孫悅
摘 要:會計核算關(guān)系到企業(yè)的正常運營與發(fā)展,是企業(yè)健康成長的重要因素,財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展離不開會計核算規(guī)范化管理,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計核算管理工作,在事前環(huán)節(jié)對經(jīng)濟活動進行預(yù)測,參與計劃,在事中環(huán)節(jié)對經(jīng)濟活動進行干預(yù),并且在事后環(huán)節(jié)開展記賬、報賬和算賬等工作,為企業(yè)財務(wù)分析工作提供真實、準確的數(shù)據(jù),同時也可以支持企業(yè)的經(jīng)營決策,推動企業(yè)快速發(fā)展。會計核算在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著巨大的作用,企業(yè)建立賬簿,通過會計專業(yè)核算,一方面有利于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,同時也能為維護企業(yè)健康財務(wù)狀況打下堅實的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況和現(xiàn)金流量信息,并按照規(guī)定的會計處理方法進行,確保會計信息口徑一致,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出準確的判斷與決策。本文基于會計核算的重要性,重點闡述了會計核算對企業(yè)財務(wù)管理以及整體發(fā)展發(fā)揮的作用,針對企業(yè)如何借助會計核算規(guī)范化管理提升財務(wù)管理水平的措施進行了深入探討,推動企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;規(guī)范化管理;措施
會計核算是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心與重點工作,企業(yè)通過會計核算規(guī)范化管理可以規(guī)范會計核算過程,充分掌握企業(yè)資產(chǎn)負債情況、經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定會計流程,明確各崗位會計工作職責(zé),編寫會計分錄,維護會計科目及其變更,保管原始憑證,定期將會計賬簿記錄與庫存實物、貨幣資金、往來單位等相互核對,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以會計核算為基點,建立健全財務(wù)管理內(nèi)控制度,針對企業(yè)會計信息失真、信息傳遞不暢通等現(xiàn)象進行分析,明確會計核算主體,采用科學(xué)的會計核算方法并遵循會計核算的基本原則與流程開展工作,同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)尤為重視資金管理工作,構(gòu)建完善的資金管理機制,對資金的收入與支出環(huán)節(jié)進行嚴格控制與管理,規(guī)范核算流程,充分發(fā)揮會計核算的實際價值。
一、企業(yè)會計核算的重要作用
(一)為管理層決策提供有效依據(jù)
會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù),填制會計憑證,登記會計賬簿,并且編制財務(wù)會計報告,會計核算是對企業(yè)真實經(jīng)濟活動狀況的反映,會計核算方式、方法是否正確,是否合理,是能否如實反映企業(yè)實際情況的關(guān)鍵,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,也是能否真實、準確揭示經(jīng)營管理中問題的關(guān)鍵,合理、科學(xué)的會計核算方式能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的決策信息,使企業(yè)的經(jīng)營管理決策不再盲目。具體而言,財務(wù)部門開展會計核算工作對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動以貨幣為量度,進行連續(xù)系統(tǒng)的記錄,最終形成相應(yīng)的賬簿和報表,報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,賬簿主要有總賬、明細賬和科目發(fā)生額及余額表。其中資產(chǎn)負債表可以反映企業(yè)在某一時期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,企業(yè)通過資產(chǎn)負債表可以明確企業(yè)擁有或者控制的資源及其分布狀況,還可以明確企業(yè)的資產(chǎn)與債務(wù)情況,據(jù)此判斷資本保值、增值的情況以及企業(yè)對負債的保障程度;利潤表則可以反映企業(yè)在一定期間內(nèi)經(jīng)營成果的報表,企業(yè)可以全面了解經(jīng)營成果,分析企業(yè)的獲利能力及盈利增長趨勢;而現(xiàn)金流量表可以反映企業(yè)現(xiàn)金增減變動的情況。企業(yè)通過分析各種財務(wù)報表、賬簿數(shù)據(jù),可以對企業(yè)真實的經(jīng)營狀況與發(fā)展前景進行掌握,在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)企業(yè)的實際情況做出最正確決策。
(二)幫助企業(yè)有效降低經(jīng)濟風(fēng)險
規(guī)范的財務(wù)管理可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行預(yù)算控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的資信等級,促使企業(yè)融資能力的提升。企業(yè)加強會計核算管理,通過會計核算對企業(yè)的經(jīng)濟狀況進行分析,了解企業(yè)在運營管理中的各種問題,同時會計核算作為財務(wù)管理的重點環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會計核算與稅收政策進行有效的銜接,才能夠最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確處理各個科目的賬務(wù)處理與涉稅處理的關(guān)系,有效解決企業(yè)核算各環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立抵御風(fēng)險的思維與行動性,結(jié)合自身的個性需求制定科學(xué)的納稅計劃,幫助企業(yè)有效降低經(jīng)濟風(fēng)險。
(三)能夠有效控制企業(yè)經(jīng)營成本
企業(yè)通過會計核算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的成本支出進行核算,了解企業(yè)每一環(huán)節(jié)的成本支出情況,同時還可以幫助企業(yè)對自身的負債情況與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行全面了解和掌握,企業(yè)將核算的結(jié)果與預(yù)算管理目標之間的差異進行分析,了解企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的問題,企業(yè)對影響預(yù)算執(zhí)行成效的關(guān)鍵問題進行干預(yù)與控制,有利于企業(yè)加強預(yù)算管理,將企業(yè)的支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。同時,企業(yè)通過會計核算,清楚地了解企業(yè)在各環(huán)節(jié)中的具體經(jīng)營狀況,對比分析上年度的成本支出狀況,認識到企業(yè)在各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的成本與資源浪費情況,引進先進的成本控制理念與方法開展成本管理工作,降低企業(yè)的成本支出,對企業(yè)加強成本管控工作具有積極意義。
二、企業(yè)會計核算管理工作的問題
(一)會計信息準確性低,存在違規(guī)現(xiàn)象
財務(wù)部門在開展會計核算工作過程中必須以真實、完整的數(shù)據(jù)進行核算,這樣才能保證會計信息的質(zhì)量,但是,財務(wù)部門并沒有重視會計核算工作,未重視財務(wù)資料的收集與整合,其認為只需要做好基礎(chǔ)的記賬與登記工作即可,并沒有認識到會計核算工作的重要性,對會計核算的方法與各項內(nèi)容認識不足,部分財務(wù)人員還缺乏會計核算的基礎(chǔ)理論知識,有時直接聽取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策,未遵循相應(yīng)的會計核算準則與管理制度流程,出現(xiàn)了一些違規(guī)現(xiàn)象,不利于企業(yè)開展規(guī)范化管理工作。與此同時,部分企業(yè)在會計核算工作中建賬不規(guī)范,企業(yè)業(yè)務(wù)較為廣泛與復(fù)雜,企業(yè)的賬目較為混亂,有些企業(yè)為了應(yīng)付外部檢查還建立了多套賬本,或者由于財會人員工作疏忽,造成信息經(jīng)常出現(xiàn)缺漏,導(dǎo)致企業(yè)會計信息失真。
(二)核算體系不健全,機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
第一,企業(yè)開展會計核算工作需要遵循相應(yīng)的核算規(guī)范流程,確保核算結(jié)果的準確性。目前,有些企業(yè)的核算也只是對自身的經(jīng)營情況進行整體的預(yù)測與核算,并沒有建立科學(xué)的會計核算體系,缺乏具體的核算規(guī)則,財會人員在核算具體的工作中,無法明確會計核算的主體,無法根據(jù)會計核算的要求開展工作,而且財會人員對所負責(zé)的會計核算內(nèi)容與業(yè)務(wù)板塊并沒有進行深入了解,也未站在企業(yè)整體發(fā)展的角度對企業(yè)經(jīng)濟活動進行科學(xué)規(guī)劃,當(dāng)然也沒有對企業(yè)內(nèi)部的資金進行合理規(guī)劃與安排,從而導(dǎo)致企業(yè)運行困難。另外,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善,企業(yè)并沒有建立健全內(nèi)部審計機制,無法對審計工作流程加以明確,審計部門也難以發(fā)揮其監(jiān)督職能,會計核算工作也得不到有效監(jiān)督與管理,因此會計核算仍然還存在一些問題;第二,企業(yè)只有合理設(shè)置會計機構(gòu),各司職責(zé),才可以完成相應(yīng)的會計核算任務(wù)。但是,企業(yè)并未設(shè)置規(guī)范合理的會計機構(gòu),有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)營成本還存在一人身兼數(shù)職的情況,部門與部門、部門內(nèi)部各崗位之間的職責(zé)與分工也不明確,各部門在實際執(zhí)行過程中不能根據(jù)崗位職責(zé)說明書有效開展工作,同時缺乏會計機構(gòu)的企業(yè),雖然聘請了外部的兼職會計,但是這些兼職會計對企業(yè)內(nèi)部真實的發(fā)展情況與業(yè)務(wù)情況并不了解,其素質(zhì)也存在較大的差距,影響會計核算工作規(guī)范開展。
(三)內(nèi)部管理混亂
企業(yè)要想實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化管理,就應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部控制,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的行為加以有效規(guī)范與控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性與流程性,為企業(yè)推動會計核算工作規(guī)范化管理營造良好的環(huán)境。第一,企業(yè)在內(nèi)部控制管理中,尤其需要重視資金的管理,資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),也是企業(yè)正常運營的有力支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資金管控,確保資金的安全性與完整性,并不斷提高資金的使用效率,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。目前,企業(yè)資金管控不到位,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)并未建立嚴格的資金審批制度,在一些中小型企業(yè),資金的收入與支出完全依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人決策,在資金審批流程中,各部門負責(zé)人也難以按照資金審批的流程進行審計,有些財務(wù)人員在處理資金審批流程時,并未考慮到企業(yè)的年度預(yù)算與企業(yè)的財務(wù)狀況,因此,企業(yè)的資金管理中存在一定的風(fēng)險;第二,企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,缺乏一定的考核機制,并未將考核機制與會計核算工作進行掛鉤,財會人員在會計核算中,依據(jù)自身的工作經(jīng)驗,所采取的考核依據(jù)也不太標準,有些財會人員也會摻雜自身的主觀想法與個人感情,這樣會使企業(yè)的會計核算失去了權(quán)威性。
三、企業(yè)加強會計核算規(guī)范化管理的措施
(一)規(guī)范化管理,提高會計質(zhì)量
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計核算意識的培養(yǎng),在培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)向財會人員講解會計核算對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,并且將會計核算的工作原則與理念等內(nèi)容進行深入落實,財會人員可以增強對會計核算工作的認識,還可以加強對市場環(huán)境的分析,包括競爭對手、客戶的需求等方面的分析與了解,并且立足于企業(yè)真實的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)信息,對會計信息加以分析,充分掌握企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營發(fā)展的動態(tài)。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對財會人員進行法律法規(guī)的教育培訓(xùn)活動,讓財會人員可以對法律條文與會計準則相關(guān)內(nèi)容有基本的了解,嚴格規(guī)范自己的工作行為,財會人員也可以遵循會計核算的基本準則,在會計準則與企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度的限制下,對相關(guān)的信息進行詳細審核,并且對數(shù)據(jù)信息進行反復(fù)的計算,仔細核對真實的數(shù)據(jù)信息,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入與登記的準確性,從而利用信息化管理系統(tǒng)生成財務(wù)報表,為企業(yè)決策提供準確數(shù)據(jù)支持;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認識到建賬過程中的不規(guī)范問題,針對企業(yè)在賬務(wù)處理過程中的所有問題進行整合與分析,了解企業(yè)的不規(guī)范行為,基于解決問題方面考慮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對賬務(wù)處理的流程進行完善與優(yōu)化,財會人員在進行賬務(wù)處理時,應(yīng)當(dāng)嚴格遵守相應(yīng)的工作準則,收集真實、準確的數(shù)據(jù)信息,并且比照原始資料進行核對,在建賬時,應(yīng)當(dāng)加強與各部門的溝通與交流,統(tǒng)一會計科目與核算的方法,明確分支明細,根據(jù)新會計準則的相關(guān)要求開展會計核算工作,提高會計信息的質(zhì)量。
(二)完善會計核算體系,加強內(nèi)部審計監(jiān)督
第一,會計核算是企業(yè)會計核算工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)與支撐,企業(yè)需要完善會計核算體系,不斷優(yōu)化會計核算的流程,企業(yè)在開展會計核算工作之前,首先應(yīng)當(dāng)對會計核算工作進行整體的布局與設(shè)計,明確會計核算的程序與方法,同時還應(yīng)當(dāng)明確會計核算的對象,科學(xué)布局,合理設(shè)計,并且從企業(yè)的整體發(fā)展角度出發(fā),對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行規(guī)范性的登記,并且制定詳細的計劃方案,有效解決企業(yè)的各種問題。財會人員應(yīng)當(dāng)加強對項目建設(shè)全過程的監(jiān)督與控制,在事前環(huán)節(jié)中,財會人員應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算,明確預(yù)算管理的目標,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標開展工作,對企業(yè)項目建設(shè)的具體情況進行全面的分析,同時為了避免企業(yè)經(jīng)濟損失,還可以提前制定風(fēng)險解決與應(yīng)急方案,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行合理的規(guī)劃,財會人員對項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的成本支出與收入進行全面核算,了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營活動的整體狀況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動中的不足,并且進行改進,及時根據(jù)項目的盈虧狀況進行決策,正確把握企業(yè)的發(fā)展方向;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,建立內(nèi)部監(jiān)督體系,定期對企業(yè)會計核算項目進行核查,監(jiān)督小組可以由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員與內(nèi)控人員組成,對企業(yè)的財務(wù)狀況與業(yè)務(wù)發(fā)展情況進行監(jiān)督與審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算中的問題以及財會人員的違規(guī)操作問題,督促各部門與相關(guān)人員進行改正,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
(三)強化內(nèi)部控制與管理,提升會計核算管理的規(guī)范性
內(nèi)部控制是企業(yè)提升自身經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵,也是企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營管理目標的有效途徑,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部控制,完善控制機制,建立以風(fēng)險控制為導(dǎo)向的內(nèi)部控制機制,對企業(yè)財務(wù)管理工作進行約束與限制,財會人員在會計核算中也應(yīng)當(dāng)遵循內(nèi)部控制理念與流程開展工作,嚴格要求自己,降低因個人因素影響會計核算結(jié)果的準確性。企業(yè)在強化內(nèi)部控制過程中,應(yīng)當(dāng)尤其注意資金管理工作,制定嚴格的資金審批機制,圍繞預(yù)算管理目標嚴格對資金的支出進行控制,同時還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的資金來源與流向等方面進行關(guān)注,了解企業(yè)在資金管理中存在的風(fēng)險問題,不僅可以確保資金的安全性,還可以保證企業(yè)會計核算工作規(guī)范性不斷提升,進而推動企業(yè)良性運行。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)只有認識到會計核算在財務(wù)管理工作中的重要性,增強會計核算規(guī)范性管理的意識,不斷提高會計信息質(zhì)量,才可以推進企業(yè)正確決策,保證企業(yè)朝著既定的方向發(fā)展。企業(yè)在會計核算規(guī)范化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)當(dāng)重視會計核算體系的建立與完善,對會計核算的對象、方法與流程等方面進行明確規(guī)定,同時還應(yīng)當(dāng)加強對財會人員的培訓(xùn),使其可以有效約束與規(guī)范自身的工作行為,嚴格遵循相應(yīng)的法律法規(guī)與會計準則內(nèi)容,以企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為核算的基礎(chǔ)開展核算工作,確保企業(yè)核算結(jié)果準確,對企業(yè)開展成本控制工作,有效降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險起到巨大的促進作用。
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