石學(xué)影
摘要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)不斷被許多企業(yè)運(yùn)用,目前我國(guó)許多大型國(guó)有企業(yè),積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享中心是近年來新型的管理手段,通過建立一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)的集中處理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源在企業(yè)各部門的實(shí)時(shí)共享,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),促使經(jīng)濟(jì)效益的提升。目前國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多的問題,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)量的增加,財(cái)務(wù)管理的成本較高,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中存在流程再造問題,同時(shí)財(cái)務(wù)人員為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展還需要實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)型。因此國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取有效策略加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),管理者要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的流程建設(shè),提升財(cái)務(wù)共享在國(guó)有企業(yè)中的運(yùn)行效率。文章以國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為主,分析了目前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中面臨的問題。針對(duì)這些問題,為加強(qiáng)國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提出有效策略,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;困境對(duì)策
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)背景下,信息技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變革,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在這樣的環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是大趨勢(shì)。近年來財(cái)務(wù)共享中心逐漸被許多企業(yè)所運(yùn)用,國(guó)有企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算分析,有效防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心概述
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)新型的財(cái)務(wù)管理模式,它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),為了提高企業(yè)的流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化以及生產(chǎn)服務(wù)的集中化的新型財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心一方面可以為企業(yè)管理層提供有效的資源,另一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及預(yù)算管理控制,提高財(cái)務(wù)人員的管理能力。財(cái)務(wù)共享中心具有規(guī)模性、專業(yè)性、服務(wù)性以及技術(shù)性等特點(diǎn)。
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心不僅具有財(cái)務(wù)核算管理的職能,而且還可以建立企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)籌發(fā)展。在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織之間的信息共享,同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部分散的財(cái)務(wù)職能有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和組合。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)戰(zhàn)略管理中融入了目標(biāo)管理,使得戰(zhàn)略規(guī)劃更加細(xì)化,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率以及內(nèi)控質(zhì)量。
二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義
(一)有利于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展
國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)的核算以及監(jiān)督管理方面,財(cái)務(wù)管理的工作比較基礎(chǔ),企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心模式,一方面促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析方面以及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策方面,推進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向高端財(cái)務(wù)管理角色轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì);另一方面企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變,通過信息系統(tǒng)的集成化管理以及業(yè)務(wù)流程再造,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算管理,而是利用財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)有效分析,各部門之間相互聯(lián)系,打破了信息孤島的局面,推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理會(huì)受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,如外部的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理流程以及制度的統(tǒng)一,可以及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)由于國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各個(gè)系統(tǒng)之間需要建立銜接,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳輸,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)據(jù)集成,增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。
(三)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享體系主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)的增加會(huì)出現(xiàn)較多的重復(fù)性工作,企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),可以將企業(yè)內(nèi)部許多重復(fù)性工作進(jìn)行集中處理,減少了對(duì)員工崗位的設(shè)置以及辦公場(chǎng)地的開支,使得企業(yè)的辦公成本降低,同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以有更多的精力進(jìn)行高水平的財(cái)務(wù)管理,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)面臨的問題
(一)財(cái)務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型問題
在國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心后對(duì)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型有一定要求,目前企業(yè)通過各種信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),在這一過程中需要大量的人才支撐。但是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平較低,需要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。一方面國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理理念上較為落后,對(duì)新型的財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的理解以及操控方式掌握不足。另一方面在財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力以及工作內(nèi)容方面,難以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。同時(shí)管理者對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)也有所不足,在對(duì)員工的管理上,未根據(jù)財(cái)務(wù)共享新模式進(jìn)行新制度規(guī)章的制定,對(duì)員工的業(yè)務(wù)考核不足,不利于員工的職業(yè)發(fā)展以及職能轉(zhuǎn)型。
(二)財(cái)務(wù)共享中心存在流程再造問題
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)存在較多流程管理問題,由于企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大,業(yè)務(wù)的復(fù)雜性使得財(cái)務(wù)共享實(shí)施難度增強(qiáng),同時(shí)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)的變化、不統(tǒng)一使得財(cái)務(wù)共享的整合難度加大。
一是企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)化需要統(tǒng)一。流程的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享中心建立的基本,不同業(yè)務(wù)流程的不同管理標(biāo)準(zhǔn)影響管理的效率,企業(yè)在系統(tǒng)流程的建設(shè)以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控等方面存在較大的差異,如果企業(yè)強(qiáng)制進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一可能會(huì)使企業(yè)的資金成本加大,帶來管理上的沖突。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的管理制度以及管理理念也不相同,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中難以實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸。
二是企業(yè)的財(cái)務(wù)組織面臨較大的改革挑戰(zhàn)。對(duì)國(guó)有企業(yè)來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)組織的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)接難度較大,企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性以及質(zhì)量難以得到保障。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的管理職責(zé)不明確,從資金的審批、付款、制單以及報(bào)告的制定各個(gè)環(huán)節(jié)未實(shí)現(xiàn)有效地銜接,財(cái)務(wù)信息傳輸不及時(shí),影響企業(yè)資產(chǎn)管理的真實(shí)性。
三是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人員再造問題。在國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員基本進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變之后,很多財(cái)務(wù)管理人員由于能力的不足以及思想觀念的落后不適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的工作,導(dǎo)致大量的人員閑置,因此企業(yè)需要對(duì)人員進(jìn)行重新的優(yōu)化組織。
(三)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)不足
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是以信息技術(shù)為依托,如果企業(yè)的信息化建設(shè)較為落后,就難以支撐財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)。目前大部分國(guó)有企業(yè)隨著發(fā)展的壯大會(huì)在信息系統(tǒng)建設(shè)中投入大量的人力以及財(cái)力,但是企業(yè)的需求不同會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)不同,導(dǎo)致出現(xiàn)信息脫節(jié)問題。一方面由于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展不了解,信息系統(tǒng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,系統(tǒng)的銜接較為復(fù)雜,信息化建設(shè)有待提升。
另一方面,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)出現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與軟件難以形成統(tǒng)一的平臺(tái),同時(shí)財(cái)務(wù)軟件的更新也較為復(fù)雜,各個(gè)系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)共享。
(四)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控不完善
信息技術(shù)的應(yīng)用一方面給企業(yè)管理帶來了更大的便捷,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響,在風(fēng)險(xiǎn)防控的方面不夠完善。一是由于企業(yè)系統(tǒng)的建設(shè)不完善,對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性管理方面較為缺失,如企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展較復(fù)雜,在對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)對(duì)賬處理中,由于時(shí)間上的延后,各個(gè)系統(tǒng)之間的溝通不暢,出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)報(bào)等現(xiàn)象。二是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)不完善。目前國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的處理或加工方式上較為單一,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還不夠完善,存在銜接性不強(qiáng)、業(yè)務(wù)流程僵化等問題,同時(shí)由于信息系統(tǒng)自身的不穩(wěn)定性較強(qiáng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的龐大可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成一定的沖擊,產(chǎn)生潛在的數(shù)據(jù)冗雜、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)的信息系統(tǒng)軟件等不斷進(jìn)行更新迭代,管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解技術(shù)的變化對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),不斷適應(yīng)企業(yè)的管理需求。但是在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)更新管理人員,在財(cái)務(wù)共享中心的維護(hù)方面不到位,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,加快人員轉(zhuǎn)型
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)向高質(zhì)量方向發(fā)展,財(cái)務(wù)管理不斷向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立要求財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都應(yīng)當(dāng)加快轉(zhuǎn)型。
一方面,財(cái)務(wù)人員在思想理念上要及時(shí)更新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,不斷提升自身的專業(yè)水平,充分了解財(cái)務(wù)共享中心的管理理念以及管理流程,加強(qiáng)自身在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面的能力,同時(shí)不斷了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,熟悉業(yè)務(wù)的發(fā)展推進(jìn)自身職能轉(zhuǎn)型。
另一方面,國(guó)有企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素養(yǎng),加快人員的轉(zhuǎn)型。在員工的工作內(nèi)容方面,應(yīng)當(dāng)推進(jìn)員工向管理會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變;在崗位的設(shè)置上,要建立適合財(cái)務(wù)共享中心的崗位需求,有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);在具體的培訓(xùn)內(nèi)容方面,可以分為行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)以及素質(zhì)類培訓(xùn),使得員工全面了解財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)的應(yīng)用、運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展趨勢(shì)以及流程的優(yōu)化,打造高質(zhì)量的信息技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)。
(二)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心流程
財(cái)務(wù)共享中心建立最基本的要求是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程的不斷改進(jìn)優(yōu)化,才能將財(cái)務(wù)共享中心的質(zhì)量以及效率實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理流程進(jìn)行分類,總結(jié)歸納形成規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程管理,提高財(cái)務(wù)工作效率。
一是優(yōu)化企業(yè)的資金管理業(yè)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員要按照系統(tǒng)規(guī)定的要求進(jìn)行單據(jù)的填寫,將數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描后進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批,將審批后的單據(jù)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)到中心的會(huì)計(jì)稽核人員進(jìn)行全面審核。財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子憑證進(jìn)行審核形成相應(yīng)的票據(jù)憑證。
二是優(yōu)化企業(yè)的中心組織架構(gòu)流程。組織流程的梳理可在企業(yè)面臨較復(fù)雜的業(yè)務(wù)時(shí)實(shí)現(xiàn)人員的分工明確,及時(shí)對(duì)工作的完成時(shí)間、成效等進(jìn)行整體把握,提高工作的質(zhì)量。例如A企業(yè)在管理中建立PCF流程分類框架,將企業(yè)的內(nèi)部管理劃分為運(yùn)營(yíng)性流程以及管理支撐性流程,企業(yè)的流程由高到低可以分為類別-流程組-流程-活動(dòng)-任務(wù)。最高級(jí)別的流程代表企業(yè)的供應(yīng)鏈、人力資源管理以及客戶服務(wù)等;流程組代表企業(yè)下一層級(jí)的任務(wù),如應(yīng)付賬款、售后服務(wù)、采購(gòu)等業(yè)務(wù);流程是對(duì)任務(wù)的進(jìn)一步分解,以此類推,這種扁平化組織實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織目標(biāo)的統(tǒng)一,有利于風(fēng)險(xiǎn)的控制。
三是優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)有企業(yè)在管理中由于規(guī)模的壯大會(huì)出現(xiàn)跨區(qū)域管理,因此需要建立財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)科目編碼體系等的規(guī)范化,保證數(shù)據(jù)信息能暢通無阻進(jìn)行傳輸,降低了會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的難度,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)
國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)環(huán)境變化完善信息化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不斷進(jìn)行技術(shù)革新,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的重要載體,企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,在核心管理系統(tǒng)中主要加強(qiáng)企業(yè)的資金預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)等,同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造進(jìn)行系統(tǒng)的差異化,對(duì)一些不適用企業(yè)的流程的業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)。
此外,財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理需要依托先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行完善,因此,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)不斷吸收新型的技術(shù)應(yīng)用,完善企業(yè)信息技術(shù)平臺(tái)功能。在管理平臺(tái)方面,可以開發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能、影像管控功能實(shí)現(xiàn)對(duì)票據(jù)以及財(cái)務(wù)合同的調(diào)取,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明化,提高對(duì)工作的質(zhì)量把控。
(四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要管理者不斷進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)管理者由于在財(cái)務(wù)共享相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)性不足,對(duì)其應(yīng)用停留在簡(jiǎn)單層面,對(duì)系統(tǒng)建設(shè)中存在的信息風(fēng)險(xiǎn)較為忽略,企業(yè)的信息系統(tǒng)容易受到威脅,出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)問題,因此企業(yè)要加強(qiáng)信息安全系統(tǒng)的完善,保障數(shù)據(jù)安全。
企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,在系統(tǒng)中建立監(jiān)控模塊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題的源頭并采取解決方案,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)管理人員可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)表格,對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)提前做好預(yù)案進(jìn)行管控。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升、保證資源的利用效率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),國(guó)有企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。對(duì)于企業(yè)在建設(shè)過程中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)集成問題以及財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加以重視建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng),建立完善的財(cái)務(wù)共享中心組織體系,同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),全面提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平。
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