大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

劉厚平 江蘇開放大學(xué)

引言

信息時代持續(xù)發(fā)展下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為高校財(cái)務(wù)管理提供了新的發(fā)展思路，高校應(yīng)積極將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。通過信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，可以優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理模式，同時，還能在各項(xiàng)技術(shù)聯(lián)合下，構(gòu)建出更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、全面、高效地分析財(cái)務(wù)信息?，F(xiàn)階段，如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善，有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險，已成為各高校重點(diǎn)關(guān)注的問題，本文就此進(jìn)行分析，具體如下。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

面臨日益激烈的競爭環(huán)境，高校需要結(jié)合時代發(fā)展趨勢，不斷對自身發(fā)展做出創(chuàng)新，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校若想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，勢必要將信息化技術(shù)應(yīng)用到各項(xiàng)工作中，而財(cái)務(wù)管理屬于高校發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個關(guān)鍵內(nèi)容，因此實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義重大，可將此作為出發(fā)點(diǎn)，帶動高校全面信息化建設(shè)。此項(xiàng)工作實(shí)際開展中，高校為提升工作成效，應(yīng)重視信息化技術(shù)引用，并與自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況結(jié)合，助力信息化建設(shè)進(jìn)程良好推進(jìn)，突顯高校財(cái)務(wù)管理特色，使其具備高效、規(guī)范、安全等特征，最大程度上降低風(fēng)險。當(dāng)前，社會生活各個領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)均發(fā)揮著不可替代的作用，對高校亦是如此，各高校也逐漸重視如何通過有效手段推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展這一問題。同以往管理模式相比，引入信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理模式更加先進(jìn)，可使高校滿足社會發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。并且在信息化建設(shè)下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，獲得更高的財(cái)務(wù)管理水平。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價值

第一，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。以往財(cái)務(wù)管理工作中，只是簡單地在報表中顯示收支情況，這種傳統(tǒng)方式已不適用于高校發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來，使得高校財(cái)務(wù)管理中逐漸引入了先進(jìn)的技術(shù)手段，可從全局視角下全面收集數(shù)據(jù)信息，同時對收集到的數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)分析，最終獲得更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息[1]。具體工作開展中，高校各部門會形成良好配合，進(jìn)而獲得更高的高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。第二，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理效率。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需要將數(shù)據(jù)收集、分析及整理作為重要基礎(chǔ)，并在信息技術(shù)的應(yīng)用下，高效整合選取的信息，構(gòu)建出信息化平臺，通過信息化平臺分析數(shù)據(jù)信息，找出有價值的信息，達(dá)到良好的財(cái)務(wù)信息共享效果。并且，各管理系統(tǒng)的良好結(jié)合，可有效提升財(cái)務(wù)管理效率。第三，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。以往財(cái)務(wù)管理工作中常常會存在較多紙質(zhì)版財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失、泄漏等不良問題。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會被電子版財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代替，數(shù)據(jù)安全性更高。數(shù)據(jù)信息可通過信息技術(shù)手段進(jìn)行加密處理，并通過設(shè)置權(quán)限的方式，提升數(shù)據(jù)保密性。同時，也可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復(fù)，不僅能提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平，還可使財(cái)務(wù)信息安全性得到進(jìn)一步提升。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）思想理念落后

現(xiàn)階段，受到傳統(tǒng)管理思維及模式的影響，一些高校財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識，并未認(rèn)識到信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵，無法在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變自身工作思維及習(xí)慣，影響到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好推進(jìn)。較多財(cái)務(wù)管理人員，雖然存在豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，不過由于年紀(jì)偏大，未能很好地接受新的理念與方式，影響到了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。同時，一些人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用缺乏了解，認(rèn)為多此一舉，當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件水平就可順利開展各項(xiàng)工作，甚至對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了抵觸情緒。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中，會應(yīng)用到較多新型的技術(shù)手段，雖然有效提升了財(cái)務(wù)管理工作效率，但也會使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全威脅。一些高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)會依靠第三方公司運(yùn)營，若未能嚴(yán)格監(jiān)督，會威脅到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，并且，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)下，也會使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨泄露與盜用風(fēng)險。因此，高校需要結(jié)合實(shí)際情況，制定出數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略。

（三）人員專業(yè)能力不足，信息技術(shù)薄弱

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，不具備綜合能力強(qiáng)的專業(yè)人員，一些人員雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力，不過卻不具備較強(qiáng)的信息應(yīng)用能力。加上人員思想認(rèn)識不足，對新財(cái)務(wù)管理模式缺乏學(xué)習(xí)積極性，實(shí)際工作中，未能根據(jù)高校財(cái)務(wù)實(shí)際針對性地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息軟件設(shè)計(jì)，缺乏較強(qiáng)的信息技術(shù)能力。

（四）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用弱化

通常而言，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要的工作內(nèi)容包括交付學(xué)費(fèi)、結(jié)算工作等，無法很好地在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用，未能滿足財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化及精細(xì)化需求，并且無法助力管理規(guī)劃、控制及評價等工作的良好開展?？梢?，當(dāng)前高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作用相對弱化，未能有效促進(jìn)高?？焖侔l(fā)展。這種情況下，高校需要加大對信息化建設(shè)的重視，從而保證財(cái)務(wù)管理得到優(yōu)化與創(chuàng)新，滿足高校發(fā)展需求。

（五）未形成統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，并未創(chuàng)設(shè)出統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法與其他部門實(shí)現(xiàn)區(qū)域性共享化管理，無法實(shí)現(xiàn)各部門信息的良好共享。同時，高校在實(shí)際工作中，并未對此項(xiàng)工作的具體需求予以全面分析，在一定程度上影響到了此項(xiàng)工作的高效落實(shí)，不具備全面性，阻礙了信息化建設(shè)效果的提升，未能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）樹立正確思想意識

為實(shí)現(xiàn)自身快速發(fā)展，高校應(yīng)樹立正確的思想意識，將信息化建設(shè)工作放在財(cái)務(wù)管理重要位置上，深化需要使財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知。具體工作環(huán)節(jié)，高校應(yīng)從以下方面努力。首先，高校管理人員應(yīng)強(qiáng)化宣傳，通過正向引領(lǐng)，保證相關(guān)工作人員了解到信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理水平提升的作用，了解此項(xiàng)工作開展的重要價值，并認(rèn)識到此項(xiàng)工作的良好開展，會為高校帶來的效益。同時，還應(yīng)引導(dǎo)相關(guān)人員積極學(xué)習(xí)相應(yīng)知識，確保在財(cái)務(wù)管理中，能夠更好地應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，獲得更高的管理效率。其次，高校需要結(jié)合實(shí)際，進(jìn)行信息化環(huán)境創(chuàng)建，為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供有利條件的同時，更新人員思想意識，逐漸形成財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思維。最后，高校可引入外部力量，聘請行業(yè)專家來校培訓(xùn)，使工作人員深入了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念，從整體上強(qiáng)化人員思想意識，為信息化建設(shè)工作奠定良好基礎(chǔ)。

（二）健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要將重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制構(gòu)建及完善上[2]。首先，健全溝通協(xié)作機(jī)制。在溝通機(jī)制帶動下，保證財(cái)務(wù)部門與其他部門間的溝通與交流，保證各部門能夠主動防范數(shù)據(jù)信息安全，最大程度上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。其次，高校財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題，通過安全評估制定構(gòu)建，以制度要求為依據(jù)，避免數(shù)據(jù)信息面臨安全風(fēng)險，保證數(shù)據(jù)的安全性。在此方式下，使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確，支撐各項(xiàng)決策的合理制定。最后，高校需要通過各種先進(jìn)的信息化技術(shù)，積極構(gòu)建防火墻，還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，最大程度上避免數(shù)據(jù)信息受到安全威脅，有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險。

（三）創(chuàng)建綜合服務(wù)平臺，重視專業(yè)人才引入

高校開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時，需要將財(cái)務(wù)管理作為主要依據(jù)，進(jìn)行綜合服務(wù)平臺的有效創(chuàng)設(shè)，重視專業(yè)人才引入。高校需要對自身現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分利用，形成財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺，面向全校服務(wù)。利用該平臺，高校能夠有效整合財(cái)務(wù)管理的會計(jì)與決策功能，從而更好地開展財(cái)務(wù)控制及預(yù)算監(jiān)督等工作。實(shí)際工作中，高校應(yīng)積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理平臺構(gòu)建，對教育資源進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)信息良好交流的同時，達(dá)到財(cái)務(wù)信息高效、統(tǒng)一建設(shè)目標(biāo)，不斷提升高校財(cái)務(wù)管理水平。此外，高校不僅要強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)，還需要加大專業(yè)技術(shù)人員引入力度。例如。信息專家及審計(jì)師等專業(yè)人才，從整體上提升財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平，儲備多層次人才隊(duì)伍，為信息化建設(shè)提供人才支撐。

（四）推進(jìn)智能化轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)將其納入整體信息化建設(shè)中，不可使其單獨(dú)存在。同時，高校還應(yīng)結(jié)合不同渠道出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)，隨后按照信息需求者的具體需求，有序劃分信息重要程度，強(qiáng)化信息化建設(shè)效果[3]。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，相關(guān)人員通過多媒體與信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理向智能化轉(zhuǎn)換，例如建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層，主要內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、教職工基本信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等，基于多樣化方式處理大數(shù)據(jù)，對高校投入與產(chǎn)出情況進(jìn)行全面掌握，科學(xué)、合理地應(yīng)用各項(xiàng)資金，提升資金與資產(chǎn)使用效率。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，高校能夠在預(yù)算與決算管理時，科學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)的對比分析，確保數(shù)據(jù)分析更加科學(xué)、全面，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)工作的全面管控。并且，實(shí)時在線查詢、轉(zhuǎn)換各項(xiàng)數(shù)據(jù)，可為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

（五）構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系

實(shí)際上，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于一個項(xiàng)目，更是高校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的一個重要手段。高校應(yīng)解決以往部門間管理未實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃的問題，結(jié)合自身實(shí)際需求，構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化信息關(guān)聯(lián)性，保證不同部門能夠共享校內(nèi)資源，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)同開展，獲得更高的財(cái)務(wù)管理工作效率，使原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)簡單化，精簡工作流程。大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)在不同應(yīng)用系統(tǒng)間形成一個數(shù)據(jù)鏈，通過業(yè)務(wù)集成帶動信息集成，形成數(shù)據(jù)服務(wù)云，進(jìn)而為不同信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。利用數(shù)據(jù)遷移與轉(zhuǎn)換的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享，避免出現(xiàn)信息孤島問題，使數(shù)據(jù)信息使用效率得到進(jìn)一步提升，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校整體運(yùn)行中發(fā)揮出作用。

（六）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

結(jié)合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況，高校需要進(jìn)一步規(guī)范相應(yīng)工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率大幅提升，避免出現(xiàn)相應(yīng)漏洞問題，并且防止出現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)失真情況。還應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，提升制度對員工的約束力度，全面構(gòu)建崗位責(zé)任制，做到合理分工，避免相互干擾[4]。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，對于重要的工作與崗位，高?？砂才哦嗳送瑫r負(fù)責(zé)，確保各崗位能夠相互制約、監(jiān)督。高校還應(yīng)通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的不斷完善，保證綜合管理職能的全面落實(shí)，加大對財(cái)務(wù)管理的管控力度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性與科學(xué)性，并得到有效落實(shí)。在對內(nèi)部管理與制度進(jìn)行監(jiān)督制約下，提升高校資金使用效率。為對財(cái)務(wù)行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，高校需要積極建立多種制度，通過規(guī)范化制度構(gòu)建，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的良好實(shí)現(xiàn)。此外，對于財(cái)政方面，高校需要制定出完善的財(cái)政制度，嚴(yán)格監(jiān)督管控各項(xiàng)制度的實(shí)施情況，提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平。并且，通過財(cái)務(wù)管理信息化制度的實(shí)施，能夠避免資金流受到不良影響，使高校獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（七）構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合點(diǎn)

第一，引入電子化預(yù)約報賬系統(tǒng)。高校以往應(yīng)用的報賬管理系統(tǒng)會耗費(fèi)大量的時間，主要是因?yàn)楦咝４嬖谳^多的科研項(xiàng)目，科研項(xiàng)目不同，在進(jìn)度以及報賬頻率等方面也會存在較大差異，往往會存在集中報賬現(xiàn)象，大大增加了財(cái)務(wù)人員工作壓力，還會耗費(fèi)較多科研時間。通過利用電子化預(yù)約報賬系統(tǒng)[5]，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺與教學(xué)OA的良好結(jié)合，教師可以通過電子化的方式進(jìn)行報賬憑證上傳，通過審核后再提交原始憑證，能夠有效降低工作量。并且，通過應(yīng)用該系統(tǒng)，可以對教師科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行記錄，將支出明細(xì)立體化展現(xiàn)，從而有助于財(cái)務(wù)人員制定下年度預(yù)算方案，同時還可以獲得更好的財(cái)務(wù)管理效果。第二，對收費(fèi)管理模式加以優(yōu)化。以往學(xué)生主要是以銀行卡自動預(yù)約轉(zhuǎn)賬的方式繳納學(xué)雜費(fèi)，由于形式零散，學(xué)生無法對自身費(fèi)用支出情況進(jìn)行了解。因此，可通過第三方支付的方式，一體化繳納相關(guān)費(fèi)用，如支付寶等，學(xué)?？蓺w集所有支付信息，從而使家長及學(xué)生了解費(fèi)用支出情況。第三，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息的良好融合。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息將技術(shù)，確保國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時對接，從而使財(cái)務(wù)人員能夠全面掌握高校國有資產(chǎn)變動情況，一方面能夠有效降低清產(chǎn)核資工作量，另一方面還能防止高校國有資產(chǎn)流失。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，高校需要重視財(cái)務(wù)管理工作，通過引入相應(yīng)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，獲得更高的管理效果。具體建設(shè)過程中，高校需要從人員思想意識入手，使全體人員具備較為先進(jìn)的思想意識，在此基礎(chǔ)上，通過多樣化的手段，使高校不斷朝現(xiàn)代化的發(fā)展方向邁進(jìn)。高校未來發(fā)展中，還應(yīng)積極探究財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案，提升自身發(fā)展水平。