陳志韞
(河南教育報刊社 鄭州 450000)
2021年,河南省在事業(yè)單位中開始進(jìn)行全省事業(yè)單位重塑性改革,其中明確生產(chǎn)經(jīng)營性事業(yè)單位必須進(jìn)行轉(zhuǎn)企改制,在此類單位中報刊類出版事業(yè)單位則需按照河南省文改辦的具體要求推進(jìn)改革。在改革的大背景下,尤其是本次改革的專業(yè)小眾出版類經(jīng)營類事業(yè)單位如何轉(zhuǎn)型成功,就必須要思考在整個改制過程中,怎樣才能夠不斷提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力。對于傳統(tǒng)的出版事業(yè)單位,涉及人事培訓(xùn)的重點,一般來說主要強調(diào)的編校業(yè)務(wù)、出版流程等專業(yè)業(yè)務(wù)知識;而現(xiàn)代市場化運轉(zhuǎn)中的企業(yè),則更關(guān)注的是為工的綜合技能和管理協(xié)調(diào)能力,比如:出版的策劃、營銷以及發(fā)行和團隊協(xié)作能力等,對標(biāo)個人工作績效,最終促使整個單位的整體社會效益和經(jīng)濟效益有所提升。因此,從根本上做好轉(zhuǎn)企改制后的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)等工作,才能夠在重塑性改革過程中實現(xiàn)新的可持續(xù)發(fā)展。
本次改革,最終生產(chǎn)經(jīng)營性事業(yè)單位都將真正以企業(yè)的主體和資格參與到市場運營中去,其經(jīng)營運營管理與業(yè)務(wù)發(fā)展模式已經(jīng)較以往事業(yè)單位有了較大的不同。但現(xiàn)階段各單位培訓(xùn)中廣泛出現(xiàn)的管理層重視力度不夠、培訓(xùn)設(shè)計和規(guī)劃欠缺、培訓(xùn)實際內(nèi)容和崗位的真實需求有脫鉤情況、缺少和單位戰(zhàn)略發(fā)展相匹配的長期培訓(xùn)規(guī)劃、基本沒有培訓(xùn)評估等問題層出不窮,都需要我們認(rèn)真對待并修正。
1.部分單位對人力資源培訓(xùn)和開發(fā)工作存在認(rèn)知上的誤差,缺乏危機感
認(rèn)為開展培訓(xùn)工作是錦上添花,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)工作是一種屬于長期投資且回報效率很大的工作,而總是以工作繁忙、壓力大、短期效果一般、單位效益穩(wěn)定不需培訓(xùn)以及經(jīng)費短缺等各種理由來籌劃員工的整體培訓(xùn)工作。
2.培訓(xùn)工作歸口管理不明晰
絕大多數(shù)出版社沒有獨立的培訓(xùn)部門或機構(gòu),大多將職責(zé)設(shè)在總編室、辦公室或人力資源部等部門,對于培訓(xùn)與開發(fā)工作各自的權(quán)力責(zé)任,大多是上級要求的黨建理論培訓(xùn)或短期專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),沒有形成全局的、長期的規(guī)劃。
3.管理層重視程度不夠
人事培訓(xùn)和開發(fā)工作最重要的支持就是單位管理層的重視,但實際工作中,面對單位的整體發(fā)展和上級的工作要點要求,單位的領(lǐng)導(dǎo)班子往往會忽略重視人力資源培訓(xùn)和開發(fā)工作的價值,會在實際中過于看重培訓(xùn)開發(fā)所帶來的短期效益,比如編校質(zhì)量的提高、編輯策劃的提升,而忽視了整體編輯隊伍需要的刊物定位與改革等戰(zhàn)略問題;而一線的職工則一般不會將人力資源培訓(xùn)的職責(zé)納入到個人的工作績效和職責(zé)之中,這樣就是直接導(dǎo)致在具體的培訓(xùn)中參與度、主動度、積極度都會降低[1]。
人才培訓(xùn)的價值在實操中沒有真正有效落實,在調(diào)研中,相當(dāng)?shù)氖聵I(yè)類出版單位的培訓(xùn)工作往往會流于形式,沒有起到應(yīng)該發(fā)揮的積極作用,導(dǎo)致培訓(xùn)成本和時間、人力等資源的浪費?,F(xiàn)行各省直出版社事業(yè)單位大多人力資源培訓(xùn)的運用上,主要沿用老模式,一般由單位整體制定全年培訓(xùn)需求和計劃,在實操中,更多只考慮了上級是否有具體的培訓(xùn)要求、本次培訓(xùn)名額如何分配以及年度培訓(xùn)預(yù)算有多少等問題,而忽略了單位在發(fā)展中需要怎么樣的培訓(xùn),員工的實際崗位職責(zé)會需要什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容[2]。例如,針對出版繼續(xù)教育培訓(xùn),有的單位要求初級職稱或沒有職稱晉升需要的就不用參加;雜志或報紙的主編培訓(xùn)大多是按照上級要求必須參加北京出版總署組織的有關(guān)培訓(xùn),既受到名額限制,又有本單位時效限制,比如已經(jīng)參加過社長或主編培訓(xùn)的員工一般在隨后的幾年內(nèi)也不允許參加了。
事業(yè)單位模式管理下,相當(dāng)多的單位更傾向于針對員工的專業(yè)知識和崗位技能進(jìn)行“短平快”的培訓(xùn),目的就是讓員工在短期內(nèi)能夠迅速掌握單一技能,而且這種培訓(xùn)必須是可以容易進(jìn)行量化數(shù)據(jù)來考核培訓(xùn)效果,便于總結(jié)和上報。但是這樣的更傾向“面子”的培訓(xùn)經(jīng)常會沒有關(guān)注到員工對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感,容易“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”,不能做到真正提升個人工作績效[3],單位的整體工作效率也無法得到提高。究其原因,一個重要因素,就是單位的企業(yè)文化里對于人事培訓(xùn)這項工作重視不夠,缺乏可培育的土壤。作為單位的企業(yè)文化不僅僅是企業(yè)長期發(fā)展過程中自發(fā)或有意形成的一種價值觀,也是凝聚人才、鼓舞人心、拼搏未來的一個重要無形手段,在某種層面上企業(yè)文化反映了這個企業(yè)在成長中的獨特個性,展示了其獨有的企業(yè)靈魂,對于出版單位來說,出版企業(yè)是一個內(nèi)容供應(yīng)商,受眾對象需要的是高質(zhì)量、有內(nèi)涵、有創(chuàng)意、有前瞻性的內(nèi)容,而出版企業(yè)則需要員工以高度的責(zé)任心,充分發(fā)揮創(chuàng)意和能力,去主動創(chuàng)造或編輯這些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,因此人才對于出版企業(yè)的重要性不言而喻。出版單位的企業(yè)文化要更加注重以人為本,要做到尊重、開放和創(chuàng)新:尊重管理規(guī)則和尊重員工,營造一個開放的企業(yè)文化和員工能夠暢所欲言的環(huán)境,允許員工“試錯”,打造差異化的出版產(chǎn)品。
國內(nèi)市場化時間較長的企業(yè)人力資源管理部門,已經(jīng)系統(tǒng)地明晰了崗位職責(zé),培訓(xùn)人員也接受了專業(yè)的技能培訓(xùn),能夠掌握基本的、關(guān)鍵性的知識和能力,如管理協(xié)調(diào)、職場溝通和解決突發(fā)問題的能力。但相比較而言,尤其是經(jīng)營性事業(yè)單位的人力資源管理工作,一是無論部門職責(zé)還是工作人員這樣的綜合能力都亟待完善和增強。二是沒有有效集合培訓(xùn)工作與企業(yè)文化之間的關(guān)系,導(dǎo)致員工與企業(yè)的價值觀、目標(biāo)導(dǎo)向與未來的發(fā)展戰(zhàn)略無法保持步調(diào)一致。三是企業(yè)培訓(xùn)中所展現(xiàn)的動力作用、導(dǎo)向作用和約束作用都沒有被充分發(fā)揮出來,員工的主人翁意識有待進(jìn)一步開發(fā)挖掘。
在單位員工利益訴求多樣化的情形和重塑性改革過程中,想要平穩(wěn)過渡和有序發(fā)展,就要做到以人為本、轉(zhuǎn)變觀念,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,重視員工整體的培訓(xùn)規(guī)劃工作,提升對人才的重視程度[4],從而從根本上逐步改變整個單位的氛圍,即企業(yè)和個體都加強對教育培訓(xùn)的重視程度。此外出版行業(yè)屬于充分競爭市場,要樹立“三個觀念”:人才是第一資源、人才的資本投入是投入比最好的投資方式、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子共抓人才培訓(xùn)與開發(fā),真正將人才培訓(xùn)工作放到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)籌安排。具體的做法上,一是要根據(jù)重塑性改革后單位確定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況、重點報刊品牌或重大專題項目的推進(jìn)狀況、出版發(fā)行市場和互聯(lián)網(wǎng)融媒體的市場化表現(xiàn)情況、多元化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢等,制定重塑后符合企業(yè)人力資源發(fā)展的長中短期規(guī)劃;二是實事求是,按照崗位職責(zé)和企業(yè)需求,分門別類管好各類人才隊伍,尤其是要切實按照編輯隊伍、發(fā)行營銷、行政管理、產(chǎn)業(yè)運營、資本投資等專業(yè)人才隊伍成長的規(guī)律,妥善發(fā)現(xiàn)一批、培訓(xùn)一批、引入一批、后備一批的原則,制定循序漸進(jìn)、實事求是、科學(xué)規(guī)劃的措施,為單位的事業(yè)發(fā)展提供強有力的人才隊伍支持。
培訓(xùn)的規(guī)劃根據(jù)實際發(fā)展做好后,就需要我們一步步去落實執(zhí)行,在這個過程中:
1.分析需求信息
要統(tǒng)籌考慮單位的組織需求、員工具體訴求以及各工作崗位的特點。經(jīng)過前期分析崗位特征后,我們通過數(shù)據(jù)能夠量化地了解單位內(nèi)部職工對于培訓(xùn)工作的感悟,了解到存在哪些問題,需要什么樣的培訓(xùn),需要從哪些方面對技能和管理進(jìn)行補充,為接下來的人力資源培訓(xùn)工作提供數(shù)據(jù)支撐[5]。
2.要對以往的人事培訓(xùn)規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化完善
在分析需求的基礎(chǔ)上,對以往的人事相關(guān)制度進(jìn)行修訂,做到有據(jù)可依。包括但不限于培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)評估和反饋機制以及績效考核制度等。制定的相關(guān)制度不僅要符合目前文化出版企業(yè)的相關(guān)編印發(fā)流程和意識形態(tài)審核標(biāo)準(zhǔn),還要根據(jù)重塑后轉(zhuǎn)企改制后的新單位的發(fā)展規(guī)劃來統(tǒng)籌制定。
3.科學(xué)制定培訓(xùn)計劃
落實培訓(xùn)的預(yù)期效果,關(guān)鍵就是要制定可行性強的培訓(xùn)計劃,切忌“假大空”。在落實中,要重點思考和關(guān)聯(lián)以下問題:培訓(xùn)計劃的制定一定要滿足單位的出版編輯業(yè)務(wù)和未來的發(fā)展需求;能夠?qū)T工個人職業(yè)生涯和企業(yè)的整體發(fā)展相互協(xié)調(diào)發(fā)展一致;要將培訓(xùn)計劃的實現(xiàn)和員工各個崗位、或工作的各個生涯階段相匹配,避免華而不實、盲目性的培訓(xùn)行為[6]。
一是可以改進(jìn)薪酬設(shè)計方案,將崗位工資、績效工資、職務(wù)選拔、推優(yōu)評先等與培訓(xùn)效果掛鉤,對不同特點、不同職業(yè)生涯階段的職工采用不同的激勵方法。二是要建立員工培訓(xùn)反饋環(huán)節(jié),真正地實現(xiàn)我們的培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)后實際工作的現(xiàn)狀之間,有量化數(shù)據(jù)的比較,形成一個閉環(huán)的培訓(xùn)反饋機制。三是建立評估體系,在培訓(xùn)前期引入評估體系,對培訓(xùn)需求評估和培訓(xùn)方案進(jìn)行評估審查,重點對方案的可行性、實際開展的可操作性和培訓(xùn)效果的實效性進(jìn)行評估。在培訓(xùn)后,可以采用多種方式,比如考試、模擬場景等方式,考核職工對培訓(xùn)內(nèi)容、技能的吸收和掌握程度,對在培訓(xùn)中發(fā)生的問題進(jìn)行及時糾正,以確保培訓(xùn)成效;在結(jié)果反饋階段,對培訓(xùn)中的優(yōu)劣進(jìn)行剖析總結(jié),并反饋給組織人員,從而實現(xiàn)培訓(xùn)工作的良性循環(huán)和穩(wěn)步提升。
在重塑性改革后,要打造精品報刊戰(zhàn)略,并將出版企業(yè)的精神、出版文化企業(yè)文化融入員工培訓(xùn)項目中,創(chuàng)建各自獨特的培訓(xùn)品牌,再反哺改變國有企業(yè)整體培訓(xùn)氛圍,逐步將企業(yè)的價值觀灌輸給員工[7],使員工認(rèn)同并接納,提升企業(yè)的品牌。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,融媒體不斷融入紙質(zhì)媒體,培訓(xùn)的方式以及技術(shù)也需要進(jìn)行不斷的革新,對于轉(zhuǎn)企后要邁入真正市場化運營的員工來說,需要運用合理、有效、便捷的現(xiàn)代化手段來開展培訓(xùn),不僅能夠提高培訓(xùn)的效率,也能夠使培訓(xùn)的質(zhì)量得到有效提升。例如,線上結(jié)合微信公眾號、抖音APP,并結(jié)合崗位的具體需求特點,做好員工的個性化教育培訓(xùn)工作;線下要一改老式傳統(tǒng)的講座風(fēng)格,采取沙龍、實地考察、增加互動交流氣氛。建立多渠道的學(xué)習(xí)培訓(xùn)新機制,強化理論和實踐的結(jié)合、注重新理念的融通,努力提高解決理論和實際相結(jié)合問題的能力。
對于單位的中高層管理人員,開展跨界學(xué)習(xí)是拓展個人職業(yè)視野、打造創(chuàng)新思維、開拓新市場的最接地氣的辦法。通過對兄弟單位或同行業(yè)知名企業(yè)的實地學(xué)習(xí),組織、鼓勵員工跨界學(xué)習(xí)和交流,進(jìn)而逐步潛移默化地培養(yǎng)綜合素質(zhì)技能、打破個人刻板思維、建立多元化合作氛圍,提高個人和單位的創(chuàng)新力,從而提高轉(zhuǎn)企后單位的創(chuàng)新能力和競爭力。
轉(zhuǎn)企改制是本次河南省省直出版類事業(yè)單位重塑性改革發(fā)展過程中的必要路徑,它既帶來了重新做大做強的發(fā)展機遇,同時也將面對原主管單位逐步減弱影響力的局面,在不可控的未來也會形成較大的發(fā)展壓力。而人才作為市場化企業(yè)發(fā)展的重要資源,對于出版社的良性可持續(xù)發(fā)展有著不容忽視的價值和地位。因此我們認(rèn)為本次重塑性改革,各相關(guān)單位一定要抓住機遇,用好政策,把這次改革當(dāng)作是人才鞏固和提升的一個潛在推動力。深度解決傳統(tǒng)事業(yè)單位體制下人才重視程度不高、培訓(xùn)體系建設(shè)不完備等問題,下大力氣推動培訓(xùn)計劃的科學(xué)制定、激發(fā)個體的創(chuàng)新精神、提升業(yè)務(wù)能力和管理能力,全面完善和加強建設(shè)企業(yè)文化,吸引更多高層次、高質(zhì)量人才的加入,保障專業(yè)化出版社建設(shè)的步伐,也緊跟時代的變革腳步,為傳統(tǒng)地方出版社尋求更為光明的出路。