央企財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和對策分析

費達(dá) 中煤科工集團(tuán)重慶研究院有限公司

引言

在社會網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化趨勢愈演愈烈的背景下，全面推行財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以有效提升央企財務(wù)管理水平與執(zhí)行效果，科學(xué)控制企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)程的風(fēng)險隱患，還能在減輕財務(wù)人員工作強(qiáng)度的前提下，大大提升財務(wù)管理人員的工作效率，更好地滿足當(dāng)今時代的社會發(fā)展需要，促進(jìn)央企的高效化、高質(zhì)量建設(shè)發(fā)展。但是，一些央企在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，仍存在大量有待解決的細(xì)節(jié)性問題及管理疏漏，若不對其進(jìn)行及時有效的解決，勢必會對后續(xù)運營發(fā)展造成重重阻礙。因此，對于央企而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)階段企業(yè)運營過程中一項十分重要的關(guān)鍵性工程，需要央企領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的重視，并順應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展潮流，充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)的優(yōu)勢，有針對性地提高財務(wù)管理整體工作效率及綜合水平，從而保障央企能夠盡快實現(xiàn)長效化的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

一、央企加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

（一）有利于確保財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性

現(xiàn)如今，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展及不斷完善，各種形式的互聯(lián)網(wǎng)科技給市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了更加廣闊的發(fā)展空間，同時社會數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出前所未有的增長速度。在這種情況下，央企作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分，其現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展水平有著不可忽視的關(guān)鍵作用。通過加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)力度，不僅可以快速整合、分析企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息，保證各項財務(wù)工作得以規(guī)范、有序地實施，還可以根據(jù)當(dāng)今社會發(fā)展趨勢及企業(yè)自身的實際情況，對現(xiàn)行的經(jīng)營結(jié)構(gòu)、經(jīng)營決策和工作流程進(jìn)行調(diào)整，以便更好地提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量，客觀反映央企真實的經(jīng)營現(xiàn)狀及財務(wù)狀況，幫助企業(yè)管理層作出更具科學(xué)性與有效性的戰(zhàn)略決策，確保央企財務(wù)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)始終保持一致。

（二）有利于提升央企的財務(wù)信息處理效率及質(zhì)量

在以往的財務(wù)管理模式中，多數(shù)央企通常以人工會計核算方式為主，并且相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息均采用紙質(zhì)版單據(jù)的存儲方式，很容易受存儲環(huán)境或人為操作不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊懚斐韶攧?wù)數(shù)據(jù)不對稱、財務(wù)信息失真等方面的問題，不利于保障財務(wù)管理的有效性及科學(xué)性。而通過運用信息化手段來開展信息采集、錄入、分析等基礎(chǔ)性財務(wù)工作，一方面可以減輕相關(guān)財務(wù)人員的工作量及工作強(qiáng)度，使其將更多的精力與時間放置在管理會計研究等層面，促進(jìn)財務(wù)管理部門的職能轉(zhuǎn)變；另一方面可以拓展財務(wù)管理的覆蓋范圍，加強(qiáng)央企與上下游合作企業(yè)之間的密切聯(lián)系，在減少財務(wù)管理與實際經(jīng)營活動不相符現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，有利于進(jìn)一步提升央企的財務(wù)信息處理效率及整體質(zhì)量。另外，通過組織實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以借助財務(wù)管理信息化平臺或共享數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)從報賬到支付的全過程、動態(tài)化監(jiān)督管控，有效解決以往業(yè)務(wù)活動經(jīng)費報銷周期長、審批流程復(fù)雜等問題，加快推進(jìn)央企財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、成本控制等方面的精細(xì)化管理，進(jìn)而為央企長效化建設(shè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）有利于全面推進(jìn)央企的和諧可持續(xù)建設(shè)發(fā)展

鑒于央企組織結(jié)構(gòu)的特殊性，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化建設(shè)，除了可以提升企業(yè)的財務(wù)管理效率及質(zhì)量外，還能夠全面推進(jìn)央企的和諧可持續(xù)發(fā)展。其一，財務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹落實，可以使央企的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進(jìn)行有效的協(xié)同合作，并依托現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，對企業(yè)日常有任務(wù)活動運作過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分類和匯總，進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)分析的運行速度，不斷提升各項原始數(shù)據(jù)資料的利用效率，進(jìn)而為央企管理層統(tǒng)籌規(guī)劃各項工作安排及調(diào)整戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。其二，央企財務(wù)管理信息化可以有效彌補(bǔ)以往財務(wù)管理模式下財務(wù)核算與運營業(yè)務(wù)之間的時間差，幫助決策層及管理層第一時間掌握企業(yè)不同時期的運營情況，有效避免因信息不對稱或接收不及時而做出的錯誤決策。其三，央企財務(wù)管理信息化綜合管理平臺在搭建時通常會考慮到同行業(yè)專家的合理化建議，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化的分析研究，以便及時識別并解決央企運營中存在的細(xì)節(jié)性問題，促使其獲得更高層次的建設(shè)發(fā)展。由此可見，財務(wù)管理信息化建設(shè)是推進(jìn)央企可持續(xù)發(fā)展的重中之重。

二、央企財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)意識較為薄弱

當(dāng)前，很多央企普遍存在財務(wù)管理信息化建設(shè)意識較為薄弱的顯著弊端。在日常管理工作中，通常將工作重點放置在建設(shè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍拓展等層面，缺乏對財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建及配套設(shè)備購入的重視，尤其一些央企的決策層及管理層，尚未意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)長遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展的重要性，沒有結(jié)合實際工作需要購入先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)或處理軟件，甚至錯誤認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)只是簡單地將各項財務(wù)數(shù)據(jù)定期錄入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，并未將其提升至企業(yè)戰(zhàn)略高度，加之部分財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平、責(zé)任意識和財務(wù)管理創(chuàng)新意識不強(qiáng)，無法正確認(rèn)識到自身崗位的具體職責(zé)，并且對于信息化財務(wù)管理與辦公技術(shù)的了解不夠全面，沒有緊跟時代發(fā)展步伐對財務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)化變革，這些都會對央企財務(wù)管理信息化建設(shè)造成重重阻礙，最終導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)喪失其應(yīng)用的價值及效用，難以達(dá)到全面提升央企財務(wù)管理水平和競爭優(yōu)勢的理想目標(biāo)。

（二）財務(wù)管理信息化制度及體系不夠完善

隨著市場經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展及全球經(jīng)濟(jì)化趨勢的愈演愈烈，央企也開始進(jìn)入變幻莫測的競爭環(huán)境之中。并且，由于財務(wù)管理工作本身就是一項兼具專業(yè)性與復(fù)雜性的系統(tǒng)化工程，所涉及的職能部門較多、各項信息數(shù)據(jù)較為冗雜，要想實現(xiàn)對央企日常運營的全局化統(tǒng)籌安排，就必須制定較為完善的財務(wù)管理信息化制度及管理體系，立足企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展角度，對各項財務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化管理。但在實際的財務(wù)管理中，部分央企依舊采用以往的財務(wù)管理制度，沒有結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)活動需要對現(xiàn)行機(jī)制及體系加以完善，特別是在預(yù)算管理、成本核算、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)風(fēng)險管控等方面，缺乏明確有效的制度支持及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，導(dǎo)致央企整體的財務(wù)管理效果并不理想，既無法滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)需求，還在某種程度上增加了貪污腐敗行為的發(fā)生概率，嚴(yán)重阻礙了央企的規(guī)范化、高效化建設(shè)發(fā)展。

（三）高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化人才建設(shè)不足

在央企財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化人才始終是其中不可或缺的重要資源，特別是在行業(yè)競爭日趨激烈的新形勢下，要求相關(guān)財務(wù)人員既要熟悉央企各項業(yè)務(wù)活動的開展流程和財務(wù)管理工作方式，還應(yīng)具備扎實的財務(wù)管理基礎(chǔ)理論知識、信息化處理能力及計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用技巧。然而就目前的情況來看，這種復(fù)合型人才十分匱乏，且多數(shù)從事財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的財務(wù)人員身兼數(shù)職，這就使得相關(guān)工作人員沒有多余的精力與時間去學(xué)習(xí)最先進(jìn)的財務(wù)管理知識、方法和技能，因而現(xiàn)有財務(wù)管理隊伍的工作水平常表現(xiàn)出良莠不齊的狀態(tài)。

（四）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運維存在安全隱患

由于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一朝一夕就可以完成的，而是隨著科技的進(jìn)步對現(xiàn)行財務(wù)管理模式、方法和系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新及升級。但是，受上級管理層主觀臆斷的影響，很多央企并未依托現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，也沒有在軟件設(shè)備或系統(tǒng)升級、改進(jìn)方面投入充足的資金，這就使得企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)與各設(shè)備之間的匹配度和兼容性較低，很難滿足央企財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際要求。此外，一些央企迫于同行業(yè)的競爭壓力以及自身的經(jīng)濟(jì)實力，往往會選擇通用型財務(wù)管理系統(tǒng)或軟件，沒有考慮到企業(yè)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)和發(fā)展特點選擇創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的財務(wù)管理信息化監(jiān)管平臺，也沒有在現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中增設(shè)安全防火墻、數(shù)字簽名等安全防護(hù)措施，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運行過程中存在著諸多的安全隱患，如系統(tǒng)漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等，不僅會增加重要信息泄露或財務(wù)信息失真的可能性，還會導(dǎo)致央企財務(wù)管理信息化系統(tǒng)面臨著運行不穩(wěn)或服務(wù)器癱瘓的情況，進(jìn)一步阻礙央企財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體進(jìn)程。

三、新時期推進(jìn)央企財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）強(qiáng)化財務(wù)管理信息化建設(shè)意識

新時期，想要全面推進(jìn)央企財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，要求企業(yè)必須從思想上引起重視，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況及后續(xù)發(fā)展需要，有針對性地強(qiáng)化全體人員的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。一方面，央企管理層、決策層應(yīng)主動摒棄以往陳舊、滯后的管理理念與思想觀念，充分意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及必要性，在日常管理活動和決策過程中加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，并積極借鑒同行業(yè)領(lǐng)域前沿企業(yè)的先進(jìn)理念和實踐經(jīng)驗，根據(jù)國家財政部門所下發(fā)的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》中的相關(guān)規(guī)定，制定與企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動特點相契合的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃及目標(biāo)，并將其細(xì)化分解至各部門、各崗位之中，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)落實到各個層面。另一方面，央企既要抽調(diào)各職能部門中的高素質(zhì)人才組建專門的財務(wù)管理信息化建設(shè)委員會，由央企各級領(lǐng)導(dǎo)層和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項事宜，還應(yīng)適當(dāng)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)知識的宣傳、推廣力度，具體可采用線上與線下相結(jié)合的方式，加深各崗位人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的正確認(rèn)識，進(jìn)一步增強(qiáng)全體人員的信息化財務(wù)管理意識與責(zé)任意識，進(jìn)而為推動央企財務(wù)管理的信息化建設(shè)筑牢思想根基。

（二）建立完善的財務(wù)管理信息化制度及體系

為更好地順應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要，央企必須在強(qiáng)化全體人員財務(wù)管理信息化建設(shè)意識的基礎(chǔ)上，建立完善的財務(wù)管理信息化制度及監(jiān)管體系，明確各職能部門、各崗位的具體職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)從業(yè)人員的工作行為，確保各項基礎(chǔ)性工作得以有條不紊地實施。首先，央企應(yīng)積極借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理模式與實踐經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際情況，對現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制加以改進(jìn)、完善。在此基礎(chǔ)上，依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)，搭建現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺，全面整合企業(yè)內(nèi)部各職能部門日常工作中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，以便為制定合理的預(yù)算編制及戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支撐。其次，央企應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段創(chuàng)建完善的財務(wù)成本核算制度，并加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度的動態(tài)化監(jiān)管，在保證會計信息真實性和全面性的基礎(chǔ)上，幫助財務(wù)信息使用人員清楚了解到企業(yè)不同時期的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況。最后，針對企業(yè)運營發(fā)展環(huán)節(jié)中可能存在的財務(wù)風(fēng)險問題，還應(yīng)不斷完善財務(wù)管理內(nèi)控制度及風(fēng)險防范機(jī)制，充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，強(qiáng)化對各環(huán)節(jié)財務(wù)風(fēng)險的全方位管控，切實保障央企財務(wù)管理的安全性及有效性。

（三）打造專業(yè)化的財務(wù)管理信息化人才隊伍

如何打造專業(yè)化的財務(wù)管理信息化人才隊伍，是現(xiàn)階段央企推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的重中之重。所以，在實踐中，央企管理層必須根據(jù)不同時期的財務(wù)管理需要，制定長遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)及選拔規(guī)劃。具體來講，可從以下幾個方面入手：其一，央企可以從人才招聘的角度入手，廣泛吸納、引進(jìn)兼具財務(wù)管理基礎(chǔ)理論知識和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的人才組織結(jié)構(gòu)。其二，針對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員，央企可通過定期組織實施專業(yè)化的崗前培訓(xùn)、專項培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等培訓(xùn)活動，幫助在職職工盡快掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的新知識、新政策和新技巧，使其更好地完成本職工作。其三，央企還應(yīng)不斷完善獎懲激勵機(jī)制及考核機(jī)制，在有效激活現(xiàn)有人員積極性的同時，進(jìn)一步提升財務(wù)管理隊伍的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力，努力夯實信息化財務(wù)管理隊伍建設(shè)。

（四）加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運維安全建設(shè)

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，想要加快推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，僅靠打造信息化財務(wù)管理隊伍顯然是不夠的，還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)及其運維安全建設(shè)。在實踐中，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，積極搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)及財務(wù)管理共享服務(wù)中心，不斷提升財務(wù)管理工作效率和管理水平。此外，為保證信息化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，不僅要注重對系統(tǒng)或軟件的定期更新、升級，還應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)數(shù)字簽名、防火墻、登錄權(quán)限等多元化安全防護(hù)措施，最大限度地規(guī)避病毒入侵或黑客惡意攻擊現(xiàn)象的發(fā)生。

結(jié)語

綜上所述，央企財務(wù)管理信息化建設(shè)具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義，是新時期加快央企財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級、推動央企高效化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，央企應(yīng)高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的分析研究，正確審視自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，全面分析日常管理中存在的細(xì)節(jié)性問題，并通過強(qiáng)化全體人員財務(wù)管理信息化建設(shè)意識、建立完善的財務(wù)管理信息化制度及監(jiān)管體系、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全建設(shè)等措施，為加快推進(jìn)央企財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程保駕護(hù)航。