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      大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)人力資源績效管理策略探究

      2022-12-28 22:24:53
      全國流通經(jīng)濟 2022年10期
      關鍵詞:人力資源國有企業(yè)管理工作

      馬 雪

      (四川路橋盛通建筑工程有限公司,四川 成都 610000)

      在國有企業(yè)內(nèi)部管理中,傳統(tǒng)的管理手段無法跟上時代和企業(yè)發(fā)展的步伐,人力資源管理板塊需要進行優(yōu)化升級,來滿足企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的客觀要求。大數(shù)據(jù)技術是高科技社會發(fā)展的產(chǎn)物,可以為國有企業(yè)人力資源績效管理決策提供大數(shù)據(jù)信息支持,使人力資源績效管理更加嚴謹和科學,將人力資源管理水平帶上新的臺階。然而,雖然目前很多國有企業(yè)已經(jīng)開始運用大數(shù)據(jù)技術輔助績效管理,但大數(shù)據(jù)的準確性、可對比性等優(yōu)勢未得到充分發(fā)揮,部分管理者應延續(xù)經(jīng)驗管理的老路,大數(shù)據(jù)技術在人力資源績效管理中的應用仍有較大的提升空間。

      一、大數(shù)據(jù)技術運用于人力資源績效管理的必要性

      1.人力資源績效管理的意義

      隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭愈加激烈,國有企業(yè)雖然具有規(guī)模大等優(yōu)勢,但在企業(yè)管理方面與私營企業(yè)相比難以占據(jù)優(yōu)勢地位,可能因組織機構臃腫、進取心不強而導致管理不當,陷入發(fā)展停滯的窘境。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,人力資源績效管理是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,只有將人力資源績效管理落到實處,打造強有力的員工隊伍,才能為國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供源源不絕的內(nèi)部動力。

      國有企業(yè)的人力資源績效管理具有完善人才規(guī)劃、挖掘員工潛力、優(yōu)化組織架構的功效。首先,國有企業(yè)的人力資源績效管理可以通過對員工日常表現(xiàn)及考核狀態(tài)的統(tǒng)籌分析,發(fā)現(xiàn)并挖掘員工的可改進之處,加以有針對性的教育培訓,為員工制定更具針對性的培養(yǎng)計劃[1]。其次,人力資源績效管理可以充分挖掘員工的潛在價值,通過收集員工的各項數(shù)據(jù)信息,了解員工績效受影響的原因,制定科學合理的激勵方案與管理制度,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,全面提升企業(yè)員工的工作能力和業(yè)務素質(zhì)。最后,人力資源績效管理有助于實現(xiàn)員工的職業(yè)特點、個人能力等與崗位工作相匹配,并加強員工的自我管理,避免員工、團隊在溝通交流中產(chǎn)生爭端,培養(yǎng)和諧的員工關系,使企業(yè)組織架構向扁平化狀態(tài)發(fā)展。

      2.大數(shù)據(jù)技術的運用價值

      在大數(shù)據(jù)技術的支持下,可以有效拓寬數(shù)據(jù)收集渠道、增強數(shù)據(jù)分析能力,使國有企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的價值得到充分體現(xiàn)。借助大數(shù)據(jù)技術手段,國有企業(yè)人力資源績效管理可以全面收集員工的各類數(shù)據(jù)信息,包括人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)、現(xiàn)狀數(shù)據(jù)和動態(tài)變化數(shù)據(jù)。在人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)方面,可以借助大數(shù)據(jù)技術從員工的日常工作表現(xiàn)中挑取出勤率、工作效率等數(shù)據(jù)信息,通過對收集數(shù)據(jù)的整理分析,摸清各類數(shù)據(jù)信息之間的關系和規(guī)律,了解在制度制定、崗位工作安排等方面存在的問題,進一步提升績效管理成效;在人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)方面,可以收集員工的崗位、工齡、履歷等基本信息,對員工的常規(guī)數(shù)據(jù)進行歸納整理,初步判斷員工的在崗能力,對員工職位晉升等進行初步規(guī)劃;在動態(tài)變化數(shù)據(jù)方面,可以通過各個途徑搜集員工崗位變動、論文發(fā)表、學習培訓等動態(tài)信息,清晰把握員工的變動情況,便于管理人員針對性做好員工管理工作,提升人力資源績效管理的及時性和針對性[2]。

      在大數(shù)據(jù)技術的支持下,可以加強數(shù)據(jù)分析結果的運用能力,構建更為科學合理的管理制度與激勵機制。國有企業(yè)人力資源績效管理的目的在于運用績效管理手段激勵員工,督促員工認真學習專業(yè)知識和技能,錘煉崗位工作能力,與企業(yè)同命運共發(fā)展,達到員工與企業(yè)共贏的理想狀態(tài)。為此,需要建立完善的績效管理制度體系,對員工進行激勵和約束,打擊不良現(xiàn)象,鼓勵員工認真學習、努力工作??茖W的管理制度與適當?shù)募顧C制是保障績效管理功效的常規(guī)途徑,然而制度機制建設需要建立在員工可以達到的基礎上,規(guī)范標準應以員工可通過努力達到為依據(jù),否則會脫離于實際,使制度機制成為員工消極怠工的理由。在大數(shù)據(jù)的支持下,國有企業(yè)人力資源績效管理可以獲取員工的常規(guī)信息、工作質(zhì)量信息和動態(tài)變化數(shù)據(jù),對員工的知識儲備、技能水平、工作經(jīng)驗等有精準而清晰的表達,可以為績效管理制度與機制建設提供可靠的依據(jù),運用大數(shù)據(jù)分析結果持續(xù)優(yōu)化績效管理體系,增強績效管理工作的適用性,可以使績效結果真正成為員工了解自身短板的衡量標準。

      由此可見,在大數(shù)據(jù)技術的支持下,可以推動國有企業(yè)人力資源績效管理的創(chuàng)新發(fā)展,全面提升人力資源績效管理的質(zhì)量與效率,使其邁入一個新的階段。借助大數(shù)據(jù)技術,國有企業(yè)人力資源績效管理可以實現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的充分挖掘、深入分析與科學運用,使績效管理制度體系適用于企業(yè)的實際情況,使績效管理指標與員工實際相匹配,讓每個員工都能清晰了解崗位工作的目標和要求,以個人、崗位或團隊為單位制定績效管理方案,優(yōu)化調(diào)整績效管理細節(jié)[3]。

      二、人力資源績效管理中大數(shù)據(jù)技術的運用問題

      目前,國有企業(yè)紛紛運用大數(shù)據(jù)技術來收集、分析員工數(shù)據(jù)信息,查找員工工作中的問題和不足,通過對問題的查缺補漏來提升人力資源管理水平。然而,大數(shù)據(jù)技術的運用并不能一蹴而就,需要在運用過程中不斷總結分析大數(shù)據(jù)技術運用面臨的困難和問題,從而對癥下藥,以真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢和作用。

      1.績效管理數(shù)據(jù)采集有待提升

      大數(shù)據(jù)技術在國有企業(yè)人力資源績效管理中的應用,關鍵在于采集到足夠多的數(shù)據(jù)信息。目前,很多國有企業(yè)雖然運用物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和各種傳感器來獲取大數(shù)據(jù)信息,但數(shù)據(jù)采集平臺建設尚處于起步階段,采集渠道和載體較少。比如有的企業(yè)對員工網(wǎng)上意見和投訴處理不及時,相關數(shù)據(jù)信息的利用率不高;有的企業(yè)網(wǎng)站建設落后,線下的問卷調(diào)查等數(shù)據(jù)采集方式也很少使用,缺乏有效的數(shù)據(jù)采集渠道。

      同時,有些國有企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)還無法實現(xiàn)有效共享。以工程建設企業(yè)為例,往往存在分支機構眾多的問題,各個工程項目部在管理理念、技術水平等方面存在差異,且可能受管理需求、硬件設施的限制,不僅對于內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù)收集不力,采集到的數(shù)據(jù)信息還難以與總公司實現(xiàn)有效共享。尤其是有些數(shù)據(jù)具有專業(yè)性和針對性,共享難度較大,再加上數(shù)據(jù)本身不夠全面,只有點、線而沒有形成面的結構,必然會影響到數(shù)據(jù)的價值。

      2.績效管理數(shù)據(jù)分析能力薄弱

      對于績效管理數(shù)據(jù)的分析處理是挖掘數(shù)據(jù)價值的重要一環(huán),大數(shù)據(jù)技術的運用可以提升績效管理數(shù)據(jù)分析能力,使績效管理工作變得更加智能化、高效化。然而,運用大數(shù)據(jù)技術需要高密度的測量計算,會增加錯誤值風險[4]。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳,或是存在虛假信息,會因為誤用錯誤數(shù)據(jù)而使分析結果失真。在國有企業(yè)人力資源績效管理工作中,少報、虛報、瞞報等問題較為常見,尤其是網(wǎng)絡平臺上很容易出現(xiàn)大量的虛假數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的真實性得不到保障,必然會影響到績效管理工作的實效性。

      同時,目前不少企業(yè)的大數(shù)據(jù)運用能力不強,缺乏大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,對于大數(shù)據(jù)技術的運用不擅長、不熟練,難以有效甄別虛假數(shù)據(jù),無法充分利用大數(shù)據(jù)技術對人力資源數(shù)據(jù)信息進行分析處理,導致數(shù)據(jù)分析效率不高,且結果不夠準確、客觀,影響績效管理工作的成效。

      3.數(shù)據(jù)分析結果價值未能充分體現(xiàn)

      大數(shù)據(jù)技術在國有企業(yè)人力資源績效管理工作中的運用,可以通過對海量人力資源數(shù)據(jù)的處理,得到具有很高價值的數(shù)據(jù)分析結果,用以指導績效管理工作的有效開展,為績效管理決策提供科學、可靠的依據(jù)。然而,在實際工作中,往往并沒有充分體現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析結果的價值,對于得到的數(shù)據(jù)信息利用率不高,沒有將其與人力資源管理的各方面工作緊密結合起來。

      比如,人力資源管理者未能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,仍然沿用傳統(tǒng)方法制定管理方案,可能因個人疏忽而出現(xiàn)差錯。運用大數(shù)據(jù)技術對員工年齡、工齡、學歷等常規(guī)數(shù)據(jù)進行分析,可以全面掌握員工的組成結構,然而管理者未能據(jù)此制定相應的管理措施,沒有針對員工結構不健康的情況采取針對性的招聘、崗位調(diào)整等計劃[5]。再如,大數(shù)據(jù)技術的運用可以提升績效考核指標的科學性與合理性,然而不少員工依然對績效考核結果不夠重視,認為不能體現(xiàn)自身的工作能力,未能將其作為指導個人職業(yè)發(fā)展的可靠依據(jù),致使個人的專業(yè)發(fā)展停滯不前。

      三、人力資源績效管理中大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)化運用

      大數(shù)據(jù)技術在國有企業(yè)人力資源績效管理工作中的運用,要正視當前存在的問題和困難,積極采取措施做好人力資源數(shù)據(jù)的采集、分析工作,并充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析結果的應用價值,指導人力資源管理工作的有序開展。

      1.提升績效管理數(shù)據(jù)采集能力

      在國有企業(yè)人力資源績效管理工作中,要以計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,努力提升數(shù)據(jù)信息的收集能力,全面采集各種人力資源數(shù)據(jù)信息,才能保證績效管理的科學性和可靠性。基礎數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量直接影響績效管理效果,國有企業(yè)應在全公司范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的績效管理信息平臺,將信息收集范圍延伸到各個工程項目部,在采集全面、詳實數(shù)據(jù)信息的基礎上構建績效管理數(shù)據(jù)庫,為大數(shù)據(jù)技術的應用奠定堅實的基礎。

      國有企業(yè)應注重大數(shù)據(jù)績效管理的整體性,不僅要構建統(tǒng)一的工作平臺和管理體系,還要搭建起標準、高效的數(shù)據(jù)采集標準與流程。數(shù)據(jù)信息的采集應統(tǒng)一標準,從根源上解決信息孤島和數(shù)據(jù)碎片化問題。同時,公司下屬的各分支機構要保持一致,避免無效和重復建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。同時,應實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自主抓取和動態(tài)管理,將績效考核、績效評估等系統(tǒng)和部門機構串聯(lián)起來,拓展數(shù)據(jù)信息采集渠道,不僅要加強線上人力資源數(shù)據(jù)信息的自動抓取,還要積極開展線下的問卷調(diào)查等傳統(tǒng)采集方式,及時將各種數(shù)據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫,充實數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的持續(xù)更新[6]。

      2.強化績效管理數(shù)據(jù)分析能力

      國有企業(yè)人力資源績效管理數(shù)據(jù)分析能力的提升,重中之重在于保證人力資源數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,避免因虛假不實數(shù)據(jù)影響數(shù)據(jù)分析結果的準確性和可靠性。為此,應著重強化數(shù)據(jù)甄別能力,并提升數(shù)據(jù)安全管理水平。國有企業(yè)人力資源績效管理的數(shù)據(jù)造假問題難以完全杜絕,但可以通過提升數(shù)據(jù)甄別能力來盡量削弱虛假數(shù)據(jù)的不良影響。企業(yè)應對數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度和統(tǒng)計方法進行優(yōu)化調(diào)整,加大對瞞報、虛報等不當行為的監(jiān)督懲治力度,對于存在統(tǒng)計違法行為的部門或個人必須嚴懲不貸,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的環(huán)境條件。同時,應運用大數(shù)據(jù)思維,依靠數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)將采集到的一手信息直接報送到數(shù)據(jù)中心,避免中間環(huán)節(jié)的干擾,實現(xiàn)線上同步接收、共享及審核。對于沒有涉密的數(shù)據(jù)信息,應選擇在企業(yè)內(nèi)部或向社會公開原始數(shù)據(jù),接收員工和社會公眾的監(jiān)督,規(guī)避數(shù)據(jù)造假的風險。此外,還需要加強數(shù)據(jù)安全管理,在數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)存儲等方面下功夫,提高數(shù)據(jù)安全防護能力,制定隱私保護制度,采取先進防護技術強化數(shù)據(jù)庫安全,避免不法分子非法盜取、篡改或破壞數(shù)據(jù)信息[7]。

      針對國有企業(yè)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才缺乏的問題,應加強專業(yè)人才的招聘和培訓力度,打造善于運用大數(shù)據(jù)技術的管理隊伍。一方面,企業(yè)應通過各種途徑招聘熟悉大數(shù)據(jù)技術的績效管理人才,完善績效管理隊伍結構,向隊伍內(nèi)注入新鮮血液,激發(fā)管理隊伍的創(chuàng)新活力。另一方面,要針對大數(shù)據(jù)技術的運用要求和績效管理工作實際情況,制定科學、可行的教育培訓體系??梢砸劳信嘤枡C構,邀請大數(shù)據(jù)領域?qū)<业狡髽I(yè)開研討會、專題講座,培養(yǎng)績效管理人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng),幫助他們及時了解前沿的理念和技術??梢远ㄆ陂_展大數(shù)據(jù)技術專項培訓,普及大數(shù)據(jù)技術應用的相關知識和技能,確??冃Ч芾砣藛T的數(shù)據(jù)素養(yǎng)滿足崗位工作要求。還可以加強與外部企業(yè)、高校等機構的交流合作,組織績效管理人員學習先進經(jīng)驗,開闊眼界,在崗位工作中融合創(chuàng)新。

      在此基礎上,要結合國有企業(yè)的實際情況和績效管理工作需求,推動大數(shù)據(jù)技術的創(chuàng)新運用,加強數(shù)據(jù)挖掘與分析研判能力。企業(yè)應基于績效考核信息系統(tǒng)構建數(shù)據(jù)模型,利用大數(shù)據(jù)技術的實時處理功能對考核指標實時監(jiān)控,并建立指標預警標準,在某項指標觸發(fā)預警后及時采取相應措施,以調(diào)動企業(yè)員工的積極性,營造良性的競爭氛圍。績效管理部門應善于運用數(shù)據(jù)挖掘功能,對績效管理數(shù)據(jù)信息進行整理、篩選、處理,針對性生成個人評價、工作過程、工作結果等方面數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的多維度分析,提高數(shù)據(jù)分析結果的決策參考價值[8]。

      3.挖掘績效數(shù)據(jù)分析結果價值

      為了提升績效數(shù)據(jù)分析結果的價值,應在大數(shù)據(jù)幫助下進行績效考評方式的創(chuàng)新,通過多次考評收集可靠數(shù)據(jù),降低因各種因素不良干擾產(chǎn)生的“暈輪效應”,確保數(shù)據(jù)分析結果的準確、客觀。企業(yè)可以根據(jù)崗位或部門工作特點,制定合成考核表進行綜合考核,借助大數(shù)據(jù)分析使考核結果更具科學性、綜合性。

      在績效考核結果出來后,績效管理部門應主動推送各項考核信息數(shù)據(jù),及時公開、共享考核結果,避免大量考核數(shù)據(jù)陷入休眠、封存的狀態(tài)[9]。通過提高考核數(shù)據(jù)的公開力度,確??己藢ο罂梢约皶r發(fā)現(xiàn)自身問題并加以改進。對于人力資源管理者而言,可以借助基于大數(shù)據(jù)技術的智能化功能,全面掌握績效考核數(shù)據(jù)信息,制定客觀、科學的管理方案,降低管理人員的工作壓力和負擔,提高人力資源績效管理工作的效率,并減少人為因素引起的管理失誤,提升人力資源績效管理質(zhì)量及穩(wěn)定性。對于普通員工而言,大數(shù)據(jù)技術支持下的績效管理工作更具公開性、公平性和透明性,可以科學、客觀、直觀地展示個人工作成效和不足之處,幫助員工更加全面、深入地了解自身的優(yōu)劣勢,更加清晰、明確地認識崗位工作的要求,從而科學制定個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,積極彌補自身的短板,增強自身的崗位競爭力,迎合企業(yè)的發(fā)展需求,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同成長[10]。

      四、結語

      綜上所述,在目前的發(fā)展形勢下,雖然國有企業(yè)信息化建設取得了一定的成績,越來越多的企業(yè)開始運用大數(shù)據(jù)技術手段提升內(nèi)部管理工作效率,對人力資源績效管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,但依然面臨數(shù)據(jù)采集能力不足、分析能力薄弱、考核結果利用不充分的問題。需要加強大數(shù)據(jù)技術的運用能力,拓寬數(shù)據(jù)采集渠道,強化數(shù)據(jù)分析能力,深入挖掘考核結果的利用價值,以高質(zhì)量的人力資源績效管理推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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