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      人工智能背景下的企業(yè)財務會計轉型

      2023-01-11 07:02:36楊潔?胡亞敏
      今日財富 2022年36期
      關鍵詞:財會人員財務人員財務會計

      楊潔?胡亞敏

      AI計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術在各行業(yè)廣泛應用。企業(yè)急切需要進行財務會計的轉型,尤其是培養(yǎng)管理會計,借助管理會計來提升企業(yè)的管理決策能力,促進自身創(chuàng)新發(fā)展,提高競爭力。人工智能技術在財務方面的應用可以幫助財務會計轉型。

      人工智能和大數(shù)據(jù)等新技術迅速崛起,對傳統(tǒng)的會計組織方式和會計職能手段等造成很大的沖擊,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)不能滿足管理層對財務信息的多元需求,這就要求不斷拓展財務會計職能,通過相關信息進行預測分析和幫助管理決策等。2021年11月,財政部發(fā)布了《會計信息化“十四五規(guī)劃”(征求意見稿)》指出,人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等新技術的廣泛應用與普及,要求企事業(yè)單位要深入推進會計信息化建設,支持會計轉型升級,促進會計工作由傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉變。財務會計轉型勢在必行,國家越來越重視對管理會計人才的培養(yǎng)。而以人工智能為代表的新技術大量運用加快了管理會計的信息化建設,將新技術和管理創(chuàng)新相結合,充實了管理會計的內(nèi)涵。但是轉型之路非常艱難,在轉型過程中也會存在很多問題。

      一、人工智能背景下財務會計轉型的必要性及價值

      (一)轉型的必要性

      財務會計的轉型刻不容緩,政府以及企業(yè)要加快財務會計轉型的速度,從而要求財會人員更新并改善工作思路,更好地進行財務管理工作。

      第一,國家大力發(fā)展需要。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計發(fā)揮著越來越重要的作用,在《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中提出傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉型升級和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系協(xié)同發(fā)展,新形勢、新任務和新要求都需要進一步提高對管理會計重要性的認識,這也是管理會計應用在“十四五”時期取得突破的重要機遇。在這種形勢下,要加快財務會計向管理會計的轉型,更加注重管理會計的應用,從而提高會計信息質(zhì)量,才能更好地服務企業(yè),服務社會,促進社會經(jīng)濟發(fā)展。

      第二,滿足業(yè)財融合需求。財政部在2018年就已經(jīng)發(fā)布相關政策,說明企業(yè)要在財務報表中單獨顯示與實際經(jīng)營情況有關的財務數(shù)據(jù),減少并刪除財務報表中無關的科目。因此,通過財務會計向管理會計的轉型,有利于促進企業(yè)業(yè)財融合,提升企業(yè)的發(fā)展水平。因此,企業(yè)進行財務會計的轉型是非常重要的。

      第三,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。財務會計與管理會計在工作內(nèi)容、服務對象和著眼點等都有著很明顯的不同,雖然財務會計的工作內(nèi)容以及職能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,但是轉型后的管理會計擁有更出色的財務分析能力,更符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,從而促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

      (二)轉型的價值

      1.有利于適應社會經(jīng)濟發(fā)展

      隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,全球的經(jīng)濟環(huán)境經(jīng)歷了巨大的改變,以前傳統(tǒng)的記賬和報表程序都應該被時代所淘汰,在新的經(jīng)濟環(huán)境中,新的管理制度也應運而生,因為財會領域中人工智能技術的不斷普及與應用,管理會計模式日漸完善,財務、規(guī)劃與管理融為一體,同時,由于管理會計較高的靈活性與實用性,從而幫助企業(yè)管理者獲得可靠的動態(tài)經(jīng)濟信息,及時作出決策,解決問題,伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,更好地融入到經(jīng)濟全球化的環(huán)境當中。

      2.有利于提高企業(yè)的管理水平

      隨著時代的發(fā)展,以往的財務會計已經(jīng)達不到企業(yè)財務管理的需求,比如不夠透明的管理模式和信息披露的有效性差,因此需要財會人員積極調(diào)整自己的工作職責,不斷地進行創(chuàng)新,從傳統(tǒng)的核算會計模式轉變?yōu)閰⑴c企業(yè)管理模式。通過人工智能技術,財會人員不再需要人工制作財務記賬報告,能夠節(jié)省大量的時間精力來參與企業(yè)的管理,從而幫助企業(yè)進行分析和決策等,加強企業(yè)管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      3.有利于減少財務風險

      由于財務工作的不完善,使得企業(yè)面臨財務風險。如今,網(wǎng)絡信息化發(fā)展十分快速,越來越考驗財務會計的工作能力,因為財會人員的個人疏忽而造成的小失誤,都將會讓企業(yè)付出很大的代價。因此,財務會計向管理會計轉型,有利于促進企業(yè)緊跟時代的步伐,高效掌握各類財務信息,從而最大程度上避免企業(yè)財務人員造成的疏漏,有助于減少企業(yè)的財務風險。

      4.有利于降低企業(yè)的成

      伴隨著人工智能技術的不斷發(fā)展,計算機軟件得到了廣泛的應用,財務部門的很多工作被替代,導致這些能夠被替代的崗位被取消或是和其他部門合并,財務部門的工作也更加信息化,這大大減少了企業(yè)在這些部門中投入的人力、物力等資源,降低了企業(yè)在財務部門的支出,使得企業(yè)可以將節(jié)省下來的成本用在財務信息化建設中。

      5.有助于企業(yè)決策

      在信息化時代,管理會計發(fā)揮著越來越重要的作用,通過有效管理企業(yè)內(nèi)部事務以及合理分配資源,為以后企業(yè)管理層制定策略打下基礎。在人工智能技術的幫助下,企業(yè)可以更易于獲得準確的信息,細化各類數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行深層次分析,同時做好預算管理、管理目標的分解等,從而幫助企業(yè)做出正確的決策。

      二、財務會計轉型存在的問題

      (一)財務轉型意識薄弱

      大多數(shù)公司的上層管理者與財務人員,并沒有意識到財務會計轉型的重要性,認為財務人員只要按照以前一樣做好基礎工作就可以了,并沒有將人工智能與財務聯(lián)系到一起,更不會知道人工智能對財務的積極作用。不僅如此,他們還覺得財務工作對財務人員來說很容易上手,不需要在人工智能上有太多花費,總而言之,公司人員對人工智能沒有足夠的認識和了解,非常不利于財務會計的轉型。這將導致財務和業(yè)務失去聯(lián)系,財務人員不能夠參與到企業(yè)的管理當中,使得他們對企業(yè)的業(yè)務比較生疏,不了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié),更不用說幫助企業(yè)節(jié)能降耗和提高效率,不利于企業(yè)進行決策。

      (二)財務人員能力不足

      由于管理會計是會計工作中比較難做的工作,必須由專業(yè)知識儲備強與實踐經(jīng)驗豐富的財務人員擔任。但是國內(nèi)會計人員整體素質(zhì)并不高,專業(yè)知識掌握不足,國內(nèi)高校也只是設置管理會計這一學科,而沒有向學生教學管理會計的具體應用,因此,大部門財會人員不滿足管理會計在知識、實踐經(jīng)驗等方面的要求,也不能利用大數(shù)據(jù)思維對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,從而發(fā)現(xiàn)并解決問題,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

      (三)管理會計信息化建設不完善

      隨著信息化技術的不斷發(fā)展以及管理理念的日漸完善,信息化建設尤為重要,但是目前許多企業(yè)的信息化建設并不完善,管理設備比較落后;有些企業(yè)盡管擁有相應的設施,有一定的信息技術知識儲備,但是在應用上卻太過表面,只進行基本的流程操作,對于大數(shù)據(jù)、云計算等方面的應用卻很少,研究不夠深入。而且企業(yè)信息化建設制度并不健全,不能及時有效地處理財務資料,導致一些資料被破壞、泄露等,使得企業(yè)面臨很大的損失。同時,信息化建設離不開信息技術系統(tǒng)的幫助,它在管理會計中發(fā)揮著很大的作用,比如通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以共享業(yè)務數(shù)據(jù)及資源,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取管理會計方法解決問題,但是很多企業(yè)的信息化建設系統(tǒng)不夠完善,從而影響到財務工作質(zhì)量,不利于財務會計向管理會計的轉型。

      三、促進財務會計轉型的建議

      (一)提高財務轉型意識

      隨著人工智能的快速發(fā)展,無論是管理層還是財務人員都應該重視財務會計的轉型。首先,企業(yè)的管理層可以參加各種座談會與研討會,意識到財務會計轉型的重要性與必要性,充分認識與了解管理會計的工作內(nèi)容,明白此次轉型能夠為企業(yè)帶來巨大的利益,自上而下地向企業(yè)灌輸財務會計轉型的思想,從而很好地運用管理會計來提高企業(yè)財務的經(jīng)營效率。其次,企業(yè)的財務人員要主動學習管理會計知識,做好思想準備,摒棄傳統(tǒng)的陳舊理念,轉變工作方式,更加注重事件發(fā)生前的預測和分析,不斷提高自己的研究分析能力。

      (二)加快專業(yè)人才培養(yǎng)

      目前大多數(shù)企業(yè)都缺少管理會計人才,所以企業(yè)要注重人才的培養(yǎng),提高管理會計專業(yè)能力。首先,企業(yè)領導層要及時監(jiān)督催促財務人員不斷學習新的知識、掌握新的技能,同時讓財務人員去一些培訓機構、高校等進行學習深造,通過對相關課程的學習,不斷提高自己的專業(yè)能力。只要企業(yè)能夠花費足夠的時間、精力與金錢去培養(yǎng)專業(yè)人才,那么提高財務人員的專業(yè)能力就指日可待了,財務會計的轉型之路也會日漸平坦。其次,企業(yè)可以面向社會聘請專業(yè)的管理會計人才,從而不斷壯大完善當前的隊伍,促進財務會計向管理會計轉型。最后,企業(yè)要提高財務人員的數(shù)據(jù)分析水平。由于大數(shù)據(jù)與信息浪潮的推進,財務人員要學習利用專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具進行有效的數(shù)據(jù)分析,而數(shù)據(jù)可視化在數(shù)據(jù)分析中發(fā)揮重要的作用,所以財務人員還要提高自身數(shù)據(jù)可視化能力。

      (三)加強企業(yè)信息化建設

      若想加強企業(yè)的信息化建設,就必須在購置新型硬件及軟件設備上投入大量資金,同時,財會人員要學會使用先進的財務軟件,從而代替以往繁瑣的賬套工作,節(jié)省人力。不僅如此,企業(yè)要改進信息化建設系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務流程,保證內(nèi)部管理與外部資源的無縫銜接,從而擴大系統(tǒng)的應用范圍、增強系統(tǒng)的應用效果,比如“ERP”系統(tǒng)不該像以前那樣只關注企業(yè)內(nèi)部的信息以及資源整合,還應該對供應商以及客戶等外部資源進行整合。不僅如此,企業(yè)還要優(yōu)化信息管理平臺,從而縮減財會人員的工作量,使得他們不再進行簡單繁瑣的會計核算工作,從而提高工作效率,促進財會人員向管理類決策分析工作轉變,加快財務會計向管理會計的轉型進程。

      結語:

      在人工智能的時代大背景下,財務人員不僅僅要做好傳統(tǒng)財務的本職工作,而且還要注重管理會計工作,從而能夠對財務數(shù)據(jù)進行分析,幫助企業(yè)進行決策,降低企業(yè)風險,財務會計向管理會計的轉型是時代發(fā)展的必然結果。由于人工智能技術以及信息化技術的不斷深入,財務會計的轉型在提高企業(yè)工作效率的同時,還可以提高財務人員的管理水平,增強企業(yè)的競爭力。但是在轉型過程中存在著許多問題,比如財務信息系統(tǒng)不完善、財務人員轉型意識薄弱、能力不足以及數(shù)據(jù)安全性低等,所以,要完善相關系統(tǒng)、提高財務人員工作能力和建立更嚴謹?shù)谋O(jiān)管機制等,從而促進企業(yè)財務會計的轉型與發(fā)展。

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