谷海濤
(山西焦煤集團有限責任公司杜兒坪煤礦 山西太原 030022)
在經濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)想在日益激烈的競爭中立于不敗之地,最為關鍵的便是對核心競爭力的打造,而這一核心競爭力,很大程度上來源于企業(yè)的人力資源。良好的人力資源管理是企業(yè)實現進一步發(fā)展的重要途徑,而對這一途徑的踐行,又離不開對激勵機制的設計。企業(yè)必須盡早意識到,構建完善的激勵機制是知識經濟時代對企業(yè)提出的迫切要求,是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是增強企業(yè)核心競爭力的必由之路??茖W合理的激勵機制,能提升員工的工作積極性,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,推動企業(yè)實現進一步發(fā)展。
激勵機制就是企業(yè)根據自身的實際情況,通過一些比較好的方法促進企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)員工進行激勵,提高員工工作效率和工作的積極性,實現員工和企業(yè)共同進步發(fā)展。對于企業(yè)來說,建立良好的激勵機制,可以形成良好的企業(yè)文化,促進人力資源管理,對企業(yè)的發(fā)展有積極的作用。企業(yè)要想發(fā)展好,就必須從自身實際出發(fā),加強企業(yè)的文化建設,激勵員工積極工作。激勵機制的建設不是隨意和盲目的,要考慮企業(yè)的各個方面。激勵機制不僅僅是獎勵,還包括處罰,處罰是適當的,這樣有利于激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)員工的發(fā)展提供堅實的基礎,讓員工在企業(yè)中能發(fā)揮出自己最大的作用,有利于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
在人力資源管理工作中,合理利用激勵機制能調動員工的積極性、保持員工工作活力,從而使員工可以全身心地投入到工作中,提高工作的質量和效率。在激勵機制應用中,企業(yè)會使用多種激勵措施,對員工進行科學管理,轉變員工的工作狀態(tài),消除其消極的工作狀態(tài),使其能夠積極主動地投身于工作中,進一步提高工作效率。
企業(yè)在經營發(fā)展過程中要想加快自身發(fā)展,需充分發(fā)揮企業(yè)員工的能力和作用,通過激勵措施,促進員工工作積極性的提升。將激勵機制納入企業(yè)人力資源管理體系中,能夠促使企業(yè)從精神、物質等層面出發(fā),立足于員工實際需求,設立合理的工作目標,借此激發(fā)員工的工作動力,進一步提高企業(yè)的運營效益。另外,激勵機制的合理應用能夠在較大程度上完善人力資源結構,提高企業(yè)管理水平,減少企業(yè)人才流失,促使企業(yè)內部的人力資源能夠維持在相對穩(wěn)定的狀態(tài),進而降低企業(yè)在招聘及培訓等方面的資金投入,減少人力資源成本,提高企業(yè)的經濟效益。
在現代化企業(yè)的發(fā)展過程中,文化建設起著非常重要的作用。員工應對企業(yè)文化給予應有的重視。然而,許多企業(yè)的員工通常來自不同的地方,生活條件、教育經歷、成長過程等存在多樣性,人生觀和價值觀也有很大的差異。理念相同的員工,才會有一致的職業(yè)活動。因此,企業(yè)發(fā)展需要相對統(tǒng)一的企業(yè)文化作為支撐。激勵在企業(yè)文化建設中具有重要作用,適當的激勵措施會在一定程度上促進員工適應企業(yè)文化,讓他們更好地發(fā)揮這種文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
目前,企業(yè)在快速發(fā)展,職位需求也相應增多,給人們提供的就業(yè)機會隨之增加,如果工作人員在崗位上辛苦付出卻得不到相應的報酬,那他們會毫不猶豫選擇跳槽,導致企業(yè)的人員流動性較大,不利于企業(yè)的發(fā)展。但是,在企業(yè)人力資源管理中實施激勵機制,采用多種方式進行激勵與獎勵,不僅能夠滿足工作人員的物質需求,還能滿足他們的精神需求,使他們對企業(yè)越來越滿意,在自己的崗位上盡情發(fā)揮自己的才能,不僅能提高企業(yè)整體的工作效率,還能避免企業(yè)人才的流失,推動企業(yè)更好地發(fā)展。
當前,很多企業(yè)的管理人員認識到人力資源管理的重要性,并積極實施激勵機制,但是,部分管理人員對激勵機制了解得不夠深入,導致激勵效果不佳。一般情況下,在企業(yè)人力資源管理中,采取的激勵形式不夠豐富,不能充分激發(fā)工作人員的積極性,如進行激勵時沒有落實到個人,只是對整個團隊進行獎勵,這樣優(yōu)秀的工作人員會受到打擊,長時間下去,他們會感到不公平,進而引發(fā)消極情緒的產生,逐漸降低工作效率,影響企業(yè)的發(fā)展與運營。部分企業(yè)雖然制定了激勵機制,對于員工的激勵效果卻不佳,主要體現在以下幾個方面:第一,一些員工認為自己的付出與回報不成正比,對于企業(yè)的薪酬及獎金不夠滿意,因此工作積極性不高,工作態(tài)度消極,工作效率低下,長此以往,不僅在自己的工作中消極怠工,還會影響整個工作氛圍,對其他員工也造成非常大的負面影響。第二,一些企業(yè)為了降低激勵成本,所采用的一些激勵措施不佳,無法對員工進行有效的激勵,也不能激發(fā)員工的潛能。第三,部分企業(yè)所應用的激勵模式相對較為保守,難以實現激勵差異化。第四,激勵機制缺乏公平性,不少企業(yè)內部的激勵對象通常是由管理者主觀認定的,這會對激勵的公平性及激勵效果造成不良影響。
在社會經濟發(fā)展過程中,企業(yè)的管理理念在不斷更新。很多企業(yè)在人力資源管理工作中所采用的激勵措施較為先進,但相應的激勵成本也在不斷增加,從而造成企業(yè)成本支出過大,對企業(yè)的長遠發(fā)展不利。比如,一些高新技術企業(yè)為了留住高素質人才,通常會滿足人才提出的各種要求。另外,部分企業(yè)在開展激勵工作時,無法對激勵成本進行有效管控,以至于激勵成本遠遠超出其所帶來的經濟效益。此外,從實際情況來看,技術型企業(yè)若想保持良好的發(fā)展,就需要引進高素質的專業(yè)人才,而激勵機制則是吸引人才的重要手段。在這一過程中,企業(yè)要投入相應的成本,若是出現控制不當的情況,則會增加激勵成本,影響企業(yè)的經濟效益。
在人力資源管理工作中,很多企業(yè)會采取統(tǒng)一的激勵方式,對全體員工進行激勵。不少企業(yè)在人力資源管理開展激勵工作時,基本上都是采取目標激勵與獎勵激勵的方式,即通過設置目標任務和施加壓力來挖掘員工潛力,通過物質和精神層面的獎勵,來激發(fā)員工的工作熱情及積極性。而且部分工作在踐行獎勵激勵手段時,還存在只注重物質獎勵,忽視精神激勵的情況。但從實際情況來看,這種激勵模式很難取得理想的激勵效果。因為每個員工都有不同的個性,對于企業(yè)的貢獻程度也不同,所以,如果按照統(tǒng)一的激勵方式,對企業(yè)貢獻多的員工會覺得不平衡,有失公正。企業(yè)應了解員工的不同需求,在公平、合理認定員工貢獻的基礎上,結合員工的需求,提供有針對性的激勵,以提高激勵的有效性。另外,企業(yè)內部的員工數量相對較多,不同員工所處的生活環(huán)境、所接受的教育等都不同,因此受到的影響也不同,其需求也會不一樣,若是使用一樣的激勵方式,只能夠滿足部分員工的需求,這樣會對激勵效果產生不良影響。
當前,企業(yè)在人力資源管理中,激勵機制的建立是在良好的基礎上對人力資源激勵進行全面評價,并結合企業(yè)的實際情況,對現有的激勵方式進行優(yōu)化,調整激勵措施和激勵內容,使得激勵內容可以保持平衡,還要讓那些認為自己付出與回報不成正比的員工,有可以申訴的渠道,體現激勵的公平性。
企業(yè)應充分認識到激勵機制的重要性,這是人力資源管理工作開展的基礎。因此,在激勵機制制定并完善的過程中,管理者應增強理論認知。首先,企業(yè)管理者應主動學習激勵機制的相關知識,對人本原理、集權與分權理論、馬斯洛需求理論等進行了解。在企業(yè)中形成良好的激勵氛圍,企業(yè)管理者應做好模范帶頭作用。其次,優(yōu)化管理模式,從人才招聘、崗位設置、培訓規(guī)劃、績效考核等各環(huán)節(jié)入手,貫穿以人為本的管理理念,確保制度措施既符合職工的發(fā)展需求,又能助力工作目標的實現。最后,加大宣傳力度,充分利用宣傳欄、官網等各類媒介,宣傳人力資源管理和激勵案例,不斷更新激勵理念,加強職工對激勵機制的認同感,樹立員工的責任感與危機意識,提高激勵機制的合理性、實用性。
在員工激勵方式中,最為直接的就是薪酬激勵。合理的薪酬體系可以激發(fā)員工的工作積極性,發(fā)揮激勵作用,提升員工工作效率。第一,要以工作崗位為導向,將技術崗位及管理崗位進行劃分,不同的級別對應的薪酬水平也是不同的;第二,以員工需求為導向,對員工不同需求及個人職業(yè)生涯規(guī)劃進行分析、總結,根據單位崗位說明書,實現人崗最優(yōu)匹配,提高員工個人的滿意度及敬業(yè)度;第三,以績效考核為導向,制定公平公正的考核標準,從德、能、績、效、廉五個方面入手,采用強制分布法,年終對員工的工作特點、工作狀態(tài)、工作表現進行綜合考評,優(yōu)化薪酬體系,使績效考核在薪酬分配和人才任用選拔方面發(fā)揮作用。
在企業(yè)人力資源管理工作中,管理者應認識到激勵溝通的重要性,對不同的部門及不同的崗位,形成信息化溝通方案,提升溝通效率。人力資源管理者應根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展態(tài)勢,制定各個部門和崗位的激勵標準,明確并公開考核指標,讓每個員工都明確激勵的內容及激勵標準,激發(fā)員工工作的積極性,鼓勵員工結合激勵措施提出自己的建議,并通過反復討論和修正,最終達成企業(yè)和員工都認可的激勵政策。另外,激勵溝通也包括人力資源部門和企業(yè)決策層的溝通。激勵包括物質激勵、精神激勵、晉升激勵等,這些都在不同程度上關聯企業(yè)利益,必須獲得決策層的認同才能得以落實。然而,許多企業(yè)對激勵機制都存在認知誤區(qū),比如,要么僅僅是物質方面的激勵,忽略精神方面的激勵;要么物質激勵很少,不能激發(fā)員工的積極性,僅僅偏向于精神方面的激勵。物質激勵和精神激勵這兩種方式是缺一不可的。激勵機制的制定要嚴謹,通過企業(yè)的決策層和人力資源主管認真考慮、討論、研究及協商,制定出科學的激勵機制,符合企業(yè)發(fā)展的需求,達到提高員工工作積極性的目的。在激勵機制的執(zhí)行過程中,對于不合理的地方應及時糾正,讓員工有提意見的權利,通過與員工積極溝通,完善激勵機制。
激勵機制與考核體系是密不可分的,通過考核體系對每個員工的工作進行科學評價,結合評價結果對員工進行福利、獎金、薪酬等方面的激勵。在人力資源管理工作中,通過橫向對比激勵機制,分析激勵機制對員工的影響范圍、影響力度、影響時長,使激勵機制具有量化的特點,防止出現主觀評價,保證激勵的客觀性。激勵機制實際上是一個數據分析過程,需要人力資源部門具有數據采集、分析能力,要有專業(yè)的激勵方案調整職能。因此,動態(tài)評價機制的建立至關重要。動態(tài)評價機制涉及企業(yè)財務數據,需要財務部門提供支持。而財務數據對企業(yè)而言比較敏感,因此需要人力資源工作人員提高保密意識。隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,人力資源部門需要深入企業(yè)財務管理當中,二者協同打造良好的內控機制,建立一個充分的共享平臺。財務部門建立ERP系統(tǒng)已經勢在必行,在ERP系統(tǒng)中,人力資源可以結合財務數據對每個部門內部控制工作進行評價,進而建立與內控有關的激勵機制,以保證整個企業(yè)低成本運營。
人力資源管理工作應靈活運用激勵理論,將員工的加薪、晉升及股權分配等融入激勵中,結合員工的實際表現和需求,對員工進行合理激勵,滿足員工的需求。激勵包括長期激勵、短期激勵,在實際運用過程中要將培訓作為激勵內容,使員工可以通過不斷學習來提升個人綜合素質,促進企業(yè)的轉型。只有制定全面的激勵機制,企業(yè)才能穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍,提高人力資源管理水平,更好地推動企業(yè)發(fā)展。例如,必須以高薪、高提成來作為企業(yè)高層人員的激勵內容,同時匹配一定難度的工作,要兼顧物質激勵、精神激勵,這樣才能充分調動他們的工作積極性;對于核心技術人員,則需要在職稱晉升、工資調檔、項目獎金等方面進行激勵,這樣才能將核心技術人員和研發(fā)部門及相應的項目捆綁起來協同發(fā)展。這對人力資源工作而言的確是一種挑戰(zhàn),需要人力資源對各部門業(yè)務水平、業(yè)務機制有所了解,掌握行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,據此來評價企業(yè)各部門業(yè)務發(fā)展水平,保證激勵的匹配性。
在人力資源管理中實施激勵措施時,企業(yè)應盡可能不局限于物質方面的激勵措施。作為激勵措施的一部分,適當的處罰和限制能夠在一定程度上增強員工的責任感,使他們能夠認真對待工作,并有助于優(yōu)化激勵措施。例如,一家企業(yè)要求員工定期報告其工作狀態(tài)和內容,并為員工設定不同的工作目標。員工達到設定的目標時,可以獲得一定的物質獎勵。但是,如果工作目標沒有實現,且工作態(tài)度松懈,企業(yè)必要時可以給予適當的處罰。物質激勵只能增加員工的工作熱情,而管理激勵措施可以讓員工意識到自己也是企業(yè)的重要組成部分,對企業(yè)有很強的歸屬感,也會提高工作的動力。在新時代的發(fā)展過程中,企業(yè)必須建立一個開放的工作平臺,鼓勵所有人參與其中。這不僅能讓員工跟上業(yè)務發(fā)展,還能隨時提供建議和指導。企業(yè)面臨重大發(fā)展問題時,也可以在平臺上提出,全體員工共同思考并提出相應的發(fā)展建議。同時,企業(yè)可以鼓勵員工在平臺上提出日常生產活動中遇到的問題,以便了解員工工作的真實狀態(tài),及時解決問題,確保工作流程能夠保持順暢。
總之,企業(yè)人力資源管理工作應分析企業(yè)激勵機制存在的問題,了解員工的需求,并從激勵溝通、激勵評價、年終激勵等方面出發(fā),不斷完善激勵機制。對員工采取的激勵方式中,不僅要有物質方面的激勵,還要結合精神方面的激勵,為員工制定長遠的職業(yè)規(guī)劃,使員工對企業(yè)的發(fā)展更有信心,促進員工不斷成長。激勵機制的運用應做到公開、公平,滿足員工的需求,得到員工的信服,這樣才能提升激勵的效果,激發(fā)員工的工作熱情,促進企業(yè)的發(fā)展。