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      數(shù)字經(jīng)濟時代 管理會計系統(tǒng)要融合“生態(tài)”與“體驗”等功能

      2023-01-04 16:56:30王藝霏中國建筑上海設(shè)計研究院有限公司北方分公司
      中國商人 2022年12期
      關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型數(shù)字化數(shù)字

      文/王藝霏 中國建筑上海設(shè)計研究院有限公司北方分公司

      數(shù)字經(jīng)濟時代下,新一輪科學技術(shù)創(chuàng)新浪潮的襲來,推動了大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,這也對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)帶來了較大沖擊和影響,加速了企業(yè)升級轉(zhuǎn)型。而管理會計直接關(guān)系到企業(yè)價值的創(chuàng)造,尤其是在數(shù)字經(jīng)濟時代,面臨著許多新的挑戰(zhàn)。

      數(shù)字經(jīng)濟時代管理會計的新挑戰(zhàn)

      職能轉(zhuǎn)變——由“粗放”到“精細”。管理會計的職能演變經(jīng)歷了一個過程,起初側(cè)重于控制及評價功能,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、為決策提供支持。考慮到傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理過于粗放,同時績效評價較為單一,未能深度參與到企業(yè)的規(guī)劃與決策。而在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)需要積極推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級轉(zhuǎn)型,這對管理會計職能造成了較大沖擊,尤其是面對客戶的個性化和多元化需求,成本核算工作必須追求精細化,保證直接成本核算的精細,間接成本分配的精確。

      角色轉(zhuǎn)變——由“會計”到“管理”。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)了平衡計分卡等一系列管理會計工具的高效應(yīng)用,也提速了管理會計向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。未來管理會計的發(fā)展將以實時性、智能化決策管理支持作為重點領(lǐng)域,通過對管理會計和數(shù)據(jù)信息管理的深度整合,形成“業(yè)財融合”的新思維,逐步實現(xiàn)由“會計”到“管理”的過渡。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代序幕的拉開,管理會計在為企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)的過程中,如何能夠以高效、動態(tài)等多位一體的方式深度參與企業(yè)管理決策是一大挑戰(zhàn)。

      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變——由“小”到“大”。傳統(tǒng)管理會計基本圍繞企業(yè)內(nèi)部核算資料(也就是“小”數(shù)據(jù))完成規(guī)劃、決策以及評價工作,數(shù)據(jù)信息種類過于單一,收集途徑較為狹窄,很少會進行數(shù)據(jù)深度挖掘,尤其是本行業(yè)、競爭對手以及政府部門等數(shù)據(jù)信息資源(也就是“大”數(shù)據(jù))。在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)來源范圍廣、承載信息量大,數(shù)據(jù)獲取途徑多,操作簡單。因此,管理會計需改變陳舊習慣,依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大量的挖掘、收集、整理以及分析數(shù)據(jù),彌補單一數(shù)據(jù)不全面、更新慢的缺陷,也要做好海量數(shù)據(jù)甄別與高效利用。

      數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)管理會計怎么做

      升級優(yōu)化管理會計系統(tǒng),融合“生態(tài)”與“體驗”等功能。“數(shù)字”“生態(tài)”“共享”經(jīng)濟背景下,通過對會計報告、計量等進行優(yōu)化,實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)功能的進一步提升。構(gòu)建“生態(tài)式”管理會計新型功能系統(tǒng),依托智能技術(shù)完成會計事項高效率、高水平處理,實現(xiàn)價值最大化,而這將會是管理會計發(fā)展的核心趨勢。隨著智能互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)必須把握好戰(zhàn)略決策,高度重視產(chǎn)品功能及特色的鉆研,強調(diào)客戶價值地位,立足于實際拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍。與此同時,推進“企業(yè)治理”+“企業(yè)文化”等一系列“軟”機制的整合,構(gòu)建共享模式與經(jīng)營新業(yè)態(tài),全面優(yōu)化與升級管理會計系統(tǒng)。

      基于管理會計系統(tǒng)內(nèi)容視角進行分析,傳統(tǒng)意義上的“收入”要素出現(xiàn)了新變化,其中比較突出的一點是收入形式多元化,這就增加了確認、計量以及報告的整體難度。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的價值機制使企業(yè)主體變得更加模糊,所以必須持續(xù)創(chuàng)新管理會計功能,做好收益分配。如通過數(shù)字技術(shù)等保證產(chǎn)品在經(jīng)過產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移后能夠進行多次收入確認。以“成本”要素為切入點分析,數(shù)據(jù)信息的互通、共享顯著減小了數(shù)據(jù)獲取成本,也促進了企業(yè)數(shù)據(jù)資源的深度挖掘與整合,為數(shù)據(jù)信息的多維度使用創(chuàng)造了有利條件,使管理會計水平及效率得到了顯著提升,保證企業(yè)決策的科學性、準確性以及合理性,從而提升企業(yè)整體利潤效益。

      豐富管理會計信息支持系統(tǒng)功能,推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!笆奈濉睍r期是我國推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及拓展會計職能的關(guān)鍵期。通過數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)管理會計信息支持系統(tǒng)進行升級與優(yōu)化,既是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的根本要求,也是“數(shù)字+實體”經(jīng)濟深度融合的基礎(chǔ)。從管理會計系統(tǒng)內(nèi)融入數(shù)字技術(shù),需重視以下幾點:一是通過大數(shù)據(jù)促進“信息化”向“數(shù)據(jù)化”轉(zhuǎn)變,完成數(shù)據(jù)信息的高效處理和應(yīng)用,實現(xiàn)不同類型數(shù)字資產(chǎn)的確認、計量以及報告;二是通過云計算實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的“雙效”(即效率、效益)提升,升級會計算法,為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。此外,管理會計系統(tǒng)功能的升級及發(fā)展,離不開企業(yè)對業(yè)務(wù)流程的精細梳理、核算制度的優(yōu)化、數(shù)據(jù)信息標準的規(guī)范、分析模型的構(gòu)建等,也離不開制度建設(shè)、人才培養(yǎng)以及平臺建立等。

      數(shù)字信息推動了管理會計功能的變化。傳統(tǒng)管理會計采取的數(shù)據(jù)信息傳播方式為直線、單向,而數(shù)字網(wǎng)絡(luò)下能夠?qū)崟r互動,豐富了數(shù)據(jù)信息價值創(chuàng)造能力,管理會計需要積極適應(yīng)新變化特點,重視網(wǎng)絡(luò)生態(tài)價值管理需求分析。未來企業(yè)之間的競爭將會形成一種新的業(yè)態(tài),即“體驗式”業(yè)態(tài),因此管理會計在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)朝著“體驗式”業(yè)態(tài)發(fā)展,通過利用不同類型的數(shù)字技術(shù),創(chuàng)新研發(fā)與新業(yè)態(tài)契合的管理會計工具。現(xiàn)階段,管理會計領(lǐng)域已經(jīng)融入了體驗經(jīng)濟理論,最具代表性的是“時間流”,其涉及了管理會計中現(xiàn)金支付心理預(yù)期,屬于根據(jù)行為體驗對時間動態(tài)性進行定義的一種認知理念。

      依托于“數(shù)字化改革”,提升管理會計能力?;跀?shù)字經(jīng)濟時代背景,管理會計正走在“人工”→“計算機”→“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型道路上。分析傳統(tǒng)管理會計會發(fā)現(xiàn),其理論、方法和規(guī)模、效率等之間呈現(xiàn)協(xié)調(diào)性,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)積極響應(yīng)市場多變性和不穩(wěn)定性,所以管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的深度整合以及競爭力的提升,從而具有長久的市場競爭優(yōu)勢。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)競爭力不能局限在區(qū)域定位或資源稟賦,而應(yīng)高度重視管理會計外部條件快速適應(yīng)能力的提升,具體如下:

      提升數(shù)據(jù)信息快速反應(yīng)能力。從管理會計系統(tǒng)內(nèi)部嵌入適宜的數(shù)字技術(shù)工具,實現(xiàn)對外部環(huán)境條件的及時反饋與迅速應(yīng)對。即通過對管理會計工具進行持續(xù)性創(chuàng)新,為企業(yè)實時獲取市場信息以及作出反應(yīng)賦能。

      提升數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化率。以數(shù)字技術(shù)“生產(chǎn)力”的高效發(fā)揮為前提,科學協(xié)調(diào)數(shù)字技術(shù)產(chǎn)生的復雜“生產(chǎn)關(guān)系”。以算法推薦應(yīng)用為例,需要重視“企業(yè)聲譽”和“顧客忠誠度”要素,綜合分析企業(yè)定價算法體現(xiàn)的客戶信息內(nèi)容,同時做好數(shù)據(jù)信息管理??偠灾?,算法推薦的“生產(chǎn)關(guān)系”尤為關(guān)鍵。例如,獲取客戶的好感還是獲取更多經(jīng)濟利益;或是需要對組織進行創(chuàng)新,還是對組織展開微小調(diào)整。

      提升企業(yè)組織關(guān)系協(xié)調(diào)能力。管理會計功能既要涵蓋企業(yè)和客戶利益的協(xié)調(diào),也涉及創(chuàng)新產(chǎn)品、優(yōu)化服務(wù)、商業(yè)模式更新、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)以及流程簡化等,特別是對不同利益人員間的多變關(guān)系協(xié)調(diào)處理。

      提升企業(yè)文化與價值感召能力。當前,管理會計在傳遞數(shù)據(jù)信息的同時,也能夠感召企業(yè)員工與合作伙伴。此外,管理會計應(yīng)對自身能力進行持續(xù)性拓展,尤其是圍繞數(shù)字技術(shù)環(huán)境構(gòu)建與之契合的生態(tài)系統(tǒng)的過程中,需要對領(lǐng)異標新的競爭者予以重視,擺脫傳統(tǒng)觀念思維以及行業(yè)定義的束縛,及時發(fā)現(xiàn)不確定性并迅速應(yīng)對,結(jié)合風險類型提供多種應(yīng)對方案,經(jīng)過方案對比分析作出決策,從而使企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐得以提速。

      “十四五”規(guī)劃綱要明確指出,會計工作信息化還需要進一步提升,尤其要做好會計審計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,通過落實企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)財稅共享試點工作,有效建設(shè)跨越多平臺、具有結(jié)構(gòu)化的大型會計數(shù)據(jù)庫。管理會計存在著鮮明的“專用性”特色,企業(yè)不可盲目簡單復制或是借鑒模仿,一定要綜合分析企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀與情境特征。企業(yè)管理會計人員必須沖破傳統(tǒng)理念和思維的枷鎖,通過管理會計思維,引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。與此同時,管理會計人員需拓寬視野,養(yǎng)成戰(zhàn)略思維,樹立市場意識,從而更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。

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