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      探討在新時(shí)期背景下建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

      2023-01-07 14:58:47彭兆統(tǒng)
      居業(yè) 2022年3期
      關(guān)鍵詞:管理人員管理工作建筑工程

      彭兆統(tǒng)

      (廣東鑫創(chuàng)科創(chuàng)智谷發(fā)展有限公司,山東 濟(jì)寧 272000)

      前言

      在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,建筑工程在其中發(fā)揮著重要的作用。由于在實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,具有較大的人員和地點(diǎn)的流動性,而且涉及到的范圍廣泛。因此,開展管理工作具有一定的難度。隨著當(dāng)前科技水平的提高,在現(xiàn)階段的建筑工程管理工作中,有效的應(yīng)用信息技術(shù),能夠大幅的提高管理水平,幫助建筑企業(yè)搶占市場份額,提高競爭實(shí)力。

      1 建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的作用

      在過去的建設(shè)工程管理工作中,由于多種人為因素,比如,管理人員的素質(zhì)水平、管理能力等方面,影響到管理工作的效率和質(zhì)量,導(dǎo)致所開展的管理工作存在著一定的缺陷,會對項(xiàng)目施工的總體質(zhì)量和進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)帶來不良的影響。因此,在新時(shí)期背景之下,隨著信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,能夠不斷地提高管理工作的信息化水平,可以通過信息技術(shù),針對在管理工作中所涉及到的人員安排、建筑合同以及施工的材料設(shè)備,在規(guī)劃的過程中具有更高的科學(xué)性。不僅能夠大幅的減少人力資源的投入,降低人員的勞動強(qiáng)度,而且還能夠提高各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,確保能夠高效率地開展建筑工程管理。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步的健全整個(gè)工程管理體系,提高各項(xiàng)管理信息在交流和傳輸時(shí)的效率,促進(jìn)了信息共享的實(shí)現(xiàn)。另外,在建筑工程管理中,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,也能夠針對整個(gè)施工流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)管,做到全方位、多角度管理,提高管理質(zhì)量。同時(shí),也能夠?qū)τ谒鋵?shí)的管理工作,起到一定的規(guī)范作用,完善人力資源配置,節(jié)約企業(yè)的建筑成本,有利于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      2 建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)在我國的國民經(jīng)濟(jì)中也越來越占據(jù)著重要的地位。在新時(shí)期背景之下,縱觀當(dāng)前的建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)況,一個(gè)顯著的問題就是工程管理的滯后性?,F(xiàn)階段所開展的建筑工程的管理工作,往往無法緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要。因此,在信息時(shí)代的背景之下,就必須要促進(jìn)管理模式的變革和調(diào)整,讓其能夠緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流,做到進(jìn)一步的革新和改變。隨著信息技術(shù)的引進(jìn),在具體的管理工作中,也顯著的提高了管理效率和水平。但是,對于整個(gè)建筑行業(yè)來說,信息技術(shù)的普及應(yīng)用情況依然不夠理想。只有極少數(shù)的企業(yè)在管理工作中,對于信息技術(shù)作到了高效且充分的應(yīng)用。在當(dāng)前的信息技術(shù)應(yīng)用過程中,存在著如下幾方面問題。

      第一,開發(fā)的軟件無法較好的匹配和適應(yīng)具體的工程管理工作。在過去的管理模式之下,管理工作主要就是根據(jù)人員的經(jīng)驗(yàn)來開展。在信息技術(shù)引入之后,也就使得管理經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)之間的協(xié)調(diào)性不佳,難以確保管理效率。很多企業(yè)中所設(shè)置的信息化管理人員人數(shù)不足,而且現(xiàn)存的負(fù)責(zé)管理工作的人員信息技術(shù)的應(yīng)用能力較差,也直接影響到具體的信息化管理工作的落實(shí)。另外,在對于有關(guān)的管理軟件進(jìn)行研發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí),也過分的關(guān)注所實(shí)現(xiàn)的效益,而沒有考慮到具體的管理需求,這就導(dǎo)致很多軟件在應(yīng)用的過程中,使用效果不佳,也會降低信息技術(shù)的應(yīng)用率,影響到整體功能的發(fā)揮。并且,現(xiàn)階段還有一部分企業(yè)尚未將信息技術(shù)投放到日常工作中,部分工作人員借助自身的管理經(jīng)驗(yàn)和資歷開展工作,導(dǎo)致由于自身的誤判引發(fā)一系列的問題。雖然部分企業(yè)引用信息技術(shù)進(jìn)行辦公,但還仍然使用國外軟件和系統(tǒng),或聘用國外管理人員執(zhí)行和指導(dǎo)工作,因此,建筑企業(yè)無法掌握先進(jìn)的技術(shù)知識和理論。

      第二,管理人員對于信息技術(shù)的認(rèn)識和理解不到位。在當(dāng)前的工程管理工作中,大部分工作人員并未對信息技術(shù)的應(yīng)用有一個(gè)明確的認(rèn)知。人員的信息化水平普遍不高,而且在具體的工作中,還會受到傳統(tǒng)的管理理念的影響,并未從可持續(xù)發(fā)展的視角上,落實(shí)和開展整體上的管理工作。而且,對于建筑企業(yè)管理層面的人員來說,也沒有深刻的認(rèn)識到信息技術(shù)在管理工作中的作用和重要性,不會在技術(shù)專家、信息軟件開發(fā)等工作上投入過多的資金和人力,也會影響到建筑企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢。

      第三,由于不同的建筑管理企業(yè)之間存在著一定的差異,從而使得每個(gè)地區(qū)的建筑行業(yè)發(fā)展水平不同,很多大型的建筑工程都集中在一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),所以在一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),信息技術(shù)人才也較多,反之,一些經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū),信息技術(shù)人才較少。這樣一來,經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)在建筑項(xiàng)目建設(shè)和開發(fā)的過程中信息技術(shù)應(yīng)用較少,對于相關(guān)知識的了解較少,無法應(yīng)用信息技術(shù)。

      第四,我國現(xiàn)階段的建筑項(xiàng)目框架已經(jīng)構(gòu)建完成,但由于自身存在著一定的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性,沒有針對系統(tǒng)對應(yīng)的編碼和信息進(jìn)行分類和規(guī)劃,這樣就會使得信息系統(tǒng)開發(fā)和資源占有間存在一定的溝通障礙,不能達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢。并且很多的建筑企業(yè)和單位其自身的信息化系統(tǒng)和技術(shù)較為落后,沒有進(jìn)行及時(shí)的更新和升級,導(dǎo)致分類的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取的方式不一致,使得對于信息資源的遠(yuǎn)程傳遞變得較為困難,相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)不能夠滿足現(xiàn)階段建筑企業(yè)施工的需求和需要。

      第五,目前我國的建筑企業(yè)尚未借助信息技術(shù)針對工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、工程成本進(jìn)行實(shí)測、工程變化進(jìn)行預(yù)測、資源進(jìn)行配置及調(diào)度、工作流程及環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化、工程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控等,因此,在開展工作的過程中就會存在眾多盲區(qū)和誤區(qū),導(dǎo)致建筑企業(yè)的工程無法順利的開展和實(shí)施。

      3 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用策略

      3.1 加強(qiáng)信息管理軟件的開發(fā)

      在具體的軟件開發(fā)工作中,必須要能夠按照工程建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要,在此基礎(chǔ)之上,進(jìn)行相應(yīng)的軟件功能的開發(fā)和設(shè)計(jì)。開發(fā)單位可以結(jié)合具體的建筑工程,進(jìn)行試點(diǎn)工程的選擇和校驗(yàn),讓所設(shè)計(jì)的管理軟件能夠具有更高的實(shí)用性和可行性,這也有利于信息技術(shù)在工程管理中的普及和應(yīng)用。另外,從政府層面上來看,也必須要對建筑工程的信息化管理加大重視力度,能夠通過有關(guān)的政策法規(guī)的出臺,加以規(guī)范和約束,督促有關(guān)的企業(yè)能夠不斷地提高信息化建設(shè)的水平。這樣,就能夠通過信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)建筑工程管理質(zhì)量和效率的提升,而且還能夠營造一個(gè)更加廣闊的市場空間,促進(jìn)軟件開發(fā)單位的不斷發(fā)展。

      3.2 促進(jìn)信息技術(shù)管理的推廣

      現(xiàn)階段,在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中,為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展,就必須要從整體上提高信息化建設(shè)的水平,因此,建筑企業(yè)必須要能夠針對這一方面的問題做到高度的重視。在具體的工作中,可以通過多元化的協(xié)調(diào)方式,對于信息化的管理模式,加大推廣力度。在積極的引導(dǎo)之下,能夠讓建筑企業(yè)進(jìn)一步的明確和認(rèn)識到信息技術(shù)對于管理工作所帶來的積極意義,從而有意識的在管理工作中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。對于一些大型的建筑企業(yè)來說,也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要和經(jīng)營情況,鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行各種管理軟件的自主設(shè)計(jì)和開發(fā),這樣也能夠讓企業(yè)的管理人才,增進(jìn)對于現(xiàn)代技術(shù)的了解和掌握,能夠?qū)崿F(xiàn)信息技術(shù)更大范圍的普及和應(yīng)用。另外,為了提高信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性和合理性,也要定期的考察管理人員所具有的技能水平和專業(yè)能力,確保在企業(yè)內(nèi)部的管理人員,都能夠具備較高的管理水平和信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

      3.3 加強(qiáng)信息人才的培養(yǎng)

      在實(shí)際的管理工作中,一項(xiàng)重要的影響因素就是人為因素。因此,就必須要注重人才隊(duì)伍的質(zhì)量。在新時(shí)代背景之下,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,為了符合現(xiàn)階段建筑工程的實(shí)際管理需要,就必須要加大對于信息人才的培養(yǎng)力度。在以人為本的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行管理人員的協(xié)調(diào)配置,促進(jìn)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展。在建筑工程管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用效果和水平,會受到技術(shù)和人才的直接影響,所以建筑企業(yè)也要加強(qiáng)對于管理人員的培訓(xùn),并且能夠提高引進(jìn)人才的質(zhì)量,提升整個(gè)人才隊(duì)伍的現(xiàn)代化水平,讓他們都能夠具有較高的素質(zhì)和能力,做到持證上崗。同時(shí),針對一些重點(diǎn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,也要開展深度培訓(xùn),讓其能夠更快地掌握現(xiàn)代化的管理模式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的效益。另外,企業(yè)還要能夠加大對于信息化管理的宣傳力度,讓管理人員都能夠認(rèn)識到信息技術(shù)在管理工作中應(yīng)用的重要意義,同時(shí)再配合科學(xué)的激勵(lì)制度和獎(jiǎng)懲制度,將人員的工作積極性充分調(diào)動起來,以更高的熱情投入到實(shí)際的管理工作中,高效的應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),不斷的提高管理效率。

      3.4 強(qiáng)化信息分類統(tǒng)計(jì)

      在開展建筑項(xiàng)目的過程中,由于經(jīng)濟(jì)活動的不同,產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)也存在著一定的差異。根據(jù)不同種類信息的類型,相應(yīng)的建筑企業(yè)可以通過網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫這兩種形式將其存放在信息化平臺中,在日常過程中同樣通過這兩種形式展現(xiàn)和表現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上相應(yīng)的建筑企業(yè)需要進(jìn)一步的研究信息化平臺、系統(tǒng),可以將涉及和產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和匯總,將信息和數(shù)據(jù)劃分為文字型、數(shù)據(jù)型、混合型,這樣不僅方便相關(guān)人員查找和瀏覽信息和數(shù)據(jù),提升自身的工作質(zhì)量和效率。同樣也可以為內(nèi)部管理層和領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)精準(zhǔn)的消息和數(shù)據(jù),為后續(xù)開展的工作創(chuàng)造良好的條件。除此之外,在日常管理過程中同樣需要針對設(shè)備信息進(jìn)行錄入,定期提醒相關(guān)人員針對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),針對已經(jīng)損壞的設(shè)備進(jìn)行登記,便于日后查詢。同時(shí)可以有效避免在對設(shè)備進(jìn)行調(diào)配時(shí),誤用到其他損壞的設(shè)備,對施工造成影響和威脅。從上述環(huán)節(jié)進(jìn)行出發(fā),能夠?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的順利開展打下良好基礎(chǔ)。

      3.5 提升信息技術(shù)水平

      我國的信息化管理技術(shù)還不夠成熟,因此相應(yīng)的建筑企業(yè)和單位需要結(jié)合自身的實(shí)際情況以及原有的信息化平臺中完善自身的管理系統(tǒng),方便相應(yīng)的管理人員進(jìn)入到系統(tǒng)完成對于信息的搜集和查詢,這樣才能保證信息數(shù)據(jù)的完整性和全面性,同時(shí)還應(yīng)該針對建筑工程信息化進(jìn)行開發(fā)和更新,引入更為先進(jìn)的信息技術(shù)和手段,將建庫和聯(lián)庫作為信息資源和開發(fā)的重點(diǎn)方向,為建立完善的管理體系提供保障。除此之外,相應(yīng)的建筑單位和企業(yè)還需要建立專門的監(jiān)督部門或者機(jī)構(gòu),讓監(jiān)督人員針對日常的信息化建設(shè)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的審查和跟進(jìn),不僅可以讓相應(yīng)的管理人員約束和規(guī)范自己的行為和舉止,同樣可以幫助他們減輕相應(yīng)的工作任務(wù)量,節(jié)約工作時(shí)間。

      3.6 統(tǒng)籌技術(shù)框架

      在建筑工程管理系統(tǒng)中,技術(shù)框架是推動項(xiàng)目進(jìn)行的基礎(chǔ)和條件,要確保整個(gè)工程結(jié)構(gòu)的優(yōu)化運(yùn)行,就需要針對具體問題建立信息化分析機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量低成本。在此基礎(chǔ)上需要針對施工圖紙進(jìn)行施工,將施工圖紙錄入到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中,獲取工程變化的動態(tài)信息和數(shù)據(jù),在選擇施工技術(shù)的同時(shí),首先需要針對施工技術(shù)流程進(jìn)行熟知,保證采用的施工技術(shù)符合項(xiàng)目的運(yùn)行和實(shí)施。在此需要注意,在選用的過程中,不能一味的選用高科技信息化手段,而是需要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際成本費(fèi)用,采用較為合適的施工方案和工藝,以此提升技術(shù)框架的實(shí)效性。

      4 總 結(jié)

      綜上所述,在新時(shí)期的背景之下,為了促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平的提高,保障工程建設(shè)的質(zhì)量,節(jié)約生產(chǎn)成本,就必須要加強(qiáng)信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用。通過信息化管理模式的建立,從整體上提高管理工作的效率和質(zhì)量,帶動整個(gè)企業(yè)朝現(xiàn)代化方向發(fā)展,完善自身的管理體系和制度,科學(xué)合理的使用各項(xiàng)資源,提升項(xiàng)目的綜合效益,獲得更大的競爭優(yōu)勢。

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