任燦燦
(河南科技職業(yè)大學(xué),河南 周口 466000)
隨著我國信息技術(shù)水平的提升和在社會各行業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,財會專業(yè)也逐漸呈現(xiàn)出了信息化的特點,較傳統(tǒng)的財會專業(yè)模式相比,財會信息化的應(yīng)用模式更精準和高效,由于將計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合到財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享,從根本上改變了部門之間信息的不對稱,財務(wù)管理人員獲取和處理財務(wù)信息更加快速、便捷、準確,縮短了財務(wù)運作時間,改變了以往陳舊的財務(wù)工作模式,加強了各部門之間的協(xié)同合作,極大地促進了財會專業(yè)的財務(wù)計算能力和市場適應(yīng)能力的提高。
信息時代的到來使得科學(xué)技術(shù)成為社會發(fā)展的重要推動力,各行各業(yè)都逐漸依靠專業(yè)的信息技術(shù)人才來實現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級。在財務(wù)工作改革的過程中,信息技術(shù)也起著不可忽視的重要作用,信息化技術(shù)是財會專業(yè)應(yīng)用實踐由外延式發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式發(fā)展的重要改革途徑。注重高校財會專業(yè)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的信息化實踐系統(tǒng)的實際操作能力,使之在日后的工作過程中能夠更好地適應(yīng)相關(guān)財會專業(yè)系統(tǒng)。加強高校的數(shù)字化建設(shè),創(chuàng)新科學(xué)的信息化環(huán)境,加大對信息技術(shù)軟件、硬件設(shè)備的資金與投入,構(gòu)建先進信息基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)新財會專業(yè)的應(yīng)用實踐模式,并與實際工作相接軌,才能提升財會專業(yè)實踐模式的先進性與實效性。企業(yè)走向信息化工作是社會必然趨勢,信息化涉及的環(huán)節(jié)眾多,包括資源配置、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)和售后、財務(wù)工作等等,其中財會信息化的建設(shè)和改革創(chuàng)新是更加重要的部分,在及時、有效的信息化數(shù)據(jù)的支持下,預(yù)測市場發(fā)展需求行業(yè)方向更加精準,可以促進財務(wù)工作流程的完善、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。財會專業(yè)信息化應(yīng)用模式的改革與創(chuàng)新已經(jīng)成為時代發(fā)展下不可逆轉(zhuǎn)的潮流,有效地推動了財會信息化的發(fā)展,提升了財務(wù)管理的功能,降低了財務(wù)管理的運行成本,擴展了金融功能的內(nèi)涵。
財務(wù)信息化的全面應(yīng)用實踐是一項重大的工程,涉及管理理念、工作模式、組織形式、硬件設(shè)備和軟件的更新等諸多方面的變革。就現(xiàn)階段我國高校和企業(yè)財會專業(yè)傳統(tǒng)的信息化應(yīng)用實踐模式而言,其中還存在著很多我們無法忽視的問題,值得引起相關(guān)財會專業(yè)相關(guān)工作者的深刻重視。
就目前來說,大部分相關(guān)財會專業(yè)從業(yè)者和管理者已經(jīng)充分認識到了信息技術(shù)與財會專業(yè)實踐相結(jié)合的必要性,但是實際應(yīng)用實踐的效果卻并不理想。財會專業(yè)信息化涉及到財務(wù)會計、稅務(wù)會計、管理會計、計算機基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫以及信息系統(tǒng)操作等多方面的知識,信息化的關(guān)鍵點在于信息的互通,而現(xiàn)在諸多企業(yè)或者部門在建立財會信息化網(wǎng)絡(luò)卻具有一定的盲目性和獨立性,缺少了相互之間的聯(lián)通和統(tǒng)一的標(biāo)準化作業(yè),導(dǎo)致信息傳遞和轉(zhuǎn)換困難,達不到財務(wù)信息公開和共享的效果,信息資源更新和軟件維護也無法與信息技術(shù)發(fā)展同步,一定程度上造成了資源的浪費。
企業(yè)花費大量資金投入了先進的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)卻沒有同步,財務(wù)人員的管理理念和工作習(xí)慣仍沒有改變,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)分析處理財務(wù)信息只是停留在設(shè)想階段,導(dǎo)致設(shè)備和人員脫節(jié),甚至有部分專業(yè)水平較低的管理人員對財務(wù)信息的保密措施和安全防護手段不到位,導(dǎo)致安全事故頻發(fā)。
財務(wù)信息化數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用,使得人們獲取信息和資源更加快速準確,同時受到信息傳遞方式的制約,一旦信息軟件、計算機設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都極易造成數(shù)據(jù)混亂或丟失,不僅會影響企業(yè)財務(wù)工作的正常進行,導(dǎo)致企業(yè)無法作出正確的決策,如果數(shù)據(jù)被某些競爭對手或別有用心之人利用不正當(dāng)手段獲取,將會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。另外,在計算機網(wǎng)絡(luò)運行的過程中,病毒的侵入難以避免,病毒對財務(wù)信息數(shù)據(jù)和企業(yè)發(fā)展的威脅是巨大的。因此,財會專業(yè)信息化應(yīng)用實踐模式的改革與創(chuàng)新是至關(guān)重要的。
信息技術(shù)水平的發(fā)展對我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,甚至在某種程度上,信息技術(shù)已經(jīng)改變了財會行業(yè)的發(fā)展方向,傳統(tǒng)的財會工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前相關(guān)行業(yè)的發(fā)展需要,財會信息化的應(yīng)用實踐模式改革已經(jīng)成為大勢所趨。財會專業(yè)的相關(guān)工作者要深刻認識到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財會信息化應(yīng)用實踐的重要性,積極革新自身的理念,重塑應(yīng)用實踐模式,建立多元立體化的應(yīng)用實踐體系,合理運用信息技術(shù)手段為財會信息化的應(yīng)用實踐提供更多助力,實現(xiàn)其不斷的發(fā)展和協(xié)調(diào)進步。
在財會信息化應(yīng)用實踐模式創(chuàng)新的過程中,首先要做到的就是要革新相關(guān)人員的理念,摒棄傳統(tǒng)實踐模式中不合時宜、不符合當(dāng)前社會發(fā)展需要的理念,積極學(xué)習(xí)先進的思想,并將所學(xué)習(xí)的理論知識融入到日常工作實踐的過程中去,只有這樣才能確保新模式的創(chuàng)新道路能夠更加堅定地走下去。在實踐模式創(chuàng)新的過程中,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對于最終的改革效果有著至關(guān)重要的影響,財會專業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員要時刻牢記到自己的職責(zé)與使命,從思想上認識到財會信息化實踐模式的創(chuàng)新不是簡單的、短時間就能夠完成的,需要多方相關(guān)部門和人員的配合和共同努力,加大信息化建設(shè)的投入,不斷完善和總結(jié)信息化技術(shù)的應(yīng)用,全面了解相關(guān)先進的技術(shù)和設(shè)備發(fā)展趨勢,提高業(yè)務(wù)的時效性。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下,合理規(guī)劃創(chuàng)新實踐模式,立足于當(dāng)前社會對財會信息化應(yīng)用的需求,充分認識到信息技術(shù)在財會專業(yè)實踐過程中的重要性,做到兼顧理論與實踐創(chuàng)新相結(jié)合,最終才能夠?qū)崿F(xiàn)財會信息化應(yīng)用實踐模式的轉(zhuǎn)型升級。
在以往的財會信息化應(yīng)用實踐過程中已經(jīng)證明,合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效地提升財務(wù)人員的工作效率,但就現(xiàn)階段各高校和企業(yè)的現(xiàn)實條件而言,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財會信息化的應(yīng)用設(shè)備和財務(wù)人員的專業(yè)能力都有著多方面的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)工作方法和財務(wù)工具并不能滿足當(dāng)下實踐模式的創(chuàng)新需求,財會專業(yè)相關(guān)工作人員要加強互聯(lián)網(wǎng)平臺的實踐創(chuàng)新工作,更新高?;蚱髽I(yè)的財務(wù)計算工具與系統(tǒng),將更加先進的信息技術(shù)應(yīng)用于日常的財會專業(yè)實踐過程中,為財務(wù)工作人員提供更加便捷的工作實踐平臺,滿足新型財會應(yīng)用實踐模式的新需求。并進行縱向?qū)Ρ认嚓P(guān)的財會專業(yè)信息服務(wù)平臺的優(yōu)缺點,根據(jù)相關(guān)的實踐經(jīng)歷反思自身的財會專業(yè)實踐操作過程中暴露的問題,更好地實踐自身綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展。目前,部分高校和企業(yè)已經(jīng)引進了先進的計算機技術(shù)設(shè)備,構(gòu)建了多元的信息化平臺實踐模型,并逐步應(yīng)用于財務(wù)計算的實踐過程中,財務(wù)工作人員通過平臺能夠更好地搜集不同類型、不同形式的財務(wù)信息資源并將其應(yīng)用于工作實踐中,將財務(wù)經(jīng)濟與信息科技很好地融合在一起,激發(fā)工作熱情,更好地發(fā)揮自身的主觀能動性,深化專業(yè)知識和技能,打破傳統(tǒng)工作方式中時間與空間的限制,更好地參與到實踐操作交流的平臺中來,與他人分享自己在實踐操作過程中的心得體會,促進自身專業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展,并且有助于強化企業(yè)市場競爭力水平。
在完善企業(yè)財會信息化系統(tǒng)的過程中,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),植入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念,初步搭建企業(yè)信息化內(nèi)控框架,符合企業(yè)長遠發(fā)展的愿景和目標(biāo),并隨著目標(biāo)的變化不斷更新和完善財會信息化體系。財務(wù)管理人員要對企業(yè)現(xiàn)狀全面掌控,不能過分關(guān)注信息化軟件的先進程度,選擇最為科學(xué)合理的軟件工具,培訓(xùn)財務(wù)人員對技術(shù)軟件的熟練使用程度,并且要將舊的各部門間獨立工作的管理方式進行重新組合,提高其創(chuàng)新意識和適應(yīng)能力,提高其對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的整合能力,進而建立相應(yīng)的管理策略和信息化體系,針對性地解決以往財務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,以便更進一步完善。已建立的信息系統(tǒng)必須經(jīng)過嚴格有效測試,達到內(nèi)控的目標(biāo)要求方可投入使用。
在財會專業(yè)信息化應(yīng)用實踐的創(chuàng)新過程中,相關(guān)工作人員要清醒地認識到,實踐模式的創(chuàng)新不是一蹴而就的過程,而是需要在長期的應(yīng)用實踐過程中,在不斷的學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗過程中摸索完成的,不能急于求成,而在于一朝一夕的實踐創(chuàng)新結(jié)構(gòu),創(chuàng)新原有的實踐模式,促進自身技能的不斷發(fā)展與完善,提升專業(yè)實際操作能力,完善財會信息化體系,實現(xiàn)信息化應(yīng)用實踐的改革與創(chuàng)新。企業(yè)要提供良好的信息化環(huán)境,財務(wù)人員要有扎實基礎(chǔ)的專業(yè)知識,熟練計算機的操作運用,學(xué)會擴展財會信息化應(yīng)用實踐的內(nèi)容和提高操作技巧,總結(jié)與實踐不同操作系統(tǒng)的方法與注意事項,并在實踐的過程中提出質(zhì)疑和開展創(chuàng)新,對實踐過程中遇到的問題不斷進行優(yōu)化調(diào)整,培養(yǎng)自身的主觀能動性,提升綜合素養(yǎng),爭當(dāng)理論知識與實踐能力協(xié)調(diào)發(fā)展的高素質(zhì)復(fù)合型財會專業(yè)人才,并能與企業(yè)經(jīng)濟實際相結(jié)合,真正熟練應(yīng)用信息化體系解決工作中遇到的問題,提高實踐操作能力和專業(yè)競爭力,利于在以后職業(yè)發(fā)展的過程中擁有更大的晉升空間。
財會信息化的發(fā)展是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,為企業(yè)的財務(wù)工作帶來極大的便利,由于財會信息化傳遞、保存和共享數(shù)據(jù)等工作模式的特殊性,財務(wù)信息化系統(tǒng)運行過程中也面臨著極大的風(fēng)險。為了抵御風(fēng)險,建立并優(yōu)化財會信息化安全保密制度尤為重要。這就需要財務(wù)相關(guān)的管理人員和工作人員不斷地應(yīng)用實踐財會信息化平臺,建立安全防護體系,加入身份認證和數(shù)據(jù)加密來加強數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)陌踩?,并在使用過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。建立并有效落實企業(yè)內(nèi)部的安全內(nèi)控機制,規(guī)范財會信息化的工作內(nèi)容,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效把控,提升信息數(shù)據(jù)的安全性,不斷革新財會信息化先進技術(shù),盡最大能力降低財會信息化的安全風(fēng)險。
在財會專業(yè)的實踐模式創(chuàng)新的過程中,需要實踐模式和實踐環(huán)境同時進行創(chuàng)新。就現(xiàn)階段的財會信息化應(yīng)用實踐的發(fā)展情況而言,可以通過模擬不同企業(yè)的環(huán)境模式,將實踐人員劃分為不同的小組,使其模擬在企業(yè)過程中財會部門的不同工種,實現(xiàn)財務(wù)人員合理適應(yīng)企業(yè)之間各部門的溝通與運轉(zhuǎn)。在實踐過程中引入信息化的實踐系統(tǒng),鼓勵實踐人員在實踐的過程中增強對相關(guān)操作系統(tǒng)的熟悉程度,增長相關(guān)操作系統(tǒng)的使用經(jīng)驗與技巧,實現(xiàn)自身工作經(jīng)驗的發(fā)展。通過創(chuàng)新信息化環(huán)境可以增強實踐人員對學(xué)習(xí)和實踐經(jīng)歷的重視程度,為將來自己所從事的工作崗位打下堅實的專業(yè)基礎(chǔ),提高專業(yè)素質(zhì)。在當(dāng)前信息化環(huán)境下,實踐人員可以事先模擬日后的工作狀態(tài),在工作過程中運用相關(guān)的專業(yè)知識解決相應(yīng)的實踐能力,經(jīng)過實踐證明單靠理論知識并不能完全解決日后工作過程中所出現(xiàn)的不同情況,通過實踐過程能認識到自己在實際操作過程中的不足之處,并根據(jù)自身在模擬實踐過程中所暴露的問題,進行有針對性的改進調(diào)整與提升,并在日后的工作過程中避免類似問題的發(fā)生。實踐人員在實際操作的過程中要根據(jù)具體情況對相關(guān)問題進行變通,達到相應(yīng)的工作目的。在模擬實踐的過程中,通過舉辦不同的活動形式,增強實際操作經(jīng)驗,推動實踐模式的改革與創(chuàng)新。如舉辦財會專業(yè)能力大賽,根據(jù)相關(guān)的實踐操作系統(tǒng),模擬日后在實踐操作過程中的狀態(tài),通過這樣的比賽來檢驗?zāi)骋浑A段的學(xué)習(xí)和實踐成果,并及時調(diào)整下一階段的實踐計劃。在比賽結(jié)束后,成績優(yōu)異的人員可以給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎勵,成績不佳的則要總結(jié)出現(xiàn)的問題,并提出改進方案,以此來激發(fā)學(xué)習(xí)和實踐的熱情,提升實踐效果。
綜上所述,在當(dāng)今信息時代不斷發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有力地推動了財會信息化應(yīng)用實踐的發(fā)展與變革,企業(yè)的財會信息化的應(yīng)用實踐模式也要不斷地創(chuàng)新升級來迎合時代的發(fā)展,從多方面統(tǒng)籌規(guī)劃實踐與創(chuàng)新模式,要在創(chuàng)新中尋求出路,在改革中實現(xiàn)自身的長久發(fā)展。