余亭亭
(成都體育學(xué)院)
高校在國家實(shí)施“科教興國”戰(zhàn)略中起到了重要作用,承擔(dān)著為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、為實(shí)現(xiàn)偉大中國夢培養(yǎng)人才的重大責(zé)任。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國的高校實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,國家對(duì)高校投入的資金逐年增長。高校的資金來源除財(cái)政撥款外,有多種獲取資金的渠道,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜和頻繁,逐漸呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性。在高校資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)張的同時(shí),高校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也在成倍增加,由于高校內(nèi)部控制不到位,嚴(yán)重影響了高校資金的使用效率,同時(shí)也使得侵吞國家資產(chǎn)、損害人民利益的經(jīng)濟(jì)案件頻發(fā)。
內(nèi)部控制是企事業(yè)單位通過對(duì)采取的各種手段、方法和措施進(jìn)行優(yōu)化,以提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),并對(duì)內(nèi)部各種工作進(jìn)行控制的總稱。內(nèi)部控制在本質(zhì)上屬于積極的防御性措施,有效的內(nèi)部控制有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高資金的使用效益、提高工作效率和工作質(zhì)量,能起到控制運(yùn)行成本和降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。
(1)COSO理論。內(nèi)部控制的研究起步于美國,1992年美國COSO委員會(huì)對(duì)外發(fā)布的《內(nèi)部控制—綜合框架》報(bào)告中提出了內(nèi)部控制的五個(gè)要素,分別是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通,以及監(jiān)督??刂骗h(huán)境是其他四個(gè)要素的基礎(chǔ),是內(nèi)部控制體系的存在基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是通過對(duì)影響企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的因素進(jìn)行評(píng)估,了解所面臨的風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)加以處理,以此來降低或避免這種影響??刂苹顒?dòng)是一個(gè)控制政策或執(zhí)行程序,是管理層指令得以實(shí)施的重要保障。信息與溝通是圍繞在控制活動(dòng)周圍的信息與溝通系統(tǒng),即員工能夠取得并交換工作中所需的信息。COSO理論的信息與溝通是自下而上的,即基層員工通過明確管理層的信息,在各自崗位上配合內(nèi)部控制發(fā)揮作用。內(nèi)部控制的過程必須實(shí)施必要的監(jiān)督,通過監(jiān)督能夠適時(shí)對(duì)內(nèi)部控制加以修正。由這五個(gè)要素構(gòu)成的COSO內(nèi)部控制系統(tǒng)獲得了廣泛應(yīng)用。
(2)我國高校內(nèi)部控制的發(fā)展。我國對(duì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)研究相較國外起步較晚,特別是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制滯后于企業(yè)的內(nèi)部控制。隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的不斷增大,面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增長,在此緊要關(guān)頭,國家相繼出臺(tái)了一系列行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度規(guī)范,為高校內(nèi)控的建設(shè)完善指明了方向。如,財(cái)政部2015年發(fā)布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào)),2017年發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》(財(cái)會(huì)[2017]1號(hào))等。經(jīng)過幾年的建設(shè),高校的內(nèi)部控制建設(shè)取得了一定的成效,但依然存在諸多不足之處。
高校作為事業(yè)單位,內(nèi)部控制建設(shè)處于初步階段,尚未意識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的必要性和緊迫性,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不高,一些職能部門和教職工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)局限于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,普遍認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)、審計(jì)等少數(shù)部門的事情;部分高校沒有根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況制訂和完善內(nèi)部控制制度,未能充分調(diào)動(dòng)各職能部門和教職工內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,全員參與度不高。高校內(nèi)部控制的組織架構(gòu)不夠科學(xué),內(nèi)部控制的組織架構(gòu)的建設(shè)缺乏內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)組織,部分高校內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)由財(cái)務(wù)部門牽頭,內(nèi)部控制自評(píng)得分通常采用百分制,由財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員進(jìn)行打分,部分財(cái)務(wù)人員與職能部門的業(yè)務(wù)人員未進(jìn)行充分溝通,不了解各職能部門內(nèi)部控制的具體實(shí)施情況,內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)具有較強(qiáng)的主觀性。在會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制建設(shè)中,選擇恰當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任某崗位工作是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要措施,特別是風(fēng)險(xiǎn)較大的崗位,目前,高校在大額資金支付、票據(jù)報(bào)銷、不相容崗位設(shè)置等業(yè)務(wù)有較為完善的內(nèi)部制度,對(duì)于非核算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)有待加強(qiáng)。多數(shù)高校沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門,通常確定一個(gè)牽頭部門,多數(shù)是財(cái)務(wù)部門,實(shí)際上,高校的內(nèi)部控制建設(shè)涉及人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)備、基建等多個(gè)部門,學(xué)校各職能部門都有相應(yīng)的管理制度及控制辦法,但在學(xué)校層面上缺乏有效的銜接和牽制機(jī)制,僅由一個(gè)部門牽頭的做法,如沒有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,很難得到其他職能部門的密切配合,內(nèi)部控制建設(shè)推進(jìn)困難重重,最終難以從學(xué)校的高度推動(dòng)學(xué)校內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程是內(nèi)部控制的重要組成部分,包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),只有正確地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分析,最終找到應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法。要控制風(fēng)險(xiǎn),一是要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,二是要識(shí)別關(guān)鍵崗位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辦法措施。當(dāng)前,大多數(shù)高校都尚未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評(píng)估機(jī)制,有的高校僅注重事后控制,對(duì)于事前控制和事中控制不到位,有的高校甚至沒有對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行劃分,未按規(guī)定執(zhí)行定期輪崗制度,難以識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制應(yīng)以目標(biāo)為導(dǎo)向,當(dāng)前,我國高校內(nèi)部控制的目標(biāo)主要有安全性目標(biāo)、真實(shí)性目標(biāo)及符合性目標(biāo),依據(jù)成本效益原則設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,了解所面臨的風(fēng)險(xiǎn),適時(shí)加以處理。在我國,公辦高校占據(jù)主流,公辦高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)通常以國家信用為擔(dān)保,普遍存在著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系缺失的問題。近年來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)各種配套設(shè)施的建設(shè)需求也越來越多,僅依靠國家財(cái)政撥款已無法滿足高校辦學(xué)需要的資金,使得高校不得不考慮多渠道融資,這也使高校面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)日益突出。當(dāng)前,高校的籌資渠道主要是銀行貸款,因其風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制缺失,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,未進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致部分高校過度舉債,使高校的可持續(xù)發(fā)展面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
在內(nèi)部控制中,控制活動(dòng)處于核心地位。高校內(nèi)部控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、科研項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、合同管理,以及建設(shè)項(xiàng)目管理。在實(shí)際控制活動(dòng)中,主要存在以下問題:一是預(yù)算編制缺乏具體依據(jù),各職能部門在編制本部門預(yù)算時(shí),沒有充分考慮本部門年度具體業(yè)務(wù)情況,導(dǎo)致編制預(yù)算時(shí)出現(xiàn)漏報(bào)缺報(bào),預(yù)算編制未能詳細(xì)羅列出各項(xiàng)收入和支出的測算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。此外,高校在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程中,存在監(jiān)督不足的現(xiàn)象,沒有將執(zhí)行進(jìn)度考核應(yīng)用到控制活動(dòng)中,存在不嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,隨意調(diào)整預(yù)算的情形,預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系不健全,考核評(píng)價(jià)不夠細(xì)化,科學(xué)性有待提高;二是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范,財(cái)務(wù)人員由于專業(yè)的局限性,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出主要是從財(cái)務(wù)的角度,重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)是否真實(shí)可靠,是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求,缺乏對(duì)科研項(xiàng)目資金使用的合理性評(píng)估;三是政府采購業(yè)務(wù)的預(yù)算編制不到位,對(duì)需求產(chǎn)品設(shè)備的規(guī)格型號(hào)調(diào)研不足,未考慮到政府采購周期較長的特點(diǎn),不能保證產(chǎn)品設(shè)備在需要時(shí)能夠及時(shí)投入使用,效率低下。有的政府采購業(yè)務(wù)缺乏科學(xué)論證,采購的產(chǎn)品設(shè)備不能滿足業(yè)務(wù)需求,造成資金浪費(fèi);四是大部分高校都未設(shè)置專門的合同管理部門,出現(xiàn)合同簽訂遲緩,項(xiàng)目推進(jìn)緩慢,缺乏專業(yè)的法務(wù)人員審核把關(guān),導(dǎo)致簽訂的合同的合法性有待商榷、合同條款不規(guī)范及格式不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)于按照完工進(jìn)度需多次結(jié)算的工程合同,由于財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員溝通不及時(shí)和審核不仔細(xì),部分高校出現(xiàn)了重復(fù)付款的現(xiàn)象。
完善的信息系統(tǒng)是高校內(nèi)部控制有效的重要保證,只有建立完善的信息系統(tǒng),才能提升內(nèi)部控制水平。目前,多數(shù)高校已經(jīng)開始或加強(qiáng)信息化建設(shè),但依然存在著以下問題:一是信息化系統(tǒng)不完善,高校內(nèi)部各職能部門之間信息化不健全、自成體系,相互間缺乏信息溝通,未形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息平臺(tái),無法實(shí)現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)的及時(shí)共享,為高校業(yè)務(wù)的開展造成了許多阻礙。同時(shí),部分高校缺乏信息監(jiān)督,涉密信息缺乏健全的信息安全管理制度;二是橫向溝通和縱向溝通均不流暢,在橫向溝通方面存在相熟教職工之間交流居多,除此之外,很少有溝通機(jī)會(huì);在縱向溝通方面,由于信息系統(tǒng)的授權(quán)管理不恰當(dāng),存在下層缺乏向上層反饋的渠道、下層和上層之間信息傳輸失敗,以及上層和下層之間掌握的信息量不對(duì)等,導(dǎo)致工作難以推進(jìn)等問題。
監(jiān)督在內(nèi)部控制體系中具有重要作用,監(jiān)督主要分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。通過監(jiān)督可以評(píng)估高校內(nèi)部控制制度的落實(shí)和執(zhí)行質(zhì)量,適時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)加以修正。目前,大部分高校通過執(zhí)行一般審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)程序來對(duì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)和執(zhí)行質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,尚未建立完善的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制存在缺陷。主要表現(xiàn)在部分高校不重視審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià),審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)僅是應(yīng)對(duì)上級(jí)部門檢查做的表面工作,審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)流于形式;部分高校的內(nèi)部審計(jì)部門難以保持獨(dú)立性,未配備專門的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人員受能力限制,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目很難起到監(jiān)督作用,內(nèi)部審計(jì)缺乏權(quán)威性;部分高校的審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)主要是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等的評(píng)估檢查,缺乏對(duì)內(nèi)部控制的預(yù)算業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、科研項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、合同管理等方面的監(jiān)督評(píng)價(jià),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督覆蓋不全面,存在內(nèi)部監(jiān)督漏洞和盲區(qū)。
控制環(huán)境是高校建設(shè)內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)。高校應(yīng)高度重視內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,將內(nèi)部控制建設(shè)制度化和規(guī)范化,領(lǐng)導(dǎo)意志很大程度上決定著高校未來的發(fā)展方向,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的理解非常重要,高校應(yīng)加大對(duì)教職工的培訓(xùn)力度,特別是新教職工的入職培訓(xùn),使其充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)單位的重要性,充分調(diào)動(dòng)教職工參與內(nèi)部控制建設(shè)和完善的積極性,提高全員的參與度。高校需加強(qiáng)人力資源管理,高素質(zhì)人才是推動(dòng)高校發(fā)展的核心因素,引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí),應(yīng)綜合考慮教職工的專業(yè)、能力等因素,讓其在適合的崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢。道德建設(shè)是一種強(qiáng)大的精神力量,高校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)教職工的職業(yè)道德教育,提升教職工內(nèi)部控制方面的素質(zhì),形成以自我控制為主的內(nèi)部控制制約機(jī)制。從內(nèi)部控制的角度看,高校應(yīng)重視崗位人員的選擇和崗位之間的牽制,特別是不相容崗位,確保各崗位人員配備的專業(yè)化。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一種目標(biāo)導(dǎo)向型的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。高校應(yīng)配備專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員,做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,配備專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員定期對(duì)評(píng)估人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力、分析能力和應(yīng)對(duì)能力。高校應(yīng)制訂科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),綜合考慮各方面因素來確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),并制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,不同發(fā)展階段應(yīng)制訂與之相匹配的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。高校應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、評(píng)價(jià)以及預(yù)警體系,對(duì)財(cái)務(wù)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以預(yù)警,提前制訂應(yīng)對(duì)措施,定期對(duì)關(guān)鍵崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開排查,及時(shí)評(píng)估經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),形成書面報(bào)告。高校應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及報(bào)告四個(gè)步驟為基礎(chǔ),制訂與學(xué)校實(shí)際情況相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估長效機(jī)制,實(shí)施輪崗制度和自我評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位人員的培訓(xùn)。
高校應(yīng)優(yōu)化預(yù)算控制體系,強(qiáng)化學(xué)校教職工的預(yù)算觀念,提升其專業(yè)能力,各職能部門應(yīng)以本部門年度具體業(yè)務(wù)情況為依據(jù),合理編制預(yù)算,以提高預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性,從學(xué)校層面將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考核應(yīng)用到控制活動(dòng)中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得隨意調(diào)整預(yù)算。高校應(yīng)優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)控制,強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照編制的預(yù)算來支配科研經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)加以明確,提升審批能力,對(duì)與科研項(xiàng)目無關(guān)的支出不予報(bào)銷。高校應(yīng)優(yōu)化政府采購控制體系,政府采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)通過專家論證小組進(jìn)行論證,選擇最適合、性價(jià)比最高的供應(yīng)商,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對(duì)政府采購的產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn),只有合格的才能辦理驗(yàn)收手續(xù),投入使用。高校應(yīng)優(yōu)化合同管理控制,設(shè)置專門的合同管理部門,配備專業(yè)的法務(wù)人員,對(duì)于按照完工進(jìn)度多次結(jié)算的工程合同,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員的溝通,避免重復(fù)付款。
高校應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合自身實(shí)際,廣泛開展調(diào)研和聽取專家意見,選擇適合學(xué)校發(fā)展的信息系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)應(yīng)全面覆蓋各業(yè)務(wù)模塊,使各部門之間的信息傳遞更加通暢,實(shí)現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)的及時(shí)共享。高校應(yīng)強(qiáng)化信息安全管理,定期對(duì)教職工開展信息安全培訓(xùn),提升其職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技能。信息安全管理離不開對(duì)每位教職工的操作權(quán)限的管控,杜絕出現(xiàn)越級(jí)操控的事件。高校應(yīng)強(qiáng)化信息溝通,信息系統(tǒng)需準(zhǔn)確地在學(xué)校各職能部門、各負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行傳遞,對(duì)于重大政策變化以及重要事項(xiàng)變更應(yīng)及時(shí)進(jìn)行披露,保證每位員工都能夠知曉,充足的信息量才能更好地推進(jìn)工作,更好地執(zhí)行內(nèi)部控制措施。
內(nèi)部控制的過程必須實(shí)施必要的監(jiān)督,只有必要的監(jiān)督才能確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。高校應(yīng)改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督管理,設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,并配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,具有審計(jì)相關(guān)的專業(yè)技能和職業(yè)道德操守,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督全面覆蓋,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)力度和配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員來收集審計(jì)證據(jù),保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。高校應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部的自我評(píng)價(jià)工作,重視自我評(píng)價(jià),通過自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并有針對(duì)性地加以修正,提高高校的內(nèi)部控制效力。