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      周戌乾:關(guān)心管理體系背后的人,私董會的價值與主張

      2023-01-17 18:47:01許李彥
      中歐商業(yè)評論 2022年6期
      關(guān)鍵詞:董會關(guān)懷教練

      許李彥

      “我覺得偉事達是幫助中國企業(yè)家的一個利器。我自己也做過企業(yè),所以也希望能把這一套方法推廣給更多的中國企業(yè)家。”偉事達教練、泰普洛領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)始人周戌乾在采訪中多次表達了對偉事達私董會理念的認同。

      周戌乾自2014年開始擔(dān)任偉事達教練,目前帶領(lǐng)CE010和KE003兩個私董會小組。管理學(xué)背景,加上制造業(yè)、財務(wù)、人力資源多方面的企業(yè)經(jīng)驗,讓他相信,好的方法論對于領(lǐng)導(dǎo)者至關(guān)重要?!?957年以來,偉事達的方法論經(jīng)過了65年的時間檢驗。它不僅能夠澄清問題、發(fā)掘本原,同時也傳遞了一種價值觀——信任、關(guān)懷、挑戰(zhàn)、成長,這正是很多領(lǐng)導(dǎo)者實現(xiàn)自我發(fā)展和推動企業(yè)成長所必需的?!?/p>

      也許是因為曾在上海財經(jīng)大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)任教,他身上始終帶著一種平和的氣質(zhì)。“一般情況下我都比較平和,當(dāng)然,在合適的場合我會講犀利的話。”

      面對采訪問題,周戌乾謙遜地表示:“我竭盡所能回答。”正是這種“竭盡所能”的態(tài)度,讓他獲得了私董會小組會員們的信任,“我不敢說他們覺得我有多么了不起,但時間久了,大家都覺得我還算是一個比較盡心盡責(zé)的人”。

      周戌乾與教練的淵源,最早可以追溯到1995年?!爱?dāng)時,我在一家工業(yè)全球財富 500 強企業(yè)任中國區(qū)的財務(wù)總監(jiān)兼HR總監(jiān)。公司為了讓我適應(yīng)短期外派工作,給我安排了一位教練。我跟她談了兩個多小時,非常受用。之后就慢慢投入到教練市場的培育中。2012年,我開始做一對一高管教練,泰普洛團隊也將業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向教練?!?/p>

      8年前,機緣巧合,周戌乾接觸到了偉事達。2014年6月,在美國獲得偉事達教練認證后,他成立了自己的第一個偉事達私董會小組——CEO010組,并一直運營到現(xiàn)在。

      因為身體力行地實踐偉事達價值觀,周戌乾獲得偉事達2021年度全球榮譽獎項之一。Robert Nourse Chair Of The Year Award。他認為,偉事達的理念對企業(yè)家有四個方面的價值。

      第一,同道學(xué)習(xí)。“中國很多企業(yè)家都習(xí)慣發(fā)號施令,采用Top-down的管理方法。久而久之,他們總是看到別人的問題,但看不到問題的真正所在。通過相互的同道交流,企業(yè)家可以照鏡子,看看自己做得怎么樣?!?/p>

      第二,終身學(xué)習(xí)?!八蕉瓡某志眯越o喜歡終身學(xué)習(xí)的人提供了一個很好的機會。一個小組運營了較長時間以后,成員之間互相熟悉、建立信任,更容易一起討論、解決問題。”

      第三,提問澄清?!皞ナ逻_提倡通過不斷提問把問題的根源弄清楚。希臘文化和哲學(xué)里面這種蘇格拉底式的提問方式,對于澄清問題的本質(zhì)有很大的好處?!?/p>

      第四,共同價值觀。“偉事達提倡要關(guān)懷、要互相挑戰(zhàn),建立信任,然后才能共同成長。企業(yè)家們能夠在一個比較私密的環(huán)境里,打開自己,把問題談出來。小組成員在組時間越久,對這個價值觀越認同,獲益也越多?!?/p>

      從8年的私董會小組運營經(jīng)驗出發(fā),周戌乾認為,私董會要有三個必備組件——“有教練”“有小組”“有一對一跟進”。

      首先,有一位比較長期專注、經(jīng)過訓(xùn)練的教練。“在目前階段,教練的個人品牌是吸引小組成員的主要因素。近兩年偉事達認證的教練,在國內(nèi)有30多位,現(xiàn)在帶組的新老教練有20位左右?!?/p>

      其次,有一個相對私密性的小組?!安皇钦f應(yīng)用了偉事達的問題處理流程就是私董會。當(dāng)然,這個方法論如果對大家有用也是好的。但私董會還是應(yīng)該有一個能維持較長時間的小組?!?/p>

      第三,除了開會,還要有一對一教練跟進?!澳壳拔遗c偉事達相關(guān)的工作中,80%的時間都用于一對一。如果不跟進,很難幫會員真正解決問題。會員得不到價值,小組就無法維系。好的教練不只要學(xué)有專長、被市場認可,還要有豐富的教練項目經(jīng)驗,能比較嫻熟地幫客戶解決面臨的問題。”

      周戌乾還補充:“有時,CEO 加入私董會后感覺有所收獲,也會邀請教練在自己的企業(yè)內(nèi)開設(shè)內(nèi)部私董會,把高管組織起來定期討論問題并跟進執(zhí)行。內(nèi)部私董會往往有一個具體的話題,可以季度一次,也可以雙月一次,甚至單月一次,直到問題解決。目前我做過最長的項目差不多有一年半左右。”

      周戌乾的制造業(yè)從業(yè)背景吸引了很多同行業(yè)的企業(yè)加入他的小組。“我的 CEO 小組里面以民企為主,也有外企,大部分屬于制造業(yè)。討論的問題有時可能需要一些制造業(yè)背景才能了解。但好處是,大家討論問題都比較務(wù)實,能夠深入下去。討論過程中,我個人的經(jīng)歷在其中也起了一定作用,有些問題假如沒有制造業(yè)背景,確實是不容易去推動大家找出問題。”

      CEO小組中的企業(yè)規(guī)模在幾億到三四十億不等?!拔矣X得比較適合參加私董會的企業(yè)最好規(guī)模在5億元以上,他們可能受益會更大一些。因為企業(yè)有一定規(guī)模以后,問題的復(fù)雜性更高,更有梳理的需求?!敝苄缜f,“這些企業(yè)家關(guān)心的話題主要集中在兩個方面,一是我的第二曲線在哪,二是我怎樣通過管理提升實現(xiàn)降本增效。”

      針對這兩個話題,可能有各種解決問題的方式,那么,私董會更擅長從哪些角度幫助企業(yè)家解決問題呢?

      周戌乾回答:“偉事達的方法論推動大家不斷地清晰問題界定,找出問題冰山下面 90%的東西。這個過程也是在幫助企業(yè)家恢復(fù)或補足邏輯思維和流程化分析能力——這正是很多管理者有待發(fā)展的。因此,偉事達方法論比較容易去處理偏管理體系、帶有一定技術(shù)特征的問題。比如,CEO小組中的企業(yè)經(jīng)常會討論管理流程的設(shè)計?!?/p>

      “在內(nèi)部私董會中,除了討論與CEO小組中類似的一些問題外,最經(jīng)常討論的是部門墻問題?!霸谥苄缜磥恚嬖诓块T墻不是說哪個部門有問題,而是中國企業(yè)成長中的階段性挑戰(zhàn),“民營、中小企業(yè)在發(fā)展過程中,不像外企有標準流程可以照著做,都是靠自己一步一步走過來,所以在界定一些部門間的重要流程和職責(zé)時,也是一直在摸索,不可避免會產(chǎn)生問題。我們可以通過私董會去澄清問題,找出解決方法?!?/p>

      但周戌乾也強調(diào),這些業(yè)務(wù)問題的背后其實都是人的問題?!八蕉瓡僭趺从懻?,它的中心還是離不開‘人’。我曾經(jīng)問一個美國的大師級教練:你覺得有企業(yè)不適合用私董會嗎?他反問我:企業(yè)需不需要人?企業(yè)用不用錢?企業(yè)管理人員要不要管理好時間和情緒?你的時間、財務(wù)、情緒,還有你的人,這是我們關(guān)心的事?!?/p>

      在當(dāng)前變革越來越緊迫的環(huán)境下,帶動變革更需要好的領(lǐng)導(dǎo)者或是領(lǐng)導(dǎo)團隊。周戌乾總結(jié),“變革場景下需要的領(lǐng)導(dǎo)力大致有四個方面,一是能很快地在復(fù)雜的環(huán)境下確定新的方向,二是能很快地整合出一個有效的團隊,三是能讓這個團隊有效地運作,最后是能推動團隊產(chǎn)生積極的成果。對領(lǐng)導(dǎo)者的培育需要切實可行的方法論。私董會的方法就是其中之一。”

      周戌乾介紹,私董會會議的核心工具是提問?!霸谒蕉瓡?,我們鼓勵提不同的問題,而且要提有質(zhì)量的問題。中國企業(yè)家都是非常有智慧的人,他們確實能提出一些非常有見地的問題,這也是私董會小組能持續(xù)的一個重要前提?!?/p>

      在會議中,小組成員針對問題的陳述發(fā)問,共同梳理問題的本原。周戌乾指出:“我們會找出陳述中有沒有一些常識性的問題。針對陳述中的一些破綻,用分析的方法,提一些比較尖銳的問題。教練在這個過程中也會去觀察大家。每開一天的會議,我都要休息半天,因為開會時間幾乎每一句話我都要抓住?!?/p>

      但據(jù)周戌乾觀察,提問對很多企業(yè)家是一個挑戰(zhàn)?!拔覀儚男∈艿慕逃腥狈μ岷脝栴}的訓(xùn)練。小時候,老師上課講知識,我們按課本來做作業(yè)。因此很多企業(yè)家不太習(xí)慣提問題。他們可能會對下屬提要求,但并不會把要求變成一個問題?!?/p>

      所以,在提問的過程中,教練的引導(dǎo)很重要。周戌乾表示:“對不太會提問的新小組,教練會提示你應(yīng)該怎么提問。比如不要上來就說我的經(jīng)驗和看法,而是提問。如果到了討論的關(guān)鍵點上,我有時會點一下。假如問題提得都還不錯,我基本上就袖手旁觀。等他們的問題問沒了。我會說:能不能從那個角度想想?還有沒有想不到的問題?”

      提問的最終目的是產(chǎn)出行動方案。“每次私董會討論都必須產(chǎn)出得到大家認可的行動方案。我認為,如果一個小組能討論到一些實質(zhì)性、不是很表面的問題,然后能形成切實可行的行動方案,并推動它去執(zhí)行,這個小組就是比較健康、有能量的小組?!敝苄缜l(fā)現(xiàn),很多企業(yè)家喜歡提方向性的方案,但并不切實可行,因此他強調(diào):“方案要可實施,并且有時效性,同時還要容易操作。”

      行動方案的執(zhí)行不僅會在下一次私董會會議上被討論,也會通過一對一輔導(dǎo)的方式被跟進?!靶袆佑媱澋臅r間到了,我得要跟進。一般情況下,我在兩次私董會會議之間總是要跟進一次。當(dāng)然,要視情況而言,老會員可能花的時間少一些,新會員會多一些?!?/p>

      除了小組中 CEO本人的工作情況外,教練還要跟進CEO工作中的一些重要高管的情況。“有時會員會跟我說他的高管可能有點問題,要跟我討論一下。我就會參加企業(yè)的定期會議或者與這些高管進行一對一的談話。這些是我工作中相當(dāng)重要的一部分,也是為什么我會有第二個小組——KE003高管組的成立?!?/p>

      建立信任,是私董會運作的前提,對內(nèi)部私董會尤其關(guān)鍵。因為不同企業(yè)的管理者之間對話時,大家比較容易放得開,但內(nèi)部私董會中,因為都是利益相關(guān)者,小組成員會不由自主地產(chǎn)生心理防衛(wèi)機制。

      教練如何幫助小組建立信任?周戌乾的體會是——順應(yīng)人性?!拔覀冏鋈魏问虑椴荒苓`背兩個規(guī)律,一是自然的規(guī)律,二是人性的規(guī)律。”

      建立信任的一個關(guān)鍵是示弱。周戌乾說:“只有你知道自己不行、愿意承認,才能講出我希望得到大家?guī)椭@句話,人家才愿意來幫助你。但中國的很多管理者根本不愿意示弱,這時,教練就會用一些問題讓他展示自己弱的一面,比如會問,你人生到現(xiàn)在為止最大的失敗是什么?——讓他去分享失敗或挫折,也是一種示弱的方式?!?/p>

      此外,偉事達也強調(diào)關(guān)懷在信任建立中的重要性。周戌乾常在教練中應(yīng)用性格特質(zhì)測評工具CPI,他發(fā)現(xiàn)“人和人之間的關(guān)懷性是不同的。有些人關(guān)懷性很低,意味著他就是公事公辦,比較少顯示一種同情心。但關(guān)懷對信任影響很大,一個小組運營得好,小組成員間有互相關(guān)懷,他們對小組也有關(guān)懷”。

      傾聽也是促進信任的途徑之一?!爱?dāng)別人展示他脆弱的一面時,你的傾聽是一個讓他能建立信任的重要方面。就像女性朋友和她們的閨蜜,她們愿意把一些在家里都不說的話講給閨蜜聽,閨蜜聽了以后能保密,還給一些反饋和建議?!敝苄缜f。

      除了建立信任之外,周戌乾認為,私董會教練也需要同時扮演多種工作角色:

      “編劇”——“教練需要把每次私董會開得不一樣,帶來新鮮感?!毙〗M討論議程需要事先設(shè)計,在細節(jié)上創(chuàng)出新意。

      “導(dǎo)演”——“因為你要掌控會場,必要時及時干預(yù)。會議進行到什么程度?討論深入不深入?還有什么問題你沒有想到?”

      “專家”——“你需要有一定的專業(yè)知識。類似一個咨詢顧問的角色。”

      “培訓(xùn)師”——“教練和培訓(xùn)不同,培訓(xùn)更多是專注幾個方面,傳授并讓大家練習(xí)掌握。教練覆蓋的領(lǐng)域更廣,更多的是處理一個人特定的問題,每次教練的主題也不一樣。因此,教練會應(yīng)用多種多樣的方法,也不排除培訓(xùn)的方法。我可能會做一些知識性的傳授,好的培訓(xùn)師也會用一些教練的提問方法,不同技能可以相互交融,只是目的不一樣?!?/p>

      周戌乾希望,把自己和教練伙伴們多年實踐的經(jīng)驗進行萃取,幫助更多想在開發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)上更有著力點的教練。因此,2021年泰普洛推出了教練培訓(xùn)計劃?!耙粋€好的教練需要得到市場認可。中國的教練事業(yè)還處在早期。我比較關(guān)心教練能不能形成社群、規(guī)模成長。只有規(guī)模成長,不管是偉事達,還是泰普洛,才會有更好的發(fā)展。”

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