作人員在工作中的責(zé)任心,端正工作態(tài)度。需要注意的是,要避免監(jiān)督部門或者小組與企業(yè)財(cái)務(wù)部門存在利益關(guān)系,這樣可以降低在監(jiān)督管理工作中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,保障監(jiān)督效果。與此同時(shí),需要制定內(nèi)部監(jiān)督管理制度,明確監(jiān)督內(nèi)容以及規(guī)范監(jiān)督流程,定時(shí)定量地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。在監(jiān)督的過(guò)程中需要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)、信息的真實(shí)性與完整性,如果存在漏洞,要及時(shí)反饋給相關(guān)的工作人員進(jìn)行完善和優(yōu)化,從而保障財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的完整性。另外,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的有效監(jiān)督與控制還能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問(wèn)題,對(duì)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)也有著重要的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行的工作,需要在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并完善。

      4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)和能力有了更高的要求,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的同時(shí),也要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重視,雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也逐漸向著智能化的方向發(fā)展,節(jié)約了人力資源。但是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才在其中所起到的作用仍然是不可替代的。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視人才隊(duì)伍的建設(shè),一方面,要根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)際需求,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理人才招聘計(jì)劃,能夠針對(duì)各個(gè)崗位的需求來(lái)進(jìn)行人才的篩選,引進(jìn)更符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理人才,為財(cái)務(wù)共享建設(shè)提供來(lái)良好的人才保障。另一方面,企業(yè)要對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解,了解其工作理念、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)等方面的情況,再根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的需求,制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員工作理念的更新、工作方法的培訓(xùn)以及先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)等等,尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理人員需要掌握先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),為財(cái)務(wù)共享建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)考核制度、獎(jiǎng)罰制度的完善,通過(guò)制度的制定能夠更好的激勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自我提升的積極性,通過(guò)有效的考核也能夠及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)際情況,也能夠針對(duì)性地對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃做出調(diào)整。不斷的引進(jìn)新的優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,也能夠增加已有財(cái)務(wù)工作人員的緊迫感。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的建設(shè),有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及提升企業(yè)的綜合實(shí)力做好保障工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員要重視財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作,深入了解財(cái)務(wù)共享建設(shè)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要性。與此同時(shí),要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,了解新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出的新要求,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施加以優(yōu)化和改善。

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