陳杰志，鐘雪梅

(廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 510663)

1 教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)思想

秉承“管理出效率、管理出效益、管理為決策服務(wù)”與“尊重歷史、滿足現(xiàn)狀、適應(yīng)發(fā)展”的設(shè)計(jì)思想，針對(duì)學(xué)校教學(xué)管理工作的實(shí)際需要，以推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型大學(xué)建設(shè)，適應(yīng)學(xué)分制改革和提高教學(xué)信息化水平為主線，增加新功能模塊用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)管理和教學(xué)過程管理；優(yōu)化選課模式，通過靈活設(shè)置選課控制，支撐學(xué)分制的選課方案和排課要求；完善學(xué)籍管理、畢業(yè)條件審核功能模塊；提高系統(tǒng)運(yùn)行速度，深度挖掘教學(xué)過程數(shù)據(jù)，為教學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)后操作流程更清晰，系統(tǒng)功能更全面。

2 教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，學(xué)校使用的教務(wù)系統(tǒng)一直是基于傳統(tǒng)的C/S和B/S模式相結(jié)合的形式，該系統(tǒng)中的C/S模式主要應(yīng)用于教務(wù)管理人員的排課與管理，B/S模式主要應(yīng)用于查詢課表、錄入成績、選課與評(píng)教。自2005年投入使用以來，系統(tǒng)雖然穩(wěn)定，但由于系統(tǒng)管理模式陳舊，數(shù)據(jù)庫容量較大，運(yùn)行速度較慢，使得目前的教務(wù)系統(tǒng)不能完全滿足新時(shí)代的教學(xué)改革需要，亟需進(jìn)行升級(jí)和改造，以適應(yīng)學(xué)校教務(wù)管理工作的需要。

3 教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)存在的問題

第一，教務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架老舊，業(yè)務(wù)操作流程不清晰，增加了使用難度。第二，教務(wù)系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有學(xué)籍采用固定的學(xué)年制管理模式，不利于學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)模式和學(xué)分制改革，制約了教務(wù)管理的發(fā)展。第三，教學(xué)計(jì)劃設(shè)置不靈活，在構(gòu)建課程庫/環(huán)節(jié)庫和設(shè)置專業(yè)培養(yǎng)方案等方面未發(fā)揮提醒作用，修改內(nèi)容比較復(fù)雜。第四，選課方式單一，不支持多種選課模式，當(dāng)多年級(jí)多專業(yè)學(xué)生同時(shí)在線選課時(shí)會(huì)出現(xiàn)卡機(jī)現(xiàn)象。第五，現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)能夠滿足常規(guī)課表編排，但不支持智能課表編排，課程資源利用的合理性有待提高。第六，教務(wù)系統(tǒng)功能管理仍采用C/S和B/S的傳統(tǒng)模式，并未運(yùn)用手機(jī)端進(jìn)行管理，導(dǎo)致教師手動(dòng)完成教學(xué)管理。第七，畢業(yè)處理功能比較單一，不支持模塊化課程審核，無法滿足學(xué)?；趯W(xué)分制的人才培養(yǎng)方案畢業(yè)審核要求。第八，教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余，運(yùn)行速度慢。長時(shí)間的信息積累造成大量數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)庫容量較大，教務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中僅課程名稱就有16 231個(gè)，而其中的常用有效數(shù)據(jù)僅占10%，大量無用數(shù)據(jù)給排課造成一定的困難，也影響了查詢檢索速度。第九，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)利用率較低，不能為分析決策所用。

4 教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案

第一，教務(wù)管理系統(tǒng)要求架構(gòu)科學(xué)合理、流程清晰規(guī)范、功能滿足個(gè)性化需求。教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有多層軟件架構(gòu)、采用統(tǒng)一的用戶和數(shù)據(jù)管理，能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)，為教師和學(xué)生提供教務(wù)信息化服務(wù)。系統(tǒng)通過瀏覽器/服務(wù)器(B/S)和客戶端/服務(wù)器(C/S)的混合模式實(shí)現(xiàn)。

第二，學(xué)生學(xué)籍指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息的詳細(xì)記錄，主要包括對(duì)學(xué)籍建檔、學(xué)期注冊(cè)、專業(yè)分流、學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)籍異動(dòng)等功能進(jìn)行優(yōu)化。A.學(xué)籍建檔。學(xué)籍管理員可以批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，也可以根據(jù)設(shè)置的檢索條件進(jìn)行批量或零散增改有關(guān)信息(如學(xué)生籍貫)，學(xué)生可以通過網(wǎng)頁端核對(duì)和修改個(gè)人檔案信息，記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲信息；可以根據(jù)設(shè)置條件進(jìn)行智能分班。B.學(xué)期注冊(cè)。依據(jù)設(shè)定的注冊(cè)規(guī)則要求，批量處理學(xué)期注冊(cè)，對(duì)于不按要求進(jìn)行注冊(cè)的學(xué)生，系統(tǒng)可以限制選課、查成績、打印在校證明等服務(wù)功能，并且可根據(jù)需要對(duì)不能正常注冊(cè)的學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制注冊(cè)。C.專業(yè)分流。學(xué)生通過教務(wù)網(wǎng)站填報(bào)分流專業(yè)、選擇專業(yè)方向，依據(jù)學(xué)生選擇的分流專業(yè)及方向?qū)W(xué)生進(jìn)行分班管理。D.學(xué)業(yè)預(yù)警。依據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)管理相關(guān)制度要求，根據(jù)學(xué)生的課程成績和學(xué)分智能判斷并對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)行預(yù)警，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行提醒和警示。E.學(xué)籍異動(dòng)。根據(jù)異動(dòng)類別設(shè)置異動(dòng)規(guī)定，由學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)異動(dòng)，教師逐個(gè)處理學(xué)籍異動(dòng)(包括自動(dòng)更新學(xué)籍狀態(tài))；學(xué)分制條件下學(xué)生學(xué)籍管理既要充分體現(xiàn)彈性學(xué)制，又必須對(duì)學(xué)習(xí)年限有所限制。學(xué)籍異動(dòng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)特定的異動(dòng)類型(如休學(xué))進(jìn)行異動(dòng)次數(shù)、異動(dòng)后的累計(jì)延長學(xué)習(xí)年限進(jìn)行限制，對(duì)于超出規(guī)定異動(dòng)次數(shù)上限、超出最長學(xué)習(xí)年限的學(xué)籍異動(dòng)需要提供智能提醒功能。

第三，教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校教學(xué)運(yùn)行的基本依據(jù)，由各個(gè)年級(jí)的專業(yè)培養(yǎng)方案構(gòu)成，為學(xué)分制信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)構(gòu)建課程庫、設(shè)置專業(yè)培養(yǎng)方案、分年級(jí)/專業(yè)設(shè)置畢業(yè)學(xué)分要求等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。A.構(gòu)建課程庫。由教務(wù)處依據(jù)人才培養(yǎng)方案構(gòu)建完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的課程信息庫。對(duì)于課程學(xué)分的設(shè)置，嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定及課時(shí)對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行控制，確保學(xué)分設(shè)置科學(xué)規(guī)范。對(duì)于有先修關(guān)系的課程，系統(tǒng)提供先修關(guān)系設(shè)置功能，對(duì)先修課程進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保學(xué)生在網(wǎng)上選課時(shí)，能清晰了解當(dāng)前所選課程的前置課程，確保課程結(jié)構(gòu)的完整性，避免學(xué)生盲目選課。B.設(shè)置專業(yè)培養(yǎng)方案。由各二級(jí)學(xué)院通過教務(wù)系統(tǒng)共同構(gòu)建某一年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃版本，設(shè)置該年級(jí)各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，包括理論課、實(shí)踐課和課外活動(dòng)等。在設(shè)置培養(yǎng)方案時(shí)，系統(tǒng)提供靈活可擴(kuò)展的課程類別設(shè)置功能(可自定義符合學(xué)校管理需要的相關(guān)課程類別)，既可以保留舊有的課程類別體系，又可以構(gòu)建學(xué)分制模式下的新課程體系，確保后續(xù)年級(jí)專業(yè)新培養(yǎng)方案的正常設(shè)置，實(shí)現(xiàn)新老課程體系過渡。C.分年級(jí)/專業(yè)設(shè)置畢業(yè)學(xué)分要求?？山Y(jié)合專業(yè)培養(yǎng)方案及專業(yè)最低畢業(yè)學(xué)分要求按不同的課程類別設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)學(xué)分要求，新生在入校后即可通過校園網(wǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)查看、了解所在專業(yè)的培養(yǎng)方案及畢業(yè)學(xué)分要求，為后續(xù)選課提供依據(jù)，為學(xué)業(yè)預(yù)警和畢業(yè)審核提供有力保障。

第四，網(wǎng)上選課基于互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生提供簡便快捷的選課平臺(tái)，優(yōu)化策略是通過靈活采用“先選先得、選課幣、退課池”等方式，既支持多種選課模式又確保選課的公平合理，避免選課作弊現(xiàn)象。通過選前限制、選中控制、選后處理，使選課過程公平、選課數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為學(xué)分制教學(xué)改革的順利實(shí)行提供有力保障。

第五，課表編排是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)，涉及教學(xué)任務(wù)、分層教學(xué)、課表編排等方面的優(yōu)化。A.教學(xué)任務(wù)。依據(jù)學(xué)期開課計(jì)劃，由課程承擔(dān)單位為每門課程確定任課教師。對(duì)于不需要預(yù)選的課程，行政班級(jí)可直接組建上課班級(jí)；對(duì)于預(yù)選課程，依據(jù)學(xué)生預(yù)選情況組建上課班級(jí)。針對(duì)不同教學(xué)任務(wù)的上課班級(jí)，要確定授課方式、周學(xué)時(shí)數(shù)及總學(xué)時(shí)數(shù)、任課教師、上課班級(jí)人數(shù)、教學(xué)場地等。B.分層教學(xué)。對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用等需要分層教學(xué)的課程，要按照分層教學(xué)要求，為課程和學(xué)生分別設(shè)置標(biāo)記，進(jìn)而能夠快速準(zhǔn)確地在課程與上課班級(jí)及學(xué)生之間建立修讀關(guān)系。C.課表編排。根據(jù)教學(xué)任務(wù)，對(duì)不規(guī)則的課表進(jìn)行手動(dòng)排課，對(duì)規(guī)則的課表提前進(jìn)行條件設(shè)置和智能排課，靈活設(shè)置課表顯示內(nèi)容，提供課程課表、教師課表、教室課表、班級(jí)課表等查詢功能。

第六，將教務(wù)系統(tǒng)功能擴(kuò)展到手機(jī)端，使智能手機(jī)服務(wù)于教學(xué)全過程。圍繞每節(jié)課的教與學(xué)，為任課教師及全體上課學(xué)生提供全過程的教學(xué)服務(wù)：課前，教師在線備課、學(xué)生預(yù)習(xí)并提交問題，上課簽到；課中，開展針對(duì)性的課堂講授、課堂在線練習(xí)，記錄課堂表現(xiàn)；課后，教師在線布置作業(yè)、學(xué)生網(wǎng)上提交作業(yè)、教師網(wǎng)上批改作業(yè)。依據(jù)上課簽到、課堂表現(xiàn)、課堂練習(xí)、課后作業(yè)等情況，智能生成平時(shí)成績，改進(jìn)教學(xué)過程，提高教學(xué)質(zhì)量，使移動(dòng)應(yīng)用更便捷、更高效，助力課堂信息化教學(xué)。

第七，畢業(yè)處理是學(xué)生學(xué)業(yè)管理的最后環(huán)節(jié)，涉及主修畢業(yè)、結(jié)業(yè)、獲得學(xué)位等情況。由于畢業(yè)學(xué)生人數(shù)眾多，完善畢業(yè)條件審核功能模塊，由系統(tǒng)智能審核學(xué)生畢業(yè)情況，既能減輕人工審核的工作量，又能避免主觀隨意性。A.預(yù)計(jì)畢業(yè)。依據(jù)學(xué)校學(xué)分制管理制度，在教務(wù)系統(tǒng)設(shè)置有望提前畢業(yè)與必須推遲畢業(yè)相關(guān)規(guī)定，學(xué)生通過教務(wù)網(wǎng)站申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)或推遲畢業(yè)，依據(jù)設(shè)置的預(yù)計(jì)畢業(yè)規(guī)定，系統(tǒng)智能判斷預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生，由學(xué)籍教師審核確認(rèn)有望提前畢業(yè)或必須推遲畢業(yè)學(xué)生，生成預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)、必須推遲畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)。B.設(shè)置畢業(yè)規(guī)定。根據(jù)人才培養(yǎng)方案要求，設(shè)置畢業(yè)達(dá)標(biāo)規(guī)定，如規(guī)定所學(xué)的課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)要達(dá)到有效合格成績，學(xué)生取得學(xué)分要達(dá)到所在年級(jí)專業(yè)的畢業(yè)學(xué)分要求。C.畢業(yè)審核。根據(jù)人才培養(yǎng)方案對(duì)畢業(yè)要求的規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)分和課程成績，通過系統(tǒng)智能判斷學(xué)生是否達(dá)到畢業(yè)要求，并自動(dòng)生成畢業(yè)生名單和結(jié)業(yè)生名單，并分析不能按期畢業(yè)的學(xué)生原因。

第八，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存。通過創(chuàng)建歷史數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移正式庫中的歷史數(shù)據(jù)功能。對(duì)于與學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)，可以從正式庫中轉(zhuǎn)移出來(含學(xué)籍檔案、學(xué)期注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)數(shù)據(jù)、學(xué)生成績、選課數(shù)據(jù)、教材數(shù)據(jù)、考評(píng)數(shù)據(jù)、考試安排、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排等)存放到歷史庫，減輕正式庫的訪問壓力，提高運(yùn)行速度。

第九，建立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息共享，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次提煉，生成數(shù)據(jù)報(bào)表和可視化圖表，為教學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

5 結(jié)語

基于教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案設(shè)計(jì)思想，分析教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題，提出教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案，以期為使用學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)的高校提供參考。